مایکروسافت پاورپوینت مجموعه ای قدرتمند از ابزار برای ایجاد ارائه است. در اولین مطالعه برنامه ممکن است به نظر می رسد که در اینجا به سادگی یک تظاهرات ایجاد کنید. شاید چنین باشد، اما به احتمال زیاد کاملا یک گزینه ابتدایی خواهد بود که مناسب ترین نمایش های جزئی است. اما برای ایجاد چیزی جامع تر، شما باید در عملکرد حفاری کنید.
شروع کار
اول از همه، شما باید یک فایل ارائه را ایجاد کنید. در اینجا دو گزینه وجود دارد.
- اول - راست کلیک در هر ترتیب (بر روی دسکتاپ، در پوشه) و گزینه "ایجاد" را در منوی پاپ آپ انتخاب کنید. همچنین با کلیک بر روی گزینه "Microsoft PowerPoint PowerPoint" باقی مانده است.
- دوم این است که این برنامه را از طریق "شروع" باز کنید. به عنوان یک نتیجه، شما باید با انتخاب مسیر آدرس به هر پوشه یا دسکتاپ، شغل خود را ذخیره کنید.
حالا که پاورپوینت کار می کند، شما باید اسلایدها را ایجاد کنید - فریم های ارائه ما. برای انجام این کار، از دکمه "ایجاد اسلاید" در برگه خانه یا ترکیبی از کلید های داغ "Ctrl" + "M" استفاده کنید.
در ابتدا، یک اسلاید سرمایه ایجاد می شود، که نام موضوع ارائه را نشان می دهد.
تمام فریم های بیشتر به طور پیش فرض استاندارد خواهند بود و دارای دو حوزه - برای هدر و محتوا هستند.
یک شروع. حالا شما فقط باید ارائه خود را با داده ها، تغییر طراحی و غیره پر کنید. روش اجرای برای اعدام بسیار مهم نیست، به طوری که گام های بعدی لزوما به طور مداوم انجام نمی شود.
راه اندازی نگاه خارجی
به عنوان یک قاعده، قبل از شروع پر کردن ارائه، طراحی پیکربندی شده است. در بیشتر موارد، این کار انجام می شود، زیرا پس از راه اندازی ظاهر، عناصر موجود در سایت ممکن است بسیار خوب نباشد، و شما باید به طور جدی سند به پایان رسید. از آنجا که اغلب آنها را بلافاصله انجام می دهند. برای انجام این کار، همان تب را در هدر برنامه قرار می دهد، این چهارم در سمت چپ است.
برای پیکربندی شما باید به برگه "طراحی" بروید.
سه منطقه اصلی در اینجا وجود دارد.
- اولین "تم" است. چندین گزینه طراحی داخلی وجود دارد که به معنای طیف گسترده ای از تنظیمات - رنگ و فونت متن، محل مناطق بر روی اسلاید، پس زمینه و عناصر تزئینی اضافی وجود دارد. آنها ارائه را تغییر نمی دهند، اما آنها هنوز هم از یکدیگر متفاوت هستند. لازم است همه موضوعات موجود را یاد بگیریم، احتمال دارد که برخی از آنها کاملا مناسب برای نمایش آینده باشند.
هنگامی که روی دکمه مناسب کلیک می کنید، می توانید کل لیست قالب های طراحی را در دسترس قرار دهید.
- بعد در پاورپوینت 2016 یک منطقه "گزینه" وجود دارد. در اینجا موضوعات مختلف گسترش یافته است، ارائه چند راه حل رنگ برای سبک انتخاب شده است. آنها تنها از رنگارنگ تنها در رنگ آمیزی متفاوت هستند، محل عناصر تغییر نمی کند.
- "پیکربندی" کاربر را برای تغییر اندازه اسلاید ها ارائه می دهد و به صورت دستی پس زمینه و طراحی را تنظیم می کند.
در مورد آخرین گزینه ارزش کمی بیشتر بگویید.
دکمه "فرمت پس زمینه" یک منوی جانبی اضافی را به سمت راست باز می کند. در اینجا، در مورد تنظیم هر طرح سه نشانک وجود دارد.
- "پر کردن" ارائه می دهد تنظیم تصویر پس زمینه. شما می توانید یک رنگ یا الگوی پر کنید و هر تصویر را با ویرایش اضافی بعدی خود وارد کنید.
- "اثرات" به شما امکان می دهد تکنیک های هنری اضافی را برای بهبود سبک بصری اعمال کنید. به عنوان مثال، شما می توانید اثر سایه، عکس های قدیمی، بزرگنمایی و غیره را اضافه کنید. پس از انتخاب اثر، آن را نیز ممکن است آن را پیکربندی - به عنوان مثال، شدت را تغییر دهید.
