هنگام چاپ سند اکسل، وضعیت اغلب وضعیت زمانی است که جدول عرض بر روی یک ورق استاندارد کاغذ مناسب نیست. بنابراین، همه چیز که فراتر از این مرز است، چاپگر بر روی ورق های اضافی چاپ می کند. اما، اغلب، این وضعیت را می توان به سادگی تغییر جهت گیری سند با کتاب، که به طور پیش فرض نصب شده، در چشم انداز تنظیم شده است. بیایید آن را بفهمیم که چگونه این کار را با کمک روش های مختلف در Excele انجام دهیم.
درس: نحوه ایجاد جهت گیری چشم انداز در مایکروسافت ورد
سند را روشن کنید
در یک برنامه اکسل، دو گزینه برای جهت گیری ورق ها هنگام چاپ: کتاب و چشم انداز وجود دارد. اولین بار به طور پیش فرض ارزش دارد. به این ترتیب، اگر شما هیچ دستکاری را با این تنظیم در سند انجام ندهید، پس از چاپ آن به جهت گیری کتاب بروید. تفاوت اصلی بین این دو نوع موقعیت موقعیت این است که تحت جهت کتاب ارتفاع صفحه، عرض بیشتر و با چشم انداز - بر خلاف.
در اصل، مکانیسم روش برای تبدیل صفحه با جهت گیری کتاب به چشم انداز در برنامه اکسل تنها یکی است، اما می توان آن را با استفاده از یکی از چندین گزینه آغاز کرد. در عین حال، هر ورق ورق فردی را می توان از موقعیت آن استفاده کرد. در همان زمان، در یک ورق، این پارامتر برای موارد فردی تغییر می کند (صفحات).
اول از همه، لازم است بدانیم که آیا سند را به طور کلی تبدیل کنید. در این اهداف، شما می توانید از پیش نمایش استفاده کنید. برای انجام این کار، تبدیل به برگه "فایل"، حرکت به بخش "چاپ". در سمت چپ پنجره یک زمینه از پیش نمایش یک سند وجود دارد، زیرا آن را در چاپ به نظر می رسد. اگر در هواپیما افقی آن را به چند صفحه تقسیم شده، پس این به این معنی است که جدول بر روی ورق مناسب نیست.
اگر پس از این روش، ما به برگه "صفحه اصلی" برگردیم، ما یک خط تقسیم نقطه ای را خواهیم دید. در مورد زمانی که آن را به صورت عمودی جدول را از قسمت تقسیم می کند، این شواهد اضافی است که هنگام چاپ، تمام ستون ها در یک صفحه را نمی توان قرار داد.
با توجه به این شرایط، بهتر است جهت گیری سند را به منظره تغییر دهید.
روش 1: تنظیمات چاپ
اغلب کاربران به ابزارهایی که در تنظیمات چاپ قرار دارند، مورد استفاده قرار می گیرند.
- برو به تب "فایل" (در اکسل 2007، به جای آن، شما باید بر روی آرم مایکروسافت آفیس در گوشه بالا سمت چپ پنجره کلیک کنید).
- به بخش "چاپ" بروید.
- باز می شود در حال حاضر به ما آشنا به منطقه پیش نمایش. اما این بار آن را به ما علاقه مند نخواهد شد. در بلوک "Setup" با کلیک بر روی دکمه "جهت گیری کتاب".
- از لیست کشویی، مورد "جهت نردبان" را انتخاب کنید.
- پس از آن، جهت گیری صفحات ورق فعال اکسل به چشم انداز تغییر خواهد کرد، که می تواند در پیش نمایش سند چاپ شده مشاهده شود.
روش 2: برگه نشانه گذاری صفحه
یک روش ساده تر برای تغییر جهت ورق وجود دارد. این را می توان در برگه "نشانه گذاری صفحه" انجام داد.
- به برگه «نشانه گذاری صفحه» بروید. روی دکمه "جهت گیری" کلیک کنید، که در نوار ابزار "پارامترهای صفحه" قرار می گیرد. از لیست کشویی، مورد "loomge" را انتخاب کنید.
- پس از آن، جهت گیری ورق فعلی با چشم انداز جایگزین خواهد شد.
روش 3: تغییر جهت چند ورق در همان زمان
هنگام استفاده از روش های شرح داده شده در بالا، جهت محل تنها در ورق فعلی نشان داده شده است. در عین حال، فرصتی برای اعمال این پارامتر برای چندین مورد مشابه در همان زمان وجود دارد.
- اگر ورق هایی که می خواهید یک عمل گروه را اعمال کنید، در کنار یکدیگر قرار می گیرند، سپس دکمه Shift را روی صفحه کلید قرار دهید و بدون انتشار آن، بر روی اولین برچسب واقع شده در قسمت سمت چپ پایین پنجره بالای نوار وضعیت کلیک کنید. سپس بر روی آخرین برچسب دامنه کلیک کنید. بنابراین، کل محدوده برجسته خواهد شد.
اگر شما نیاز به تغییر جهت صفحه در چند ورق، کلید های میانبر که در کنار یکدیگر قرار نمی گیرند، الگوریتم عمل کمی متفاوت است. روی دکمه CTRL بر روی صفحه کلید کلیک کنید و بر روی هر میانبر کلیک کنید، که بیش از آن شما نیاز به انجام عملیات سمت چپ کلیک کنید. بنابراین، عناصر لازم برجسته خواهند شد.
- پس از انتخاب ساخته شده است، ما قبلا به ما آشنا هستیم. به برگه «نشانه گذاری صفحه» بروید. ما بر روی دکمه روی نوار "جهت"، واقع در نوار ابزار "تنظیمات صفحه" کلیک می کنیم. از لیست کشویی، مورد "loomge" را انتخاب کنید.
پس از آن، تمام ورق های انتخاب شده، جهت گیری فوق را از عناصر داشته اند.
همانطور که می بینید، چندین راه برای تغییر جهت گیری کتاب به منظره وجود دارد. دو روش اول توصیف شده توسط ما برای تغییر پارامترهای ورق فعلی قابل استفاده هستند. علاوه بر این، یک گزینه اضافی وجود دارد که به شما اجازه می دهد تا در همان زمان تغییرات را به چندین ورق تغییر دهید.