در هنگام ایجاد یک ارائه در پاورپوینت، همیشه امکان پذیر نیست. یا مقررات، و یا برخی از شرایط دیگر ممکن است به سختی مقدار نهایی سند را تنظیم کنید. و اگر او آماده است - چه باید بکنید؟ ما باید کار زیادی انجام دهیم تا فشرده سازی را فشرده کنیم.
ارائه چاقی
البته، متن ساده سند را به همان اندازه در هر پروژه دیگری از مایکروسافت آفیس می دهد. و به منظور اطلاعات خالص چاپ شده برای دستیابی به اندازه بزرگ، شما باید مقدار زیادی از داده ها را به دست آورید. بنابراین این تنها می تواند به تنهایی باقی بماند.ارائه دهنده اصلی عرضه برای ارائه، البته، اشیاء شخص ثالث است. اول از همه، فایل های رسانه ای. کاملا منطقی است که اگر شما ارائه تصاویر با تصاویر عریض با وضوح 4K، پس از آن، وزن نهایی سند ممکن است به ناچار شگفت زده شود. اثر تنها در صورتی که در هر اسلاید برای پر کردن یک سری سانتا باربارا در کیفیت خوب باشد، خنک تر خواهد بود.
و این همیشه تنها در اندازه نهایی نیست. از وزن بزرگ، سند به شدت رنج می برد و می تواند در هنگام نشان دادن عملکرد را از دست بدهد. این به خصوص اگر پروژه اولیه بر روی یک کامپیوتر قدرتمند ثابت ایجاد شود، احساس می شود، و آن را به لپ تاپ معمولی به ارمغان آورد. بنابراین قبل از اینکه سیستم به ندرت آویزان شود.
در عین حال، به ندرت که در مورد آینده سند پیش از آن مراقبت می کند و بلافاصله تمام فایل ها را فرمت می کند، کیفیت آنها را کاهش می دهد. بنابراین، ارزش ارائه خود را در هر مورد بهینه سازی می کند. راه های مختلفی برای این کار وجود دارد.
روش 1: تخصصی
مشکل کاهش عملکرد ارائه ها به دلیل وزن واقعا جدی است، بنابراین نرم افزار بهینه سازی چنین اسناد کافی است. محبوب ترین و ساده ترین NxpowerLite است.
دانلود NxpowerLite
برنامه خود را به صورت شرطی رایگان، زمانی که شما برای اولین بار دانلود، شما می توانید تا 20 اسناد بهینه سازی کنید.
- برای شروع، ارائه مطلوب را در پنجره کار برنامه بکشید.
- پس از آن، شما باید سطح فشرده سازی را پیکربندی کنید. برای انجام این کار، بخش "مشخصات بهینه سازی" را خدمت می کند.
- شما می توانید گزینه آماده را انتخاب کنید. به عنوان مثال، "صفحه نمایش" اجازه می دهد پایه بهینه سازی تمام تصاویر را با فشرده سازی آنها تا اندازه صفحه نمایش کاربر. در واقع، اگر تصاویر در 4K به ارائه وارد شوند. اما "تلفن همراه" فشرده سازی جهانی را تولید خواهد کرد تا بتوانید به راحتی به گوشی هوشمند نگاه کنید. وزن مناسب خواهد بود، به عنوان اصل و کیفیت.
- گزینه "تنظیمات سفارشی" زیر است. این دکمه "تنظیمات" مجاور را باز می کند.
- در اینجا شما می توانید به طور مستقل تنظیمات بهینه سازی را پیکربندی کنید. به عنوان مثال، شما می توانید رزولوشن عکس ها را در سند مشخص کنید. 640x480 ممکن است کاملا کافی باشد سوال دیگر این است که بسیاری از تصاویر را می توان با چنین فشرده سازی به طور قابل توجهی خراب کرد.
- این فقط به دکمه "بهینه سازی" منتقل می شود و روند به طور خودکار اتفاق می افتد. پس از فارغ التحصیلی از پوشه با سند منبع، یک جدید با تصاویر فشرده ظاهر می شود. بسته به مقدار آنها، اندازه می تواند هر دو کمی و تا دو برابر تسکین کاهش یابد.
