برای انجام وظایف خاص در اکسل، شما باید تعیین کنید که چند روز بین برخی از تاریخ ها گذشت. خوشبختانه این برنامه دارای ابزارهایی است که قادر به حل این موضوع هستند. بیایید پیدا کنیم که چه روش هایی را می توانید تفاوت تاریخی را در اکسل پیدا کنید.
محاسبه تعداد روزها
قبل از شروع به کار با تاریخ، شما باید سلول های زیر این فرمت را فرمت کنید. در اغلب موارد، زمانی که مجموعه ای از کاراکترها معرفی می شود، سلول توسط تاریخ اصلاح می شود. اما هنوز هم بهتر است که آن را به صورت دستی انجام دهید تا از شگفتی ها الهام بخشید.
- فضای ورق را انتخاب کنید که در آن شما قصد انجام محاسبات را دارید. راست کلیک بر روی تخصیص منوی زمینه فعال شده است در آن، آیتم "فرمت سلول ..." را انتخاب کنید. به طور متناوب، شما می توانید کلید Ctrl + 1 را روی صفحه کلید شماره گیری کنید.
- پنجره قالب بندی باز می شود. اگر باز شدن در برگه "شماره" رخ داده باشد، لازم است به آن بروید. در پارامترهای "فرمت های عددی"، سوئیچ را به موقعیت "تاریخ" تنظیم کنید. در سمت راست پنجره، نوع داده ای را انتخاب کنید که با آن کار می کند. پس از آن، برای تحکیم تغییرات، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
در حال حاضر تمام داده های موجود در سلول های انتخاب شده، برنامه به عنوان یک تاریخ تشخیص می دهد.
روش 1: محاسبه ساده
ساده ترین راه برای محاسبه تفاوت بین روزها بین تاریخ با استفاده از فرمول معمول.
- ما در سلول های جداگانه ای از محدوده تاریخ فرمت شده نوشتیم، تفاوت بین آن باید محاسبه شود.
- ما سلول را برجسته می کنیم که در آن نتیجه نمایش داده می شود. باید فرمت مشترک داشته باشد. آخرین شرایط بسیار مهم است، زیرا اگر فرمت تاریخ در این سلول باشد، در این مورد، نتیجه "dd.mm.yg" یا دیگری مربوط به این فرمت، که نتیجه نادرست محاسبات است، مشاهده می شود. فرمت فعلی سلول یا محدوده کنونی را می توان با برجسته کردن آن در برگه خانه مشاهده کرد. در جعبه ابزار "شماره" فیلد است که این شاخص نمایش داده می شود.
اگر ارزش ارزش دیگری به غیر از "مشترک" باشد، پس در این مورد، به عنوان زمان قبلی، با استفاده از منوی زمینه، پنجره قالب بندی را شروع کنید. در آن، در برگه "شماره"، ما نوع فرمت "عمومی" را ایجاد می کنیم. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- در سلول فرمت شده تحت فرمت عمومی، علامت "=" را قرار دهید. روی یک سلول کلیک کنید، که بعدا از دو تاریخ (نهایی) قرار دارد. بعد، ما روی علامت صفحه کلید کلیک میکنیم "-". پس از آن، ما سلول را برجسته می کنیم که شامل یک تاریخ قبلی (اولیه) است.
- برای دیدن اینکه چقدر زمان بین این تاریخ ها گذشت، روی دکمه Enter کلیک کنید. نتیجه در یک سلول نمایش داده می شود که برای یک فرمت کلی فرمت شده است.
روش 2: عملکرد جامعه
برای محاسبه تفاوت در تاریخ، شما همچنین می توانید یک تابع خاص از تصادفی اعمال کنید. مشکل این است که آن را در لیست توابع ندارد، بنابراین شما باید به صورت دستی وارد فرمول شوید. نحو آن به نظر می رسد این است:
= ringats (initial_date؛ finite_date؛ واحد)
"واحد" یک فرمت است که در آن نتیجه در سلول برجسته نمایش داده می شود. از آنچه که شخصیت جایگزین خواهد شد در این پارامتر بستگی دارد، که در آن واحدها بازگردانده می شود:
- "Y" - پر از سالها؛
- "M" - ماه کامل؛
- "D" - روز؛
- "YM" تفاوت در ماه ها است؛
- "MD" - تفاوت در روزها (ماه ها و سال ها به حساب نمی آید)؛
- "YD" - تفاوت در روزها (سال ها به حساب نمی آیند).
