نحوه حذف یک رشته در اکسل

در طول عملیات با برنامه اکسل، شما اغلب باید به روش برای از بین بردن خطوط استفاده کنید. این فرایند ممکن است هر دو تک و گروهی باشد، بسته به وظایف. از علاقه خاصی به این طرح توسط شرایط حذف شده است. بیایید گزینه های مختلفی را برای این روش در نظر بگیریم.

فرآیند حذف ردیف

حذف قفل را می توان به روش های کاملا متفاوت انجام داد. انتخاب یک راه حل خاص بستگی به اینکه چه وظایفی کاربر را در مقابل آنها قرار می دهد. گزینه های مختلف را در نظر بگیرید، اعم از ساده ترین و پایان دادن به روش های نسبتا پیچیده.

روش 1: حذف تک از طریق منوی زمینه

ساده ترین راه برای حذف خطوط یک گزینه واحد از این روش است. شما می توانید آن را با استفاده از منوی زمینه اجرا کنید.

1. راست کلیک بر روی هر یک از سلول های رشته ای که می خواهید حذف کنید. در منوی زمینه که ظاهر می شود، "DELETE ..." را انتخاب کنید.



2. یک پنجره کوچک باز می شود، که در آن شما باید آنچه را که باید حذف کنید مشخص کنید. ما سوئیچ را به موقعیت "رشته" تغییر می دهیم.

   

   پس از آن، عنصر مشخص شده حذف خواهد شد.

   شما همچنین می توانید دکمه سمت چپ ماوس را در امتداد شماره خط بر روی پانل مختصات عمودی کلیک کنید. بعد، روی دکمه سمت راست کلیک کنید. در منوی فعال، می خواهید "DELETE" را انتخاب کنید.

   

   در این مورد، روش حذف بلافاصله عبور می کند و نیازی به انجام مراحل اضافی در پنجره انتخاب شیء پردازش نیست.

روش 2: حذف تک با ابزار نوار

علاوه بر این، این روش را می توان با استفاده از ابزارهای نوار که در برگه خانه ارسال می شود انجام می شود.

1. ما در هر جایی که می خواهید حذف کنید، تخصیص می دهیم. به برگه "HOME" بروید بر روی Pictogram در فرم یک مثلث کوچک کلیک کنید، که در سمت راست آیکون "Delete" در بلوک "سلولی" قرار دارد. فهرست که در آن شما می خواهید "حذف ردیف از ورق" را انتخاب کنید.



2. خط بلافاصله حذف خواهد شد.

شما همچنین می توانید رشته را به طور کلی با کلیک کردن بر روی دکمه سمت چپ ماوس با شماره آن بر روی پانل مختصات عمودی برجسته کنید. پس از آن، بودن در برگه "HOME"، روی نماد Delete، واقع در بلوک "سلولی" کلیک کنید.

روش 3: حذف گروه

برای انجام حذف گروهی از خطوط، اول از همه، شما باید عناصر لازم را انتخاب کنید.

1. به منظور حذف چند خط نزدیک، شما می توانید سلول های داده مجاور رشته ها را در همان ستون انتخاب کنید. برای انجام این کار، دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و مکان نما را بر روی این موارد صرف کنید.

   

   اگر محدوده بزرگ باشد، می توانید بالاترین سلول را با کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید. سپس کلید Shift را فشار دهید و بر روی سلول پایین تر گروه کلیک کنید تا برداشته شود. تمام عناصر بین آنها برجسته خواهد شد.

   

   اگر شما نیاز به حذف محدوده های کوچک که در فاصله از یکدیگر قرار گرفته اند، سپس برای تخصیص آنها، باید بر روی یکی از سلول های واقع در آنها کلیک کنید، دکمه سمت چپ ماوس با کلید CTRL به طور همزمان. تمام موارد انتخاب شده مشخص خواهد شد.



