یکی از محبوب ترین فرمت های ذخیره سازی داده های ساخت یافته DBF است. این فرمت توسط جهانی بودن متمایز است، یعنی، توسط بسیاری از سیستم های DBMS و سایر برنامه ها پشتیبانی می شود. این نه تنها به عنوان یک عنصر ذخیره سازی داده ها، بلکه به عنوان وسیله ای برای تبادل آنها بین برنامه های کاربردی استفاده می شود. بنابراین، سوال باز کردن فایل ها با این افزونه در پردازنده جدول اکسل کاملا مرتبط است.
راه های باز کردن فایل های DBF در اکسل
شما باید بدانید که تغییرات متعددی در فرمت DBF وجود دارد:- dbase II؛
- dbase III؛
- dbase iv؛
- فاکسپرو و همکاران
نوع سند نیز بر صحت برنامه های باز آن تاثیر می گذارد. اما لازم به ذکر است که اکسل از عملیات صحیح با تقریبا تمام انواع فایل های DBF پشتیبانی می کند.
لازم به ذکر است که در اکثر موارد اکسل با باز کردن این فرمت کاملا با موفقیت مقابله می کند، یعنی این سند را به همان اندازه باز می کند، به عنوان مثال، به عنوان مثال، "بومی" فرمت XLS آن را باز می کند. اما برای ذخیره فایل ها در فرمت DBF با ابزارهای استاندارد، اکسل پس از نسخه اکسل 2007 متوقف شد. با این حال، این موضوع برای یک درس جداگانه است.
درس: نحوه ترجمه اکسل در DBF
روش 1: از پنجره پنجره باز کنید
یکی از ساده ترین و بصری گزینه های باز کردن اسناد با گسترش DBF در اکسل این است که آنها را از طریق پنجره باز کردن پنجره شروع کنید.
- برنامه اکسل را اجرا کنید و به برگه فایل بروید.
- پس از ورود به تب فوق، روی «باز کردن» مورد در منو واقع شده در سمت چپ پنجره کلیک کنید.
- پنجره باز کردن سند استاندارد باز می شود. ما به این پوشه بر روی هارد دیسک یا حامل انتقال حرکت می کنیم، جایی که سند برای باز کردن قرار دارد. در سمت راست پنجره در پسوند فایل، سوئیچ را به فایل های "dbase (* .dbf)" یا "تمام فایل ها (* * *) تنظیم کنید. این نکته بسیار مهمی است. بسیاری از کاربران نمی توانند فایل را به سادگی باز کنند، زیرا آنها این الزام را برآورده نمی کنند و عنصر با گسترش مشخص شده آنها قابل مشاهده نیست. پس از آن، اسناد DBF باید در پنجره نمایش داده شود اگر آنها در این کاتالوگ حضور داشته باشند. ما سند را که می خواهید اجرا کنید اختصاص دهید و روی دکمه «باز» در گوشه پایین سمت راست پنجره کلیک کنید.
- پس از آخرین اقدام، سند DBF انتخاب شده در برنامه اکسل بر روی ورق راه اندازی خواهد شد.
روش 2: باز کردن دوبار کلیک کنید
همچنین راه محبوب برای باز کردن اسناد راه اندازی با دو بار کلیک با دکمه سمت چپ ماوس به همراه فایل مربوط است. اما واقعیت این است که به طور پیش فرض، اگر به طور خاص به تجویز در تنظیمات سیستم، برنامه اکسل با پسوند DBF مرتبط است. بنابراین، بدون دستکاری اضافی، این راه کار نمی کند. بیایید ببینیم که چگونه می توان آن را انجام داد.
- بنابراین، ما را با دوبار کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس به همراه فایل فرمت DBF، که ما مایل به باز کردن.
- اگر بر روی این کامپیوتر در تنظیمات سیستم، فرمت DBF است با هر برنامه همراه نیست، پنجره شروع خواهد شد، که نمی خواهد گزارش شود که فایل را نمی تواند باز شود. آن را گزینه برای عمل ارائه می دهیم:
- جستجو برای انطباق در اینترنت؛
- این برنامه را از لیست برنامه های نصب را انتخاب کنید.
از آنجا که این قابل درک است که پردازنده جدولی مایکروسافت اکسل در حال حاضر نصب، ما سوئیچ تنظیم مجدد به مقام دوم و کلیک بر روی "OK" کلید در پایین پنجره.
