هنگام کار با جداول، ارزش اولویت دارای مقادیر نمایش داده شده در آن است. اما یک جزء مهم نیز طراحی آن است. بعضی از کاربران آن را عامل ثانویه می دانند و به او توجه خاصی نمی کنند. و بیهوده، زیرا یک میز زیبا تزئین شده یک شرط مهم برای درک بهتر و درک کاربران است. تجسم داده ها به ویژه در این بازی پخش می شود. به عنوان مثال، با استفاده از ابزارهای تجسم، شما می توانید سلول های جدول را بسته به محتویات خود رنگ کنید. بیایید متوجه شویم که چگونه می توان آن را در برنامه اکسل انجام داد.
روش تغییر رنگ سلول ها بسته به محتویات
البته، همیشه خوب است که یک جدول به خوبی طراحی شده، که در آن سلول ها بسته به محتوای رنگ های مختلف رنگ شده اند. اما این ویژگی به ویژه برای جداول بزرگ حاوی یک آرایه داده قابل توجه است. در این مورد، پر کردن با رنگ سلول ها تا حد زیادی تسهیل جهت گیری کاربران در این مقدار زیادی از اطلاعات، همانطور که می توان گفت که در حال حاضر ساختار یافته است.عناصر برگ می توانند تلاش کنند تا به صورت دستی رنگ شوند، اما دوباره، اگر جدول بزرگ باشد، مقدار قابل توجهی از زمان را خواهد گرفت. علاوه بر این، در چنین مجموعه ای از داده ها، عامل انسانی می تواند نقش داشته باشد و خطاهای مجاز خواهد بود. به ذکر است که جدول می تواند پویا باشد و داده ها در آن به صورت دوره ای تغییر، و به طور گسترده ای. در این مورد، به صورت دستی تغییر رنگ به طور کلی آن غیر واقعی می شود.
اما خروجی وجود دارد. برای سلول هایی که حاوی مقادیر پویا (تغییر) هستند قالب بندی شرطی را اعمال می کنند و برای داده های آماری شما می توانید از ابزار "پیدا کردن و جایگزینی" استفاده کنید.
روش 1: قالب بندی مشروط
با استفاده از قالب بندی شرطی، می توانید مرزهای خاصی از مقادیر را مشخص کنید که در آن سلول ها در یک رنگ رنگ می شوند. رنگ آمیزی به صورت خودکار انجام می شود. در صورتی که ارزش سلولی به دلیل تغییر، از مرز خارج شود، به طور خودکار این عنصر برگ را بازتاب می دهد.
بیایید ببینیم که چگونه این روش بر روی یک مثال خاص کار می کند. ما یک جدول درآمد شرکت داریم که در آن این داده ها می ترسند. ما باید با رنگ های مختلفی که عناصری که میزان درآمد کمتر از 400000 روبل است، از 400،000 تا 500،000 روبل و بیش از 500،000 روبل است.
- ما ستون را برجسته می کنیم که در آن اطلاعات مربوط به درآمد شرکت واقع شده است. سپس ما به برگه "HOME" حرکت می کنیم. بر روی دکمه "قالب بندی شرطی" کلیک کنید، که بر روی نوار در بلوک ابزار "سبک" قرار دارد. در لیستی که باز می شود، مورد مدیریت قوانین را انتخاب کنید.
- قوانین قالب بندی متعارف راه اندازی شده است. فیلد "نمایش قالب بندی برای" باید به مقدار "قطعه فعلی" تنظیم شود. به طور پیش فرض، دقیقا باید آن را ذکر کرد، اما فقط در مورد، بررسی و در صورت عدم تطابق، تنظیمات را با توجه به توصیه های بالا تغییر دهید. پس از آن، روی دکمه "Create Rule ..." کلیک کنید.