2. برای انجام مستقیما حذف خطوط، با منوی زمینه تماس بگیرید یا به ابزارهای نوار بروید و سپس توصیه هایی را که در طول شرح روش اول و دوم این کتابچه راهنمای داده شده است، دنبال کنید.

عناصر مورد نظر را نیز می توانید از طریق پانل مختصات عمودی انتخاب کنید. در این مورد، سلول های جداگانه ای اختصاص نخواهد یافت، اما خطوط به طور کامل هستند.

1. به منظور برجسته کردن گروه رشته مجاور، دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و مکان نما را بر روی پانل مختصات عمودی از آیتم خط بالا به پایین منتقل کنید.

   

   شما همچنین می توانید از گزینه با استفاده از کلید Shift استفاده کنید. با کلیک بر روی دکمه LEFT کلیک کنید بر روی تعداد اول از محدوده محدوده ای که باید حذف شود. سپس کلید Shift را پین کنید و بر روی آخرین شماره منطقه مشخص شده کلیک کنید. کل محدوده خطوط بین این اعداد برجسته خواهد شد.

   

   اگر خطوط قابل جابجایی در سراسر ورق پراکنده شوند و با یکدیگر کنار بگذارند، سپس در این مورد، شما باید روی دکمه سمت چپ ماوس در کنار تمام اعداد این خطوط در پانل مختصات با پین CTRL کلیک کنید.



2. به منظور حذف خطوط انتخاب شده، بر روی هر دکمه راست راست کلیک کنید. در منوی زمینه، شما در "حذف" مورد متوقف می شوید.

   

   عملیات حذف همه موارد انتخاب شده تولید خواهد شد.

درس: نحوه انتخاب اکسل

روش 4: حذف عناصر خالی

گاهی اوقات خطوط خالی را می توان در جدول یافت، داده هایی که قبلا حذف شده بودند. چنین عناصری بهتر از ورق حذف می شوند. اگر آنها در کنار یکدیگر قرار دارند، امکان استفاده از یکی از راه هایی است که در بالا شرح داده شده است. اما چه کاری باید انجام دهید اگر خطوط خالی زیادی وجود داشته باشند و در فضای یک جدول بزرگ پراکنده شوند؟ پس از همه، روش برای جستجوی و حذف آنها می تواند زمان قابل توجهی داشته باشد. برای سرعت بخشیدن به راه حل این کار، می توانید الگوریتم زیر را اعمال کنید.

1. به برگه "HOME" بروید بر روی نوار نوار ما بر روی نماد "پیدا کردن و تخصیص" کلیک می کنیم. این در گروه ویرایش واقع شده است. در لیست باز می شود، بر روی آیتم "تخصیص گروه سلول ها" کلیک کنید.



2. انتخاب کوچکی از گروه سلول ها راه اندازی می شود. ما سوئیچ را به موقعیت "سلول های خالی" قرار می دهیم. پس از آن، روی دکمه "OK" کلیک کنید.



3. همانطور که می بینیم، پس از آنکه ما این عمل را اعمال کردیم، تمام عناصر خالی برجسته شده اند. حالا شما می توانید برای حذف هر راهی برای بحث در بالا استفاده کنید. به عنوان مثال، شما می توانید بر روی دکمه "Delete" کلیک کنید، که بر روی نوار در همان برگه "Home" واقع شده است، جایی که ما در حال کار هستیم.

   

   همانطور که می بینید، تمام موارد خالی جدول حذف شد.

توجه داشته باشید! هنگام استفاده از این روش، خط باید کاملا خالی باشد. اگر عناصر خالی در جدول وجود دارد که در یک رشته وجود دارد که حاوی اطلاعاتی است که در تصویر زیر وجود دارد، این روش را نمی توان اعمال کرد. استفاده از آن می تواند منجر به تغییر عناصر و اختلال ساختار جدول شود.

