بسیاری از شرکت ها و سازمان ها پول قابل توجهی برای ایجاد کاغذ مارک با یک طراحی منحصر به فرد صرف می کنند، بدون حتی حدس زدن ممکن است فرم تجاری را ایجاد کند. این زمان زیادی را صرف نخواهد کرد و تنها یک برنامه مورد نیاز است که در هر دفتر مورد استفاده قرار می گیرد. البته، ما در مورد مایکروسافت آفیس آفیس صحبت می کنیم.
با استفاده از مجموعه گسترده ای از ابزارهای ویرایشگر متن از مایکروسافت، شما می توانید به سرعت یک نمونه منحصر به فرد ایجاد کنید، و سپس آن را به عنوان پایه ای برای هر لوازم التحریر استفاده کنید. در زیر ما در مورد دو راه صحبت خواهیم کرد که می توانید یک فرم شرکتی را به صورت کلامی ایجاد کنید.
درس: چگونه یک کارت پستال را به صورت یک کارت پستال بسازیم
ایجاد یک طرح کلی
هیچ چیز از شما جلوگیری نمی کند از بلافاصله شروع به کار در برنامه، اما بهتر خواهد بود اگر شما طرح تقریبی شکل کاغذ را بر روی ورق کاغذ، مسلح کردن با دسته یا مداد. این به شما این امکان را می دهد که ببینید که چگونه عناصر موجود در فرم با یکدیگر ترکیب می شوند. هنگام ایجاد یک طرح کلی، لازم است که ظرافت های زیر را در نظر بگیرید:- فضای کافی برای لوگو، نام شرکت ها، آدرس ها و سایر اطلاعات تماس را ترک کنید؛
- در مورد اضافه کردن به فرم شرکت و شعار شرکت فکر کنید. این ایده به ویژه در مورد زمانی که فعالیت اصلی یا خدمات ارائه شده توسط شرکت در Blanca ذکر نشده است، بسیار خوب است.
درس: چگونه یک تقویم را در کلمه ایجاد کنیم
ایجاد یک کتابچه راهنمای خالی
در آرسنال، MS Word دارای همه چیزهایی است که شما نیاز دارید تا یک فرم شرکتی را به طور کلی ایجاد کنید و طرح های ایجاد شده توسط شما را بر روی کاغذ، به ویژه بازسازی کنید.
1. کلمه را اجرا کنید و در بخش انتخاب کنید "ایجاد کردن" استاندارد "سند جدید".
توجه داشته باشید: در حال حاضر در این مرحله شما می توانید یک سند خالی دیگر را در یک مکان مناسب در هارد دیسک ذخیره کنید. برای انجام این کار، را انتخاب کنید "ذخیره به عنوان" و نام فایل را تنظیم کنید، به عنوان مثال، "فرم سایت توده ای" . حتی اگر شما همیشه وقت خود را صرف صرفه جویی در سند به موقع، به لطف عملکرد. "Autosave" این به طور خودکار در یک دوره مشخص از زمان رخ می دهد.
درس: ذخیره سازی خودکار در کلمه
2. پاورقی را به سند وارد کنید. برای انجام این کار در برگه "insert" دکمه را فشار دهید "عنوان کوچک هر یک از صفحات کتاب" ، انتخاب کنید "صفحه هدر" و سپس پاورقی قالب را انتخاب کنید که شما را برآورده می کند.
درس: تنظیم و تغییر پائین در کلمه
3. حالا شما باید تمام راه هایی را که بر روی کاغذ طراحی کرده اید انتقال دهید. برای شروع، پارامترهای زیر را مشخص کنید:
- نام شرکت یا سازمان شما؛
- آدرس سایت (اگر هر کدام و در نام / آرم شرکت مشخص نشده باشد)؛
- تماس با تلفن و شماره فکس؛
- آدرس ایمیل.
مهم است که هر پارامتر (مورد) داده ها با یک خط جدید آغاز می شود. بنابراین، مشخص کردن نام شرکت، کلیک کنید "وارد" ، من بعد از شماره تلفن، فکس و غیره همین کار را انجام می دهم این به شما این امکان را می دهد که تمام موارد را در یک ستون زیبا و حتی قرار دهید، قالب بندی آن هنوز باید پیکربندی شود.
