ایجاد لیست های کشویی اجازه می دهد نه تنها برای صرفه جویی در وقت در هنگام انتخاب یک گزینه در روند پر کردن جداول، بلکه همچنین برای محافظت از خود را از ساخت اشتباه داده های نادرست. این یک ابزار بسیار راحت و عملی است. بیایید پیدا کنیم که چگونه آن را در اکسل فعال کنیم، و نحوه استفاده از آن، و همچنین پیدا کردن برخی از تفاوت های دیگر از دست زدن به آن.
استفاده از لیست های کشویی
پس از آن، یا همانطور که معمول است صحبت کنید، لیست کشویی اغلب در جداول استفاده می شود. با کمک آنها، می توانید دامنه مقادیر ساخته شده را به آرایه جدول محدود کنید. آنها به شما اجازه می دهند که فقط از یک لیست پیش آماده شده استفاده کنید. این به طور همزمان روش را برای ساخت داده ها افزایش می دهد و از یک خطا محافظت می کند.روش برای ایجاد
اول از همه، بیایید پیدا کنیم که چگونه یک لیست کشویی ایجاد کنیم. ساده ترین کار این است که این کار را با یک ابزار به نام "بررسی داده" انجام دهید.
- ما ستون آرایه جدول را برجسته می کنیم، در سلول هایی که برنامه ریزی شده برای قرار دادن لیست کشویی است. حرکت به برگه "داده" و رس روی دکمه "بررسی داده". این روی روبان در بلوک "کار با داده ها" بلوک شده است.
- پنجره ابزار "تأیید" شروع می شود. به بخش "پارامترها" بروید. در منطقه "نوع داده" از لیست، گزینه "لیست" را انتخاب کنید. پس از آن، ما به "منبع" حرکت می کنیم. در اینجا شما باید یک گروه از نام های مورد نظر برای استفاده در لیست را مشخص کنید. این نام ها را می توان به صورت دستی انجام داد، و شما می توانید یک پیوند به آنها را مشخص کنید اگر آنها قبلا در اکسل در جای دیگری قرار داده شده است.
اگر ورودی دستی انتخاب شود، هر مورد لیست مورد نیاز برای ورود به منطقه بیش از یک semicolon (؛).
اگر می خواهید داده ها را از یک آرایه جدول موجود تسریع کنید، باید به ورق که در آن قرار دارد (اگر آن را بر روی دیگری قرار دهید)، مکان نما را به قسمت "منبع" پنجره تأیید داده ها بفرستید ، و سپس آرایه ای از سلول هایی را که در آن لیست قرار دارد برجسته کنید. مهم است که هر سلول جداگانه یک آیتم لیست جداگانه قرار گیرد. پس از آن، مختصات محدوده مشخص شده باید در منطقه "منبع" نمایش داده شود.
یکی دیگر از گزینه های نصب ارتباط، تخصیص آرایه با لیست نام است. محدوده ای را انتخاب کنید که مقادیر داده ها نشان داده شده است. به سمت چپ رشته فرمول، منطقه نام است. به طور پیش فرض، در آن، زمانی که محدوده انتخاب شده است، مختصات اولین سلول انتخاب شده نمایش داده می شود. ما فقط به نام برای اهدافمان وارد می کنیم، که ما مناسب تر هستیم. الزامات اصلی نام این است که در کتاب منحصر به فرد است، شکاف نداشت و لزوما با نامه شروع شد. حالا که محدوده ای که ما قبل از این مورد شناسایی شده ایم شناسایی شده است.
در حال حاضر، در پنجره تأیید داده ها در منطقه "منبع"، شما باید نماد "=" را نصب کنید، و سپس بلافاصله پس از آنکه وارد نامی که محدوده را تعیین کرده اید وارد کنید. این برنامه بلافاصله رابطه بین نام و آرایه را شناسایی می کند و لیستی را که در آن قرار دارد را می کشد.
