برای کاربران مایکروسافت اکسل، هیچ مخفی نیست که داده ها در این پردازنده جدولی در سلول های جداگانه قرار می گیرند. برای اینکه کاربر به این داده اشاره کند، آدرس به هر عنصر ورق اختصاص داده می شود. بیایید متوجه شویم که اشیاء اصلی در Excele شماره گذاری می شوند و این ممکن است این شماره را تغییر دهد.
انواع شماره در مایکروسافت اکسل
اول از همه، باید گفت که امکان تعویض بین دو نوع تعداد وجود دارد. آدرس عناصر هنگام استفاده از نوع اول، که به طور پیش فرض تنظیم شده است، فرم A1 را تشکیل می دهد. نسخه دوم توسط فرم زیر نشان داده شده است - R1C1. برای استفاده از آن نیاز به تغییر در تنظیمات دارد. علاوه بر این، کاربر می تواند سلول ها را شخصا با استفاده از چند گزینه در یک بار پور. بیایید به همه این ویژگی ها نگاه کنیم.روش 1: تغییر حالت شماره
اول از همه، بیایید در نظر گرفتن سوئیچ حالت شماره گیری. همانطور که قبلا ذکر شد، آدرس سلول ها به طور پیش فرض توسط نوع A1 تنظیم شده است. به عبارت دیگر، ستون ها با حروف الفبای لاتین نشان داده می شوند و خطوط اعداد عربی هستند. سوئیچینگ به حالت R1C1 یک گزینه را فرض می کند که اعداد نه تنها مختصات رشته ها، بلکه ستون ها را مشخص می کنند. بیایید آن را چگونگی ساخت چنین سوئیچ کنیم.
- ما به برگه "فایل" حرکت می کنیم.
- در پنجره ای که از طریق منوی عمودی چپ باز می شود، به بخش "پارامترها" بروید.
- پنجره پارامتر اکسل باز می شود. از طریق منو، که در سمت چپ قرار دارد، به بخش فرمول بروید.
- پس از انتقال، به سمت راست پنجره توجه کنید. ما به دنبال یک گروه از تنظیمات "کار با فرمول" هستیم. در نزدیکی "Link Style R1c1" پارامتر جعبه را تنظیم کنید. پس از آن، شما می توانید دکمه "OK" را در پایین پنجره فشار دهید.
- پس از دستکاری فوق در پنجره پارامتر، سبک لینک به R1C1 تغییر خواهد کرد. در حال حاضر نه تنها خطوط، بلکه ستون ها توسط اعداد شماره گذاری می شود.
به منظور بازگرداندن نام هماهنگی پیش فرض، شما باید همان روش را صرف کنید، فقط این بار شما کادر را از آیتم سبک R1c1 Link کاهش می دهید.
درس: چرا در Excele به جای اعداد حروف
روش 2: پر کردن نشانگر
علاوه بر این، کاربر خود را ممکن است رشته ها یا ستون ها را که در آن سلول ها قرار گرفته اند، بر اساس نیازهای آنها شماره گذاری شوند. این شماره کاربر را می توان برای تعیین خطوط یا ستون های یک جدول استفاده کرد تا تعداد خط را با توابع اکسل تعبیه شده و برای اهداف دیگر انتقال دهد. البته، شماره گیری را می توان به صورت دستی انجام داد، به سادگی توسط شماره های مورد نظر از صفحه کلید رانده شده است، اما برای انجام این روش بسیار ساده تر و سریع تر است تا این روش را با استفاده از ابزارهای خودکار انجام دهید. این به ویژه برای شماره یک آرایه داده بزرگ درست است.
ما نگاهی به چگونگی استفاده از نشانگر پر کردن می کنیم، می توانید AutoTemberation از عناصر ورق را انجام دهید.