- پنجره ایجاد قانون قالب بندی باز می شود. در لیست انواع قوانین، موقعیت "فرمت تنها سلول های حاوی" را انتخاب کنید. در بلوک توضیحات، قوانین در فیلد اول، سوئیچ باید در موقعیت "ارزش" قرار گیرد. در قسمت دوم، ما سوئیچ را به موقعیت "کمتر" تنظیم می کنیم. در قسمت سوم، مقدار را مشخص کنید، عناصر ورق حاوی مقدار آن در رنگ خاصی رنگ می شوند. در مورد ما، این مقدار 400،000 خواهد بود. پس از آن، ما بر روی دکمه "فرمت ..." کلیک می کنیم.
- پنجره فرمت سلول باز می شود. به برگه "پر کردن" بروید. رنگ پر از پر کردن که ما آرزو می کنیم را انتخاب کنیم تا سلول هایی را که حاوی مقدار کمتر از 400000 باشد، ایستادگی کنیم. پس از آن، ما بر روی دکمه "OK" در پایین پنجره کلیک می کنیم.
- ما به پنجره ایجاد قانون قالب بندی بازگردیم و همچنین بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- پس از این اقدام، ما دوباره به مدیر قوانین قالب بندی شرطی هدایت می شود. همانطور که می بینید، یک قانون قبلا اضافه شده است، اما ما باید دو مورد دیگر را اضافه کنیم. بنابراین، ما دکمه "CREATION RULE ..." را فشار می دهیم.
- و دوباره ما را به پنجره ایجاد می کنیم. حرکت به بخش "فرمت فقط سلول هایی که حاوی" هستند. در مرحله اول این بخش، ما پارامتر "ارزش سلول" را ترک می کنیم، و در مرحله دوم، سوئیچ را به موقعیت "بین" تنظیم می کنیم. در فیلد سوم، شما باید مقدار اولیه محدوده ای را مشخص کنید که در آن عناصر ورق فرمت شده است. در مورد ما، این شماره 400000 است. در چهارم، مقدار نهایی این محدوده را مشخص کنید. این 500،000 خواهد بود پس از آن، روی دکمه "فرمت ..." کلیک کنید.
- در پنجره قالب بندی، ما به برگه "پر کردن" برگشتیم، اما این بار در حال حاضر رنگ دیگری را انتخاب می کنید، سپس روی دکمه OK کلیک کنید.
- پس از بازگشت به پنجره ایجاد، من نیز روی دکمه OK کلیک کردم.
- همانطور که می بینیم، دو قانون قبلا در مدیریت قوانین ایجاد شده است. بنابراین، این یک سوم است. روی دکمه "Create Rule" کلیک کنید.
- در ایجاد پنجره قوانین، دوباره به بخش "فرمت تنها سلول هایی که حاوی" هستند، حرکت کنید. در فیلد اول، ما گزینه "ارزش سلول" را ترک می کنیم. در قسمت دوم، سوئیچ را به پلیس "بیشتر" نصب کنید. در قسمت سوم، شماره 500000 را درایو کنید. سپس، همانطور که در موارد قبلی، روی دکمه "فرمت ..." کلیک می کنیم.
- در "فرمت سلول ها"، دوباره به برگه "پر کردن" بروید. این بار ما یک رنگ را انتخاب می کنیم که از دو پرونده قبلی متفاوت است. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- در پنجره ایجاد قوانین، دکمه "OK" را فشار دهید.
- اعطای قوانین باز می شود. همانطور که می بینید، تمام سه قانون ایجاد می شود، بنابراین دکمه "OK" را فشار می دهیم.
- در حال حاضر عناصر جدول بر اساس شرایط مشخص شده و مرزها در تنظیمات قالب بندی شرطی رنگ شده اند.
- اگر محتویات را در یکی از سلول ها تغییر دهیم، مرزهای یکی از قوانین مشخص را ترک می کنیم، این عنصر ورق به طور خودکار رنگ را تغییر می دهد.
علاوه بر این، ممکن است از قالب بندی شرطی تا حدودی متفاوت برای رنگ عناصر ورق در رنگ استفاده شود.
- برای این، پس از مدیریت قوانین، ما به پنجره قالب بندی می رویم، ما در "فرمت تمام سلول ها بر اساس ارزش های آنها" قرار می گیریم. در فیلد "رنگ"، می توانید این رنگ را انتخاب کنید، سایه هایی که عناصر ورق را ریخته اند. سپس باید روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- در مدیریت قوانین، دکمه "OK" را فشار دهید.
