یکی از ویژگی های جالب نرم افزار مایکروسافت اکسل یک تابع تقلبی است. وظیفه اصلی آن اتصال محتویات دو یا چند سلول در یک است. این اپراتور به حل برخی از وظایف کمک می کند که نمی توانند با استفاده از ابزارهای دیگر تجسم شوند. به عنوان مثال، مناسب برای تولید روش برای ترکیب سلول بدون از دست دادن است. امکانات این تابع و تفاوت های مربوط به استفاده از آن را در نظر بگیرید.
اپراتور برنامه گرفتن
تابع سکه به گروه بیانیه اکسل اشاره دارد. وظیفه اصلی آن ترکیب در یک سلول از محتویات چند سلول، و همچنین شخصیت های فردی است. شروع از اکسل 2016، به جای این اپراتور، عملکرد کارت استفاده می شود. اما به منظور حفظ سازگاری معکوس، اپراتور نیز باقی می ماند و می توان آن را در نوار استفاده کرد.نحو این اپراتور به نظر می رسد این است:
= گرفتن (text1؛ text2؛ ...)
به عنوان استدلال هایی که می توانند به عنوان متن و مراجع به سلول هایی که حاوی آن هستند عمل کنند. تعداد استدلال ها می تواند از 1 تا 255 متغیر باشد.
روش 1: ترکیب داده ها در سلول ها
همانطور که می دانید، سلولهای ترکیب معمولی در اکسل منجر به از دست رفتن داده ها می شود. فقط داده ها در عنصر سمت چپ بالا ذخیره می شوند. به منظور ترکیب محتویات دو و چند سلول به اکسل بدون از دست دادن، شما می توانید عملکرد ضبط را اعمال کنید.
- یک سلول را انتخاب کنید که در آن ما قصد داریم داده های ترکیبی را قرار دهیم. روی دکمه "Paste Function" کلیک کنید. این یک نگاهی به Pictograms دارد و در سمت چپ رشته فرمول قرار می گیرد.
- جادوگر باز می شود در رده "متن" یا "فهرست الفبایی کامل" ما به دنبال اپراتور "ضبط" هستیم. ما این نام را برجسته می کنیم و روی دکمه "OK" کلیک می کنیم.
- پنجره آرگومان تابع شروع می شود. به عنوان استدلال، اشاره به سلول های حاوی داده ها یا متن جداگانه می تواند باشد. اگر این کار شامل ترکیب محتویات سلول ها باشد، پس در این مورد ما تنها با مراجع کار خواهیم کرد.
مکان نما را در قسمت اول پنجره نصب کنید. سپس لینک را بر روی ورق انتخاب کنید که در آن داده های مورد نیاز اتحادیه موجود است. پس از هماهنگی ها در پنجره نمایش داده می شود، به همان شیوه، ما با زمینه دوم انجام می دهیم. بر این اساس، ما یک سلول دیگر را اختصاص می دهیم. ما عملیات مشابهی را انجام می دهیم، در حالی که مختصات تمام سلول هایی که باید ترکیب شوند، در پنجره Argument Function وارد نمی شوند. پس از آن، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- همانطور که می بینید، محتویات مناطق انتخاب شده در یک سلول پیش تعیین شده منعکس شده است. اما این روش دارای نقص قابل توجهی است. هنگام استفاده از آن، به اصطلاح "چسباندن بدون درز" رخ می دهد. این است که بین کلمات هیچ فضایی وجود ندارد و آنها به یک آرایه تک چسبانده می شوند. در عین حال، امکان اضافه کردن یک فضا را به صورت دستی اضافه نخواهم کرد، اما تنها از طریق ویرایش فرمول.
درس: جادوگر در اکسل عمل می کند
روش 2: استفاده از یک تابع با یک فضای
فرصت هایی برای اصلاح این کمبود وجود دارد، درج شکاف بین استدلال های اپراتور وجود دارد.
- ما این کار را بر روی الگوریتم مشابه انجام می دهیم که در بالا توضیح داده شده است.
- با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی سلول با فرمول آن را برای ویرایش فعال کنید.
- بین هر استدلال، بیان را در قالب یک فضای محدود از دو طرف با نقل قول بنویسید. پس از ساخت هر گونه ارزش، ما یک علامت را با کاما قرار می دهیم. نمای کلی از عبارات اضافه شده باید موارد زیر باشد:
" ";
- به منظور خروجی نتیجه بر روی صفحه، روی دکمه Enter کلیک کنید.
همانطور که می بینید، تقسیم بین کلمات در سلول در قرار دادن شکاف با نقل قول ها در سلول وجود دارد.
روش 3: اضافه کردن یک فضای از طریق پنجره استدلال
البته، اگر بسیاری از مقادیر تغییر یافته وجود نداشته باشند، گزینه لغو لایه فوق کامل است. اما اگر سلول های بسیاری وجود داشته باشند که باید ترکیب شوند، به سرعت اجرا خواهد شد. به خصوص اگر این سلول ها در یک آرایه واحد نیستند. شما می توانید به طور قابل توجهی آرایش فضاپیما را با استفاده از گزینه ای از آن از طریق پنجره Argument ساده سازی کنید.