- ما رقم "1" را در سلول قرار دادیم که ما قصد داریم شماره را شروع کنیم. سپس مکان نما را به سمت لبه راست قسمت مشخص شده منتقل می کنیم. در عین حال، او باید به یک صلیب سیاه تبدیل شود. این نشانگر پر شدن نامیده می شود. دکمه سمت چپ ماوس را ببندید و مکان نما را به پایین یا راست ببرید، بسته به آنچه دقیقا باید شماره گیری شود: خطوط یا ستون ها.
- پس از رسیدن به آخرین سلول، که باید شماره، اجازه دهید از دکمه ماوس بروید. اما، همانطور که می بینیم، تمام عناصر با شماره ها تنها توسط واحد ها پر می شوند. به منظور رفع آن، نماد را که در انتهای محدوده شماره قرار گرفته است، فشار دهید. یک سوئیچ را در نزدیکی مورد "پر کردن" تست کنید.
- پس از انجام این اقدام، کل محدوده به ترتیب شماره گذاری خواهد شد.
روش 3: پیشرفت
راه دیگری که با آن شما می توانید اشیاء را در Excele شماره گذاری کنید، استفاده از یک ابزار به نام "پیشرفت" است.
- همانطور که در روش قبلی، شماره "1" را به سلول اول شماره گذاری کنید. پس از آن، این عنصر برگ را با کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید.
- پس از محدوده مورد نظر برجسته شده است، به برگه "HOME" بروید. روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید، روی نوار در واحد ویرایش قرار دهید. لیستی از اقدامات باز می شود. ما از آن را انتخاب می کنیم موقعیت "پیشرفت ...".
- پنجره اکسل به نام "پیشرفت" باز می شود. در این پنجره، بسیاری از تنظیمات. اول از همه، ما بر روی بلوک "محل" تمرکز خواهیم کرد. در آن، سوئیچ دارای دو موقعیت است: "توسط خطوط" و "در ستون ها". اگر شما نیاز به تولید شماره افقی دارید، سپس گزینه "strings" را انتخاب کنید اگر عمودی "در ستون" باشد.
در بلوک تنظیمات "نوع"، برای اهداف ما، شما باید سوئیچ را به موقعیت "ریاضی" تنظیم کنید. با این حال، او، و به همین ترتیب پیش فرض در این موقعیت قرار دارد، بنابراین شما فقط باید موقعیت خود را بررسی کنید.
بلوک تنظیمات "واحد" تنها زمانی که انتخاب تاریخ "تاریخ" را فعال می کند، فعال می شود. از آنجایی که ما نوع "ریاضی" را انتخاب کردیم، ما به بلوک فوق علاقه مند نخواهیم شد.
در قسمت "مرحله"، شماره "1" را تنظیم کنید. در فیلد "محدود"، تعداد اشیاء شماره گذاری شده را تنظیم می کنیم.
پس از اتمام اقدامات ذکر شده، ما روی دکمه "OK" در پایین پنجره پیشرفت کلیک کردیم.
- همانطور که می بینیم، طیف وسیعی از عناصر ورق در پنجره "پیشرفت" به ترتیب شماره گذاری می شود.
اگر شما نمی خواهید تعداد آیتم های ورق را محاسبه کنید که باید آنها را در فیلد "محدود کردن مقدار" در پنجره پیشرفت مشخص کنید، سپس در این مورد شما باید قبل از شروع مشخص شده، کل محدوده را انتخاب کنید پنجره
پس از آن، در پنجره "پیشرفت"، ما تمام اقدامات مشابهی را که در بالا توضیح داده شد، انجام می دهیم، اما این بار ما میدان "مقدار محدود" را خالی می کنیم.
نتیجه یکسان خواهد بود: اشیاء انتخاب شده شماره گذاری خواهند شد.
درس: نحوه تکمیل تکمیل خودکار در Excele
روش 4: استفاده از تابع
عناصر ورق شماره، شما همچنین می توانید به استفاده از توابع اکسل تعبیه شده استفاده کنید. به عنوان مثال، یک اپراتور رشته را می توان برای شماره های خطی اعمال کرد.