اما برای استفاده از لیست، بسیار کارآمدتر از لیست استفاده می شود، اگر به جدول "هوشمند" تبدیل شود. در چنین میز، ارزش ها را آسان تر می کند، در نتیجه به طور خودکار موارد لیست را تغییر می دهد. بنابراین، این محدوده در واقع به یک جدول جایگزینی تبدیل خواهد شد.
به منظور تبدیل دامنه به یک جدول "هوشمند"، آن را انتخاب کنید و آن را به برگه اصلی انتقال دهید. در آنجا، خاک رس روی دکمه "فرمت به عنوان یک جدول"، که بر روی نوار در بلوک "سبک" قرار می گیرد. یک گروه سبک بزرگ باز می شود. در عملکرد جدول، انتخاب یک سبک خاص بر هیچ کس تاثیر نمی گذارد و بنابراین هر یک از آنها را انتخاب کنید.
پس از آن، یک پنجره کوچک باز می شود، که حاوی آدرس آرایه انتخاب شده است. اگر انتخاب به درستی انجام شود، نیازی به تغییر نیست. از آنجا که دامنه ما هیچ سرصفحه ای ندارد، سپس "جدول با سرفصل" مورد نباید باشد. اگر چه به طور خاص در مورد شما، ممکن است، عنوان اعمال خواهد شد. بنابراین ما فقط می توانیم روی دکمه "OK" کلیک کنیم.
پس از آن، محدوده به عنوان جدول فرمت شده است. اگر آن اختصاص داده شود، می توانید در ناحیه نام ها مشاهده کنید، نام او به طور خودکار اختصاص داده شد. این نام را می توان برای وارد کردن به منطقه "منبع" در پنجره تأیید داده ها با توجه به الگوریتم قبلا توصیف شده استفاده کرد. اما، اگر می خواهید از نام دیگری استفاده کنید، می توانید آن را جایگزین کنید، فقط در نام نام.
اگر لیست در یک کتاب دیگر نوشته شده است، پس از بازتاب صحیح آن لازم است که عملکرد DVSL را اعمال کنید. اپراتور مشخص شده در نظر گرفته شده است تا ارجاعات "superabsolite" را به عناصر ورق در فرم متن ارسال کند. در واقع، این روش تقریبا دقیقا همان طور که در موارد قبلا شرح داده شده انجام می شود، تنها در منطقه "منبع" پس از نماد "=" باید نام اپراتور را مشخص کند - "DVSSL". پس از آن، در براکت، آدرس محدوده باید به عنوان استدلال این تابع، از جمله نام کتاب و ورق مشخص شود. در واقع، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.
- بر روی این ما می توانیم این روش را با کلیک بر روی دکمه "OK" در پنجره تأیید داده، اما اگر می خواهید، می توانید فرم را بهبود ببخشید. به "پیام ها وارد کنید تا بخش پنجره تأیید داده را وارد کنید. در اینجا در منطقه "پیام" شما می توانید متن را بنویسید که کاربران مکان نما را به عنصر برگ با یک لیست کشویی مشاهده کنند. ما پیامی را می نویسیم که لازم است آن را مورد توجه قرار دهیم.
- بعد، ما به بخش "پیام خطا" حرکت می کنیم. در اینجا در منطقه "پیام"، شما می توانید متن را وارد کنید که کاربر هنگام تلاش برای وارد کردن داده های نادرست مشاهده می شود، یعنی هر گونه اطلاعاتی که در لیست کشویی گم شده است. در منطقه "View"، می توانید آیکون را انتخاب کنید که با هشدار همراه باشد. متن پیام و رس را روی "OK" وارد کنید.
درس: نحوه ایجاد یک لیست کشویی در اکسل
عملیات انجام
در حال حاضر اجازه دهید آن را از چگونگی کار با ابزار که ما در بالا ساخته شده است، شکل دهیم.
