اغلب هدف نهایی کار بر روی سند اکسل چاپ آن است. اما، متاسفانه، هر کاربر نمی داند چگونه این روش را اجرا کند، به خصوص اگر شما نیاز به چاپ تمام محتویات کتاب، بلکه تنها صفحات خاص نیست. بیایید آن را از چگونگی چاپ سند در برنامه اکسل شکل دهیم.
همچنین ببینید: چاپ اسناد در MS Word
خروجی سند به چاپگر
قبل از انجام یک چاپ از هر سند، اطمینان حاصل کنید که چاپگر به درستی به کامپیوتر شما متصل است و پیکربندی لازم در سیستم عامل ویندوز انجام می شود. علاوه بر این، نام دستگاهی که در آن برنامه ریزی می کنید باید از طریق رابط EXEL نمایش داده شود. به منظور اطمینان از اینکه اتصال و تنظیمات درست است، به برگه فایل بروید. بعد، به بخش "چاپ" بروید. در قسمت مرکزی پنجره ای که در واحد چاپگر باز شد، نام دستگاهی که در آن برنامه ریزی می کنید باید اسناد را برنامه ریزی کنید، باید نمایش داده شود.
اما حتی اگر دستگاه به درستی نمایش داده شود، مطمئن نیست که آن متصل شود. این واقعیت به این معنی است که تنها در برنامه به درستی پیکربندی شده است. بنابراین، قبل از چاپ، اطمینان حاصل کنید که چاپگر در شبکه فعال شده است و به وسیله کابل یا شبکه های بی سیم به کامپیوتر متصل می شود.
روش 1: چاپ کل سند
پس از بررسی اتصال، می توانید محتویات فایل اکسل را چاپ کنید. ساده ترین راه برای چاپ سند به طور کامل. از این ما شروع خواهیم کرد.
- به برگه "فایل" بروید
- بعد، ما با کلیک بر روی آیتم مناسب در منوی سمت چپ پنجره باز به بخش "چاپ" حرکت می کنیم.
- پنجره چاپ شروع می شود. بعد، به انتخاب دستگاه بروید. فیلد "چاپگر" باید نام این دستگاه را که برنامه ریزی می کنید را نمایش دهید. اگر نام چاپگر دیگر در آنجا نمایش داده شود، باید روی آن کلیک کنید و گزینه ای را که از لیست کشویی شما رضایت بخش است را انتخاب کنید.
- پس از آن، ما به بلوک تنظیمات زیر حرکت می کنیم. از آنجایی که ما باید تمام محتویات فایل را چاپ کنیم، روی فیلد اول کلیک کنید و آیتم "چاپ تمام کتاب" را از لیست انتخاب کنید.
- در قسمت بعدی، می توانید دقیقا همان نوع چاپ را انتخاب کنید:
- مهر و موم یک طرفه؛
- دو طرفه با کودتا نسبت به لبه طولانی؛
- دو طرفه با کودتا نسبت به لبه کوتاه.
در حال حاضر لازم است که مطابق با اهداف خاص انتخاب شود، اما پیش فرض اولین گزینه است.
- در نکته بعدی، لازم است انتخاب کنید، مواد چاپی را در کپی ها جدا کنید یا نه. در اولین مورد، اگر چند نسخه از همان سند را چاپ کنید، بلافاصله بر روی مهر و موم تمام ورق ها را به ترتیب: اولین نسخه، سپس دوم و غیره در مورد دوم، چاپگر تمام نمونه های اول ورق تمام نسخه ها را در یک بار چاپ می کند، سپس دوم و غیره این پارامتر به ویژه مفید است اگر کاربر بسیاری از نسخه های سند را چاپ می کند و مرتب سازی بر اساس مرتب سازی عناصر آن را کاهش می دهد. اگر یک کپی را چاپ کنید، این تنظیم برای کاربر کاملا مهم نیست.