اگر این افزونه در حال حاضر با یک برنامه دیگر همراه است، اما ما می خواهیم به آن را اجرا کنید در اکسل، پس ما تا حدودی متفاوت است. با کلیک بر روی نام سند راست کلیک کنید. منوی زمینه راه اندازی شده است. موقعیت "باز کردن با کمک" در آن را انتخاب کنید. لیست دیگر باز می شود. در صورتی که یک "مایکروسافت اکسل" نام وجود دارد، سپس با کلیک بر روی آن، اگر شما مانند یک نام نیست، ما از طریق آیتم به "برنامه انتخاب کنید ...".
گزینه دیگری وجود دارد. با کلیک بر روی نام سند راست کلیک کنید. در فهرستی که پس از آخرین عمل باز می شود، موقعیت "Properties" را انتخاب کنید.
در "خواص" پنجره در حال اجرا، ما را به "عمومی" تب حرکت می کند، اگر راه اندازی در برخی از تب دیگری رخ داده است. نزدیک پارامتر نرم افزار، بر روی "ویرایش ..." کلیک کنید.
- هنگامی که یکی از این سه گزینه را انتخاب کنید، پنجره باز کردن فایل آغاز شده است. باز هم، اگر در لیست برنامه های توصیه می شود در بالای پنجره است "مایکروسافت اکسل" نام وجود دارد، پس روی آن کلیک کنید، و در صورت در مقابل ما در در پایین کلیک کنید "بررسی اجمالی ..." را فشار دهید پنجره.
- در صورت از آخرین عمل در دایرکتوری محل برنامه، "باز کردن با کمک ..." پنجره باز می شود بر روی کامپیوتر. آن نیاز به رفتن به پوشه ای که حاوی فایل اکسل برنامه راه اندازی. آدرس دقیق از مسیر را به این پوشه بستگی به نسخه اکسل، که شما از نسخه از بسته مایکروسافت آفیس نصب شده اند، و یا به جای. الگوی مسیر مشترک خواهد شد مثل این:
C: \ برنامه فایلها \ مایکروسافت آفیس \ دفتر #
به جای آن از علامت «#»، شما نیاز به جایگزین شماره نسخه از محصول دفتر خود. بنابراین برای اکسل 2010 آن خواهد بود که شماره "14"، و مسیر دقیق به پوشه خواهد شد مثل این:
C: \ فایل های برنامه \ مایکروسافت آفیس \ office14
برای اکسل 2007، تعداد خواهد بود "12"، برای اکسل 2013 - "15"، برای اکسل 2016 - "16".
بنابراین، ما به دایرکتوری بالا حرکت می کند و به دنبال یک فایل با نام "Excel.exe". اگر شما صفحه نمایش پسوند در سیستم اجرا کنید، نام آن را درست مثل "اکسل" نگاه کنید. ما این نام اختصاص و کلیک بر روی "باز کردن" را فشار دهید.
- پس از آن، ما به طور خودکار دوباره به پنجره انتخاب برنامه منتقل می شود. این بار نام "مایکروسافت آفیس" قطعا در اینجا نمایش داده خواهد شد. اگر کاربر بخواهد از این نرم افزار به اسناد DBF همیشه باز توسط DBF دو کلیک بر روی آنها، و سپس شما نیاز به مطمئن شوید که "استفاده از برنامه انتخاب برای تمام فایل های از این نوع" یک علامت چک است. اگر شما در حال برنامه ریزی تنها یک سند DBF باز تنها در اکسل، و سپس می خواهید برای باز کردن این نوع فایل ها در یک برنامه دیگر، پس از آن، در مقابل، این علامت چک باید برداشته شود. بعد از تمام تنظیمات مشخص ساخته می شوند، بر روی "تایید" کلیک کنید.
- پس از آن، سند DBF خواهد شد در برنامه اکسل اجرا می شود و در صورتی که کاربر یک تیک در محل مناسب در پنجره انتخاب برنامه تنظیم، در حال حاضر فایل های این افزونه در اکسل به طور خودکار پس از دوبار کلیک بر روی آنها را با سمت چپ باز خواهد شد دکمه ی ماوس.
همانطور که می بینید، فایل های DBF باز در اکسل بسیار ساده است. اما، متاسفانه، بسیاری از کاربران تازه کار سردرگم هستند و نمی دانند که چگونه به انجام آن. برای مثال، آنها حدس نزنید به مجموعه ای از فرمت مناسب در پنجره باز از سند را از طریق رابط EXEL است. سخت تر برای برخی از کاربران از افتتاح اسناد DBF توسط دوبار کلیک کردن بر روی دکمه سمت چپ ماوس، به عنوان برای این کار شما نیاز به تغییر برخی از تنظیمات سیستم را از طریق پنجره انتخاب برنامه است.