برای اکثر کاربران اکسل، فرآیند جداول کپی، یک مشکل بزرگ نیست. اما، همه نمی دانند که برخی از تفاوت های ظاهری را می دانند که به شما این امکان را می دهد که این روش را به طور موثر برای انواع مختلف داده ها و اهداف مختلف انجام دهید. بیایید جزئیات برخی از ویژگی های کپی داده ها را در برنامه اکسل بررسی کنیم.
کپی کردن به اکسل
کپی کردن جدول در اکسل، ایجاد تکراری آن است. در روش بسیار، تقریبا هیچ گونه تفاوت وجود ندارد بسته به جایی که شما قصد دارید به وارد کردن داده ها: به یک منطقه دیگر از همان ورق، در یک ورق جدید و یا یک کتاب دیگر (فایل). تفاوت اصلی بین روش های کپی کردن این است که چگونه می خواهید اطلاعات را کپی کنید: همراه با فرمول ها یا تنها با داده های نمایش داده شده.درس: جداول کپی در Mirosoft Word
روش 1: کپی به طور پیش فرض
کپی ساده به طور پیش فرض به اکسل شامل ایجاد یک کپی از جدول همراه با تمام فرمول های قرار داده شده در آن و قالب بندی است.
- ما منطقه ای را که می خواهیم کپی کنیم، برجسته کنیم. با کلیک بر روی منطقه اختصاص داده شده با دکمه سمت راست ماوس. منوی زمینه به نظر می رسد. آن را در آن "کپی" را انتخاب کنید.
گزینه های جایگزین برای انجام این مرحله وجود دارد. اول از آنها شامل فشار دادن صفحه کلید کلیدهای Ctrl + C پس از انتخاب منطقه است. گزینه دوم شامل فشار دادن دکمه "کپی"، که بر روی نوار در نوار "صفحه اصلی" در Toolbu "Buffer Buffer" واقع شده است.
- منطقه را باز کنید که در آن ما می خواهیم اطلاعات را وارد کنیم. این می تواند یک ورق جدید، یک فایل اکسل دیگر یا یک منطقه دیگر از سلول ها در همان ورق باشد. بر روی یک سلول کلیک کنید که باید جدول بالایی سمت چپ را وارد کنید. در منوی زمینه در پارامترهای ورودی، "Paste" را انتخاب کنید.
گزینه های عملیاتی جایگزین نیز وجود دارد. شما می توانید صفحه کلید Ctrl + V را روی صفحه کلید برجسته کنید. علاوه بر این، شما می توانید بر روی دکمه "Paste" کلیک کنید، که در لبه سمت چپ نوار کنار دکمه "کپی" قرار دارد.
پس از آن، قرار دادن داده ها در هنگام حفظ قالب بندی و فرمول ها انجام می شود.
روش 2: کپی کردن ارزش ها
روش دوم برای کپی کردن مقادیر منحصرا جدول که بر روی صفحه نمایش داده می شود و نه فرمول ها را فراهم می کند.
- داده ها را در یکی از مواردی که در بالا شرح داده شده کپی کنید.
- با کلیک کردن بر روی دکمه سمت راست ماوس در جایی که باید داده ها را وارد کنید. در منوی زمینه در پارامترهای قرار داده شده، مورد "مقادیر" را انتخاب کنید.
پس از آن، جدول بدون حفظ قالب بندی و فرمول ها به ورق اضافه می شود. به عبارت دیگر، تنها داده های نمایش داده شده روی صفحه نمایش کپی می شود.
اگر می خواهید مقادیر را کپی کنید، اما در عین حال فرمت اصلی را ذخیره کنید، سپس باید به قسمت منو "Insert Secial Insert" بروید. در آنجا، در بلوک "مقادیر قرار داده شده"، شما باید "مقادیر و قالب بندی اصلی" را انتخاب کنید.
پس از آن، جدول در فرم اولیه ارائه می شود، اما تنها به جای فرمول های سلول، مقادیر ثابت را پر می کند.
