یکی از محبوب ترین ویژگی های اکسل در حال کار با فرمول است. با تشکر از این تابع، برنامه به طور مستقل محاسبات مختلفی را در جداول تولید می کند. اما گاهی اوقات اتفاق می افتد که کاربر وارد فرمول به سلول می شود، اما مقصد مستقیم آن را برآورده نمی کند - محاسبه نتیجه. بیایید با آنچه که می توان آن را با آن ارتباط برقرار کرد و نحوه حل این مشکل را انجام دهیم.
از بین بردن مشکلات محاسبات
علل مشکلات با محاسبه فرمول های اکسل می تواند کاملا متفاوت باشد. آنها می توانند به دلیل تنظیمات کتاب خاص یا حتی طیف جداگانه سلول ها و خطاهای مختلف در نحو باشد.روش 1: تغییرات در فرمت سلول
یکی از رایج ترین دلایل اینکه اکسل به درستی فرمول را در نظر نمی گیرد یا به درستی در نظر نمی گیرد، فرمت نادرست سلول ها است. اگر محدوده دارای یک فرمت متن باشد، محاسبه عبارات در آن انجام نمی شود، یعنی، آنها به عنوان متن معمولی نمایش داده می شوند. در موارد دیگر، اگر فرمت با ماهیت داده های محاسبه شده مطابقت نداشته باشد، نتیجه آواره شده در سلول ممکن است به درستی نمایش داده نشود. بیایید پیدا کنیم که چگونه این مشکل را حل کنیم.
- به منظور دیدن اینکه کدام فرمت یک سلول خاص یا محدوده خاص است، به برگه "HOME" بروید. بر روی نوار در بلوک ابزار "شماره" یک زمینه از نمایش فرمت فعلی وجود دارد. اگر معنای "متن" وجود دارد، پس فرمول دقیقا محاسبه نخواهد شد.
- به منظور تغییر فرمت برای کلیک بر روی این فیلد. لیستی از انتخاب قالب بندی باز خواهد شد، جایی که شما می توانید مقدار مربوط به ماهیت فرمول را انتخاب کنید.
- اما انتخاب انواع فرمت از طریق نوار از طریق یک پنجره تخصصی بسیار گسترده نیست. بنابراین بهتر است گزینه فرمت دوم را اعمال کنید. محدوده هدف را انتخاب کنید. روی دکمه راست راست کلیک کنید. در منوی زمینه، مورد "فرمت سلول" را انتخاب کنید. شما همچنین می توانید پس از جداسازی محدوده، بر روی کلید کلید Ctrl + 1 کلیک کنید.
- پنجره قالب بندی باز می شود. به برگه "شماره" بروید در بلوک "فرمت های عددی" بلوک، فرمت را که ما نیاز داریم را انتخاب کنید. علاوه بر این، در سمت راست پنجره، ممکن است نوع ارائه یک فرمت خاص را انتخاب کنید. پس از انتخاب ساخته شده است، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید، در پایین قرار دهید.
- سلول های متناوب را انتخاب کنید که در آن عملکرد در نظر گرفته نشده است، و برای محاسبه، کلید F2 را فشار دهید.
در حال حاضر فرمول در سفارش استاندارد با خروجی نتیجه در سلول مشخص شده محاسبه خواهد شد.
روش 2: حالت "فرمول های نمایش" را قطع کنید
اما ممکن است که به جای نتایج محاسبه، شما عبارات نمایش داده می شود، این است که برنامه "نمایش فرمول" در برنامه گنجانده شده است.
- برای فعال کردن صفحه نمایش نتایج، به برگه "فرمول" بروید. بر روی نوار در نوار ابزار "وابستگی وابستگی"، اگر دکمه "فرمول صفحه نمایش" فعال است، سپس روی آن کلیک کنید.
- پس از این اقدامات در سلول ها دوباره، نتیجه به جای نحو توابع نمایش داده می شود.
روش 3: اصلاح خطا در نحو
فرمول همچنین می تواند به عنوان متن نمایش داده شود، اگر خطاها در نحو آن ساخته شوند، به عنوان مثال، نامه منتقل یا تغییر می شود. اگر شما آن را به صورت دستی وارد کرده اید، و نه از طریق توابع کارشناسی ارشد، پس از آن به احتمال زیاد چنین احتمالا. یک خطای بسیار رایج در ارتباط با صفحه نمایش یک عبارت، مانند متن، حضور یک فضای قبل از علامت "=" است.