- همانطور که می بینید، پس از این سلول در ستون با سایه های مختلف از همان رنگ رنگ شده است. مقدار عنصر ورق حاوی بزرگتر است، پایین تر از کمتر سبک تر است - تیره تر.
درس: قالب بندی مشروط در Excele
روش 2: با استفاده از ابزار "پیدا کردن و تخصیص"
اگر داده های ایستا در جدول وجود داشته باشد، که برنامه ریزی نشده اند، در طول زمان تغییر نمی کنند، می توانید از این ابزار برای تغییر رنگ سلول ها با محتوای آنها به نام "پیدا کردن و تخصیص" استفاده کنید. ابزار مشخص شده به شما این امکان را می دهد که مقادیر مشخص شده را پیدا کنید و رنگ را در این سلول ها به کاربر مورد نیاز خود تغییر دهید. اما لازم به ذکر است که هنگام تغییر محتویات در عناصر ورق، رنگ به طور خودکار تغییر نخواهد کرد، اما باقی می ماند. به منظور تغییر رنگ به مربوطه، باید دوباره این روش را تکرار کنید. بنابراین، این روش برای جداول با محتوای پویا مطلوب نیست.
بیایید ببینیم که چگونه آن را در یک مثال خاص کار می کند، که ما همان جدول درآمد شرکت را می گیریم.
- ما یک ستون را با داده ای که باید توسط رنگ فرمت شده باشد را برجسته کنیم. سپس به برگه "صفحه اصلی" بروید و روی دکمه "Find and Select" کلیک کنید، که بر روی نوار در نوار ابزار ویرایش قرار دارد. در لیست باز می شود، روی "Find" کلیک کنید.
- پنجره "پیدا کردن و جایگزینی" در برگه "Find" شروع می شود. اول از همه، ما ارزش ها را تا 400،000 روبل پیدا خواهیم کرد. از آنجاییکه ما هیچ سلولی نداریم، جایی که کمتر از 300،000 روبل وجود داشته باشد، در واقع، ما باید تمام عناصر را که در آن تعداد آنها در محدوده 300،000 تا 400،000 قرار دارد را برجسته کنیم. متاسفانه، به طور مستقیم این محدوده را نشان می دهد، همانطور که در مورد برنامه های قالب بندی شرطی، در این روش غیر ممکن است.
اما امکان انجام تا حدودی متفاوت است که ما نتیجه مشابهی را ارائه خواهیم داد. شما می توانید قالب زیر را تنظیم کنید "3 ؟؟؟؟؟ در نوار جستجو. یک علامت سوال به معنای هر شخصیت است. بنابراین، برنامه به دنبال تمام اعداد شش رقمی است که با اعداد "3" شروع می شود. به این ترتیب، جستجو برای جستجو در محدوده 300،000 تا 400،000 سقوط خواهد کرد که ما مورد نیاز است. اگر جدول دارای تعداد کمتر از 300،000 یا کمتر از 200،000 باشد، پس برای هر محدوده در صد هزار، جستجو باید به صورت جداگانه انجام شود.
ما بیان "3 ؟؟؟؟؟" را معرفی می کنیم در "پیدا کردن" و بر روی دکمه "پیدا کردن همه" کلیک کنید.
- پس از آن، در قسمت پایین پنجره، نتایج نتایج جستجو باز است. روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی هر یک از آنها کلیک کنید. سپس CTRL + یک ترکیب کلیدی را تایپ کنید. پس از آن، تمام نتایج جستجو برای صدور اختصاص داده شده است و عناصر در ستون در همان زمان متمایز هستند، که این نتایج به آن اشاره می شود.
- پس از عناصر ستون برجسته، عجله نکنید تا پنجره "پیدا کردن و جایگزینی" را ببندید. بودن در برگه "خانه" که در آن ما قبلا نقل مکان کرده ایم، به نوار به بلوک ابزار فونت بروید. بر روی مثلث به سمت راست دکمه "Fill Color" کلیک کنید. انتخاب رنگ های مختلف پر کردن وجود دارد. رنگ را انتخاب کنید که ما می خواهیم به عناصر یک ورق حاوی مقادیر کمتر از 400،000 روبل اعمال کنیم.