اگر می خواهید این عملیات را فقط با حفظ قالب بندی اعداد، و نه کل جدول، و سپس در یک ورودی خاص، شما نیاز به انتخاب مورد "مقادیر و فرمت های اعداد" را انتخاب کنید.
روش 3: ایجاد یک کپی در حالی که صرفه جویی در ستون عرض
اما، متأسفانه، حتی استفاده از قالب بندی منبع به شما اجازه نمی دهد یک کپی از جدول را با عرض ستون اولیه ایجاد کنید. به این ترتیب، اغلب مواردی هستند که داده ها پس از قرار دادن داده ها در سلول ها قرار نمی گیرند. اما در اکسل، می توان عرض ستون اصلی را با استفاده از اقدامات خاص حفظ کرد.
- جدول را از طریق هر راهی معمول کپی کنید.
- در جایی که باید داده ها را وارد کنید، با منوی زمینه تماس بگیرید. ما به طور مداوم از طریق موارد "درج ویژه" و "صرفه جویی در عرض ستون اصلی".
شما می توانید به روش دیگری ثبت نام کنید. از منوی زمینه دو بار به آیتم با همان نام "Insertion ویژه ..." بروید.
پنجره باز می شود در نوار ابزار "insert"، ما سوئیچ را به سمت "عرض ستون" تنظیم می کنیم. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
هر مسیری که از دو گزینه ذکر شده در بالا انتخاب کردید، در هر صورت، جدول کپی همان ستون عرض را به عنوان منبع داشته باشد.
روش 4: به عنوان یک تصویر وارد کنید
مواردی وجود دارد که جدول باید در فرمت معمولی قرار گیرد، بلکه به عنوان یک تصویر است. این کار همچنین با استفاده از یک قرار دادن خاص حل شده است.
- کپی کردن محدوده مورد نظر را انجام دهید.
- یک مکان برای قرار دادن و تماس با منوی زمینه را انتخاب کنید. به آیتم "Insert ویژه" بروید. در بلوک "دیگر تنظیمات" بلوک، مورد "شکل" را انتخاب کنید.
پس از آن، داده ها به عنوان یک تصویر بر روی ورق قرار می گیرند. به طور طبیعی، این جدول را ویرایش نخواهد کرد.
روش 5: ورق کپی
اگر می خواهید کل جدول را در ورق دیگری کپی کنید، اما در عین حال آن را یک منبع کاملا یکسان ذخیره کنید، سپس در این مورد بهتر است که کل ورق را کپی کنید. در این مورد، مهم است که تعیین کنید که شما واقعا می خواهید همه چیز را در ورق منبع انتقال دهید، در غیر این صورت این روش مناسب نخواهد بود.
- به صورت دستی تمام سلول های ورق را به صورت دستی اختصاص دهید، و این مقدار زیادی از زمان را می گیرد، بر روی مستطیل واقع شده بین پانل مختصات افقی و عمودی کلیک کنید. پس از آن، کل ورق برجسته خواهد شد. برای کپی محتویات، ترکیب Ctrl + C را روی صفحه کلید تایپ کنید.
- برای قرار دادن داده ها، یک ورق جدید یا یک کتاب جدید (فایل) را باز کنید. به طور مشابه، بر روی مستطیل قرار داده شده بر روی تقاطع پانل ها کلیک کنید. به منظور قرار دادن داده ها، ترکیبی از دکمه Ctrl + V را تایپ کنید.
همانطور که می بینید، پس از انجام این اقدامات، ما توانستیم ورق را با جدول و بقیه محتویات آن کپی کنیم. معلوم شد که نه تنها قالب بندی اولیه، بلکه همچنین اندازه سلول ها را نجات داد.
ویرایشگر جدول Exel دارای ابزارهای گسترده ای برای کپی جداول دقیقا به عنوان کاربر مورد نیاز است. متأسفانه، همه چیز را در مورد ظرافت های کار با یک درج ویژه و سایر ابزارهای کپی دیگر نمی داند که به شما امکان می دهد تا امکان انتقال داده ها را به طور قابل توجهی گسترش دهید، و همچنین اقدامات کاربر را به طور خودکار انجام دهید.