- آخرین مورد "شکل" است - با یک تصویر نصب شده در پس زمینه کار می کند، به شما این امکان را می دهد که روشنایی، وضوح و غیره را تغییر دهید.
داده های ابزار به اندازه کافی به اندازه کافی برای طراحی ارائه نه تنها رنگارنگ، بلکه کاملا منحصر به فرد است. اگر یک سبک استاندارد داده شده در این لحظه انتخاب شود، منوی "پر کردن" در ارائه انتخاب می شود، سپس منوی «پر کردن» در منوی «فرمت» خواهد بود.
تنظیم اسلایدهای طرح بندی
به عنوان یک قانون، فرمت نیز قبل از پر کردن ارائه پیکربندی شده است. برای این مجموعه گسترده ای از الگوهای وجود دارد. اغلب تنظیمات اضافی طرح های اضافی مورد نیاز نیست، زیرا توسعه دهندگان برای محدوده خوبی و کاربردی ارائه می شوند.
- برای انتخاب یک خالی برای یک اسلاید، شما باید روی آن کلیک کنید با دکمه سمت راست ماوس در لیست قاب سمت چپ. در منوی پاپ آپ شما باید گزینه "طرح بندی" را فعال کنید.
- در کنار منوی پاپ آپ یک لیست از قالب های موجود را نمایش می دهد. در اینجا شما می توانید هر یک از مناسب ترین ها را برای ماهیت یک ورق خاص انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر شما قصد دارید یک مقایسه دو چیز را در تصاویر نشان دهید، گزینه "مقایسه" مناسب است.
- پس از انتخاب، این بیل اعمال خواهد شد و اسلاید می تواند پر شود.
اگر با این وجود نیاز به ایجاد اسلاید در طرح بندی ارائه شده توسط قالب های استاندارد ارائه شده است، پس می توانید صورتحساب خود را ایجاد کنید.
- برای انجام این کار، به برگه "View" بروید.
- در اینجا ما به دکمه "Slide Sample" علاقه مند هستیم.
- این برنامه به حالت کار با قالب ها تغییر خواهد کرد. کلاه و توابع به طور کامل تغییر خواهد کرد. در حال حاضر در حال حاضر هیچ اسلایدهای موجود وجود نخواهد داشت، بلکه لیستی از قالب ها وجود نخواهد داشت. در اینجا شما می توانید هر دو برای ویرایش و ایجاد خود را انتخاب کنید.
- برای آخرین گزینه، دکمه "Insert layout" استفاده می شود. یک اسلاید کاملا خالی به صورت سیستمیایی اضافه می شود، کاربر باید تمام زمینه ها را برای داده های خود اضافه کند.
- برای انجام این کار، از دکمه "insert filter" استفاده کنید. یک انتخاب گسترده ای از مناطق وجود دارد - به عنوان مثال، برای هدر، متن، فایل های رسانه ای و غیره. پس از انتخاب، شما باید پنجره را بر روی قاب که در آن محتوای انتخاب شده قرار می گیرد، قرعه کشی کنید. شما می توانید مناطق زیادی را ایجاد کنید.
- پس از اتمام ایجاد یک اسلاید منحصر به فرد، آن را غیر ضروری نخواهد بود تا نام خود را به او بدهد. برای انجام این کار، دکمه "Rename" را اجرا می کند.
- توابع باقی مانده در اینجا طراحی شده اند تا ظاهر قالب ها را پیکربندی کنند و اندازه اسلاید را ویرایش کنند.
در پایان تمام آثار، روی دکمه "حالت نزدیک" کلیک کنید. پس از آن، سیستم به کار با ارائه بازگشت، و قالب را می توان به اسلاید شرح داده شده در بالا اعمال می شود.
پیکربندی داده ها
هر آنچه که در بالا توضیح داده شده است، مهمترین چیز در ارائه آن را با اطلاعات پر می کند. در نمایش، شما می توانید هر چیزی را وارد کنید، اگر تنها هماهنگ با یکدیگر ترکیب شده است.
به طور پیش فرض، هر اسلاید عنوان خود را دارد و منطقه جداگانه به آن اختصاص داده شده است. در اینجا شما باید نام اسلاید، موضوع را وارد کنید، همانطور که در این مورد شرح داده شده است، و غیره. اگر سری اسلاید همان را نشان می دهد، پس شما می توانید عنوان را حذف کنید، یا این فقط نوشتن وجود دارد - منطقه خالی نمایش داده نمی شود زمانی که ارائه نمایش داده می شود نمایش داده نمی شود. در اولین مورد، شما باید روی مرز فریم کلیک کنید و روی دکمه "دل" کلیک کنید. در هر دو مورد، اسلاید نام ها را ندارد و سیستم آن را به عنوان "نامعلوم" برچسب گذاری خواهد کرد.
