Kontabilitate dokumentazioa lehenik banatzen da Microsoft Office formatuetan - XLS eta XLSX. Hala ere, sistema batzuek dokumentuak igortzen dituzte XML orrien moduan. Ez da beti komenigarria, eta exeleren mahaiak gertuago eta ezagunak dira. Eragozpenak kentzeko, txostenak edo fakturak XML-tik XLS-ra bihur daitezke. Nola irakurri behean.
XML bihurtu XLS-n
Azpimarratzekoa da horrelako dokumentuak exeline taulan bihurtzea ez dela zeregin errazena: formatu hauek desberdinak dira. XML orria testuaren sintaxiaren testuaren arabera egituratzen da eta XLS taula ia osoko datu basea da. Hala ere, bihurgailu berezien edo bulegoko paketeen laguntzarekin, horrelako eraldaketa posible bihurtzen da.1. metodoa: XML bihurgailu aurreratua
Erraza bihurtzeko programa kudeatzeko. Kuota bat aplikatzen da, baina epaiketaren bertsioa eskuragarri dago. Errusiera dago.
Deskargatu XML Converter programa aurreratua
- Ireki programa eta, ondoren, erabili "Fitxategia" - "Open XML".
- "Explorer" leihoan, lortu direktoriora direktoriora bihurtu, nabarmendu eta egin klik Ireki.
- Dokumentua deskargatzen denean, berriro erabili "Fitxategia" menua, "Export Taula ..." elementu hau aukeratuz.
- Bihurketa ezarpenen interfazea egongo da. Menuan goitibeherako menuan, hautatu "XLS".
Ondoren, ikus interfaze honen bidez eskuragarri dauden ezarpenak edo utzi dena den bezala, eta egin klik "Bihur".
- Bihurketa prozesuaren amaieran, bukatutako fitxategia automatikoki irekiko da programa egoki batean (adibidez, Microsoft Excel).
Arreta ezazu demo bertsioari buruzko inskripzio baten aurrean.
Programa ez da txarra, ordea, demo bertsioaren eta konplexutasunaren murrizketek erabilitako bertsio bat erostearekin batera, beste irtenbide bat bilatu dezake.
2. metodoa: Erraza XML bihurgailua
Programaren bertsio apur bat fidagarriagoa XML orriak XLS tauletara bihurtzeko. Ordaindutako irtenbidea ere, Errusiako hizkuntza ez da falta.
Deskargatu erraza XML bihurgailu programa
- Ireki aplikazioa. Leihoaren eskuinaldean, aurkitu "berria" botoia eta sakatu.
- "Explorer" interfazea irekitzen da, eta bertan iturburu fitxategia hautatu nahi duzu. Jarraitu karpeta dokumentuarekin, hautatu ezazu eta ireki dagokion botoia sakatuta.
- Exekutatu bihurketa tresna. Lehenik eta behin, egiaztatu kontrol-laukiak bihurtu nahi dituzun dokumentuaren edukiaren aurrean instalatuta dauden ala ez, eta egin klik "Freskatu" botoi gorriaren gainean ezkerreko behealdean.
- Hurrengo urratsa irteerako fitxategiaren formatua egiaztatzea da: irteerako datuen beheko solairuan Excel parametroa markatu behar da.
Ondoren, ziurtatu gertuko "Ezarpenak" botoian klik egin behar duzula.
Leiho txiki batean, ezarri "Excel 2003 (* XLS)" kontrol-laukia, eta egin klik "Ados".
- Bihurketa-interfazera itzultzea, egin klik "Bihur ezazu" botoian.
Programak karpeta eta eraldatutako dokumentuaren izena hautatzeko eskatuko dizu. Egin hau eta egin klik "Gorde".
- Prest - bihurtutako fitxategia hautatutako karpetan agertuko da.
Programa hau hasiberrientzat dagoeneko astunagoa eta atsegina da. Metodoan aipatutako bihurgailu berdina eskaintzen du, nahiz eta XML bihurgailu errazak interfaze modernoagoa izan.
3. metodoa: LibreOffice
LibreOffice doako doako pakete ezagunak dokumentu tabularrekin, LibreOffice Calc-ekin lan egiteko softwarea barne hartzen du eta horrek bihurketa arazoa konpontzen lagunduko digu.
- Ireki LibreOffice Calc. Erabili "Fitxategia" menua, eta gero "Ireki ...".
- "Explorer" leihoan, jarraitu karpetara zure XML fitxategiarekin. Hautatu klik bakar batekin eta egin klik "Ireki".
- Testua inportatzeko leihoa agertuko da.
Ala, hau da, LibreOffice Calc erabiliz akatsaren eraldaketa nagusia: XML dokumentuko datuak testu formatuan soilik inportatzen dira eta tratamendu osagarria behar dute. Pantailako pantailan zehaztutako leihoan, egin edizioak behar dituzun edizioak eta egin klik Ados.
- Fitxategia programaren leihoaren lan eremuan irekiko da.
Erabili berriro "Fitxategia" elementua "Gorde gisa ..." aukeratuz.
- Dokumentuak aurrezteko interfazean fitxategi motako goitibeherako zerrendan, ezarri "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)".
Ondoren, nahi izanez gero, berrizendatu fitxategia eta egin klik "Gorde".
- Formatuen bateraezintasunaren abisua egongo da. Sakatu "Erabili Microsoft Excel 97-2003" formatua.
- Jatorrizko fitxategiaren ondoko karpeta XLS formatuan agertuko da, manipulazio gehiago egiteko prest.
Testu eraldaketaz gain, ez dago metodo honen desabantailarik ia - sintaxia erabiltzeko ezohiko sorkuntza aukerak dituzten orrialde handiekin izan ezik.
4. metodoa: Microsoft Excel
Datu tabularrekin lan egiteko programen ospetsuenak, Microsoft Corporation-en (2007ko bertsioek eta berriagoak) Excel-ek XML bihurketa arazoa xls-en konpontzeko funtzionala ere badu.
- Ireki Excel. Hautatu "Ireki beste liburuak".
Ondoren, seriean - "ordenagailua" eta "berrikuspena".
- "Explorer" -n dokumentuaren kokapena lortuko du eraldaketarako. Nabarmendu klik batekin eta egin klik Ireki botoian.
- Bistaratze-konfigurazio txiki batean, ziurtatu XML taula aktiboa dela eta egin klik Ados.
- Orrialdea Microsoft Excel Workspace-n irekita dagoenean, erabili fitxategia fitxa.
Bertan, hautatu "Gorde gisa ...", eta, ondoren, "Orokorra" elementua aurrezteko egokia den karpeta aurkitzen duzun elementua.
- Gorde interfaze fitxategi motako zerrendan, hautatu Excel liburua 97-2003 (* .xls).
Ondoren, aldatu fitxategia nahi baduzu eta egin klik "Gorde".
- Prest - Lan-eremuan irekita, dokumentuak XLS formatua jasoko du eta aurrez hautatutako direktorioan fitxategia bera prozesatzeko prest agertuko da.
Excel eza Microsoft Office-ren pakete baten zati gisa banatzen da kuota batean.
Irakurri gehiago: XML fitxategiak Excel formatuetara bihurtzea
Laburbilduz, kontuan hartzen dugu XML orrialdeak XLS taulan bihurketa osoa ez dela posible formatuen arteko desberdintasun kardinalak direla eta. Adierazitako irtenbide bakoitza nolabaiteko konpromisoan egongo da. Lineako zerbitzuek ere ez dute lagunduko - sinpletasuna izan arren, irtenbide horiek askotan aparteko softwarea baino okerragoak izaten dira.