ایمنی و حفاظت از داده ها یکی از راهنماهای اصلی توسعه فن آوری های مدرن اطلاعات است. ارتباط این مشکل کاهش نمی یابد، بلکه تنها رشد می کند. به ویژه حفاظت از اطلاعات مهم برای فایل های جدول که در آن اطلاعات مهم اغلب در اطلاعات تجاری ذخیره می شود. بیایید پیدا کنیم که چگونه از فایل های اکسل با استفاده از رمز عبور محافظت کنیم.
نصب رمز عبور
توسعه دهندگان برنامه به طور کامل اهمیت نصب رمز عبور را بر روی فایل های اکسل درک کرده اند، بنابراین گزینه های متعددی برای انجام این روش در یک بار وجود دارد. در عین حال، ممکن است یک کلید ایجاد شود، هر دو در باز کردن کتاب و تغییر آن.روش 1: تنظیم رمز عبور هنگام صرفه جویی در فایل
یک روش شامل تنظیم رمز عبور به طور مستقیم در هنگام صرفه جویی در کتاب اکسل است.
- به برگه "فایل" برنامه اکسل بروید.
- روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید.
- در پنجره ای که باز می شود، بر روی دکمه "Service" کلیک میکنیم، واقع در پایین ترین سطح. در منوی ظاهر می شود، "پارامترهای عمومی ..." را انتخاب کنید.
- یک پنجره کوچک دیگر باز می شود. فقط در آن، شما می توانید یک رمز عبور را به فایل مشخص کنید. در فیلد "رمز عبور برای باز کردن"، ما یک کلمه کلیدی را وارد می کنیم که باید هنگام باز کردن یک کتاب باید مشخص شود. در فیلد "رمز عبور برای تغییر"، اگر شما نیاز به ویرایش این فایل را وارد کنید، کلید را وارد کنید.
اگر می خواهید فایل خود را قادر به ویرایش افراد غیر مجاز، اما شما می خواهید دسترسی به مشاهده رایگان را ترک کنید، سپس، در این مورد، تنها اولین رمز عبور را وارد کنید. اگر دو کلید مشخص شده باشد، هنگامی که فایل را باز می کنید، از شما خواسته می شود که هر دو را وارد کنید. اگر کاربر تنها یکی از آنها را می داند، آن را فقط برای خواندن، بدون توانایی برای ویرایش داده ها در دسترس خواهد بود. در عوض، قادر خواهد بود همه چیز را ویرایش کند، اما این تغییرات را ذخیره نخواهد کرد. این فقط می تواند در قالب یک کپی بدون تغییر سند اولیه ذخیره شود.
علاوه بر این، شما می توانید بلافاصله یک علامت در مورد "توصیه فقط خواندن" مورد.
در همان زمان، حتی برای یک کاربر که هر دو رمز عبور را می داند، فایل پیش فرض بدون نوار ابزار باز می شود. اما، اگر مورد نظر، او همیشه قادر به باز کردن این پانل با فشار دادن دکمه مناسب خواهد بود.
پس از تمام تنظیمات در پنجره پارامترهای معمول ساخته شده است، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- یک پنجره باز می شود که در آن شما می خواهید دوباره کلید را وارد کنید. این کار انجام شده است تا اطمینان حاصل شود که کاربر ابتدا به طور معمول وارد می شود. روی دکمه "OK" کلیک کنید. در صورت عدم درک کلمات کلیدی، این برنامه دوباره وارد یک رمز عبور می شود.
- پس از آن، دوباره به پنجره ذخیره سازی فایل برگشتیم. در اینجا، اگر می خواهید، نام خود را تغییر دهید و دایرکتوری را تعیین کنید که در آن خواهد بود. هنگامی که تمام این کار انجام می شود، روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.
بنابراین ما از فایل اکسل دفاع کردیم. در حال حاضر کلمه عبور مناسب را برای باز کردن و ویرایش آن انجام خواهد داد.
روش 2: تنظیم رمز عبور در بخش "جزئیات"
راه دوم، نصب رمز عبور را در بخش جزئیات اکسل نشان می دهد.