تابع رشته به اپراتورهای "مراجع و آرایه ها" اشاره می کند. وظیفه اصلی آن، بازگرداندن اتاق اکسل است که لینک آن نصب می شود. به عبارت دیگر، اگر ما اشاره به بحث این تابع هر سلول در خط اول ورق، آن را به مقدار "1" در آن سلول، که در آن واقع شده است. اگر یک پیوند را به عنصر خط دوم مشخص کنید، اپراتور شماره "2" و غیره را نمایش می دهد.
رشته تابع نحو بعدی:
= رشته (لینک)
همانطور که می بینیم، تنها استدلال این ویژگی یک پیوند به سلول است، تعداد خطی که باید در عنصر مشخص شده نمایش داده شود.
بیایید ببینیم چگونه با اپراتور مشخص شده در عمل کار کنیم.
- یک شی را انتخاب کنید که اولین بار در محدوده شماره گذاری می شود. روی نماد "Insert Function" کلیک کنید که در بالای صفحه کار ورق اکسل قرار دارد.
- کارشناسی ارشد شروع می شود. ما انتقال آن را به رده "لینک ها و آرایه ها" انتقال می دهیم. از نام ذکر شده اپراتورها، نام "ردیف" را انتخاب کنید. پس از تخصیص این نام، رس روی دکمه "OK".
- پنجره Arguments تابع رشته را اجرا می کند. این تنها یک میدان دارد، با تعداد این بیشتر استدلال ها. در قسمت لینک، ما باید آدرس هر سلول را وارد کنیم، که در خط اول ورق قرار دارد. مختصات را می توان به صورت دستی وارد کرد با هدایت آنها از طریق صفحه کلید. اما هنوز هم راحت تر برای انجام این کار، به سادگی با نصب مکان نما در زمینه، و سپس بستن دکمه سمت چپ ماوس در امتداد هر عنصر در ورق اول. آدرس او بلافاصله در پنجره رشته استدلال نمایش داده می شود. سپس روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- در سلول ورق که در آن عملکرد رشته واقع شده است، شکل "1" نمایش داده شد.
- حالا ما باید تمام خطوط دیگر را شماره گیری کنیم. به منظور تولید یک روش با استفاده از اپراتور برای همه موارد، که قطعا زمان زیادی را صرف خواهد کرد، یک نسخه از فرمول را از طریق نشانگر پر کردن در حال حاضر آشنا به ما ایجاد کنید. ما مکان نما را به لبه سمت راست پایین سلول ها با فرمول رشته حمل می کنیم و بعد از اینکه نشانگر پر می شود، دکمه سمت چپ ماوس را فشار می دهیم. ما مکان نما را بر روی تعداد خطوطی که باید شماره گیری شوند، کشش دهیم.
- همانطور که می بینیم، پس از انجام این عمل، تمام ردیف محدوده مشخص شده توسط شماره کاربر شماره گذاری می شود.
اما ما اعداد تنها ردیف ها را انجام دادیم، و برای اجرای کامل وظیفه اختصاص دادن آدرس سلول به شکل یک عدد در داخل جدول، ستون ها باید شماره گذاری شوند. همچنین می تواند با استفاده از عملکرد اکسل جاسازی شده انجام شود. انتظار می رود این اپراتور نام "ستون" داشته باشد.
تابع ستون همچنین به رده اپراتورها "لینک ها و آرایه ها" اشاره دارد. همانطور که آسان است حدس بزنید وظیفه خود را برای از بین بردن شماره ستون شماره به عنصر مشخص شده، که در آن لینک داده شده است. نحو این ویژگی تقریبا یکسان با اپراتور قبلی است:
= ستون (لینک)
همانطور که می بینیم، تنها نام اپراتور خود متفاوت است، و این استدلال، به عنوان آخرین بار، اشاره به یک عنصر خاص از ورق است.
بیایید ببینیم چگونه کار را با این ابزار در عمل انجام دهیم.
