مایکروسافت ورد یک ابزار خوب نه تنها برای مجموعه ای از متن و قالب بندی آن، بلکه یک ابزار بسیار مناسب برای تغییر بعدی، ویرایش و ویرایش است. نه همه در کار جزء به اصطلاح "سرمقاله" برنامه استفاده نمی شود، بنابراین در این مقاله تصمیم گرفتیم در مورد مجموعه ای از ابزارهایی که می توانیم و باید برای چنین اهدافی مورد استفاده قرار دهیم.
درس: متن فرمت در کلمه
ابزارهایی که در زیر مورد بحث قرار می گیرند می توانند نه تنها به سردبیر یا نوشتن نویسنده، بلکه همچنین به همه کسانی که از مایکروسافت ورد استفاده می کنند، مفید باشند. این بدان معنی است که چندین کاربر می توانند بر روی یک سند، ایجاد و تغییر آن کار کنند، که هر کدام دارای دسترسی دائمی به فایل است.
درس: نحوه تغییر نام نویسنده در کلمه
کیت ابزار پیشرفته سرمقاله مونتاژ شده در برگه "بررسی" در پانل میانبر. در مورد هر یک از آنها ما به ترتیب خواهیم گفت.
املا
این گروه شامل سه ابزار مهم است:
- املاء؛
- اصطلاحنامه؛
- آمار.
املا - فرصت عالی برای بررسی سند برای اشتباهات گرامری و املایی. جزئیات بیشتر در مورد کار با این بخش در مقاله ما نوشته شده است.
درس: املا را در کلمه چک کنید
اصطلاحنامه - ابزار جستجو برای مترادف برای کلمه. فقط یک کلمه را در سند با کلیک بر روی آن انتخاب کنید، و سپس روی این دکمه روی پانل دسترسی سریع کلیک کنید. پنجره در سمت راست نمایش داده می شود "اصطلاحنامه" در آن یک لیست کامل از مترادف ها به کلمه انتخاب شده نشان داده می شود.
آمار - یک ابزار که می توانید تعداد پیشنهادات، کلمات و نمادها را در کل سند یا بخش جداگانه آن محاسبه کنید. به طور جداگانه، شما می توانید اطلاعاتی در مورد نمادها را با فضاهای و بدون فضاهای پیدا کنید.
درس: نحوه محاسبه تعداد کاراکترها در کلمه
زبان
در این گروه تنها دو ابزار وجود دارد: "ترجمه" و "زبان" ، نام هر یک از آنها برای خود صحبت می کند.
ترجمه - به شما اجازه می دهد کل سند یا بخش جداگانه ای از آن را ترجمه کنید. متن به سرویس ابری مایکروسافت ارسال می شود و سپس در یک سند جداگانه در یک سند جداگانه باز می شود.
زبان - تنظیمات زبان برنامه، که از آن املایی به کلمه بستگی دارد. این، قبل از بررسی املای در سند، شما باید اطمینان حاصل کنید که بسته زبان مناسب در دسترس است، و همچنین این است که در حال حاضر آن را شامل می شود.
بنابراین، اگر شما یک زبان چک روسی داشته باشید، متن به زبان انگلیسی خواهد بود، این برنامه آن را به عنوان متن با اشتباهات تأکید خواهد کرد.
درس: چگونه می توان بررسی املایی را فعال کرد
یادداشت
این گروه شامل تمام ابزارهای مشابه است که می تواند در کار سرمقاله یا مشترک در اسناد استفاده شود. این یک فرصت برای نشان دادن نویسنده به پذیرفته شده اشتباهات، نظرات، خواسته ها، نکات، و غیره، ترک متن اولیه قابل ملاحظه ای است. یادداشت ها نوعی علامت گذاری بر روی زمینه ها است.
درس: نحوه ایجاد یادداشت ها در کلمه
در این گروه شما می توانید یک یادداشت ایجاد کنید، بین یادداشت های موجود حرکت کنید، همچنین آنها را نشان دهید یا آنها را پنهان کنید.
اصلاح اصلاحات
با استفاده از ابزارهای این گروه، می توانید حالت ویرایش را در سند فعال کنید. در این حالت، شما می توانید خطاها را اصلاح کنید، محتویات متن را تغییر دهید، آن را ویرایش کنید، همانطور که دوست دارید ویرایش کنید، در حالی که اصلی، بدون تغییر باقی خواهد ماند. این است که پس از تهیه ویرایش های لازم، دو نسخه از سند وجود خواهد داشت - ابتدا و اصلاح شده توسط ویرایشگر یا کاربر دیگر.
درس: همانطور که در کلمه برای فعال کردن حالت ویرایش
نویسنده سند می تواند اصلاحات را مشاهده کند و سپس آنها را رد کند یا آنها را رد کند، اما آنها را نمی توان آنها را حذف کرد. ابزارهای کار با اصلاحات در گروه همسایه "تغییرات" واقع شده است.
درس: چگونه برای حذف اصلاحات در کلمه
مقایسه
ابزار این گروه به شما این امکان را می دهد که دو مورد مشابه در محتوای سند را مقایسه کنید و تفاوت های به اصطلاح بین آنها را در سند سوم نشان دهید. قبلا، شما باید منبع و سند قابل تغییر را مشخص کنید.
درس: چگونه دو اسناد را در کلمه مقایسه کنیم
علاوه بر این، در گروه "مقایسه" شما می توانید اصلاحات انجام شده توسط دو نویسنده مختلف را ترکیب کنید.
محافظت
اگر می خواهید یک سند را که با آن کار می کنید، ممنوع کنید، در گروه انتخاب کنید "محافظت" پاراگراف "محدود کردن ویرایش" و پارامترهای محدود مورد نیاز را در پنجره باز می شود.
علاوه بر این، شما می توانید رمز عبور فایل را محافظت کنید، پس از آن شما فقط می توانید آن را باز کنید که کاربر دارای رمز عبور نصب شده توسط شما.
این همه، ما تمام ابزارهای بازبینی موجود در مایکروسافت را بررسی کردیم. ما امیدواریم که این مقاله برای شما مفید باشد و به طور قابل توجهی ساده کار را با اسناد و ویرایش آنها ساده تر کند.