برای هر آیتم از این واحد، فونت مناسب، اندازه و رنگ را انتخاب کنید.
توجه داشته باشید: رنگ ها باید هماهنگ شوند و به خوبی در میان خود ترکیب شوند. اندازه فونت نام شرکت باید حداقل دو واحد فونت بیشتر برای داده های تماس باشد. دومی، به هر حال، می تواند توسط یک رنگ دیگر متمایز شود. این مهم نیست که تمام این عناصر در رنگ با آرم هماهنگ شوند که ما فقط باید اضافه کنیم.
4. یک تصویر را با آرم شرکت به منطقه سر اضافه کنید. برای انجام این کار، بدون ترک رتبه پایین صفحه، در برگه "insert" دکمه را فشار دهید "نقاشی" و فایل مناسب را باز کنید.
درس: تصاویر را در داخل قرار دهید
5. اندازه و موقعیت مناسب را برای لوگو تنظیم کنید. این باید "قابل توجه" باشد، اما نه بزرگ، و نه کمتر مهم، به خوبی با متن مشخص شده به شکل فرم ترکیب شده است.
- مشاوره: برای راحت تر کردن لوگو و تغییر ابعاد آن در نزدیکی سر پاورقی، موقعیت را تنظیم کنید "قبل از متن" با کلیک بر روی دکمه "پارامترهای نشانه گذاری" واقع در سمت راست منطقه که در آن شیء واقع شده است.
برای حرکت لوگو، روی آن کلیک کنید تا برجسته شود، و سپس پاورقی را در محل مورد نظر بکشید.
توجه داشته باشید: در مثال ما، بلوک با متن در سمت چپ قرار دارد، لوگو در سمت راست پاورقی قرار دارد. شما، اگر مورد نظر، شما می توانید این عناصر را در غیر این صورت قرار دهید. و با این حال، آنها نباید در اطراف آنها پراکنده شوند.
برای تغییر اندازه آرم، مکان نما را به یکی از گوشه های قاب آن متصل کنید. پس از آن به مارکر تبدیل می شود، در جهت مورد نظر برای تغییر اندازه قرار دهید.
توجه داشته باشید: با تغییر اندازه آرم، سعی کنید چهره های عمودی و افقی را تغییر ندهید - به جای کاهش یا افزایش شما نیاز به آن، آن را نامتقارن خواهد ساخت.
سعی کنید چنین اندازه لوگو را انتخاب کنید تا آن را به حجم کل تمام عناصر متن که در هدر قرار گرفته اند، مطابقت داشته باشد.
6. به عنوان مورد نیاز، شما می توانید عناصر بصری دیگر را به فرم مارک خود اضافه کنید. به عنوان مثال، به منظور جدا کردن محتویات کلاه از بقیه صفحه، شما می توانید یک خط جامد را در لبه پایین پایین صفحه از سمت چپ به لبه سمت راست ورق انجام دهید.
درس: نحوه قرعه کشی یک خط در کلمه
توجه داشته باشید: به یاد داشته باشید که خط هر دو رنگ و اندازه (عرض) و فرم باید با متن در هدر و لوگوی شرکت ترکیب شود.
7. در پاورقی، شما می توانید (یا حتی نیاز) را برای قرار دادن هر گونه اطلاعات مفید در مورد یک شرکت یا سازمان که دارای این فرم است. نه تنها این امر به شما امکان می دهد که به صورت بصری بالا و پایین تر از فرم را بسازید، همچنین اطلاعات بیشتری در مورد شما ارائه می دهد که برای اولین بار با شرکت ملاقات می کند.
- مشاوره: در پاورقی، شما می توانید شعار شرکت را مشخص کنید، اگر چنین، البته، شماره تلفن، دامنه فعالیت و غیره باشد.