درس: چگونه برای حذف خطوط خالی در تبعید

روش 5: با استفاده از مرتب سازی

به منظور حذف ردیف ها بر روی یک وضعیت خاص، می توانید مرتب سازی را اعمال کنید. عناصر مرتب سازی بر اساس معیار ثابت، ما قادر خواهیم بود تمام خطوط را جمع آوری کنیم که اگر در طول جدول پراکنده شوند، آنها را جمع آوری می کنند و به سرعت آنها را حذف می کنند.

1. ما کل منطقه جدول را برجسته می کنیم که در آن مرتب سازی باید مرتب شود، یا یکی از سلول های آن. به برگه "Home" بروید و روی نماد "مرتب سازی و فیلتر" کلیک کنید که در گروه ویرایش قرار دارد. در لیست گزینه های گزینه ای که باز می شود، مورد "سفارشی مرتب سازی" را انتخاب کنید.

   

   اقدامات جایگزین نیز می تواند انجام شود، که همچنین منجر به باز شدن پنجره مرتب سازی سفارشی می شود. پس از تخصیص هر مورد از جدول، به برگه داده بروید. در گروه تنظیمات "مرتب سازی و فیلتر" ما بر روی دکمه "مرتب سازی" کلیک کنید.



2. یک پنجره مرتب سازی قابل تنظیم آغاز شده است. اطمینان حاصل کنید که جعبه را بررسی کنید، در صورت عدم وجود آن، در اطراف آیتم "اطلاعات من شامل عنوان ها"، اگر جدول شما دارای کلاه است. در فیلد "مرتب سازی بر اساس"، شما باید نام ستون را انتخاب کنید که انتخاب مقادیر برای حذف آن رخ می دهد. در فیلد "مرتب سازی"، شما باید مشخص کنید که دقیقا پارامتر انتخاب خواهد شد:
   • ارزش های؛
   • رنگ سلول؛
   • رنگ فونت؛
   • نماد سلول

   این همه به شرایط خاص بستگی دارد، اما در اغلب موارد معیار "معانی" مناسب است. اگر چه در آینده ما در مورد استفاده از موقعیت دیگری صحبت خواهیم کرد.

   در فیلد "سفارش" شما باید مشخص کنید که چه اطلاعات سفارش مرتب می شود. انتخاب معیارها در این زمینه بستگی به فرمت داده ستون انتخاب شده دارد. به عنوان مثال، برای داده های متن، سفارش "از A به Z" یا "از من به یک"، اما برای تاریخ "از قدیمی به جدید" یا "از جدید به قدیمی" است. در واقع، سفارش خود بسیار مهم نیست، زیرا در هر صورت، ارزش های مورد علاقه ما با هم قرار می گیرد.

   پس از تنظیم در این پنجره ساخته شده است، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.



3. تمام داده های ستون انتخاب شده توسط یک معیار داده شده مرتب می شود. در حال حاضر ما می توانیم در نزدیکی عناصر هر یک از این گزینه ها که در مورد روش های قبلی مورد بحث قرار گرفت، اختصاص دهیم و آنها را حذف کنیم.

به هر حال، همان روش را می توان برای گروه بندی و حذف جرم خطوط خالی استفاده کرد.

توجه! لازم به ذکر است که هنگام انجام چنین نوع مرتب سازی، پس از از بین بردن سلول های خالی، موقعیت خطوط از ابتدا متفاوت است. در برخی موارد مهم نیست. اما، اگر شما قطعا نیاز به بازگشت محل اصلی، و سپس قبل از مرتب سازی، یک ستون اضافی باید ساخته شده و شماره گذاری شده در آن تمام خطوط با شروع از اول. پس از حذف عناصر ناخواسته، شما می توانید ستون را دوباره مرتب کنید که در آن این شماره از کوچکتر به بیشتر می رسد. در این مورد، جدول سفارش اولیه را به دست می آورد، به طور طبیعی عناصر از راه دور منهای.

