هنگام چاپ جداول و سایر اطلاعات، سند اکسل اغلب مورد زمانی است که داده ها فراتر از مرزهای ورق است. اگر جدول به صورت افقی مناسب نباشد، به خصوص ناخوشایند است. در واقع، در این مورد، نام رشته ها بر روی یک بخش از سند چاپ شده و ستون های جداگانه ای از سوی دیگر خواهد بود. حتی بیشتر ناامیدی، اگر کمی فضای کافی نداشته باشد تا جدول را به طور کامل در صفحه قرار ندهید. اما خروج از این موقعیت وجود دارد. بیایید دریابیم چگونگی چاپ داده ها را بر روی یک ورق به روش های مختلف.
چاپ بر روی یک ورق
قبل از تغییر دادن به حل مسئله نحوه قرار دادن داده ها در یک ورق، باید تصمیم بگیرید که آیا این کار را انجام دهید. لازم به ذکر است که اکثر این روش هایی که در زیر مورد بحث قرار می گیرند، نشان می دهد کاهش در مقیاس به منظور تناسب آنها بر روی یک عنصر چاپ شده است. اگر محدودیت برگ نسبتا کوچک باشد، کاملا قابل قبول است. اما اگر مقدار قابل توجهی از اطلاعات مناسب نباشد، تلاش برای قرار دادن تمام داده ها در یک ورق می تواند منجر به این واقعیت شود که آنها به میزان قابل توجهی کاهش خواهند یافت. در این مورد، در این مورد، بهترین خروجی صفحه را بر روی کاغذ فرمت بزرگتر، ورق های چسب یا راه دیگری پیدا می کند.بنابراین کاربر باید تعیین کند که آیا ارزش دارد تا بتواند داده ها را جایگزین کند یا خیر. ما به توصیف روش های خاص ادامه خواهیم داد.
روش 1: تغییر جهت گیری
این روش یکی از گزینه های شرح داده شده در اینجا است که در آن شما مجبور نیستید به کاهش مقیاس در مقیاس استفاده کنید. اما این فقط مناسب است اگر سند دارای تعداد کمی از خطوط باشد، یا برای کاربر بسیار مهم نیست که آن را به یک صفحه در طول مناسب، و به اندازه کافی خواهد بود که داده ها بر روی ورق ورق در عرض قرار می گیرند.
- اول از همه، شما باید بررسی کنید که آیا جدول در مرزهای ورق چاپ شده قرار داده شده است. برای انجام این کار، به حالت "نشانه گذاری صفحه" بروید. به منظور ایجاد کلیککی در آیکون با همان نام، که در نوار وضعیت واقع شده است.
شما همچنین می توانید به برگه "View" بروید و روی دکمه نشانه گذاری صفحه کلیک کنید "، که بر روی نوار در نوار ابزار" کتاب مشاهده "قرار دارد.
- در هر یک از این گزینه ها، این برنامه به حالت نشانه گذاری صفحه وارد می شود. در این مورد، مرزهای هر عنصر چاپ شده قابل مشاهده است. همانطور که می بینیم، در مورد ما، جدول به صورت افقی به دو ورق جداگانه تبدیل می شود که قابل قبول نیست.
- به منظور اصلاح وضعیت، به برگه "نشانه گذاری صفحه" بروید. ما بر روی دکمه "جهت گیری" کلیک می کنیم، که بر روی نوار در نوار "پارامترهای صفحه" قرار دارد و از لیست کوچک که ظاهر می شود، مورد "آلبوم" را انتخاب کنید.
- پس از اقدامات فوق، جدول به طور کامل بر روی ورق قرار دارد، اما جهت گیری او از کتاب در چشم انداز تغییر یافت.
همچنین یک نسخه جایگزین از تغییر جهت برگ وجود دارد.
- به برگه "فایل" بروید بعد، به بخش "چاپ" بروید. در بخش مرکزی پنجره که پنجره را باز کرد، یک بلوک تنظیمات چاپ است. با کلیک بر روی نام "جهت گیری کتاب". پس از آن، یک لیست با توانایی انتخاب یک گزینه دیگر. نام "Loading Orientation" را انتخاب کنید.
- همانطور که می بینیم، در منطقه آماده سازی، پس از اقدامات فوق، ورق جهت گیری را در چشم انداز تغییر داد و اکنون تمام داده ها به طور کامل در قسمت چاپ یک عنصر گنجانده شده است.