- ما دوبار کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس هر سلول خالی بر روی ورق را برجسته می کنیم. با استفاده از صفحه کلید، فضای داخل آن را نصب کنید. مطلوب است که از توده اصلی دور باشد. بسیار مهم است که این سلول هرگز پس از آن با هر گونه اطلاعات پر شده بود.
- ما اقدامات مشابهی را انجام می دهیم همانطور که در اولین روش استفاده از تابع برای ایجاد یک تابع، تا باز کردن پنجره آرگومان اپراتور انجام می شود. مقدار سلول اول را با داده ها در فیلد پنجره اضافه کنید، همانطور که قبلا قبلا شرح داده شده است. سپس مکان نما را به قسمت دوم تنظیم کنید و سلول خالی را با یک فضای مورد نظر انتخاب کنید. یک لینک در قسمت پنجره Argument ظاهر می شود. برای سرعت بخشیدن به روند، شما می توانید آن را با برجسته کردن و فشار دادن ترکیب کلید Ctrl + C کپی کنید.
- سپس یک پیوند را به آیتم بعدی که می خواهید اضافه کنید اضافه کنید. در قسمت بعدی، یک پیوند را به یک سلول خالی اضافه کنید. از آنجا که ما آدرس خود را کپی کردیم، می توانید مکان نما را در فیلد تنظیم کنید و ترکیبی کلید Ctrl + V را فشار دهید. مختصات وارد شده است. به این ترتیب، ما زمینه های متناوب را با آدرس عناصر و یک سلول خالی جایگزین می کنیم. پس از تمام داده ها ساخته شده است، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که می بینید، پس از آن، یک رکورد ترکیبی در سلول هدف تشکیل شده است که شامل محتویات تمام عناصر است، اما با فاصله بین هر کلمه.
توجه! همانطور که می بینیم، روش فوق به طور قابل توجهی روش به درستی ترکیب داده ها را در سلول ها تسریع می کند. اما لازم است بدانیم که این گزینه در خود و "مشکلات" است. بسیار مهم است که در عنصری که حاوی یک فضای داده نیست، هیچ اطلاعاتی ندارد یا تغییر نکرده است.
روش 4: اتحادیه ستون
با استفاده از تابع پیکربندی، شما می توانید این ستون ها را به سرعت ترکیب کنید.
- با سلول های خط اول ستون های ترکیبی، ما انتخاب اقدام را که در روش دوم و سوم استفاده از استدلال مشخص شده است، بازیابی کردیم. درست است، اگر تصمیم به استفاده از یک راه با یک سلول خالی دارید، پیوند به آن نیاز به مطلق دارد. برای این، قبل از هر نشانه مختصات به صورت افقی و عمودی این سلول یک علامت دلار ($) قرار داده است. به طور طبیعی، بهتر است این کار را در همان ابتدا به زمینه های دیگر که در آن این آدرس وجود دارد، انجام دهید، کاربر می تواند آن را به عنوان حاوی لینک های مطلق ثابت کپی کند. در زمینه های باقی مانده، ما لینک های نسبی را ترک می کنیم. همانطور که همیشه، پس از انجام این روش، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- ما مکان نما را به زاویه راست پایین عنصر با فرمول ایجاد می کنیم. یک آیکون به نظر می رسد، که دارای نمای متقابل است، که نشانگر پر کننده نامیده می شود. روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و آن را به صورت موازی به محل اقلام ترکیبی بکشید.
- پس از انجام این روش، داده ها در ستون های مشخص شده در یک ستون ترکیب می شوند.
درس: چگونه می توان ستون ها را در تبعید ترکیب کرد
روش 5: اضافه کردن شخصیت های اضافی
شما همچنین می توانید تابع را برای اضافه کردن کاراکترهای اضافی و عباراتی که در محدوده ترکیبی اولیه نیستند، اعمال کنید. علاوه بر این، شما می توانید اپراتورهای دیگر را با استفاده از این ویژگی اجرا کنید.
- انجام اقدامات برای افزودن مقادیر به پنجره استدلال عملکرد توسط هر یک از روشهایی که در بالا ذکر شد. در یکی از زمینه ها (در صورت لزوم، ممکن است چند نفر از آنها وجود داشته باشد) هر ماده متنی را اضافه کنید که کاربر لازم است اضافه شود. این متن باید در نقل قول محصور شود. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- همانطور که می بینیم، پس از این اقدام به داده های ترکیبی، مواد متن اضافه شد.
اپراتور گرفتن - تنها راه ترکیب کردن سلول ها بدون از دست دادن در اکسل. علاوه بر این، با آن، شما می توانید کل ستون ها را متصل کنید، مقادیر متن را اضافه کنید، برخی از دستکاری های دیگر را انجام دهید. دانش الگوریتم کار با این ویژگی، برای حل بسیاری از مسائل برای برنامه برنامه آسان تر خواهد شد.