درس: مرتب سازی داده ها در اکسل

روش 6: با استفاده از فیلتر کردن

برای حذف رشته هایی که حاوی مقادیر خاصی هستند، می توانید از این ابزار به عنوان فیلتر استفاده کنید. مزیت این روش این است که اگر شما به طور ناگهانی این خطوط را دوباره نیاز دارید، همیشه می توانید آنها را بازگردانید.

1. ما کل جدول یا هدر را با مکان نما با دکمه سمت چپ ماوس برجسته می کنیم. با کلیک بر روی دکمه در حال حاضر آشنا با دکمه "مرتب سازی و فیلتر"، که در برگه Home واقع شده است. اما این بار موقعیت "فیلتر" از لیست باز شدن انتخاب شده است.

   

   همانطور که در روش قبلی، این کار همچنین می تواند از طریق برگه داده حل شود. برای انجام این کار، در حالی که در آن، شما باید بر روی دکمه "فیلتر" کلیک کنید، که در نوار ابزار "مرتب سازی و فیلتر" واقع شده است.



2. پس از انجام هر یک از اقدامات فوق، نماد فیلترینگ در نزدیکی مرز راست هر سلول کلاه، زاویه پایین زاویه ظاهر می شود. ما بر روی این نماد در ستون کلیک می کنیم که در آن مقدار آن است که ما خطوط را حذف خواهیم کرد.



3. منوی فیلتر کردن باز می شود حذف کنه ها از آن مقادیر در خطوط که ما می خواهیم حذف شود. پس از آن، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

بنابراین، خطوط حاوی مقادیر که از آن حذف جعبه ها را حذف می کنید پنهان خواهد شد. اما آنها همیشه می توانند دوباره بازگردانده شوند، فیلتر کردن را از بین ببرند.

درس: برنامه فیلتر در اکسل

روش 7: قالب بندی شرطی

حتی دقیق تر، شما می توانید پارامترهای انتخاب ردیف را تنظیم کنید اگر از ابزارهای قالب بندی مشروط همراه با مرتب سازی یا فیلتر کردن استفاده کنید. در این مورد بسیاری از گزینه های ورودی وجود دارد، بنابراین ما یک مثال خاص را در نظر می گیریم تا مکانیزم استفاده از این فرصت را درک کنید. ما باید خطوط را در جدول حذف کنیم که میزان درآمد کمتر از 11000 روبل است.

1. ستون "درآمد درآمد" را اختصاص می دهیم، که ما می خواهیم قالب بندی شرطی را اعمال کنیم. در برگه "HOME"، ما روی نماد "قالب بندی شرطی" کلیک می کنیم، که بر روی نوار در بلوک "سبک" قرار دارد. پس از آن، لیست اقدامات باز می شود. ما موقعیت "قوانین تخصیص سلول" را انتخاب می کنیم. بعد، منو دیگری راه اندازی شده است. لازم است به طور خاص ماهیت حکومت را انتخاب کنید. در حال حاضر باید انتخاب شود، بر اساس وظیفه واقعی. در مورد فرد ما، شما باید موقعیت "کمتر ..." را انتخاب کنید.



2. پنجره قالب بندی شرطی آغاز شده است. در قسمت سمت چپ، مقدار 11000 را تنظیم کنید. تمام مقادیر کمتر از آن فرمت شده است. در قسمت راست، ممکن است هر رنگ قالب بندی را انتخاب کنید، اگر چه شما همچنین می توانید مقدار پیش فرض را در آنجا ترک کنید. پس از تنظیم تنظیمات، روی دکمه OK کلیک کنید.



3. همانطور که می بینید، تمام سلول هایی که کمتر از 11000 روبل وجود دارد، در رنگ انتخاب شده رنگ شده اند. اگر ما نیاز به صرفه جویی در سفارش اولیه، پس از از بین بردن ردیف، ما شماره اضافی را در ستون نزدیک با جدول ایجاد می کنیم. ما پنجره مرتب سازی را در حال حاضر با "مقدار درآمد" توسط هر راهی که در بالا مورد بحث قرار گرفت، راه اندازی می کنیم.