- یک محیط بسیار مهم "جهت گیری" است. این فیلد تعیین شده است که در آن جهت گیری چاپ می شود: در کتاب یا در چشم انداز. در مورد اول، ارتفاع ورق بزرگتر از عرض آن است. با جهت گیری چشم انداز، عرض ورق بزرگتر از ارتفاع است.
- فیلد زیر اندازه ورق چاپ شده را تعریف می کند. انتخاب این معیار، اول از همه، بستگی به اندازه کاغذ و قابلیت های چاپگر دارد. در اغلب موارد، فرمت A4 استفاده می شود. این در تنظیمات پیش فرض تنظیم شده است. اما گاهی اوقات شما باید از ابعاد موجود دیگر استفاده کنید.
- در فیلد بعدی، می توانید اندازه میدان را تنظیم کنید. به طور پیش فرض، ارزش "زمینه های متعارف" اعمال می شود. در همان زمان از تنظیمات، اندازه میدان های بالا و پایین 1.91 سانتی متر، راست و چپ - 1.78 سانتی متر است. علاوه بر این، امکان نصب انواع سطوح زیر را نصب کنید:
- وسیع؛
- محدود، تنگ؛
- آخرین مقدار سفارشی
همچنین، اندازه میدان را می توان به صورت دستی تنظیم کرد چگونه این کار را انجام دهیم، ما در زیر صحبت خواهیم کرد.
- در قسمت بعدی، پوسته پوسته شدن برگ پیکربندی شده است. چنین گزینه هایی برای انتخاب این پارامتر وجود دارد:
- جریان (چاپ ورق با اندازه واقعی) - به طور پیش فرض؛
- یک ورق را برای یک صفحه وارد کنید
- تمام ستون ها را برای یک صفحه وارد کنید
- تمام خطوط را در هر صفحه سرگرم کنید.
- علاوه بر این، اگر می خواهید مقیاس را با مشخص کردن یک مقدار خاص تنظیم کنید، و بدون استفاده از تنظیمات فوق، می توانید از طریق «تنظیمات پوسته پوسته شدن قابل تنظیم» بروید.
به عنوان یک گزینه جایگزین، شما می توانید بر روی "تنظیمات صفحه" کتیبه کلیک کنید، که در پایین در انتهای لیست زمینه های تنظیمات قرار دارد.
- با هر یک از اقدامات فوق، به پنجره، به نام "پارامترهای صفحه" بروید. اگر در تنظیمات فوق ممکن بود بین گزینه های پیش نصب شده برای تنظیمات را انتخاب کنید، سپس کاربر در اینجا توانایی پیکربندی صفحه نمایش سند را دارد، همانطور که می خواهد.
در برگه اول این پنجره، که به نام "صفحه" نامیده می شود، می توانید مقیاس را با مشخص کردن ارزش دقیق آن در درصد، جهت گیری (کتاب یا چشم انداز)، اندازه کاغذ و کیفیت چاپ (پیش فرض 600 DPI) تنظیم کنید.
- در زمینه "زمینه"، یک تنظیم دقیق از زمینه ها انجام می شود. به یاد داشته باشید، ما در مورد این فرصت کمی بالاتر صحبت کردیم. در اینجا شما می توانید دقیق، بیان شده در مقادیر مطلق، پارامترهای هر فیلد مشخص کنید. علاوه بر این، شما می توانید بلافاصله مرکز افقی یا عمودی را نصب کنید.
- در برگه دستی، شما می توانید پاورقی ها را ایجاد کنید و مکان خود را پیکربندی کنید.
- در برگه "ورق"، شما می توانید صفحه نمایش رشته های پایان به پایان را پیکربندی کنید، یعنی چنین خطوطی که بر روی هر ورق در یک مکان خاص چاپ می شود. علاوه بر این، شما می توانید فورا پیکربندی توالی خروجی ورق به چاپگر را پیکربندی کنید. همچنین ممکن است شبکه ورق را چاپ کنید، که به طور پیش فرض، سرصفحه های رشته ای و ستون ها چاپ نشده است، و برخی از عناصر دیگر.