- به عنوان آخرین بار، به برگه "فایل" بروید.
- در بخش "جزئیات"، روی دکمه "Protect File" کلیک کنید. لیست گزینه های احتمالی برای حفاظت از کلید فایل باز می شود. همانطور که می بینید، می توانید رمز عبور را نه تنها فایل به عنوان یک کل، بلکه یک ورق جداگانه، و همچنین ایجاد حفاظت از تغییرات در ساختار کتاب محافظت کنید.
- اگر ما انتخاب را در آیتم "Encipat Password" متوقف کنیم، پنجره باز می شود که در آن کلمه کلیدی باید وارد شود. این رمز عبور کلید را برای باز کردن یک کتاب که ما در روش قبلی استفاده کردیم، در حالی که صرفه جویی در یک فایل را ارائه می دهیم. پس از وارد کردن داده ها، دکمه "OK" را فشار دهید. در حال حاضر، بدون دانستن کلید، فایل هیچ کس نمی تواند باز شود.
- هنگامی که "Sheet Current Current Current" را انتخاب می کنید، یک پنجره با تعداد زیادی از تنظیمات باز می شود. همچنین یک پنجره ورودی رمز عبور وجود دارد. این ابزار به شما اجازه می دهد تا از یک برگه خاص از ویرایش محافظت کنید. در عین حال، در مقایسه با حفاظت در برابر تغییرات از طریق صرفه جویی، این روش توانایی ایجاد یک کپی اصلاح شده از ورق را فراهم نمی کند. تمام اقدامات بر روی آن مسدود شده اند، اگر چه به طور کلی کتاب را می توان ذخیره کرد.
تنظیمات برای درجه حفاظت، کاربر می تواند خود را تنظیم کند، چک کردن جعبه ها را در موارد مربوطه قرار دهد. به طور پیش فرض، از تمام اقدامات برای یک کاربر که رمز عبور خود را ندارد، موجود در ورق تنها انتخاب سلول ها است. اما، نویسنده سند می تواند فرمت، قرار دادن و حذف ردیف ها و ستون ها، مرتب سازی، استفاده از یک فانوس خودکار، تغییر در اشیاء و اسکریپت ها و غیره را فراهم کند. شما می توانید حفاظت را با تقریبا هر عمل حذف کنید. پس از تنظیم تنظیمات، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- هنگامی که روی «ساختار حفاظت از کتاب» کلیک می کنید، می توانید دفاع از ساختار سند را تنظیم کنید. تنظیمات، انسداد تغییر در ساختار را، هر دو با رمز عبور و بدون آن ارائه می دهند. در اولین مورد، این به اصطلاح "حفاظت احمقانه" است، یعنی از اقدامات ناخواسته. در مورد دوم، این در حال حاضر از تغییر سند هدفمند توسط دیگر کاربران محافظت شده است.
روش 3: نصب رمز عبور و حذف آن در برگه "بررسی"
توانایی نصب رمز عبور نیز در برگه "Review" وجود دارد.
- به برگه فوق بروید
- ما به دنبال یک ابزار تغییر ابزار بر روی یک نوار هستیم. روی دکمه "حفاظت برگ" کلیک کنید یا "کتاب را محافظت کنید". این دکمه ها به طور کامل سازگار با موارد "حفاظت از ورق فعلی" و "حفاظت از ساختار کتاب" در بخش "اطلاعات"، که ما قبلا در بالا صحبت کرده ایم. اقدامات بیشتر نیز کاملا مشابه است.
- به منظور حذف رمز عبور، شما باید بر روی دکمه "حذف برگ محافظ" بر روی نوار کلیک کنید و کلمه کلیدی مناسب را وارد کنید.
همانطور که می بینید، مایکروسافت اکسل چندین راه برای محافظت از فایل را با رمز عبور، هر دو از هک عمدی و از اقدامات ناخواسته ارائه می دهد. شما می توانید از طریق باز کردن کتاب و ویرایش یا تغییر عناصر ساختاری فردی خود عبور کنید. در همان زمان، نویسنده می تواند خود را تعیین کند، از آن تغییرات او می خواهد از سند محافظت کند.