هنگام کار در مایکروسافت اکسل در جداول داده تکراری، بسیار راحت است که از لیست کشویی استفاده کنید. با آن، شما می توانید به سادگی پارامترهای دلخواه را از منوی تولید شده انتخاب کنید. بیایید پیدا کنیم که چگونه یک لیست کشویی را به روش های مختلف بسازیم.
ایجاد یک لیست اضافی
راحت ترین، و در عین حال روش کارکردی برای ایجاد یک لیست کشویی یک روش مبتنی بر ساخت یک لیست داده جداگانه است.
اول از همه، ما یک جدول خالی را که در آن ما قصد داریم از منوی کشویی استفاده کنیم، ایجاد کنیم و همچنین یک لیست جداگانه ای از داده هایی را که در آینده این منو را روشن می کنیم، ایجاد کنیم. این داده ها را می توان هر دو را در همان ورق سند قرار داده و از سوی دیگر، اگر شما نمی خواهید هر دو جدول به صورت بصری با هم باشد.
ما داده هایی را که ما قصد داریم به لیست کشویی اعمال کنیم، اختصاص دهیم. ما روی دکمه سمت راست ماوس کلیک میکنیم و "نام اختصاری ..." را در منوی زمینه انتخاب می کنیم.
شکل ایجاد یک نام باز می شود. در فیلد "نام"، از هر نام مناسب که ما این لیست را پیدا خواهیم کرد، لذت ببرید. اما این نام باید با حرف شروع شود. شما همچنین می توانید یک یادداشت را وارد کنید، اما لازم نیست. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
به برگه "داده های" برنامه های مایکروسافت اکسل بروید. ما منطقه جدول را برجسته می کنیم که در آن ما قصد داریم لیست کشویی را اعمال کنیم. روی دکمه "بررسی داده ها" بر روی نوار کلیک کنید.
پنجره تأیید ورودی مقادیر را باز می کند. در برگه "پارامترها"، در قسمت نوع داده، پارامتر لیست را انتخاب کنید. در فیلد "منبع" یک علامت برابر قرار داده و بلافاصله نام لیست را بنویسید، که او را در بالا ذکر کرد. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
لیست کشویی آماده است. در حال حاضر، هنگامی که بر روی دکمه کلیک کنید، هر سلول از محدوده مشخص شده لیستی از پارامترها ظاهر می شود، که در آن شما می توانید هر کدام را انتخاب کنید تا به سلول اضافه شود.
ایجاد یک لیست کشویی با استفاده از ابزارهای توسعه دهنده
روش دوم شامل ایجاد یک لیست کشویی با استفاده از ابزارهای توسعه دهنده، یعنی استفاده از ActiveX است. به طور پیش فرض، هیچ توابع ابزار توسعه دهنده وجود ندارد، بنابراین ابتدا باید آنها را شامل شود. برای انجام این کار، به برگه «فایل» برنامه اکسل بروید و سپس بر روی "پارامترهای" کتیبه کلیک کنید.
در پنجره ای که باز می شود، به بخش "Ribbon Setup" بروید و جعبه چک را در مقابل ارزش "توسعه دهنده" تنظیم کنید. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
پس از آن، یک برگه روی نوار با نام "توسعه دهنده" ظاهر می شود، جایی که ما حرکت می کنیم. سیاه پوستان در مایکروسافت اکسل، که باید یک منوی کشویی تبدیل شود. سپس، بر روی نوار روی نماد "Insert" کلیک کنید، و در میان عناصر که در گروه Element ActiveX ظاهر شد، "فیلد را با یک لیست" انتخاب کنید.
روی جایی که سلول با یک لیست باید کلیک کنید کلیک کنید. همانطور که می بینید، فرم لیست ظاهر شد.
سپس ما به "حالت سازنده" حرکت می کنیم. روی دکمه "Properties of the Control" کلیک کنید.
پنجره کنترل باز می شود. در نمودار "listillerranran" به صورت دستی، طیف وسیعی از سلول های جدول را از طریق کولون تجویز می کنیم که نقاط لیست کشویی را تشکیل می دهد.
بعد، بر روی سلول کلیک کنید، و در منوی زمینه، ما به طور پیوسته از طریق شی "Combobox" و "ویرایش" بروید.
لیست کشویی در مایکروسافت اکسل آماده است.
برای ایجاد سلول های دیگر با یک لیست کشویی، به سادگی به لبه سمت راست پایین سلول به پایان رسید، دکمه ماوس را فشار دهید، و کشش پایین.
لیست های مرتبط
همچنین، در برنامه اکسل شما می توانید لیست های کاهش یافته مربوطه را ایجاد کنید. اینها هنگامی که یک مقدار از لیست را انتخاب می کنید، در ستون دیگری پیشنهاد می شود که پارامترهای مربوطه را انتخاب کنید. به عنوان مثال، هنگام انتخاب در لیست محصولات سیب زمینی، پیشنهاد شده است به عنوان یک کیلوگرم و گرم اندازه گیری اندازه گیری اندازه گیری اندازه گیری، و زمانی که روغن گیاهی انتخاب شده است - لیتر و میلی لیتر.
اول از همه، ما یک میز را آماده می کنیم که لیست های کشویی قرار می گیرند، و ما لیست را با نام محصولات و اندازه گیری اندازه گیری می کنیم.
ما به هر یک از لیست های یک محدوده نامیده می شود، همانطور که قبلا قبلا با لیست های کشویی معمولی انجام شده است.
در اولین سلول، ما یک لیست را به همان شیوه ای که قبلا انجام شد، از طریق تایید داده ها انجام می دهیم.
در سلول دوم، پنجره تأیید داده را نیز راه اندازی می کند، اما در ستون "منبع" ما تابع "= dwarns" و آدرس سلول اول را وارد می کنیم. به عنوان مثال، = DVSSL ($ B3).
همانطور که می بینید، لیست ایجاد شده است.
در حال حاضر، به طوری که سلول های پایین تر به دست آوردن خواص مشابه، مانند در زمان قبلی، سلول های بالا را انتخاب کنید، و کلید ماوس "تلنگر" پایین.
همه چیز، جدول ایجاد شده است.
ما متوجه شدیم که چگونه یک لیست کشویی در اکسل ایجاد کنیم. این برنامه می تواند به عنوان لیست های کشویی ساده و وابسته ایجاد شود. در عین حال، شما می توانید از روش های مختلف خلقت استفاده کنید. انتخاب بستگی به هدف خاص لیست، اهداف خلقت آن، منطقه کاربرد و غیره دارد.