در برخی موارد، کاربر به وظیفه محاسبه مقدار مقادیر در ستون، اما شمارش مقدار آنها را تعیین می کند. به عبارت دیگر، به سادگی صحبت می کنید، شما باید محاسبه کنید که تعداد سلول های این ستون با داده های عددی یا متن خاصی پر شده است. در اکسل، تعدادی از ابزارهایی وجود دارد که قادر به حل مشکل مشخص شده اند. هر یک از آنها را به صورت جداگانه در نظر بگیرید.
همانطور که می بینیم، بر خلاف روش قبلی، این گزینه پیشنهاد می شود که نتیجه را به یک عنصر خاص از ورق تولید کند و آن را حفظ کند. اما، متاسفانه، عملکرد حساب هنوز هم اجازه تنظیم شرایط برای انتخاب مقادیر را نمی دهد.
درس: توابع جادوگر در اکسل
روش 3: حساب اپراتور
با استفاده از اپراتور، حساب را می توان تنها با مقادیر عددی در ستون انتخاب شده محاسبه کرد. این ارزش های متن را نادیده می گیرد و آنها را به طور کلی شامل نمی شود. این ویژگی همچنین به دسته اپراتورهای آماری، و همچنین قبلی اشاره دارد. وظیفه آن این است که سلول ها را در محدوده اختصاصی، و در مورد ما در ستون، که حاوی مقادیر عددی است، شمارش کنید. نحو این ویژگی تقریبا یکسان با اپراتور قبلی است:
= حساب (value1؛ value2؛ ...)
همانطور که می بینید، استدلال های این لایحه و حساب به طور کامل یکسان هستند و مراجع به سلول ها یا محدوده ها را نشان می دهند. تفاوت در نحو تنها به نام اپراتور خود است.
- ما عنصر را بر روی ورق که در آن نتیجه نمایش داده می شود را برجسته می کنیم. کلیک کنید در حال حاضر آشنا به ما آیکون "insert function".
- پس از شروع جادوگر توابع، دوباره به رده "آمار" حرکت کنید. سپس ما نام "حساب" را برجسته می کنیم و روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- بعد از اینکه پنجره Argumats اپراتور در حال اجرا است، حساب باید در زمینه آن ثبت شود. در این پنجره، همانطور که در پنجره عملکرد قبلی، می توان آن را به 255 زمینه نشان داد، اما، به عنوان آخرین بار، ما فقط به یکی از آنها به نام "value1" نیاز داریم. ما در این زمینه مختصات ستون را وارد می کنیم، که ما باید عملیات را انجام دهیم. ما این کار را به همان شیوه انجام می دهیم که این روش برای عملکرد حساب انجام شد: مکان نما را در فیلد نصب کنید و ستون جدول را انتخاب کنید. پس از آدرس ستون در این زمینه ذکر شد، روی دکمه OK کلیک کنید.
- نتیجه بلافاصله به سلول منتقل می شود که ما برای محتوای تابع تعریف کردیم. همانطور که می بینید، برنامه تنها سلول هایی را که حاوی مقادیر عددی هستند محاسبه می کند. سلول های خالی و عناصر حاوی داده های متنی در محاسبه شرکت نکردند.
درس: عملکرد تابع در اکسل
روش 4: شورای اپراتور
در مقایسه با روش های قبلی، استفاده از اپراتور خدمات به شما امکان می دهد شرایطی را تعیین کنید که مقادیری را که در شمارش شرکت می کنند، مشخص کنید. تمام سلول های دیگر نادیده گرفته خواهند شد.
اپراتور عضو نیز به عنوان گروه آماری اکسل رتبه بندی شده است. تنها وظیفه آن این است که عناصر غیر خالی را در محدوده، و در مورد ما در ستون که شرایط مشخص شده را برآورده می کنند، شمارش کنید. نحو این اپراتور به طور قابل توجهی از دو عملکرد قبلی متفاوت است:
= برنامه ها (محدوده؛ معیار)
این استدلال "محدوده" به صورت مرجع به یک آرایه خاص از سلول ها و در مورد ما در ستون ارائه شده است.