- اگر مکان نما را به هر عنصر برگ که فاصله آن استفاده شده است را تنظیم کنید، پیام اطلاعاتی را که قبلا در پنجره تأیید داده ها معرفی شده است، مشاهده خواهیم کرد. علاوه بر این، تصویری در شکل یک مثلث به سمت راست سلول ظاهر می شود. این همان چیزی است که برای دسترسی به انتخاب عناصر لیست کمک می کند. خاک رس روی این مثلث.
- پس از کلیک بر روی آن، منو از لیست اشیاء باز خواهد شد. این شامل تمام مواردی است که قبلا از طریق پنجره تأیید داده ساخته شده اند. گزینه ای را انتخاب کنید که ما آن را مورد توجه قرار دهیم.
- گزینه انتخاب شده در سلول نمایش داده می شود.
- اگر ما سعی می کنیم به یک سلول وارد کنیم هر مقدار که در لیست وجود ندارد، این اقدام مسدود خواهد شد. در همان زمان، اگر شما یک پیام هشدار دهنده به پنجره تأیید داده ها کمک کردید، روی صفحه نمایش داده می شود. شما باید روی دکمه "لغو" در پنجره هشدار کلیک کنید و با تلاش بعدی برای وارد کردن اطلاعات صحیح، روی دکمه بعدی کلیک کنید.
به این ترتیب، در صورت لزوم، کل جدول را پر کنید.
اضافه کردن یک عنصر جدید
اما چه باید باید یک عنصر جدید اضافه کنم؟ اقدامات اینجا بستگی به نحوه ایجاد یک لیست در پنجره تأیید داده ها دارد: وارد شده به صورت دستی یا از یک آرایه جدول کشیده شده است.
- اگر داده ها برای تشکیل لیست از یک آرایه جدول کشیده شود، سپس به آن بروید. محدوده محدوده را انتخاب کنید. اگر این یک جدول "هوشمند" نیست، اما طیف وسیعی از داده ها، پس از آن شما باید یک رشته را در وسط آرایه وارد کنید. اگر یک جدول "هوشمند" را اعمال کنید، در این حالت کافی است که فقط مقدار دلخواه را در خط اول زیر آن وارد کنید و این خط بلافاصله در آرایه جدول قرار می گیرد. این فقط مزیت میز "هوشمند" است که ما در بالا ذکر کردیم.
اما فرض کنید ما با یک رویداد پیچیده تر با استفاده از محدوده منظم برخورد می کنیم. بنابراین، ما سلول را در وسط آرایه مشخص شده برجسته می کنیم. این است که بالاتر از این سلول و زیر آن باید خطوط بیشتری از آرایه وجود داشته باشد. خاک رس در قطعه تعیین شده با دکمه سمت راست ماوس. در منو، گزینه "Paste ..." را انتخاب کنید.
- یک پنجره شروع می شود، جایی که انتخاب شیء قرار داده شده باید ساخته شود. گزینه "رشته" را انتخاب کنید و روی دکمه OK کلیک کنید.
- بنابراین، رشته خالی اضافه شده است.
- مقدار را که ما می خواهیم در لیست کشویی نمایش داده شود را وارد کنید.
- پس از آن، ما به آرایه Tableetoma بازگشت، که لیست کشویی را قرار می دهد. با کلیک کردن بر روی مثلث، به سمت راست هر سلول آرایه، می بینیم که ارزش لازم برای موارد موجود در لیست موجود اضافه شده است. در حال حاضر، اگر می خواهید، می توانید انتخاب کنید که به عنصر جدول وارد شوید.
اما چه کاری باید انجام دهید اگر لیست مقادیر را از یک جدول جداگانه سخت تر شود، اما به صورت دستی ساخته شد؟ برای اضافه کردن یک آیتم در این مورد، الگوریتم خود را نیز دارد.
- ما کل محدوده جدول را برجسته می کنیم، در عناصر که لیست کشویی واقع شده است. برو به برگه "Data" بروید و دوباره روی دکمه «تأیید اطلاعات» در گروه "کار با داده ها" کلیک کنید.