خوشبختانه یک کپی از سند منبع به طور خودکار هنگام صرفه جویی ایجاد می شود. بنابراین ارائه اولیه از چنین آزمایش هایی رنج نخواهد برد.
NxpowerLite یک سند را به خوبی بهینه می کند و به آرامی تصاویر را به آرامی فشرده می کند و نتیجه بسیار بهتر از راه بعدی است.
روش 2: تکنیک های فشرده سازی داخلی
پاورپوینت سیستم فشرده سازی فایل های خود را دارد. متأسفانه، آن را نیز تنها با تصاویر کار می کند.
- برای انجام این کار، باید زبانه "فایل" را در سند به پایان برسانید.
- در اینجا شما باید "ذخیره به عنوان ..." را انتخاب کنید. سیستم نیاز به مشخص کردن جایی که به طور خاص سند را ذخیره می کند. شما می توانید هر گزینه را انتخاب کنید. فرض کنید این یک "پوشه فعلی" خواهد بود.
- پنجره مرورگر استاندارد برای ذخیره سازی باز خواهد شد. لازم به ذکر است که در اینجا یک کتیبه کوچک در نزدیکی دکمه رضایت برای ذخیره - "سرویس".
- اگر اینجا کلیک کنید، منو باز خواهد شد. آخرین مورد فقط به اصطلاح است - "فشرده سازی تصاویر".
- پس از کلیک بر روی این مورد، یک پنجره ویژه باز خواهد شد، که ارائه می شود برای انتخاب کیفیت که در آن تصاویر پس از پردازش باقی می ماند. گزینه های بسیاری وجود دارد و آنها به منظور کاهش اندازه (و، بر این اساس، کیفیت) از بالا به پایین می روند. اندازه نرم افزار تصاویر در اسلایدها تغییر نخواهد کرد.
- پس از انتخاب یک گزینه تنظیم، باید روی «OK» کلیک کنید. سیستم به مرورگر بازگشت. توصیه می شود که کار را تحت نام دیگری حفظ کنید، زیرا اگر نتیجه آن را برآورده نکنید، چه چیزی را به دست آورید. پس از مدتی (به قدرت کامپیوتر بستگی دارد) در آدرس مشخص شده، ارائه جدید با تصاویر فشرده خواهد بود.
به طور کلی، هنگام استفاده از حتی جدی ترین فشرده سازی، تصاویر معمولی متوسط تحت تاثیر قرار نمی گیرند. این می تواند قوی تر از تصاویر JPEG (که دوست دارد پیکسل سازی، حتی با حداقل فشرده سازی) با وضوح بالا. بنابراین بهتر است عکس های پیش از آن را در فرمت PNG قرار دهید - هرچند وزن بیشتری دارند، اما بهتر است و بدون از دست دادن زیبایی بصری فشرده شده است.
روش 3: دستی
گزینه دوم بهینه سازی مستقل جامع سند را در جهت های مختلف نشان می دهد. این روش توسط این واقعیت ترجیح داده شده است که همه انواع برنامه ها اغلب تنها با تصاویر کار می کنند. اما در ارائه، بسیاری از چیزها می توانند اندازه منصفانه داشته باشند. این چیزی است که شما باید به روند توجه کنید.- اول از همه، تصاویر. ارزش هر گونه در دسترس برای کاهش اندازه خود را به حداقل سطح، که در زیر کیفیت آن را بسیار پیچیده خواهد شد. به طور کلی، هر عکس بزرگ، زمانی که قرار دادن آن هنوز هم ابعاد استاندارد را می گیرد. بنابراین در اکثر موارد فشرده سازی عکس ها در پایان به صورت بصری احساس نمی شود. اما اگر در هر سند آن را در تصویر برش داده شود، وزن می تواند به طور قابل توجهی کاهش یابد. اما به طور کلی، بهتر است این آیتم را با ابزار اتوماتیک انجام دهید، که در بالا نشان داده شده است، و دیگر فایل ها برای شرکت در شخص.
- توصیه می شود از استفاده در فایل سند در فرمت GIF استفاده کنید. آنها می توانند وزن بسیار مهمی داشته باشند تا دوازده مگابایت داشته باشند. امتناع از چنین تصاویر به طور مثبت تحت تاثیر سند قرار می گیرد.