- پس از تمام تنظیمات در صفحه «تنظیمات صفحه» تکمیل می شود، فراموش نکنید که روی دکمه "OK" در قسمت پایین آن کلیک کنید تا آنها را برای چاپ کردن ذخیره کنید.
- بازگشت به بخش "چاپ" برگه فایل. در سمت راست پنجره که پنجره را باز کرد، منطقه مقرر است. این بخشی از سند را نشان می دهد که بر روی چاپگر نمایش داده می شود. به طور پیش فرض، اگر تغییرات اضافی در تنظیمات را انجام نداده اید، تمام محتویات فایل باید روی چاپ نمایش داده شود، به این معنی که کل سند باید در منطقه پیش نمایش نمایش داده شود. برای اطمینان از اینکه می توانید از طریق نوار پیمایش حرکت کنید.
- پس از تنظیمات که شما در نظر داشته باشید که شما نیاز به نصب دارید نشان داده شده است، بر روی دکمه "چاپ" واقع در بخش Tab "File" از همان نام کلیک کنید.
- پس از آن، تمام محتویات فایل بر روی چاپگر چاپ می شود.
یک جایگزین برای چاپ تنظیمات وجود دارد. می توان آن را با رفتن به برگه "نشانه گذاری صفحه" انجام داد. کنترل های چاپ در نوار ابزار "پارامترهای صفحه" واقع شده است. همانطور که می بینید، آنها عملا مشابه در برگه "فایل" هستند و توسط همان اصول مدیریت می شوند.
برای رفتن به صفحه "پارامتر صفحه صفحه"، بر روی نماد در فرم یک فلش مورب در گوشه پایین سمت راست از همان بلوک کلیک کنید.
پس از آن، پنجره پارامتر آشنا به ما آشنا خواهد شد، که در آن شما می توانید اقدامات را در الگوریتم فوق انجام دهید.
روش 2: چاپ محدوده صفحه
در بالا، ما به نحوه تنظیم چاپ کتاب به عنوان یک کل نگاه کردیم، و اکنون اجازه دهید به نحوه انجام آن برای اقلام فردی نگاه کنیم، اگر ما نمی خواهیم کل سند را چاپ کنیم.
- اول از همه، ما باید تعیین کنیم کدام صفحات در حساب باید چاپ شوند. برای انجام این کار، به حالت صفحه بروید. این را می توان با کلیک کردن بر روی نماد "صفحه" انجام داد که در نوار وضعیت در قسمت راست خود قرار دارد.
یک نوع دیگر از انتقال وجود دارد. برای انجام این کار، شما باید به برگه "View" بروید. بعد، بر روی دکمه "حالت صفحه" کلیک کنید، که روی نوار در بلوک "Book View" قرار می گیرد.
- پس از آن، حالت مرور سند آغاز شده است. همانطور که می بینید، آن را از یکدیگر جدا شده با مرزهای نقطه ای جدا شده و تعداد آنها در برابر پس زمینه سند قابل مشاهده است. حالا شما باید تعداد آن صفحات را که ما قصد داریم به یاد داشته باشید، به یاد داشته باشید.
- همانطور که در زمان قبلی، ما به برگه "فایل" حرکت می کنیم. سپس به بخش "چاپ" بروید.
- در تنظیمات دو فیلد "صفحات" وجود دارد. در فیلد اول، شما صفحه اول محدوده ای را که می خواهید چاپ کنید، مشخص کنید، و در دوم - آخرین.
اگر شما نیاز به چاپ فقط یک صفحه، و سپس در هر دو زمینه شما نیاز به مشخص کردن شماره آن.
- پس از آن، در صورت لزوم، تمامی تنظیمات که در مورد مکالمه در مورد استفاده از روش 1. بعد ما روی دکمه "چاپ" کلیک کردیم.