- یک شی را انتخاب کنید که ستون اول محدوده پردازش شده مطابقت دارد. خاک رس روی نماد "Insert Function".
- قرار دادن در استاد توابع، حرکت به دسته "لینک ها و آرایه ها" و جای نام "ستون" را اختصاص دهید. خاک رس روی دکمه "OK".
- پنجره آرگومان ستون شروع می شود. همانطور که در زمان قبلی، مکان نما را در قسمت لینک قرار داده ایم. اما در این مورد، ما هر آیتم را نه اولین خط ورق، بلکه ستون اول قرار می دهیم. مختصات بلافاصله در این زمینه ظاهر می شود. سپس شما می توانید دکمه "OK" را دنبال کنید.
- پس از آن، شماره "1" در سلول مشخص شده نمایش داده می شود، مربوط به تعداد نسبی ستون جدول، که توسط کاربر مشخص شده است. برای شماره ستون های باقی مانده، و همچنین در مورد ردیف، ما نشانگر پر کننده را اعمال می کنیم. ما مکان نما را به لبه سمت راست پایین سلول حاوی تابع ستون به ارمغان می آوریم. ما منتظر ظاهر نشانگر پر کردن و با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، مکان نما درست به تعداد مورد نظر از اقلام است.
در حال حاضر تمام سلول های جدول مشروط ما تعداد نسبی خود را دارند. به عنوان مثال، یک عنصر که در آن شکل زیر «به شماره 5 تنظیم شده است، دارای مختصات نسبی سفارشی (3، 3) است، هرچند آدرس مطلق آن در چارچوب ورق E9 باقی می ماند.
درس: استاد توابع در مایکروسافت اکسل
روش 5: اختصاص یک نام سلولی
علاوه بر روش های بالا، لازم به ذکر است که، با وجود تخصیص اعداد به ستون ها و ردیف های یک آرایه خاص، اسامی سلول های داخل آن، مطابق با شماره ورق به طور کلی تنظیم می شود. این را می توان در یک فیلد نام ویژه در هنگام انتخاب یک مورد دیده می شود.
به منظور تغییر نام مربوط به مختصات ورق به یکی که ما با کمک مختصات نسبی برای آرایه ما راه اندازی کردیم، کافی است که عنصر مناسب را با دکمه سمت چپ ماوس برجسته کنیم. سپس فقط از صفحه کلید در قسمت نام، شما می توانید نامی را که کاربر آن را مورد نیاز است، رانندگی کنید. این می تواند هر کلمه ای باشد اما در مورد ما، ما به سادگی مختصات نسبی این عنصر را معرفی می کنیم. به نام ما، ما شماره خط را با حروف "صفحه" و شماره ستون "جدول" نشان می دهیم. ما نام نوع زیر را دریافت می کنیم: "table3r3". آن را در قسمت نام رانندگی کنید و روی کلید Enter کلیک کنید.
در حال حاضر سلول ما این نام را با توجه به آدرس نسبی آن در ترکیب آرایه اختصاص داده است. به همان شیوه، شما می توانید نام و عناصر دیگر آرایه را ارائه دهید.
درس: نحوه تعیین یک نام سلولی در اکسل
همانطور که می بینید، دو نوع ساخته شده در شماره های ساخته شده در Excele وجود دارد: A1 (به طور پیش فرض) و R1C1 (فعال در تنظیمات). این نوع آدرس های مربوط به کل ورق به طور کلی اعمال می شود. اما علاوه بر این، هر کاربر می تواند شماره کاربر خود را در یک جدول یا یک آرایه داده خاص ایجاد کند. چندین روش اثبات شده اعطای اعداد کاربر به سلول ها وجود دارد: استفاده از نشانگر پر کردن، ابزار پیشرفته و توابع اکسل تعبیه شده خاص. پس از تنظیم شماره، می توانید نام را به یک عنصر برگه خاص اختصاص دهید.