هنگام کار با زمان در اکسل، گاهی اوقات یک مشکل ترجمه ساعت ها در عرض چند دقیقه وجود دارد. به نظر می رسد یک کار ساده است، اما اغلب برای بسیاری از کاربران به دندان ضروری نیست. و همه چیز شامل ویژگی های محاسبه زمان در این برنامه است. بیایید دریابیم چگونگی ترجمه ساعت در دقیقه به روش های مختلف.
تبدیل ساعت در دقیقه در اکسل
کل پیچیدگی ترجمه ساعت در دقیقه این است که اکسل زمان را برای ما آشنا نمی کند، اما برای چند روز. یعنی، برای این برنامه، 24 ساعت برابر با یک است. زمان 12:00 این برنامه مانند 0.5 نشان می دهد، زیرا 12 ساعت 0.5 بخشی از روز است.
برای دیدن این که چگونه این اتفاق می افتد بر روی مثال، شما باید هر سلول را بر روی ورق در قالب زمان برجسته کنید.
و سپس آن را با فرمت کلی فرمت کنید. این شماره است که در سلول قرار می گیرد و ادراک برنامه داده وارد شده را نمایش می دهد. محدوده آن می تواند از 0 تا 1 متفاوت باشد.
بنابراین، به سوال تبدیل ساعت ها در عرض چند دقیقه، لازم است که به منشور این واقعیت نزدیک شود.
روش 1: استفاده از فرمول ضرب
ساده ترین راه برای ترجمه ساعت در دقیقه، ضرب به یک ضریب خاص است. بالا ما متوجه شدیم که اکسل در روزها زمان را درک می کند. بنابراین، برای از دست دادن در دقیقه های ساعت، شما باید این عبارت را 60 (تعداد دقیقه ها در ساعت) و 24 (تعداد ساعت ها در روزها) ضرب کنید. بنابراین، ضریب که ما باید ارزش را چند برابر کنیم، 60 × 1440 خواهد بود. بیایید ببینیم که چگونه در عمل نگاه خواهد کرد.
- ما سلول را برجسته می کنیم که نتیجه نهایی در عرض چند دقیقه خواهد بود. ما علامت "=" را قرار داده ایم. بر روی سلول کلیک کنید، که در آن داده ها در ساعت قرار دارند. ما علامت "*" را قرار داده ایم و شماره 1440 را از صفحه کلید تایپ می کنیم. به منظور برنامه برای ادامه داده ها و نتیجه حاصل، دکمه ENTER را فشار دهید.
- اما نتیجه ممکن است هنوز به عنوان نادرست بیرون برود. این به خاطر این واقعیت است که پردازش داده های فرمت زمان را از طریق فرمول، سلول، که در آن نتیجه حاصل می شود، پردازش می شود، همان فرمت مشتق شده است. در این مورد، باید به طور کلی تبدیل شود. برای انجام این کار، سلول را انتخاب کنید. سپس ما به تب "صفحه اصلی" حرکت می کنیم، اگر شما در یکی دیگر هستید، روی یک فیلد خاص که فرمت نمایش داده می شود کلیک کنید. این بر روی نوار در نوار ابزار "شماره" واقع شده است. در لیست که در میان بسیاری از ارزش ها باز شده است، مورد "عمومی" را انتخاب کنید.
- پس از این اقدامات، داده های صحیح در یک سلول مشخص نمایش داده می شود که نتیجه ترجمه ساعت در هر دقیقه خواهد بود.
- اگر شما بیش از یک مقدار داشته باشید، اما یک محدوده برای تبدیل، شما نمیتوانید عملیات فوق را برای هر مقدار جداگانه انجام دهید و فرمول را با استفاده از نشانگر پر کنید. برای انجام این کار، مکان نما را به گوشه پایین سمت راست سلول با فرمول قرار دهید. ما صبر می کنیم زمانی که نشانگر پر شدن به عنوان یک صلیب فعال می شود. دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و مکان نما را به صورت موازی با سلول ها با داده های تبدیل شده گسترش دهید.
- همانطور که می بینید، پس از این عمل، ارزش کل ردیف در عرض چند دقیقه تبدیل خواهد شد.
درس: چگونه می توان تکمیل خودکار در تبعید
روش 2: با استفاده از تابع پرونده
راه دیگری برای تغییر ساعت در هر دقیقه وجود دارد. برای انجام این کار، می توانید از عملکرد خاص پرونده استفاده کنید. لازم به ذکر است که این گزینه تنها زمانی کار می کند که مقدار اولیه در یک سلول با فرمت مشترک باشد. به این ترتیب، 6 ساعت در آن باید نه به عنوان "6:00" نمایش داده شود، اما به عنوان "6"، اما 6 ساعت 30 دقیقه، نه به عنوان "6:30"، اما به عنوان "6.5".
- سلول را انتخاب کنید که برنامه ریزی شده برای نمایش نتیجه استفاده شود. روی نماد "Insert Function" کلیک کنید، که در نزدیکی ردیف فرمول قرار دارد.
- این اقدام منجر به افتتاح کارشناسی ارشد توابع می شود. این شامل لیست کامل اپراتورهای اکسل است. در این لیست ما به دنبال تابع پرونده هستیم. پس از پیدا کردن آن، ما را بر روی دکمه "OK" کلیک می کنیم.
- پنجره آرگومان تابع شروع می شود. این اپراتور دارای سه استدلال است:
- عدد؛
- واحد منبع اندازه گیری؛
- واحد نهایی اندازه گیری.
فیلد اول استدلال نشان می دهد یک بیان عددی است که تبدیل شده است، یا یک پیوند به سلول، جایی که آن واقع شده است. به منظور مشخص کردن لینک، شما باید مکان نما را در قسمت پنجره نصب کنید، سپس روی سلول بر روی ورق کلیک کنید که در آن داده ها قرار گرفته اند. پس از آن، مختصات در این زمینه نمایش داده می شود.
در زمینه واحد منبع اندازه گیری در مورد ما، شما باید ساعت را مشخص کنید. رمزگذاری آنها چنین است: "HR".
در قسمت نهایی واحد، ما دقیقه ها را مشخص می کنیم - "MN".
پس از تمام داده ها ساخته شده است، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- اکسل تبدیل را انجام می دهد و در سلول های پیش تعیین شده نتیجه نهایی را ارائه می دهد.
- همانطور که در روش قبلی، با استفاده از یک نشانگر پر شده، می توانید کل تابع محدوده داده را پردازش کنید.
درس: کارشناسی ارشد توابع در Excele
همانطور که می بینید، تبدیل ساعت ها در دقیقه یک کار ساده نیست، همانطور که در نگاه اول به نظر می رسد. برای انجام این کار با داده ها در قالب زمان، به ویژه مشکل ساز است. خوشبختانه، روش هایی وجود دارد که به شما اجازه می دهد که در این مسیر تبدیل شوید. یکی از این گزینه ها، استفاده از ضریب و عملکرد دوم را فراهم می کند.