XML یکی از رایج ترین فرمت های ذخیره سازی داده ها و تبادل نظر آنها بین برنامه های مختلف است. مایکروسافت اکسل نیز با داده ها کار می کند، بنابراین سوال تبدیل فایل ها از استاندارد XML به فرمت های اکسل بسیار مرتبط است. پیدا کردن چگونگی انجام این روش به روش های مختلف.
فرآیند تبدیل
فایل های XML در یک زبان نشانه گذاری ویژه با چیزی شبیه به صفحات وب HTML نوشته شده است. بنابراین، این فرمت ها یک ساختار نسبتا مشابه دارند. در عین حال، اکسل عمدتا یک برنامه است که دارای چند فرمت "بومی" است. معروف ترین آنها: کتاب اکسل (XLSX) و اکسل 97 - 2003 کتاب (XLS). ما راه های اصلی تبدیل فایل های XML را به این فرمت ها می بینیم.روش 1: قابلیت اکسل تعبیه شده
برنامه اکسل با فایل های فرمت XML عالی کار می کند. این می تواند آنها را باز کند، تغییر، ایجاد، ذخیره کند. بنابراین، ساده ترین گزینه برای وظایف ما این است که این شی را باز کنید و آن را از طریق رابط برنامه به عنوان اسناد XLSX یا XLS ذخیره کنید.
- اجرای اکسل در برگه "فایل"، به "باز" بروید.
- پنجره باز شده فعال شده است به دایرکتوری بروید که در آن سند XML که نیاز دارید ذخیره می شود، ما آن را برجسته می کنیم و روی دکمه «باز» کلیک می کنیم.
- پس از اینکه سند از طریق رابط EXEL باز می شود، دوباره به برگه "فایل" بروید.
- رفتن به این برگه، روی "ذخیره به عنوان ..." کلیک کنید.
- یک پنجره باز می شود شبیه به پنجره باز، اما با برخی از تفاوت ها. حالا ما باید فایل را ذخیره کنیم. با استفاده از ابزارهای ناوبری، به دایرکتوری بروید که در آن سند تبدیل شده ذخیره می شود. اگر چه شما می توانید آن را در پوشه فعلی ترک کنید. در فیلد "نام فایل"، اگر می خواهید، می توانید آن را تغییر نام دهید، اما این نیز لازم نیست. برای کار ما، زیر زمینه زیر است - "نوع فایل". روی این فیلد کلیک کنید.
از گزینه های پیشنهادی، کتاب اکسل یا کتاب اکسل را انتخاب کنید 97-2003. اولین نفر جدید است، دوم در حال حاضر تا حدودی منسوخ شده است.
- پس از انتخاب ساخته شده است، دکمه "ذخیره" را فشار دهید.
در این زمینه، روش تبدیل فایل XML در فرمت اکسل از طریق رابط برنامه تمام شده است.
روش 2: واردات داده
روش شرح داده شده فقط برای فایل های XML با ساده ترین ساختار مناسب است. جداول پیچیده تر زمانی که تبدیل به این طریق می تواند نادرست ترجمه شود. اما یکی دیگر از ابزارهای Expedded Expedded وجود دارد که به طور صحیح اطلاعات را وارد می کند. این در منوی توسعه دهنده واقع شده است، که به طور پیش فرض غیر فعال شده است. بنابراین، اول از همه، باید فعال شود.
- رفتن به برگه "فایل"، بر روی "پارامترها" مورد کلیک کنید.
- در پنجره پارامترها، به بخش "Ribbon Setup" بروید. در سمت راست پنجره، ما در مورد آیتم توسعه دهنده تیک می زنیم. روی دکمه "OK" کلیک کنید. در حال حاضر عملکرد مورد نظر فعال شده است، و برگه مربوطه بر روی نوار ظاهر شد.
- به برگه توسعه دهنده بروید بر روی نوار در "XML" بلوک ابزار ما بر روی دکمه "واردات" کلیک کنید.
- پنجره واردات باز می شود به دایرکتوری بروید که کدام سند مورد نیاز شما قرار دارد. آن را انتخاب کنید و روی دکمه "واردات" کلیک کنید.
- بعد، کادر محاوره ای را می توان باز کرد، که بیان می کند که فایل انتخاب شده به طرح اشاره نمی کند. از این خواهد خواست تا یک طرح برنامه را به طور مستقل ایجاد کنید. در این مورد، ما موافق هستیم و دکمه "OK" را فشار می دهیم.