- پس از آن، چاپگر، محدوده صفحه مشخص شده یا ورق انفرادی مشخص شده در تنظیمات را چاپ می کند.
روش 3: چاپ صفحات فردی
اما اگر شما نیاز به چاپ یک دامنه، اما چند صفحه یا چند ورق شخصی دارید؟ اگر در ورق و محدوده های کلمه می تواند از طریق کاما تنظیم شود، پس هیچ گزینه ای در تبعید وجود ندارد. اما هنوز راهی برای خروج از این وضعیت وجود دارد، و این شامل یک ابزار به نام "منطقه چاپ" است.
- برو به حالت صفحه اکسل در یکی از این روش هایی که در آن مکالمه بالاتر بود. بعد، دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و محدوده ای از آن صفحات را که به چاپ می روند اختصاص دهید. اگر شما نیاز به انتخاب یک طیف گسترده ای دارید، سپس بلافاصله با عنصر فوقانی آن (سلول) کلیک کنید، سپس به آخرین محدوده محدوده بروید و با دکمه سمت چپ ماوس با کلید Shift کلیک کنید. به این ترتیب، چندین صفحات متوالی در حال اجرا را برجسته می کنند. اگر ما، علاوه بر این، می خواهیم چاپ و تعدادی از محدوده های دیگر یا ورق های دیگر، ما انتخاب ورق های مورد نظر را با دکمه Ctrl Pinned تولید کنیم. بنابراین، تمام عناصر لازم برجسته خواهند شد.
- پس از آن، ما به برگه «نشانه گذاری صفحه» حرکت می کنیم. در نوار ابزار "پارامتر صفحه" بر روی نوار روی دکمه "چاپ منطقه" کلیک کنید. سپس یک منوی کوچک ظاهر می شود. در آن مورد "مجموعه" را انتخاب کنید.
- پس از آن، اقدامات دوباره به برگه "فایل" بروید.
- بعد، به بخش "چاپ" بروید.
- در تنظیمات در زمینه مناسب، مورد "چاپ قطعه انتخاب شده" را انتخاب کنید.
- در صورت لزوم، ما همچنین تنظیمات دیگری را ارائه می دهیم که به طور دقیق شرح داده شده است. 1. پس از آن، در منطقه آماده سازی، ما نگاهی به ورق های نمایش داده می شود. فقط باید این بخش هایی وجود داشته باشد که ما در مرحله اول این روش اختصاص داده ایم.
- پس از تمام تنظیمات وارد شده و در صحت صفحه نمایش آنها، شما در پنجره پیش نمایش دیده می شود، روی دکمه "چاپ" کلیک کنید.
- پس از این عمل، ورق های انتخاب شده باید بر روی چاپگر متصل به کامپیوتر چاپ شوند.
به هر حال، به همان شیوه، با تنظیم منطقه انتخاب، شما می توانید نه تنها ورق های فردی، بلکه دامنه های جداگانه ای از سلول ها یا جداول داخل ورق را چاپ کنید. اصل تخصیص همچنان همان وضعیتی است که در بالا توضیح داده شده است.
درس: نحوه تنظیم یک منطقه چاپ در اکسل 2010
همانطور که می بینید، به منظور تنظیم چاپ عناصر مورد نظر در اکسل در فرم که در آن شما می خواهید، شما نیاز به کمی تنبل. POLBIE، اگر شما نیاز به چاپ کل سند دارید، اما اگر شما نیاز به چاپ اقلام جداگانه (محدوده، ورق ها، و غیره)، پس از آن مشکلات شروع می شود. با این حال، اگر شما با قوانین چاپ اسناد در این پردازنده جدولی آشنا هستید، می توانید این کار را با موفقیت حل کنید. خوب، و در مورد نحوه حل، به ویژه، با استفاده از نصب منطقه چاپ، این مقاله می گوید.