بسیاری از پوسته های اسلاید برای ورود به متن و سایر فرمت های داده از "محتوای محتوا" استفاده می کنند. این طرح را می توان از هر دو برای وارد کردن متن استفاده کرد و فایل های دیگر را وارد کنید. در اصل، هر محتوایی که به سایت معرفی شده است، به طور خودکار تلاش می کند تا این اسلات خاص را اشغال کند، به اندازه خود تنظیم شود.
اگر ما در مورد متن صحبت کنیم، توسط ابزار استاندارد مایکروسافت آفیس، که در سایر محصولات این بسته وجود دارد، به آرامی فرمت شده است. به این ترتیب، کاربر می تواند آزادانه فونت، رنگ، جلوه های ویژه و سایر جنبه ها را تغییر دهد.
همانطور که برای اضافه کردن فایل ها، لیست گسترده ای در اینجا است. میتونه باشه:
- تصاویر؛
- انیمیشن GIF؛
- فیلم های؛
- فایل های صوتی؛
- جداول؛
- فرمول های ریاضی، فیزیکی و شیمیایی؛
- نمودارها؛
- سخنرانی های دیگر؛
- Smartart و دیگران.
برای اضافه کردن این همه، روش های مختلفی استفاده می شود. در بیشتر موارد، این از طریق برگه "Insert" انجام می شود.
همچنین محتوای خود شامل 6 آیکون برای به سرعت اضافه کردن جداول، نمودارها، اشیاء Smartart، تصاویر از کامپیوتر، تصاویر از اینترنت، و همچنین فایل های ویدئویی است. برای قرار دادن، شما باید بر روی آیکون مناسب کلیک کنید، پس از آن نوار ابزار و یا مرورگر باز می شود برای انتخاب شی مورد نظر.
آیتم های وارد شده را می توان آزادانه توسط اسلاید با استفاده از ماوس نقل مکان کرد، انتخاب طرح لازم در حال حاضر به صورت دستی. هیچ کس نیز تغییر اندازه اندازه، اولویت موقعیت و غیره را ممنوع نمی کند.
توابع اضافی
همچنین طیف گسترده ای از ویژگی های مختلف وجود دارد که به شما امکان می دهد که ارائه را بهبود بخشید، اما برای استفاده اجباری نیست.تنظیم انتقال
این مورد نصف اشاره به طراحی و ظاهر ارائه است. این اهمیت اساسی را به عنوان محیط خارجی ندارد، بنابراین لازم نیست که انجام شود. این مجموعه ابزار در برگه "انتقال" وجود دارد.
در "انتقال به این اسلاید" منطقه، انتخاب گسترده ای از ترکیبات انیمیشن مختلف ارائه شده است که برای انتقال از یک اسلاید به دیگری استفاده می شود. شما می توانید بیشتر دوست دارید یا مناسب برای ارائه، و همچنین استفاده از ویژگی SETUP. برای این، دکمه "اثر پارامترهای اثر" استفاده می شود، برای هر انیمیشن مجموعه ای از تنظیمات وجود دارد.
منطقه "زمان کشویی زمان" دیگر مربوط به سبک بصری نیست. در اینجا طول مدت مشاهده یک اسلاید پیکربندی شده است، به شرطی که آنها بدون تیم نویسنده تغییر خواهند کرد. اما همچنین لازم است که در اینجا یک دکمه مهم برای نقطه گذشته داشته باشید - "به همه اعمال می شود" به شما امکان می دهد تا اثر انتقال بین اسلایدها را برای هر فریم به صورت دستی اعمال کنید.
تنظیم انیمیشن
به هر عنصر، آیا متن، یک فایل رسانه یا هر چیز دیگری، شما می توانید یک اثر ویژه اضافه کنید. این "انیمیشن" نامیده می شود. تنظیمات این جنبه در برگه مناسب در هدر برنامه قرار دارد. شما می توانید به عنوان مثال، انیمیشن ظاهر یک شی خاص، و همچنین ناپدید شدن بعدی اضافه کنید. دستورالعمل های دقیق برای ایجاد و پیکربندی انیمیشن در یک مقاله جداگانه است.درس: ایجاد انیمیشن در پاورپوینت
سیستم های Hyperlinks و کنترل
بسیاری از سخنرانی های جدی نیز سیستم های کنترل را پیکربندی می کنند - کلید های کنترل، منوی اسلاید، و غیره. برای همه اینها از تنظیمات لینک استفاده می کند. نه در همه موارد، چنین اجزاء باید باشد، اما در بسیاری از مثالها، ادراک را بهبود می بخشد و ارائه می دهد، عملا به یک کتابچه راهنمای جداگانه یا یک برنامه با یک رابط تبدیل می شود.