- بعدی کادر محاوره ای زیر را باز می کند. این دعوت شده است تا تصمیم بگیرد که یک جدول را در کتاب فعلی یا در یک مورد جدید باز کند. از آنجا که ما یک برنامه را بدون باز کردن یک فایل راه اندازی کردیم، می توانیم این تنظیم پیش فرض را ترک کنیم و با کتاب فعلی همکاری کنیم. علاوه بر این، همان پنجره پیشنهاد می کند تا مختصات را بر روی ورق که جدول وارد شده است تعیین کند. شما می توانید آدرس را به صورت دستی وارد کنید، اما بسیار ساده تر و راحت تر است که به سادگی بر روی سلول بر روی یک ورق کلیک کنید که بالاترین عنصر جدول را تبدیل می کند. پس از ورود آدرس در فیلد محاوره ای وارد شده، روی دکمه OK کلیک کنید.
- پس از این اقدامات، جدول XML به پنجره برنامه وارد می شود. به منظور ذخیره فایل در فرمت اکسل با آیکون تلنگر به صورت یک فلاپی دیسک در گوشه بالا سمت چپ پنجره.
- پنجره ذخیره باز می شود که در آن شما نیاز به تعیین دایرکتوری که سند ذخیره می شود تعیین می شود. فرمت فایل این زمان از پیش نصب شده XLSX خواهد بود، اما اگر شما می خواهید، می توانید فیلد "نوع فایل" را نشان دهید و یک فرمت Excel دیگر - XLS را نصب کنید. پس از تنظیم تنظیمات تنظیم شده، اگر چه در این مورد آنها را می توان به طور پیش فرض باقی مانده، دکمه "ذخیره" را فشار دهید.
بنابراین، تبدیل در جهت مورد نیاز برای ما با حداکثر تبدیل اطلاعات صحیح ساخته خواهد شد.
روش 3: مبدل آنلاین
کسانی که به دلایلی بر روی کامپیوتر برنامه اکسل نصب نشده اند، اما نیاز به تبدیل فایل فوری از فرمت XML به اکسل، شما می توانید از یکی از بسیاری از خدمات تخصصی آنلاین برای تبدیل استفاده کنید. یکی از راحت ترین سایت های این نوع Convertio است.
تبدیل آنلاین Convertio
- با هر مرورگر به این منبع وب بروید. شما می توانید 5 راه برای دانلود فایل تبدیل را انتخاب کنید:
- با هارد دیسک کامپیوتر؛
- از ذخیره سازی آنلاین Dropbox؛
- از فروشگاه آنلاین Google Drive؛
- با توجه به لینک از اینترنت.
از آنجا که در مورد ما، سند بر روی یک کامپیوتر ارسال شده است، ما روی دکمه "از کامپیوتر" کلیک می کنیم.
- پنجره باز شدن در حال اجرا است به دایرکتوری بروید که در آن قرار داده شده است. روی فایل کلیک کنید و روی دکمه «باز» کلیک کنید.
همچنین یک جایگزین برای اضافه کردن فایل به سرویس وجود دارد. برای انجام این کار، به سادگی نام خود را با ویندوز اکسپلورر بکشید.
- همانطور که می بینید، فایل به سرویس اضافه شده است و در حالت آماده شده است. حالا شما باید فرمت مورد نیاز خود را انتخاب کنید. روی پنجره کنار حرف "B" کلیک کنید. لیست گروه های فایل باز می شود. انتخاب یک سند " بعدی لیستی از فرمت ها را باز می کند. "XLS" یا "XLSX" را انتخاب کنید.
- پس از نام گسترش مورد نظر به پنجره اضافه می شود، روی دکمه بزرگ "تبدیل" کلیک کنید. پس از آن، سند تبدیل خواهد شد و برای دانلود در این منبع در دسترس است.
این گزینه ممکن است به عنوان یک سیاست ایمنی خوب در صورت عدم دسترسی به ابزارهای استاندارد برای اصلاح در این جهت خدمت کند.
همانطور که می بینید، ابزار ساخته شده در خود را برای تبدیل یک فایل فرمت XML به یکی از فرمت های "بومی" این برنامه وجود دارد. ساده ترین موارد را می توان به راحتی از طریق عملکرد معمول "ذخیره به عنوان ..." تبدیل کرد. برای اسناد با ساختار پیچیده تر، یک روش تبدیل جداگانه از طریق واردات وجود دارد. کسانی که به هر دلیلی نمیتوانند از این ابزارها استفاده کنند، توانایی کار با استفاده از خدمات آنلاین تخصصی را برای تبدیل فایل ها دارند.