استدلال "معیار" شامل یک وضعیت خاص است. این می تواند هر دو مقدار دقیق عددی یا متن و مقدار مشخص شده توسط نشانه های "بزرگ" (>)، "کمتر" (
ما محاسبه می کنیم که تعداد سلول ها با نام "گوشت" در ستون اول جدول قرار دارند.
- ما عنصر را بر روی ورق که صفحه نمایش داده های آماده ساخته شده است را برجسته می کنیم. روی نماد "Insert Function" کلیک کنید.
- در توابع جادوگر، ما انتقال به رده "آماری"، ما نام مشاوره را تخصیص می دهیم و روی دکمه OK کلیک می کنیم.
- فعال سازی استدلال استدلال عملکرد متر ساخته شده است. همانطور که می بینید، پنجره دارای دو فیلد است که مربوط به استدلال های عملکرد است.
در زمینه "محدوده" به همان شیوه، که ما قبلا بیش از یک بار توصیف کرده ایم، مختصات ستون اول جدول را معرفی می کنیم.
در فیلد "معیار"، ما باید شرایط محاسبه را مشخص کنیم. کلمه "گوشت" را وارد کنید
پس از تنظیمات فوق، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- اپراتور محاسبات را انجام می دهد و نتیجه را به صفحه نمایش می دهد. همانطور که می بینید، در ستون انتخاب شده در 63 سلول، کلمه "گوشت" موجود است.
بیایید کمی کار را تغییر دهیم. در حال حاضر تعداد سلول ها را در همان ستون که حاوی کلمه "گوشت" نیست، در نظر می گیریم.
- ما سلول را انتخاب می کنیم که در آن نتیجه را تولید می کنیم، و روش قبلا شرح داده شده ما استدلال استدلال های اپراتور را می نامیم.
در زمینه "محدوده"، مختصات همان ستون اول جدول را معرفی می کنیم که قبلا پردازش شده است.
در زمینه "معیار"، ما بیان زیر را معرفی می کنیم:
گوشت
به این معناست که این معیار شرایطی را مشخص می کند که همه عناصر پر شده با داده هایی را که حاوی کلمه "گوشت" نیستند را مشخص می کند. علامت "" به معنی در اکسل "برابر نیست".
پس از وارد کردن این تنظیمات در پنجره Argument، دکمه "OK" را فشار دهید.
- در سلول از پیش تعیین شده بلافاصله نتیجه را نمایش می دهد. او گزارش می دهد که در ستون برجسته 190 عنصر با داده هایی وجود دارد که حاوی کلمه "گوشت" نیستند.
در حال حاضر اجازه دهید در ستون سوم این جدول شمارش تمام مقادیری که بیش از شماره 150 باشد.
- ما سلول را برای نمایش نتیجه نشان می دهیم و انتقال را به استدلال های عملکرد تابع انتقال می دهیم.
در زمینه "محدوده"، مختصات ستون سوم جدول ما را معرفی می کنیم.
در فیلد "معیار"، شرایط زیر را بنویسید:
> 150
این به این معنی است که این برنامه تنها عناصر ستون را که حاوی اعداد بیش از 150 است، شمارش می کند.
علاوه بر این، به عنوان همیشه، دکمه "OK" را فشار دهید.
- پس از شمارش اکسل نتیجه یک سلول پیش تعیین شده را نشان می دهد. همانطور که می بینیم، ستون انتخاب شده شامل 82 مقادیر است که بیش از شماره 150 است.
بنابراین، ما می بینیم که در اکسل، تعدادی از راه های محاسبه تعداد مقادیر در ستون وجود دارد. انتخاب یک گزینه خاص بستگی به اهداف خاص کاربر دارد. بنابراین، شاخص در نوار وضعیت اجازه می دهد تا تنها برای دیدن تعداد تمام مقادیر در ستون بدون رفع نتیجه؛ تابع حساب را فراهم می کند توانایی تعمیر آنها را در یک سلول جداگانه؛ اپراتور حساب فقط عناصر حاوی داده های عددی را محاسبه می کند؛ و با عملکرد کمک، شما می توانید شرایط محاسبه پیچیده تر برای عناصر را تنظیم کنید.