- همانطور که می بینید، تمام سلول های ستون که در آن کمتر از 400،000 روبل وجود دارد، برجسته شده است، در رنگ انتخاب شده برجسته شده است.
- در حال حاضر ما باید عناصر را رنگ کنیم که در آن مقادیر در محدوده 400000 تا 500000 روبل قرار دارد. این محدوده شامل اعداد است که با الگو "4 ؟؟؟؟؟" مطابقت دارد. ما آن را به قسمت جستجو هدایت می کنیم و پس از انتخاب ستون مورد نیاز، روی دکمه "پیدا کردن همه" کلیک کنید.
- به طور مشابه، با زمان قبلی در جستجوی صدور، کل نتیجه حاصل را با فشار دادن CTRL + یک ترکیب کلید داغ را به دست آوردیم. پس از آن، ما به آیکون انتخاب رنگ پر شده حرکت می کنیم. روی آن کلیک کنید و بر روی آیکون سایه ای که نیاز دارید کلیک کنید، که عناصر ورق را رنگ می کند، جایی که مقادیر در محدوده 400000 تا 500000 قرار دارد.
- همانطور که می بینید، پس از این عمل، تمام عناصر جدول با داده ها در محدوده 400،000 تا 500،000 در رنگ انتخاب شده برجسته می شوند.
- در حال حاضر ما باید آخرین مقادیر فاصله را برجسته کنیم - بیش از 500،000. در اینجا ما خیلی خوش شانس هستیم، زیرا تمام اعداد بیش از 500،000 نفر از 500000 تا 600،000 نفر هستند. بنابراین، در زمینه جستجو، ما بیان را معرفی می کنیم "5 ؟؟؟؟؟ " و بر روی دکمه "پیدا کردن همه" کلیک کنید. اگر مقادیر بیش از 600،000 نفر وجود داشته باشد، ما باید علاوه بر این، علاوه بر این، برای بیان "6 ؟؟؟؟؟" نیاز داریم و غیره.
- باز هم، نتایج جستجو را با استفاده از CTRL + ترکیبی اختصاص دهید. بعد، با استفاده از دکمه نوار، یک رنگ جدید را انتخاب کنید تا فاصله زمانی بیش از 500000 را برای همان مشابهی که قبلا انجام دادیم، پر کنید.
- همانطور که می بینید، پس از این عمل، تمام عناصر ستون رنگ شده است، با توجه به مقدار عددی، که در آنها قرار داده شده است. حالا شما می توانید جعبه جستجو را با فشار دادن دکمه بسته شدن استاندارد در گوشه سمت راست بالای پنجره ببندید، زیرا کار ما می تواند حل شود.
- اما اگر شماره را به دیگری جایگزین کنیم، که فراتر از مرزهایی است که برای یک رنگ خاص نصب شده اند، رنگ تغییر نخواهد کرد، همانطور که در راه قبلی بود. این نشان می دهد که این گزینه تنها در این جداول که در آن داده ها تغییر نمی کند، به طور قابل اعتماد کار خواهند کرد.
درس: نحوه جستجو در عذاب
همانطور که می بینید، دو راه برای رنگ آمیزی سلول ها بسته به مقادیر عددی موجود در آنها وجود دارد: با کمک قالب بندی شرطی و استفاده از ابزار "پیدا کردن و جایگزینی". روش اول پیشرفته تر است، زیرا به شما اجازه می دهد تا شرایط بیشتری را مشخص کنید که عناصر ورق را مشخص می کنند. علاوه بر این، هنگامی که قالب بندی شرطی، رنگ عنصر به طور خودکار تغییر می کند، در صورت تغییر محتویات در آن، که نمی تواند انجام شود. با این حال، پر کردن سلول ها، بسته به مقدار با استفاده از ابزار "پیدا کردن و جایگزینی" نیز کاملا مورد استفاده قرار می گیرد، اما تنها در جداول استاتیک.