هنگام کار با جداول، که شامل تعداد زیادی از ردیف ها یا ستون ها است، مسئله ساختار داده ها مربوط می شود. در اکسل، این را می توان با استفاده از گروه بندی عناصر مربوطه به دست آورد. این ابزار اجازه می دهد نه تنها به راحتی داده ها را ساخت، بلکه به طور موقت عناصر غیر ضروری را پنهان می کند، که به شما اجازه می دهد توجه خود را بر روی سایر قسمت های جدول متمرکز کنید. بیایید پیدا کنیم که چگونه یک گروه را در Excele تولید کنیم.
راه اندازی گروه بندی
قبل از ادامه به گروه بندی ردیف ها یا ستون ها، باید این ابزار را پیکربندی کنید تا نتیجه نهایی نزدیک به انتظارات کاربر باشد.
- به برگه "داده" بروید
- در گوشه پایین سمت چپ "ساختار" بلوک ابزار بر روی روبان یک فلش شیب کوچک وجود دارد. روی آن کلیک کنید.
- پنجره راه اندازی گروه باز می شود. همانطور که ما به طور پیش فرض می بینیم، ثابت می شود که نتایج و نام های ستون ها به سمت راست آنها و ردیف ها در زیر قرار دارد. این به بسیاری از کاربران مناسب نیست، زیرا زمانی که نام در بالای صفحه قرار می گیرد راحت تر است. برای انجام این کار، شما باید یک تیک را از آیتم مربوطه حذف کنید. به طور کلی، هر کاربر می تواند این پارامترها را برای خود پیکربندی کند. علاوه بر این، شما می توانید بلافاصله با نصب یک تیک در نزدیکی این نام، می توانید سبک های خودکار را شامل شود. بعد از اینکه تنظیمات نمایش داده می شود، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
در این تنظیم پارامترهای گروه بندی در اکسل تکمیل شده است.
گروه بندی بر روی رشته ها
گروه بندی داده ها را بر روی خطوط انجام دهید.
- یک خط را بر روی یک گروه از ستون ها یا زیر آن اضافه کنید، بسته به چگونگی برنامه ریزی برای نمایش نام و نتایج. در سلول جدید، ما یک نام دلخواه گروه را معرفی می کنیم، مناسب برای آن با زمینه.
- ما خطوطی را که نیاز به گروه بندی دارند، علاوه بر رشته نهایی، برجسته می شوند. به برگه "داده" بروید
- بر روی نوار ابزار "ساختار" با کلیک بر روی دکمه "Grind" بلوک ابزار.
- یک پنجره کوچک باز می شود که در آن شما باید پاسخ دهید که ما می خواهیم گروه - رشته ها یا ستون ها را انجام دهیم. ما سوئیچ را به موقعیت "رشته" قرار داده ایم و روی دکمه "OK" کلیک کنید.
این خلقت در این مورد تکمیل شده است. به منظور رول آن به اندازه کافی برای کلیک بر روی علامت "منهای".
برای دوباره راه اندازی یک گروه، شما باید بر روی علامت پلاس کلیک کنید.
گروه بندی در ستون
به طور مشابه، گروه بندی در ستون ها انجام می شود.
- در سمت راست یا چپ داده های گروهی، یک ستون جدید اضافه کنید و نام مربوط به آن را نشان دهید.
- سلول ها را در ستون هایی که به گروه می روند را انتخاب کنید، به جز ستون با نام. روی دکمه "Grind" کلیک کنید.
- در پنجره ای که این بار باز می شود، سوئیچ را به موقعیت "ستون" قرار می دهیم. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
گروه آماده است به طور مشابه، همانطور که هنگام گروه بندی ستون ها، می توان آن را به ترتیب با کلیک کردن بر روی نشانه های "منهای" و "پلاس" قرار داد.
ایجاد گروه های توزیع شده
در اکسل، شما می توانید نه تنها گروه های مرتبه اول را ایجاد کنید، بلکه سرمایه گذاری کنید. برای این، لازم است در استقرار گروه والدین برای برجسته کردن سلول های خاص در آن، که شما به طور جداگانه به گروه بندی می کنید. سپس باید یکی از آن رویه هایی را که در بالا توضیح داده شد، انجام شود، بسته به اینکه آیا شما با ستون ها یا با ردیف ها کار می کنید.
پس از آن، گروه توپی آماده خواهد شد. شما می توانید تعداد نامحدودی از پیوست های مشابه را ایجاد کنید. ناوبری بین آنها آسان است برای صرف، حرکت از طریق اعداد واقع در سمت چپ یا بالای ورق، بسته به اینکه رشته یا ستون گروه بندی شده است.
شهوت
اگر میخواهید یک گروه را اصلاح کنید یا به سادگی حذف کنید، باید آن را نابود کنید.
- سلول های ستون ها یا خطوط را انتخاب کنید که به طبقه بندی نشده اند. روی دکمه "Ungroup" کلیک کنید، واقع بر روی نوار در بلوک تنظیمات "ساختار".
- در پنجره ظاهر شد، ما انتخاب می کنیم دقیقا چه چیزی باید قطع کنیم: ردیف ها یا ستون ها. پس از آن، ما بر روی دکمه "OK" کلیک می کنیم.
در حال حاضر گروه های اختصاصی محروم خواهند شد و ساختار ورق ظاهر اصلی خود را می گیرد.
همانطور که می بینید، یک گروه از ستون ها یا ردیف ها را کاملا ساده ایجاد کنید. در همان زمان، پس از این روش، کاربر می تواند آن را آسان تر به کار با یک جدول، به خصوص اگر آن را بسیار بزرگ است. در این مورد، ایجاد گروه های توپی نیز می تواند کمک کند. برای انجام ungraveing به عنوان ساده به عنوان داده های گروه بندی شده است.