از آنجا که ما نیاز به محاسبه تفاوت در تعداد روز بین تاریخ، راه حل بهینه ترین استفاده از آخرین گزینه خواهد بود.
همچنین لازم به توجه به این موضوع، در مقایسه با روش با استفاده از فرمول ساده که در بالا شرح داده شده است، در هنگام استفاده از این ویژگی، تاریخ اولیه باید در وهله اول باشد، و نهایی باید در دوم باشد. در غیر این صورت، محاسبات نادرست خواهد بود.
- ما فرمول را در سلول انتخابی ثبت می کنیم، با توجه به نحو آن که در بالا توضیح داده شد، و داده های اولیه به صورت تاریخ اولیه و نهایی.
- به منظور محاسبه، روی دکمه Enter کلیک کنید. پس از آن، نتیجه، به شکل تعدادی از نشان دادن تعداد روزهای بین تاریخ، در سلول مشخص شده نمایش داده می شود.
روش 3: محاسبه مقدار روز کاری
تبعید همچنین فرصتی برای محاسبه روزهای کاری بین دو تاریخ دارد، یعنی، به استثنای تعطیلات آخر هفته و جشن. برای انجام این کار، از عملکرد Custube استفاده کنید. در مقایسه با اپراتور قبلی، آن را در لیست توابع جادوگر وجود دارد. نحو این ویژگی به شرح زیر است:
= chistrabdni (nach_data؛ kon_data؛ [تعطیلات])
در این ویژگی، استدلال های اصلی، همانند اپراتور محلول - تاریخ اولیه و نهایی است. علاوه بر این، استدلال اختیاری "تعطیلات" وجود دارد.
در عوض، لازم است که تاریخ های روزهای غیر کارگری را جایگزین کنید، اگر هر کدام برای دوره تحت پوشش. این تابع امکان محاسبه تمام روزهای محدوده مشخص شده را محاسبه می کند، صرف نظر از شنبه ها، یکشنبه، و همچنین آن روزها توسط کاربر در بحث "تعطیلات" اضافه شده است.
- ما سلول را برجسته می کنیم که نتیجه آن محاسبه خواهد شد. روی دکمه "Paste Function" کلیک کنید.
- جادوگر باز می شود در رده "لیست الفبایی کامل" یا "تاریخ و زمان" ما به دنبال عنصر "Chistorbdni" هستیم. ما آن را برجسته می کنیم و دکمه "OK" را فشار می دهیم.
- استدلال های تابع باز می شود. ما شروع به پایان و پایان دوره در زمینه های مناسب، و همچنین تاریخ روز تعطیلات، اگر هر کدام. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
پس از دستکاری فوق در سلول پیش انتخاب شده، تعداد روزهای کاری برای دوره مشخص شده نمایش داده خواهد شد.
درس: جادوگر در اکسل عمل می کند
همانطور که می بینید، برنامه اکسل کاربر خود را با یک ابزار مناسب مناسب برای محاسبه تعداد روزهای بین دو تاریخ فراهم می کند. در عین حال، اگر فقط نیاز به محاسبه تفاوت در روزها دارید، استفاده از یک فرمول تفریق ساده گزینه ای مطلوب خواهد بود و نه استفاده از عملکرد راه حل. اما اگر لازم باشد، برای مثال، برای محاسبه تعداد روزهای کاری، پس از آن، عملکرد Chistorbdni به نجات خواهد آمد. یعنی، همانطور که همیشه، کاربر باید ابزار اعدام را پس از انجام یک کار خاص تعیین کند.