- بعدی - موسیقی شما می توانید راه هایی را پیدا کنید تا راه را برای کاهش کیفیت صدا با کاهش نرخ بیت با کاهش مدت زمان و غیره پیدا کنید. اگر چه این به اندازه کافی از نسخه استاندارد در فرمت MP3 به اندازه کافی است، به عنوان مثال، از دست دادن. پس از همه، به طور متوسط اندازه رایج ترین نوع صوتی حدود 4 مگابایت است، در حالی که وزن فلاکت را می توان با ده ها مگابایت اندازه گیری کرد. همچنین برای حذف همراهی های غیر ضروری موسیقی مفید خواهد بود - برای حذف صدای "سنگین" از راه اندازی لینک ها، جایگزینی تم های موسیقی و غیره. این به اندازه کافی از همان صوتی پس زمینه برای ارائه است. این به خصوص در مورد قرار دادن احتمالی نظرات صوتی از سرب، که برای اضافه کردن وزن باور نکردنی نیست، درست است.
- یکی دیگر از جنبه های مهم - ویدئو. به سادگی به اندازه کافی کافی است - شما باید کلیپ های کم کیفیت را بخورید یا آنالوگ ها را با استفاده از Insert از طریق اینترنت اضافه کنید. گزینه دوم به طور کلی به فایل های وارد شده پایین تر است، اما چندین بار اندازه نهایی را کاهش می دهد. و به طور کلی مهم است که بدانیم که در ارائه حرفه ای، اگر یک مکان برای کلیپ های ویدئویی وجود داشته باشد، اغلب بیش از یک کلیپ وجود ندارد.
- راه مفید ترین راه برای بهینه سازی ساختار ارائه است. اگر چندین بار کار را بازبینی کنید، تقریبا در هر مورد ممکن است این قسمت از اسلایدها را به طور کلی کاهش دهد، که تا حدودی در یکی قرار می گیرد. چنین رویکردی بهتر خواهد بود.
- برش یا به حداقل رساندن قرار دادن اشیاء سنگین. این به ویژه در مورد قرار دادن یک ارائه به دیگری و غیره درست است. همین امر مربوط به اتصال به سایر اسناد است. حتی با وجود این واقعیت که وزن ارائه خود را از چنین روش کمتر خواهد بود، این واقعیت را لغو نمی کند که لینک هنوز باید یک فایل شخص ثالث از اندازه بزرگ را باز کند. و این سیستم به طور قابل توجهی بارگذاری خواهد شد.
- بهتر است از انواع طراحی داخلی در پاورپوینت استفاده کنید. آنها به خوبی نگاه می کنند و کاملا بهینه می شوند. ایجاد یک سبک خود با تصاویر منحصر به فرد از اندازه های بزرگ فقط منجر به افزایش وزن سند در پیشرفت محاسباتی - با هر اسلاید جدید.
- در نهایت، شما می توانید بخش رویه ای از تظاهرات را بهینه سازی کنید. به عنوان مثال، سیستم کار پیوند را بازیافت، کاهش کل ساختار، حذف انیمیشن از اشیاء و انتقال بین اسلایدها، برش ماکرو و غیره. ارزش توجه به همه چیز را دارد - حتی یک فشرده سازی ساده در اندازه دکمه های کنترل بار در دو، یک جفت مگابایت را در یک نمایش طولانی کاهش می دهد. بعید به نظر می رسد که این همه با هم به طور قابل توجهی کاهش وزن سند را کاهش می دهد، اما به طور قابل توجهی تظاهرات خود را در دستگاه های ضعیف افزایش می دهد.
نتیجه
در نهایت ارزش این است که همه چیز در اعتدال خوب است. بهینه سازی بیش از حد به ضرر کیفیت، اثر تظاهرات را کاهش می دهد. بنابراین مهم است که یک سازش مناسب بین کاهش اندازه سند و فایل های رسانه ای ناخوشایند را جستجو کنید. بهتر است یک بار دیگر برای رها کردن اجزای خاص، یا آنها را یک آنالوگ کامل پیدا کنید تا اجازه دهید اسلاید بر روی اسلاید پیدا شود، به عنوان مثال، عکاسی وحشتناکی Pixelized.