- پنجره تأیید آغاز شده است. ما به بخش "پارامترها" حرکت می کنیم. همانطور که می بینید، تمام تنظیمات در اینجا دقیقا همانند ما پیش از آن قرار می دهیم. ما در این مورد به "منبع" علاقه مند خواهیم بود. ما در حال حاضر به یک لیست از طریق یک نقطه با یک علامت (؛) ارزش یا مقادیری که می خواهیم در لیست کشویی ببینیم، اضافه کنیم. پس از اضافه کردن خاک رس به "OK".
- در حال حاضر، اگر لیست کشویی را در آرایه جدول باز کنیم، ارزش افزوده آن را مشاهده خواهیم کرد.
حذف مورد
حذف لیست عنصر در دقیقا همان الگوریتم به عنوان افزودنی انجام می شود.
- اگر داده ها از آرایه جدول محکم شوند، سپس به این جدول بروید و رس روی CLAY کلیک راست بر روی سلول که در آن مقدار حذف شده است واقع شده است. در منوی زمینه، انتخاب را بر روی گزینه "حذف ..." متوقف کنید.
- پنجره پنجره حذف تقریبا شبیه به آن است که ما در هنگام اضافه کردن آنها دیده ایم. در اینجا ما سوئیچ را به موقعیت "رشته" و خاک رس روی "OK" تنظیم می کنیم.
- یک رشته از یک آرایه جدول، همانطور که می بینیم، حذف می شود.
- در حال حاضر ما به آن جدول بازگشتیم که در آن سلول ها با لیست کشویی وجود دارد. خاک رس در مثلث به سمت راست هر سلول. در فهرست قطع شده ما می بینیم که مورد از راه دور وجود ندارد.
اگر مقادیر به صورت دستی به پنجره بررسی داده ها اضافه شود، چه کاری باید انجام دهم؟
- ما جدول را با لیست کشویی برجسته می کنیم و به جعبه چک مقادیر می پردازیم، همانطور که قبلا قبلا انجام داده ایم. در پنجره مشخص شده، ما به بخش "پارامترها" حرکت می کنیم. در منطقه "منبع"، مکان نما را به مقدار که می خواهید حذف کنید، اختصاص دهید. سپس دکمه Delete را روی صفحه کلید فشار دهید.
- پس از حذف عنصر، روی "OK" کلیک کنید. در حال حاضر آن را در لیست کشویی نخواهد بود، همانطور که ما در نسخه قبلی اقدامات با یک جدول دیده ایم.
حذف کامل
در همان زمان، شرایطی وجود دارد که لیست کشویی باید به طور کامل حذف شود. اگر مهم نیست که داده های وارد شده ذخیره می شود، حذف بسیار ساده است.
- ما کل آرایه را که در آن لیست کشویی واقع شده است اختصاص می دهیم. انتقال به برگه "HOME". روی نماد Clear کلیک کنید، که روی روبان در واحد ویرایش قرار می گیرد. در منوی باز می شود، موقعیت "پاک کردن همه" را انتخاب کنید.
- هنگامی که این عمل در عناصر انتخاب شده از ورق انتخاب می شود، تمام مقادیر حذف می شوند، قالب بندی تمیز می شود، و هدف اصلی این کار به دست می آید: لیست کشویی حذف خواهد شد و حالا شما می توانید هر مقدار را وارد کنید دستی در سلول.
علاوه بر این، اگر کاربر نیازی به ذخیره داده های وارد نشده باشد، گزینه دیگری برای حذف لیست کشویی وجود دارد.
- ما طیف وسیعی از سلول های خالی را برجسته می کنیم، که معادل آن با محدوده عناصر آرایه با لیست کشویی است. حرکت به برگه "صفحه اصلی" و بر روی نماد "کپی" کلیک می کنم، که بر روی روبان در "Buffer Exchange" قرار دارد.
همچنین، به جای این اقدام، شما می توانید بر روی قطعه تعیین شده توسط دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید و در گزینه "کپی" متوقف کنید.