علاوه بر این، شما می توانید جهت را از طریق پنجره پارامتر تغییر دهید.
- بودن در برگه "فایل"، در بخش "چاپ" با کلیک بر روی "تنظیمات صفحه"، که در پایین تنظیمات واقع شده است. در پنجره پنجره، شما همچنین می توانید از طریق گزینه های دیگر دریافت کنید، اما ما در مورد توضیحات روش 4 به طور دقیق صحبت خواهیم کرد.
- پنجره پارامتر شروع می شود. به زبانه خود به نام "صفحه" بروید. در بلوک تنظیمات "جهت گیری"، سوئیچ را از موقعیت "کتاب" به موقعیت "چشم انداز" تغییر می دهیم. سپس بر روی دکمه "OK" در پایین پنجره کلیک کنید.
جهت گیری سند تغییر خواهد کرد، و بنابراین، منطقه عنصر چاپ شده گسترش یافته است.
درس: نحوه ایجاد یک صفحه چشم انداز در عذاب
روش 2: تغییر مرزهای سلول ها
گاهی اوقات این اتفاق می افتد که فضای ورق از ناکارآمد استفاده می شود. این است که در برخی ستون ها یک مکان خالی وجود دارد. این اندازه صفحه را در عرض افزایش می دهد و بنابراین آن را فراتر از حد یک ورق چاپ شده نمایش می دهد. در این مورد، اندازه گیری اندازه سلول ها را کاهش می دهد.
- ما مکان نما را بر روی پانل مختصات در مرز ستون ها به سمت راست آن ستون ایجاد می کنیم که می توانید آن را کاهش دهید. در این مورد، مکان نما باید به یک صلیب با فلش های هدایت شده به دو طرف تبدیل شود. دکمه سمت چپ ماوس را ببندید و مرز را به سمت چپ حرکت دهید. این جنبش تا زمانی ادامه می یابد تا مرز به داده های سلول ستون برسد، که بیش از دیگران پر شده است.
- چنین عملیاتی با بقیه ستون ها انجام می شود. پس از آن، به طور قابل توجهی افزایش احتمال این است که تمام داده های جداول بر روی یک عنصر چاپ شده، از آنجا که جدول خود را بسیار فشرده تر می شود.
در صورت لزوم، چنین عملیاتی را می توان با خطوط انجام داد.
ضرر این روش این است که همیشه قابل اجرا نیست، بلکه تنها در مواردی که فضای ورق اکسل از ناکارآمد استفاده می شود. اگر داده ها به عنوان جمع و جور به عنوان ممکن است، اما هنوز در عنصر چاپ قرار نگرفته اند، پس در چنین مواردی که شما باید از گزینه های دیگر استفاده کنید که ما در مورد آن صحبت خواهیم کرد.
روش 3: تنظیمات چاپ
امکان چاپ تمام داده ها هنگام چاپ بر روی یک مورد، شما همچنین می توانید در تنظیمات چاپ با مقیاس بندی. اما در این مورد، لازم است در نظر بگیریم که داده ها خود را کاهش می دهند.
- به برگه "فایل" بروید بعد، به بخش "چاپ" بروید.
- سپس دوباره به بلوک تنظیمات چاپ در قسمت مرکزی پنجره توجه کنید. در پایین یک فیلد تنظیمات مقیاس وجود دارد. به طور پیش فرض، پارامتر فعلی باید وجود داشته باشد. روی فیلد مشخص شده کلیک کنید. لیست باز می شود. در آن قرار دهید موقعیت "یک صفحه را برای یک صفحه وارد کنید".
- پس از آن، با کاهش مقیاس، تمام داده ها در سند فعلی بر روی یک عنصر چاپ شده قرار می گیرند که می تواند در پنجره پیش نمایش مشاهده شود.
همچنین، اگر هیچ نیاز اجباری برای کاهش تمام ردیف ها در یک ورق وجود نداشته باشد، می توانید "ستون های وارد شده در هر صفحه" را در پارامترهای پوسته پوسته شدن انتخاب کنید. در این مورد، داده های جدول به صورت افقی بر روی یک عنصر چاپ شده متمرکز خواهد شد، اما در جهت عمودی هیچ محدودیتی وجود نخواهد داشت.
