همانطور که می دانید، به طور پیش فرض، در یک سلول، ورق اکسل یک خط با اعداد، متن یا سایر داده ها قرار دارد. اما اگر باید متن را در یک سلول مشابه به خط دیگری انتقال دهید، چه باید بکنم؟ این کار را می توان با استفاده از برخی از ویژگی های برنامه انجام داد. بیایید آن را شکل دهیم چگونگی ایجاد یک ردیف ترجمه در یک سلول در اکسل.
راه انتقال متن
بعضی از کاربران سعی می کنند متن را درون سلول انتقال دهند، با فشار دادن صفحه کلید دکمه Enter. اما به این ترتیب آنها به دنبال آن هستند که مکان نما به خط ورق بعدی حرکت می کند. ما گزینه های انتقال را دقیقا در داخل سلول قرار خواهیم داد، هر دو بسیار ساده و پیچیده تر هستند.روش 1: با استفاده از صفحه کلید
ساده ترین گزینه انتقال به رشته دیگری این است که مکان نما را قبل از اینکه بخش مورد نظر خود را انتقال دهید، تنظیم کنید و سپس کلید Key Keyboard Alt (سمت چپ) را وارد کنید.
بر خلاف استفاده از تنها یک دکمه Enter، با استفاده از این روش، نتیجه آن خواهد بود.
درس: کلیدهای داغ در Excele
روش 2: قالب بندی
اگر کاربر وظایف را برای انتقال کلمات کاملا دقیق به یک خط جدید تنظیم نکند، و شما فقط باید آنها را در یک سلول قرار دهید، بدون اینکه از مرز آن خارج شوید، می توانید از ابزار قالب بندی استفاده کنید.
- سلول را انتخاب کنید که متن فراتر از مرزها است. روی دکمه راست راست کلیک کنید. در لیست باز می شود، مورد "سلول های فرمت ..." را انتخاب کنید.
- پنجره قالب بندی باز می شود. به برگه "تراز" بروید. در بلوک تنظیمات "صفحه نمایش"، "انتقال با توجه به" پارامتر را انتخاب کنید، با اشاره به آن با علامت چک. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
پس از آن، اگر داده ها فراتر از مرزهای سلول ظاهر شوند، به طور خودکار ارتفاع را گسترش می دهد و کلمات منتقل خواهند شد. گاهی اوقات شما باید مرزها را به صورت دستی گسترش دهید.
به منظور به طور مشابه، هر عنصر فردی را فرمت نکنید، می توانید بلافاصله کل منطقه را انتخاب کنید. ضرر این گزینه این است که انتقال تنها در صورتی انجام می شود که کلمات به مرزهای متناسب نباشد، علاوه بر این، تقسیم به طور خودکار انجام می شود بدون توجه به میل کاربر.
روش 3: با استفاده از فرمول
شما همچنین می توانید انتقال داخل سلول را با استفاده از فرمول ها انجام دهید. این گزینه به خصوص اگر محتویات با استفاده از توابع نمایش داده شود، مناسب است، اما می توان آن را در موارد عادی اعمال کرد.
- سلول را به عنوان نشان داده شده در نسخه قبلی فرمت کنید.
- سلول را انتخاب کنید و عبارت زیر را به آن یا در رشته وارد کنید:
= گرفتن ("text1"؛ نماد (10)؛ "text2")
به جای عناصر "text1" و "text2"، شما باید کلمات یا مجموعه ای از کلمات را که می خواهید انتقال دهید جایگزین کنید. کاراکترهای فرمول باقی مانده مورد نیاز نیستند.
- به منظور نتیجه در ورق نمایش داده می شود، دکمه ENTER را روی صفحه کلید فشار دهید.
معایب اصلی این روش این واقعیت است که در اجرای اعدام سخت تر از گزینه های قبلی است.
درس: ویژگی های مفید اکسل
به طور کلی، کاربر باید تصمیم بگیرد که کدام یک از روش های پیشنهادی برای استفاده در یک مورد خاص مطلوب باشد. اگر می خواهید تمام کاراکترها را به مرزهای سلول متصل کنید، سپس به سادگی آن را به صورت دلخواه فرمت کنید، و بهترین شکل از کل محدوده را فرمت کنید. اگر می خواهید انتقال کلمات خاصی را تنظیم کنید، سپس ترکیبی از کلید مربوطه را شماره گیری کنید، همانطور که در توضیحات روش اول توضیح داده شده است. گزینه سوم توصیه می شود تنها زمانی که داده ها از محدوده های دیگر با استفاده از فرمول استفاده می شود. در موارد دیگر، استفاده از این روش غیر منطقی است، زیرا گزینه های بسیار ساده ای برای حل این کار وجود دارد.