در چنین مواردی، لازم است که نحو نحو این فرمول ها را به دقت بررسی کنید که نادرست نمایش داده شده و تنظیمات مناسب را انجام می دهند.
روش 4: ورود مجدد فرمول فرمول
چنین وضعیتی وجود دارد که فرمول به نظر می رسد و ارزش را نشان می دهد، اما هنگام تغییر سلول های مرتبط با آن خود تغییر نمی کند، یعنی نتیجه دوباره محاسبه نمی شود. این به این معنی است که شما اشتباه پارامترهای محاسبه را در این کتاب پیکربندی کرده اید.
- به برگه "فایل" بروید در آن، شما باید روی مورد "پارامترها" کلیک کنید.
- پنجره پارامتر باز می شود. شما باید به بخش "فرمول" بروید. در بلوک "محاسبات" بلوک، که در بالای پنجره قرار دارد، اگر در پارامتر "محاسبه در کتاب" قرار گیرد، سوئیچ به موقعیت "به صورت خودکار" تنظیم نشده است، پس این دلیل آن است که نتیجه آن محاسبات بی اهمیت است. تغییر سوئیچ را به موقعیت دلخواه تغییر دهید. پس از اجرای تنظیمات فوق برای ذخیره آنها در پایین پنجره، دکمه "OK" را فشار دهید.
در حال حاضر تمام عبارات در این کتاب به طور خودکار زمانی که هر گونه تغییر ارزش مرتبط دوباره محاسبه می شود.
روش 5: خطا در فرمول
اگر برنامه هنوز محاسبه شود، اما به عنوان یک نتیجه، یک اشتباه را نشان می دهد، پس وضعیت احتمال دارد که کاربر هنگام ورود به بیان به سادگی اشتباه کند. فرمول های اشتباه کسانی هستند که محاسبه می کنند که مقادیر زیر در سلول ظاهر می شود:
- #عدد!؛
- # منظور داشتن!؛
- # خالی!؛
- # del / 0!
- # n / d
در این مورد، شما باید بررسی کنید که آیا داده ها به درستی ضبط شده در سلول های ذکر شده توسط عبارت، اینکه آیا هیچ خطایی در نحو وجود ندارد یا در فرمول هیچ اقدام نادرست (به عنوان مثال، تقسیم 0) ثبت نشده است.
اگر تابع پیچیده است، با تعداد زیادی از سلول های مرتبط، ساده تر است که محاسبات را با استفاده از یک ابزار خاص ردیابی کنید.
- یک سلول را با یک خطا انتخاب کنید به برگه "فرمول" بروید. بر روی نوار در نوار ابزار "وابستگی وابستگی" با کلیک بر روی دکمه "محاسبه فرمول".
- یک پنجره باز می شود، که به نظر می رسد یک محاسبه کامل است. روی دکمه "محاسبه" کلیک کنید و محاسبه گام به گام را مشاهده کنید. ما به دنبال یک اشتباه هستیم و آن را از بین می بریم.
همانطور که می بینیم، دلایل این واقعیت است که اکسل در نظر نمی گیرد و یا به درستی فرمول را در نظر نمی گیرد، می تواند کاملا متفاوت باشد. اگر کاربر به جای محاسبه کاربر نمایش داده شود، عملکرد خود نمایش داده می شود، در این مورد، به احتمال زیاد، یا سلول برای متن فرمت شده است، یا حالت نمایش بیان روشن است. همچنین ممکن است خطا در نحو (به عنوان مثال، حضور یک فضای قبل از علامت "=" وجود داشته باشد. اگر پس از تغییر داده ها در سلول های مرتبط، نتیجه به روز نمی شود، پس شما باید ببینید که چگونه خودکار به روز رسانی در پارامترهای کتاب پیکربندی شده است. همچنین، اغلب به جای نتیجه صحیح در سلول یک خطا نمایش داده می شود. در اینجا شما باید تمام مقادیر ذکر شده توسط تابع را مشاهده کنید. در صورت تشخیص خطا، باید حذف شود.