4. پنجره مرتب سازی باز می شود همانطور که همیشه، ما توجه به "آیتم داده های من شامل" یک علامت چک بود. در قسمت "مرتب سازی بر اساس"، ستون "درآمد درآمد" را انتخاب کنید. در فیلد "مرتب سازی"، مقدار "رنگ سلول" را تنظیم کنید. در قسمت بعدی، رنگ را انتخاب کنید، خطوطی که با آن نیاز به حذف دارید، با توجه به قالب بندی شرطی. در مورد ما، این یک رنگ صورتی است. در فیلد "سفارش"، ما انتخاب می کنیم که در آن قطعات مشخص شده قرار می گیرند: از بالا یا پایین. با این حال، اهمیت اساسی ندارد. همچنین لازم به ذکر است که نام "سفارش" را می توان به سمت چپ میدان خود منتقل کرد. پس از تمام تنظیمات فوق، دکمه "OK" را فشار دهید.



5. همانطور که می بینیم، تمام خطوطی که سلول های نمونه برداری شده اند، با هم گروه بندی می شوند. آنها در بالای صفحه یا پایین جدول قرار می گیرند، بسته به اینکه کدام پارامترهای کاربر در پنجره مرتب سازی تنظیم شده است. در حال حاضر به سادگی این سفت را با روش که ما ترجیح می دهیم را انتخاب کنیم، و ما با استفاده از منوی زمینه یا دکمه نوار حذف می شویم.



6. سپس می توانید مقادیر ستون شماره گذاری را مرتب کنید تا جدول ما همان سفارش را انجام دهد. یک ستون غیر ضروری با اعداد را می توان با انتخاب آن و فشار دادن دکمه "Delete" بر روی روبان آشنا به ما حذف کرد.

این کار بر روی شرایط مشخص شده حل شده است.

علاوه بر این، امکان تولید یک عملیات مشابه با قالب بندی شرطی وجود دارد، اما تنها پس از آن با فیلتر کردن داده ها.

1. بنابراین، ما قالب بندی شرطی را به ستون "مبلغ درآمد" توسط یک سناریوی کاملا مشابه اعمال می کنیم. شامل فیلتر کردن در جدول در یکی از آن روش هایی است که قبلا در بالا ذکر شده است.



2. پس از آیکون ها در هدر ظاهر شدند، نماد فیلتر، بر روی آن کلیک کنید، که در ستون بدهی قرار دارد. در منوی باز می شود، مورد "رنگ فیلتر" را انتخاب کنید. در بلوک پارامترهای "سلول گل"، مقدار "بدون پر کردن" را انتخاب کنید.



3. همانطور که می بینید، پس از این عمل، تمام خطوطی که با رنگ پر شده بودند با استفاده از قالب بندی شرطی ناپدید شد. آنها توسط فیلتر پنهان شده اند، اما اگر فیلترینگ را حذف کنید، سپس در این مورد، عناصر مشخص شده دوباره در سند نمایش داده می شود.

درس: قالب بندی مشروط در Excele

همانطور که می بینید، تعداد زیادی از راه های بسیار زیادی برای حذف خطوط غیر ضروری وجود دارد. دقیقا چه گزینه ای به وظیفه و مقدار موارد حذف شده بستگی دارد. به عنوان مثال، برای حذف یک یا دو خط، کاملا با ابزار حذف استاندارد انفرادی امکان پذیر است. اما به منظور تشخیص بسیاری از خطوط، سلول های خالی یا عناصر بر روی یک وضعیت خاص، الگوریتم هایی برای اقداماتی وجود دارد که تا حد زیادی وظیفه کاربران را تسهیل می کند و زمان خود را صرفه جویی می کند. چنین ابزارهایی شامل یک پنجره برای انتخاب یک گروه از سلول ها، مرتب سازی، فیلتر کردن، قالب بندی مشروط و مانند آن است.