برای اضافه کردن و تغییر پاورقی، موارد زیر را انجام دهید:
- در برگه "insert" در منوی دکمه "عنوان کوچک هر یک از صفحات کتاب" پاورقی را انتخاب کنید یکی از پنجره های کشویی را انتخاب کنید که در ظاهر آن به طور کامل مربوط به پاورقی قبلی به پیشین انتخاب شده است؛
- در برگه "اصلی" در یک گروه "پاراگراف" دکمه را فشار دهید "متن در مرکز" فونت و اندازه مناسب را برای کتیبه انتخاب کنید.
درس: متن فرمت در کلمه
توجه داشته باشید: شعار این شرکت بهتر است در ایتالیایی بنویسید. در برخی موارد، بهتر است این بخش را با حروف بزرگ بنویسید یا به سادگی نامه های اول کلمات مهم را تخصیص دهید.
درس: چگونه ثبت نام را تغییر دهید
8. در صورت لزوم، شما می توانید یک ردیف را به فرم برای امضای، و یا حتی امضای خود اضافه کنید. اگر پاورقی فرم شما حاوی متن باشد، رشته ای برای امضای باید بالاتر از آن باشد.
- مشاوره: برای خروج از حالت Colummatory، کلید را فشار دهید "خروج" یا دوبار کلیک بر روی منطقه خالی صفحه.
درس: چگونه یک علامت در کلمه ایجاد کنیم
9. پس از بررسی آن، فرم مارکدار را که ایجاد کرده اید ذخیره کنید.
درس: پیش نمایش اسناد در کلمه
10. چاپ را بر روی چاپگر چاپ کنید تا ببینید که چگونه زندگی می کند. شاید شما در حال حاضر، جایی که آن را اعمال کنید.
درس: اسناد را به کلمه چاپ کنید
ایجاد یک فرم بر اساس الگو
ما قبلا در مورد این واقعیت صحبت کرده ایم که مایکروسافت ورد مجموعه ای بسیار زیادی از قالب های داخلی دارد. در میان آنها، شما می توانید کسانی را پیدا کنید که به عنوان پایه خوبی برای نام تجاری خدمت می کنند. علاوه بر ایجاد یک الگو برای استفاده دائمی در این برنامه می تواند به طور مستقل باشد.
درس: ایجاد یک الگو در کلمه
1. MS Word و در بخش را باز کنید "ایجاد کردن" وارد رشته جستجو شوید "بلوک".
2. در لیست در سمت چپ، یک دسته مناسب را انتخاب کنید، به عنوان مثال، "کسب و کار".
3. فرم مناسب را انتخاب کنید، روی آن کلیک کنید و روی آن کلیک کنید "ایجاد کردن".
توجه داشته باشید: بخشی از قالب های ارائه شده در این کلمه به طور مستقیم به برنامه یکپارچه شده است، اما برخی از آنها، هرچند نمایش داده می شود، از سایت رسمی بارگیری می شود. علاوه بر این، به طور مستقیم در Office.com شما می توانید یک انتخاب عظیم از قالب هایی را پیدا کنید که در پنجره ویرایشگر MS Word ارائه نشده اند.
4. فرم انتخاب شده شما در یک پنجره جدید باز می شود. حالا شما می توانید آن را تغییر دهید و تمام موارد خود را برای خودتان تنظیم کنید، شبیه به نحوه نوشتن آن در بخش قبلی مقاله است.
نام شرکت را وارد کنید، آدرس سایت را مشخص کنید، اطلاعات تماس را مشخص کنید، فراموش نکنید که لوگو را در فرم قرار دهید. همچنین، برای نشان دادن شعار شرکت ضروری نخواهد بود.
فرم شرکتی را در هارد دیسک ذخیره کنید. در صورت لزوم، آن را چاپ کنید. علاوه بر این، شما همیشه می توانید با هر دو نسخه الکترونیکی فرم تماس بگیرید، آن را با توجه به الزامات مطرح کنید.
درس: نحوه ساخت یک کتابچه در کلمه
حالا شما می دانید که لازم نیست پول زیادی برای ایجاد یک فرم مارک ایجاد کنید و یک دسته از پول صرف کنید. یک فرم شرکتی زیبا و قابل تشخیص می تواند به طور مستقل ساخته شود، به خصوص اگر شما به طور کامل از مایکروسافت استفاده کنید.