روش 4: پنجره تنظیمات صفحه
موقعیت داده ها را در یک عنصر چاپ شده نیز می توانید با استفاده از پنجره ای که "تنظیمات صفحه" نامیده می شود استفاده کنید.
- راه های متعددی برای شروع پنجره تنظیمات صفحه وجود دارد. اول از آنها این است که به برگه "نشانه گذاری صفحه" تغییر دهید. بعد، شما باید بر روی آیکون در فرم یک فلش شیب کلیک کنید، که در گوشه پایین سمت راست از بلوک ابزار "تنظیمات صفحه" قرار می گیرد.
یک اثر مشابه با انتقال به پنجره ای که شما نیاز دارید، هنگام کلیک کردن بر روی همان تصویر خود در گوشه پایین سمت راست از گروه ابزار "مناسب" بر روی نوار، خواهد بود.
همچنین یک گزینه برای رسیدن به این پنجره از طریق تنظیمات چاپ وجود دارد. به برگه "فایل" بروید بعد، بر روی نام "چاپ" در منوی سمت چپ پنجره باز شده کلیک کنید. در بلوک تنظیمات، که در مرکز پنجره قرار دارد، روی پارامترهای صفحه کتیبه کلیک کنید، واقع در پایین.
راه دیگری برای شروع پنجره پارامتر وجود دارد. حرکت به بخش "چاپ" برگه فایل. بعد، روی قسمت تنظیمات مقیاس بندی کلیک کنید. به طور پیش فرض، پارامتر "فعلی" مشخص شده است. در لیست باز می شود، مورد "تنظیمات مقیاس سفارشی ..." را انتخاب کنید.
- کدام یک از اقداماتی که در بالا توضیح داده شد، انتخاب نخواهید شد، پنجره «تنظیمات صفحه» قبل از شما باز خواهد شد. اگر پنجره در برگه دیگری باز شود، به برگه "صفحه" حرکت می کنیم. در بلوک تنظیمات "مقیاس"، ما سوئیچ را به "محل نه بیشتر از" تنظیم می کنیم. در صفحه "صفحه" در عرض "و" p. بالا "باید شماره های" 1 "نصب شود. اگر این مورد نیست، شما باید داده های شماره را در زمینه های مربوطه تنظیم کنید. پس از آن، به طوری که تنظیمات توسط برنامه برای اجرای انجام شد، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید، که در پایین پنجره قرار دارد.
- پس از انجام این عمل، تمام محتویات این کتاب برای چاپ بر روی یک ورق آماده می شود. در حال حاضر به بخش "چاپ" برگه "فایل" بروید و روی دکمه بزرگ به نام "چاپ" کلیک کنید. پس از آن، مواد بر روی چاپگر بر روی یک ورق کاغذ چاپ می شود.
همانطور که در روش قبلی، در پنجره پارامتر، شما می توانید تنظیمات را که در آن داده ها تنها در ورق تنها در جهت افقی قرار داده می شود، و در حد عمودی نخواهد بود. برای این اهداف، لازم است که سوئیچ را به موقعیت "ارسال بیش از" در "صفحه" در قسمت صفحه " در عرض "صفحه" 1 "، و فیلد" را تنظیم کنید ارتفاع "ترک خالی
درس: نحوه چاپ یک صفحه در تبعید
همانطور که می بینید، تعداد زیادی از راه های بسیار زیادی وجود دارد که تمام داده ها را برای چاپ بر روی یک صفحه قرار دهید. علاوه بر این، گزینه های توصیف شده اساسا بسیار متفاوت هستند. ارتباط استفاده از هر روش باید با شرایط مشخصی دیکته شود. به عنوان مثال، اگر فضای خالی زیادی را در ستون ها ترک کنید، گزینه بهینه ترین به سادگی مرزهای خود را حرکت می دهد. همچنین، اگر مشکل این است که جدول را بر روی یک عنصر چاپ شده در طول قرار ندهید، اما فقط در عرض، ممکن است منطقی فکر کنید که در مورد تغییر جهت به چشم انداز فکر کنید. اگر این گزینه ها مناسب نیستند، می توانید روش های مربوط به کاهش مقیاس را اعمال کنید، اما در این مورد اندازه داده ها نیز کاهش می یابد.