درس: ایجاد و پیکربندی لینک ها
نتیجه
بر اساس موارد فوق، شما می توانید به الگوریتم بهینه بعدی برای ایجاد یک ارائه شامل 7 مرحله برسید:
- مقدار مناسب اسلایدها را ایجاد کنید
نه همیشه کاربر می تواند در پیشبرد چه مدت در ارائه خواهد بود، اما بهتر است ارائه یک ارائه. این امر در آینده به طور هماهنگ کمک خواهد کرد که کل مقدار اطلاعات را توزیع کند، منوهای مختلف را پیکربندی کنید و غیره.
- سفارشی کردن طراحی بصری
اغلب، هنگام ایجاد یک ارائه، نویسندگان با آن مواجه هستند که داده های قبلا وارد شده با گزینه های طراحی بیشتر ترکیب شده اند. بنابراین اکثر متخصصان توصیه می کنند تا یک سبک بصری را پیش ببرند.
- گزینه های طرح بندی ساعت را توزیع کنید
برای این، قالب های موجود در حال حاضر انتخاب شده یا جدید هستند و سپس برای هر اسلاید به طور جداگانه توزیع می شوند، بر اساس مقصد آن. در برخی موارد، این مرحله ممکن است پیش از تنظیم سبک بصری باشد تا نویسنده بتواند پارامترهای طراحی را فقط تحت محل انتخاب شده عناصر تنظیم کند.
- تمام داده ها را بساز
کاربر تمام متن، رسانه ها یا سایر انواع داده ها را در ارائه ارائه می دهد و اسلایدها را در دنباله منطقی مورد نظر توزیع می کند. بلافاصله تمام اطلاعات را ویرایش و قالب بندی کنید.
- ایجاد و پیکربندی موارد اضافی
در این مرحله، نویسنده دکمه های کنترل، منوهای محتوا مختلف و غیره را ایجاد می کند. همچنین، اغلب لحظات فردی (به عنوان مثال، ایجاد دکمه های کنترل اسلاید) توسط چارچوب چارچوب ایجاد می شود، به طوری که شما نباید به صورت دستی دکمه ها را هر بار اضافه کنید.
- اضافه کردن اجزای ثانویه و اثرات
تنظیم انیمیشن، انتقال، همراهی موسیقی، و غیره. معمولا در مرحله آخر انجام می شود، زمانی که همه چیز آماده است. این جنبه ها بر روی سند به پایان رسید و شما همیشه می توانید آنها را رد کنید، زیرا آنها هنوز در نهایت مشغول به کار هستند.
- چک کردن و رفع کاستی ها
این تنها به دو بار چک، در حال اجرا، و تنظیمات لازم را باقی می گذارد.
علاوه بر این
در پایان، من می خواهم چند نقطه مهم را مشخص کنم.
- مانند هر سند دیگر، ارائه وزن خود را دارد. و این بزرگتر از اشیاء بیشتری قرار داده شده در داخل است. این به خصوص در مورد فایل های موسیقی و ویدئو با کیفیت بالا صادق است. بنابراین یک بار دیگر مراقبت از اضافه کردن فایل های رسانه ای بهینه شده، از آنجا که ارائه چند زایمان نه تنها مشکلات حمل و نقل و انتقال به دستگاه های دیگر را فراهم می کند، بلکه می تواند بسیار کند باشد.
- الزامات مختلفی برای طراحی و پر کردن ارائه وجود دارد. قبل از شروع کار، بهتر است که مقررات رهبری را بدانید تا دقیقا اشتباه نکنند و نه به نیاز به کار کامل انجام شود.
- با توجه به سخنرانی های حرفه ای، توصیه می شود که جت های بزرگ متن را برای این موارد زمانی که کار طراحی شده برای همراهی عملکرد طراحی شده است، توصیه نمی شود. خواندن این همه نخواهد بود، کل اطلاعات اساسی باید اعلامیه را تلفظ کند. اگر ارائه شده برای مطالعات فردی توسط گیرنده (به عنوان مثال، دستورالعمل) در نظر گرفته شود، این قانون اعمال نمی شود.
همانطور که می توان درک کرد، روش ایجاد یک ارائه شامل ویژگی های بسیار بیشتر و مراحل بسیار بیشتر از آن است که ممکن است از همان ابتدا به نظر برسد. هیچ آموزش آموزش نمی دهد تا تظاهرات را بهتر از تجربه انجام دهد. بنابراین شما باید تمرین کنید، عناصر مختلف، اقدامات، جستجو برای راه حل های جدید را امتحان کنید.