بسیاری از کاربران اکسل تفاوت بین مفاهیم "فرمت سلول" و "نوع داده" را نمی بینند. در واقع، این دور از مفاهیم یکسان است، اگر چه، البته، تماس با. بیایید متوجه شویم که ماهیت داده ها، کدام دسته بندی ها تقسیم شده اند و چگونه با آنها کار می کنند.
طبقه بندی انواع داده ها
نوع داده مشخصه اطلاعات ذخیره شده بر روی ورق است. بر اساس این ویژگی، برنامه تعیین می کند نحوه رسیدگی به این یا این مقدار.انواع داده ها به دو گروه بزرگ تقسیم می شوند: ثابت ها و فرمول ها. تفاوت بین آنها این است که فرمول ها در یک سلول نمایش داده می شوند، که ممکن است بسته به نوع استدلال های دیگر سلول ها تغییر کند. ثابت ها مقادیر ثابت هستند که تغییر نمی کنند.
به نوبه خود، ثابت ها به پنج گروه تقسیم می شوند:
- متن؛
- داده های عددی؛
- تاریخ و زمان؛
- داده های منطقی؛
- ارزش های اشتباه
ما متوجه می شویم که هر کدام از این نوع داده ها بیشتر را نشان می دهد.
درس: نحوه تغییر فرمت سلولی در اکسل
مقادیر متن
نوع متن شامل داده های نمادین است و اکسل به عنوان یک شیء محاسبات ریاضی در نظر گرفته نشده است. این اطلاعات عمدتا برای کاربر است، و نه برای برنامه. متن ممکن است هر کاراکتر باشد، از جمله اعداد اگر آنها به طور مناسب فرمت شده اند. در زبان DAX، این نوع داده ها به مقادیر حروف کوچک اشاره دارد. حداکثر طول متن 2684355456 کاراکتر در یک سلول است.
برای وارد کردن یک عبارت شخصیت، شما باید سلول یک متن یا فرمت مشترک را که در آن ذخیره می شود، برجسته کنید و متن را از صفحه کلید شماره گیری کنید. اگر طول بیان متن فراتر از مرزهای بصری سلول باشد، آن را در بالای مجاورت قرار می گیرد، گرچه فیزیکی همچنان در سلول اصلی ذخیره می شود.
داده های عددی
داده های عددی برای محاسبات مستقیم استفاده می شود. با آنها این است که اکسل عملیات های مختلف ریاضی را انجام می دهد (علاوه بر، تفریق، ضرب، تقسیم، ساخت ریشه، و غیره). این نوع داده ها صرفا برای ثبت تعداد در نظر گرفته شده است، اما همچنین ممکن است شامل کاراکترهای کمکی (٪، $ و همکاران) باشد. در رابطه با آن، می توانید از انواع مختلفی از فرمت ها استفاده کنید:
- در واقع عددی؛
- درصد؛
- پولی؛
- مالی؛
- کسری
- نمایشی
علاوه بر این، اکسل این فرصت را برای تقسیم اعداد برای تخلیه، و تعیین تعداد اعداد پس از کاما (در اعداد کسری).
وارد کردن داده های عددی به همان شیوه به عنوان مقادیر متنی ما در مورد بالا صحبت می شود.
تاریخ و زمان
نوع دیگری از داده ها فرمت زمان و تاریخ است. این دقیقا همان مورد زمانی است که انواع داده ها و فرمت ها همزمان می شوند. این مشخصه با این واقعیت است که با آن، ممکن است به یک ورق اشاره کنید و محاسبات را با تاریخ و زمان انجام دهید. قابل توجه است که هنگام محاسبه این نوع داده ها یک روز در هر واحد طول می کشد. علاوه بر این، این نه تنها تاریخ، بلکه زمان نیز اعمال می شود. به عنوان مثال، 12:30 توسط برنامه، به عنوان 0.52083 روز در نظر گرفته شده است، و در حال حاضر در سلول در فرم معمول نمایش داده می شود.
