نحوه مرتب کردن جدول با الفبای در کلمه

این واقعیت که در پردازنده متن مایکروسافت ورد شما می توانید جداول را ایجاد کنید، تقریبا تمام کاربران بیشتری از این برنامه را می دانید. بله، همه چیز به طور حرفه ای در اینجا به عنوان در اکسل اجرا نمی شود، اما برای نیازهای روزانه ویرایشگر متن، بیش از اندازه کافی است. ما در حال حاضر بسیار زیادی در مورد ویژگی های کار با جداول به صورت کلمه نوشته شده است، و در این مقاله ما به موضوع دیگری نگاه خواهیم کرد.

درس: چگونه یک جدول را در کلمه بسازیم

چگونه جدول را با الفبای مرتب کنید؟ به احتمال زیاد، این محبوب ترین سوال در میان کاربران مایکروسافت BrainChild نیست، اما پاسخ به او قطعا می داند همه نیست. در این مقاله ما به چگونگی مرتب سازی محتویات جدول بر اساس الفبای، و همچنین انجام مرتب سازی در یک ستون جداگانه خواهیم گفت.

مرتب سازی داده های جدول به ترتیب حروف الفبا

1. جدول را با تمام مطالب آن برجسته کنید: برای انجام این کار، اشاره گر مکان نما را در گوشه سمت چپ بالا قرار دهید، منتظر بمانید تا جدول را به نظر برساند (

- یک صلیب کوچک، واقع در یک مربع) و بر روی آن کلیک کنید.

2. به برگه بروید "چیدمان" (فصل "کار با جداول" ) و روی دکمه کلیک کنید "مرتب سازی" واقع در گروه "داده ها".

توجه داشته باشید: قبل از ادامه به مرتب سازی داده ها در جدول، توصیه می کنیم برش یا کپی به اطلاعات دیگری که در هدر (خط اول) وجود دارد، کپی کنید یا کپی کنید. این نه تنها مرتب سازی را ساده می کند، بلکه به شما امکان می دهد که جدول را با میز کنار بگذارید. اگر موقعیت ردیف اول جدول به طور اساسی برای شما نیست، و همچنین باید بر اساس حروف الفبا مرتب شود، آن را تخصیص دهید. شما همچنین می توانید به سادگی جدول را بدون کلاه برجسته کنید.

3. گزینه های مرتب سازی داده های مورد نیاز را در پنجره ای که باز می شود را انتخاب کنید.

اگر شما نیاز به مرتب کردن داده ها از رخداد مربوط به ستون اول، در بخش "مرتب سازی بر اساس"، "سپس"، سپس "، سپس" ستون 1 "را تنظیم کنید.

اگر هر ستون جدول باید به ترتیب حروف الفبا مرتب شود، صرف نظر از ستون های باقی مانده، شما باید این کار را انجام دهید:

• "مرتب سازی بر اساس" - "ستون 1"؛
• "سپس" - "ستون 2"؛
• "سپس" - "ستون 3".

توجه داشته باشید: به عنوان مثال ما تنها ستون اول الفبا را مرتب می کنیم.

در مورد داده های متنی، همانطور که در مثال ما، پارامترها "نوعی از" و "توسط" برای هر خط باید بدون تغییر باقی بماند ( "متن" و "پاراگراف" ، به ترتیب). در واقع، داده های عددی بر روی الفبای به سادگی غیر ممکن است.

آخرین ستون در پنجره " مرتب سازی" پاسخ، در واقع، برای نوع مرتب سازی:

• "صعودی" - به ترتیب حروف الفبا (از "A" به "I")؛
• "نزولی" - به ترتیب حروف الفبا معکوس (از "من" به "A").

4. با مشخص کردن مقادیر لازم، کلیک کنید "خوب" برای بستن پنجره و تغییر تغییرات.

5. داده ها در جدول به ترتیب حروف الفبا مرتب می شوند.

فراموش نکنید که کلاه را در محل خود بازگردانید. روی جدول اول سلول کلیک کنید و روی کلیک کنید "Ctrl + V" یا دکمه "insert" در یک گروه "کلیپ بورد" (برگه "اصلی").

درس: چگونه می توان انتقال اتوماتیک کلاه میز را به صورت کلمه ای انجام داد

مرتب کردن یک ستون جداگانه از جدول به ترتیب حروف الفبا

گاهی اوقات نیاز به مرتب سازی بر اساس حروف الفبا فقط از یک ستون جدول وجود دارد. علاوه بر این، لازم است این کار را انجام دهیم به طوری که اطلاعات از تمام ستون های دیگر در جای خود قرار دارد. اگر آن را به یک ستون فوق العاده اول، شما می توانید از روش فوق شرح داده شده استفاده کنید، و آن را درست مثل ما در مثال شما. اگر این ستون اول نیست، این مراحل را دنبال کنید:

1. ستون جدول را انتخاب کنید تا حروف الفبا مرتب شود.

2. در برگه "چیدمان" در گروه ابزار "داده ها" دکمه را فشار دهید "مرتب سازی".

3. در پنجره ای که در بخش باز می شود "اول" پارامتر مرتب سازی اولیه را انتخاب کنید:

• داده های یک سلول خاص (به عنوان مثال ما نامه "B")؛
• شماره دنباله ستون انتخاب شده را مشخص کنید
• یک اقدام مشابه برای بخش ها را تکرار کنید "سپس توسط".

توجه داشته باشید: چه نوع نوع مرتب سازی را انتخاب کنید (پارامترها "مرتب سازی بر اساس" و "سپس" ) بستگی به داده ها در سلول های ستون دارد. در مثال ما، زمانی که تنها حروف برای مرتب سازی حروف الفبا در سلول های ستون دوم نشان داده می شود، تنها در همه بخش ها نشان می دهد "ستون 2" . در عین حال، انجام دستکاری هایی که در زیر شرح داده شده است، نیازی نیست.

4. در پایین پنجره، سوئیچ پارامتر را تنظیم کنید "فهرست" به موقعیت مورد نیاز:

• "ردیف عنوان"؛
• "بدون رشته هدر."

توجه داشته باشید: پارامتر اول "جذب" برای مرتب سازی هدر، دوم - اجازه می دهد تا شما را به مرتب سازی ستون بدون گرفتن هدر.

5. دکمه زیر را فشار دهید. "مولفه های".

6. در بخش "پارامترهای مرتب سازی" یک تیک را در مقابل مورد نصب کنید "فقط ستون ها".

7. بستن پنجره "پارامترهای مرتب سازی" (دکمه "OK")، اطمینان حاصل کنید که نوع مرتب سازی بر روی همه موارد نصب شده است. "صعودی" (ترتیب حروف الفبا) یا "نزولی" (به ترتیب حروف الفبا معکوس).

8. پنجره را با فشار دادن بستن کنید "خوب".

ستون انتخابی شما به ترتیب حروف الفبا مرتب می شود.

درس: چگونه تعداد ردیف ها را در جدول کلمه

این همه، در حال حاضر شما می دانید که چگونه جدول جدول را با توجه به الفبای مرتب کنید.