حتی پس از انتخاب، بلافاصله ساده تر، مجموعه ای از دکمه های CTRL + C را اعمال کنید.
- پس از آن، ما این قطعه آرایه جدول را تخصیص می دهیم، جایی که عناصر کشویی واقع شده اند. ما بر روی دکمه "Insert" کلیک میکنیم، بر روی نوار در نوار خانه در بخش "Exchange Buffer" قرار می دهیم.
گزینه دوم اقدامات این است که دکمه سمت راست ماوس را برجسته کنید و انتخاب را بر روی گزینه "insert" در گروه پارامترهای قرار دهید.
در نهایت، ممکن است به سادگی سلول های مورد نظر را تعیین کنید و ترکیبی از دکمه های CTRL + V را تایپ کنید.
- با هر یک از مراحل فوق به جای سلول هایی که حاوی مقادیر و لیست های کشویی هستند، یک قطعه کاملا تمیز قرار داده می شود.
اگر می خواهید، می توانید یک محدوده خالی را وارد کنید، اما یک قطعه کپی شده با داده ها. فقدان لیست های کشویی این است که آنها نمی توانند به صورت دستی داده های موجود در لیست را وارد کنند، اما آنها می توانند کپی و قرار داده شوند. در این مورد، تایید داده ها کار نخواهد کرد. علاوه بر این، همانطور که متوجه شدیم، ساختار لیست کشویی خود را نابود خواهد کرد.
اغلب، لازم است که هنوز لیست کشویی را حذف کنید، اما در عین حال از مقادیر که با استفاده از آن معرفی شد، و قالب بندی را ترک کرد. در این مورد، مراحل صحیح تر برای حذف ابزار پر شده مشخص شده انجام می شود.
- ما کل قطعه ای را برجسته می کنیم که در آن عناصر با لیست کشویی واقع شده اند. حرکت به تب "داده ها" و رس روی آیکون "Data Check"، که، همانطور که ما به یاد می آوریم، بر روی نوار در گروه "کار با داده ها" قرار گرفته است.
- یک پنجره تست جدید آشنا از داده های ورودی باز می شود. بودن در هر بخش از ابزار مشخص شده، ما باید یک عمل واحد را ایجاد کنیم - روی دکمه "پاک کردن همه" کلیک کنید. این در گوشه پایین سمت چپ پنجره قرار دارد.
- پس از آن، پنجره تأیید داده را می توان با کلیک بر روی دکمه بسته شدن استاندارد در گوشه سمت راست بالای آن به عنوان یک صلیب یا دکمه "OK" در پایین پنجره بسته شد.
- سپس ما هر یک از سلول هایی را که در آن لیست کشویی قبل از آن قرار داده شده اختصاص داده ایم. همانطور که می بینیم، در حال حاضر هیچ اشاره ای در هنگام انتخاب یک آیتم وجود ندارد، و نه یک مثلث برای تماس با لیست به سمت راست سلول. اما در عین حال، قالب بندی دست نخورده باقی می ماند و تمام مقادیر وارد شده با استفاده از لیست باقی مانده است. این به این معنی است که با موفقیت ما با موفقیت رسیدیم: یک ابزار که ما نیازی به بیشتر نداریم، حذف می شود، اما نتایج کار او به صورت صحیح باقی مانده است.
همانطور که می بینید، لیست کشویی می تواند به طور قابل توجهی تسهیل معرفی داده ها را به جدول، و همچنین جلوگیری از معرفی مقادیر نادرست. این باعث کاهش تعداد خطاها در هنگام پر کردن جداول می شود. اگر شما نیاز به اضافه کردن هر مقدار علاوه بر این، شما همیشه می توانید یک روش ویرایش را انجام دهید. گزینه ویرایش به روش ایجاد بستگی دارد. پس از پر کردن جدول، می توانید لیست کشویی را حذف کنید، هرچند لازم نیست این کار را انجام دهید. اکثر کاربران ترجیح می دهند حتی پس از پایان جدول تکمیل شود.