چندین نوع قالب بندی برای زمان وجود دارد:
- H: MM: SS؛
- H: MM؛
- H: MM: SS AM / PM؛
- H: MM AM / PM، و غیره
وضعیت همان تاریخ است:
- dd.mm.yyyy؛
- dd.mmm
- mmm.gg و دیگران.
تاریخ و فرمت های زمان و فرمت های زمان، مانند DD: MM: GGYG H: MM وجود دارد.
همچنین لازم به ذکر است که برنامه نمایش داده شده به عنوان تاریخ تنها مقادیر از تاریخ 01/01/1900.
درس: چگونه می توان ساعت را در عرض چند دقیقه به اکسل ترجمه کرد
داده های منطقی
کاملا جالب نوع داده های منطقی است. این تنها با دو ارزش عمل می کند: "حقیقت" و "دروغ". اگر شما گسترش می دهید، این بدان معنی است که "رویداد آمده است" و "رویداد شکست خورده است." توابع، پردازش محتویات سلول هایی که حاوی داده های منطقی هستند، محاسبات خاصی تولید می کنند.
ارزش های اشتباه
نوع داده جداگانه مقادیر اشتباه است. در بیشتر موارد، زمانی که یک عملیات نادرست انجام می شود ظاهر می شود. به عنوان مثال، چنین عملیات های نادرست به صفر یا معرفی یک تابع بدون پیروی از نحو آن اشاره می کند. در میان ارزش های اشتباه عبارتند از:
- # منظور داشتن! - استفاده از نوع نادرست استدلال برای یک تابع؛
- #یک کسب و کار! - تقسیم 0؛
- #عدد! - داده های عددی نادرست؛
- # n / d - معنای غیرقابل دسترس وارد شده است
- #نام؟ - نام خطا در فرمول؛
- # خالی! - معرفی نادرست آدرس های محدوده؛
- #ارتباط دادن! - هنگامی رخ می دهد که سلول ها برداشته شوند، که قبلا به فرمول اشاره شده است.
فرمول ها
یک گروه بزرگ جداگانه از انواع داده ها فرمول ها هستند. بر خلاف ثابت، آنها، اغلب آنها در سلول ها قابل مشاهده نیستند، اما تنها نتیجه حاصل می شود که ممکن است متفاوت باشد، بسته به تغییر استدلال. به طور خاص، فرمول ها به محاسبات مختلف ریاضی اعمال می شود. فرمول خود را می توان در رشته فرمول دیده می شود، برجسته کردن سلول که در آن موجود است.
شرایط اجباری برنامه برای درک بیان، به عنوان یک فرمول، حضور علامت به آن برابر با (=) است.
فرمول ها ممکن است حاوی مراجع به سلول های دیگر باشند، اما این یک پیش شرط نیست.
نوع جداگانه فرمول ها توابع هستند. این ها زیرمجموعه های عجیب و غریب هستند که حاوی مجموعه ای از استدلال هستند و آنها را با توجه به یک الگوریتم خاص پردازش می کنند. توابع را می توان به صورت دستی به سلول تزریق کرد، قرار دادن یک علامت "="، و می تواند برای این هدف استفاده از پوسته گرافیکی خاص از توابع، که شامل کل لیست اپراتورهای موجود در برنامه، به دسته تقسیم شده است.
با استفاده از Wizard توابع، شما می توانید انتقال به پنجره استدلال یک اپراتور خاص. زمینه های آن معرفی شده یا پیوند به سلول هایی است که در آن این داده ها موجود است. پس از فشار دادن دکمه "OK"، یک عملیات داده شده اجرا می شود.
درس: کار با فرمول در اکسل
درس: جادوگر در اکسل عمل می کند
همانطور که می بینید، دو نوع داده اصلی داده های موجود در اکسل وجود دارد: ثابت ها و فرمول ها. آنها به نوبه خود به بسیاری از گونه های دیگر تقسیم می شوند. هر نوع داده دارای خواص خاص خود است، با توجه به این برنامه، آنها را پردازش می کند. تسلط بر توانایی تشخیص و به درستی کار با انواع مختلف داده ها، وظیفه اولویت هر کاربر است که مایل به یادگیری به طور موثر از اکسل برای هدف مورد نظر خود استفاده می کند.