پایه ها زمینه هایی هستند که در قسمت بالایی و پایین صفحه اکسل قرار دارند. آنها یادداشت ها و سایر اطلاعات را در اختیار کاربر ثبت می کنند. در عین حال، کتیبه از طریق آن، یعنی ضبط در یک صفحه، آن را در صفحات دیگر سند در همان محل نمایش داده می شود. اما، گاهی اوقات کاربران با مشکل مواجه می شوند، زمانی که آنها نمی توانند غیر فعال شوند یا پایین صفحه را حذف کنند. به ویژه اغلب اتفاق می افتد اگر آنها به اشتباه گنجانده شوند. بیایید پیدا کنیم که چگونه از پاورقی ها در Excele حذف کنیم.
راه های حذف پایین صفحه
راه های متعددی برای حذف پاورقی وجود دارد. آنها را می توان به دو گروه تقسیم کرد: پنهان کردن پاورقی ها و حذف کامل آنها.
روش 1: پنهان کردن پاورقی
هنگام پنهان کردن پایین صفحه ها و محتویات آنها در قالب یادداشت ها، در واقع در سند باقی می ماند، اما به سادگی از صفحه نمایش مانیتور قابل مشاهده نیست. همیشه ممکن است آنها را در صورت لزوم فعال کنید.
به منظور پنهان کردن پایین صفحه، در نوار وضعیت به اندازه کافی برای تغییر اکسل از کار در حالت طرح در هر حالت دیگر کافی است. برای انجام این کار، روی نماد در نوار وضعیت "عادی" یا "صفحه" کلیک کنید.
پس از آن، پاورقی ها پنهان خواهند شد.
روش 2: حذف دستی پاورقی
همانطور که در بالا ذکر شد، هنگام استفاده از راه قبلی، پاورقی ها حذف نمی شوند، اما فقط پنهان شده اند. به منظور حذف کامل پائین ها با تمام یادداشت ها و یادداشت هایی که در آنجا قرار دارند، باید به روش دیگری عمل کنید.
- به برگه "Insert" بروید.
- روی دکمه "Footer" کلیک کنید، که بر روی نوار در نوار ابزار متن قرار دارد.
- تمام نوشته ها را در پاورقی ها در هر صفحه سند به صورت دستی با استفاده از دکمه حذف بر روی صفحه کلید حذف کنید.
- پس از تمام داده ها حذف می شود، نمایشگر هدر را قبل از روش شرح داده شده در نوار وضعیت خاموش کنید.
لازم به ذکر است که یادداشت ها به این ترتیب تمیز می شوند در پایین صفحه ها برای همیشه حذف می شوند و به سادگی روی صفحه نمایش خود را روشن نخواهند کرد. لازم است دوباره سوابق را دوباره بسازید.
روش 3: حذف خودکار پاورقی
اگر سند کوچک است، روش فوق توصیف شده از حذف پاورقی طولانی نیست. اما اگر این کتاب شامل بسیاری از صفحات باشد، چه باید بکنید، زیرا در این مورد، حتی یک ساعت کامل می تواند به تمیز کردن برود؟ در این مورد، منطقی است که از راه استفاده کنیم که پاورقی ها را به طور خودکار از تمام ورق ها حذف کنید.
- ما این صفحات را برجسته می کنیم که می خواهید پاورقی را حذف کنید. سپس، به برگه "نشانه گذاری" بروید.
- بر روی نوار در نوار "پارامتر صفحه" نوار ابزار با کلیک بر روی یک آیکون کوچک به عنوان یک فلش شیب دار واقع در گوشه پایین سمت راست این بلوک.
- در پنجره ای که باز می شود، به برگه "Handy" بروید.
- در پارامترهای "بالا" و پارامترهای "پایین"، به طور متناوب لیست کشویی را فراخوانی می کنند. در لیست، مورد "(نه) را انتخاب کنید. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که می بینیم، پس از آن، تمام نوشته ها در صفحات انتخاب شده صفحات پاک شده بودند. در حال حاضر، به عنوان آخرین بار از طریق آیکون در نوار وضعیت، شما باید حالت هدر را خاموش کنید.
در حال حاضر پاورقی ها به طور کامل حذف می شوند، یعنی آنها نه تنها بر روی صفحه نمایش مانیتور نمایش داده می شوند، بلکه از حافظه فایل نیز تمیز می شوند.
همانطور که می بینید، اگر شما می دانید برخی از ظرافت های کار با برنامه اکسل، حذف پایین صفحه از کلاس های طولانی و معمول می تواند به یک روند نسبتا سریع تبدیل شود. با این حال، اگر سند شامل تمام چندین صفحه باشد، می توانید از حذف دستی استفاده کنید. نکته اصلی این است که تصمیم بگیرید که چه کاری می خواهید انجام دهید: پاورقی ها را به طور کامل حذف کنید یا فقط به طور موقت آنها را پنهان کنید.