Excel-en laburpen taulak sortzen

Excel-en laburpen taulek erabiltzaileei leku bakarreko erabiltzaileei eskaintzen dizkiete mahaje bolumenetan jasotako informazio kopuru garrantzitsuak taldekatzeko, baita txosten integralak konpilatzeko ere. Beren balioak automatikoki eguneratzen dira lotutako edozein taularen balioa aldatzean. Aurki dezagun nola sortu objektu bat Microsoft Excel-en.

Excel-en taula pibot bat sortuz

Geroztik, erabiltzaileak jaso nahi duen emaitzaren arabera, taula bateratua konposatu erraza eta zaila izan daiteke, hori sortzeko bi modu aztertuko ditugu: eskuz eta integratutako tresna programa erabiliz. Gainera, horrelako objektuak nola konfiguratzen diren esango dizugu.

1. aukera: Laburpen taula normala

Microsoft Excel 2010 adibidea sortzeko prozesua kontuan hartuko dugu, baina algoritmoa aplikazio honen beste bertsio modernoetarako aplikagarria da.

1. Oinarri gisa, nominak nominak nominak hartzen ditugu enpresako langileei. Langileen izenak, zorua, kategoria, data eta ordainketa zenbatekoa ditu. Hau da, bereizitako langile baten ordainketen atal bakoitza aparteko lerro bati dagokio. Taula honetan kokatuta dauden datu kaografikoak taldekatu behar ditugu taula batean, eta informazioa 2016ko hirugarren hiruhilekoan bakarrik hartuko da. Ikus dezagun hau nola egin adibide zehatz batean.
2. Lehenik eta behin, iturburu taula dinamiko bihurtzen dugu. Linea eta bestelako datuak gehitzean taula bateratuarekin automatikoki estutu behar da. Kurtsorea edozein zeluletara eramaten dugu, orduan zinta gainean kokatutako "estilo" blokean, egin klik "Formatu gisa" botoian eta aukeratu antzeko mahai-estiloa.



3. Elkarrizketa-koadroa irekiko da, eta horrek eskaintzen du, taularen kokapenaren koordenatuak zehazteko. Hala ere, programak eskaintzen dituen koordenadek, beraz, taula osoa estaltzen dute. Beraz, ados egon eta egin klik "Ados" botoian. Erabiltzaileek jakin behar dute nahi izanez gero, parametro horiek hemen alda ditzakete.



4. Taula dinamiko bihurtzen da eta automatikoki luzatzen da. Nahi izanez gero, erabiltzailea edozein komentetan alda daiteke. Diseinatzailearen fitxan izena ikusi edo alda dezakezu.



5. Sortu zuzenean hasteko, aukeratu "Txertatu" fitxa. Hemen zintaren lehenengo botoian klik egiten dugu, "Laburpen taula" deritzo. Menu bat irekiko da, non sortuko dugula aukeratu behar dugula: taula edo taula bat. Azkenean, egin klik "Laburpen taula".



6. Leiho berri batean, barruti edo taularen izena aukeratu behar dugu. Ikus dezakezuen moduan, programak berak gure mahaiaren izena atera zuen, beraz ez da beharrezkoa beste ezer egitea. Elkarrizketa-koadroaren behealdean, laburpen taula bat sortuko den lekua hauta dezakezu: orri berri batean (lehenetsia) edo berean. Jakina, gehienetan, komenigarriagoa da aparteko orri batean mantentzea.



7. Horren ostean, orri berri batean, pibot taula bat sortzeko forma irekiko da.
8. Leihoaren eskuinaldean eremuen zerrenda da, eta lau arlo azpitik: kate-izenak, zutabe izenak, balioak, txosten iragazkia. Mahaiaren mahaiak arrastatu besterik ez duzu behar duzun eremuko arlo egokietan. Ez da argi eta garbi finkatutako araua, zein eremu eraman behar diren, guztiak jatorrizko iturburu taularen eta alda daitezkeen zeregin zehatzetan delako.



9. Kasu zehatz batean, "Paul" eta "Data" eremuak "WATERN Izenak", "Izena", "Izena" - "Izena" - "Soldata zenbatekoa" "- Balioetan" Kontuan izan behar da datuen kalkulu aritmetiko guztiak, beste taula batetik bestera, posible direla azken eremuan. Inguruko eremuak lekualdatzearekin horrelako manipulazioak egin ditugun bitartean, leihoaren ezkerreko aldean dagoen taula, hurrenez hurren.



10. Halako mahai-taula bat bihurtu zen. Lurrean dauden iragazkiak eta data gainean agertzen dira.

2. aukera: Laburpen Mahaiak Masterra

Laburpen taula sor dezakezu "Laburpen morroia" tresna aplikatuz, baina horretarako berehala kendu behar da "sarbide azkarreko panelean".

1. Joan "Fitxategia" menura eta egin klik "Parametroak" botoian.



2. "Sarbide bizkorreko panela" atalean joango gara eta zinta komandoetatik komandoak hautatu. Elementuen zerrendan "Mahaiak eta zerrendetako maisuak" bilatzen ari dira. Nabarmentzen dugu, sakatu "Gehitu" botoia eta, ondoren, "Ados".



3. Ikono berri bat agertu zen ikono berri bat "Sarbide Panelean" gure ekintzen ondorioz. Egin klik gainean.



4. Horren ondoren, "morroia" laburpena irekitzen da. Lau datu iturriaren aukera daude, nondik norakoak zehaztutako taula bat zehazten dugun. Jarraian, sortuko dugula aukeratu beharko dugu: laburpen taula edo taula. Aukeratu eta "hurrengo" aukeratzen dugu.



5. Leiho bat datu-taula batekin agertzen da datuak, nahi izanez gero alda daitekeena. Ez dugu hori egin behar, beraz, "hurrengoetara" joaten gara.



6. Ondoren, "Laburpen Mahaiak" objektu berri bat kokatuko den lekua aukeratzeko aukera eskaintzen du: orri berean edo berrian. Aukera bat egiten dugu eta "akabera" botoiarekin berresten dugu.



7. Xafla berri bat irekiko da taula pibot bat sortzeko ohiko moduan zegoen forma berarekin.
8. Aurreko deskribatutako algoritmo berean egiten dira ekintza gehiago (ikus 1. aukera).

Taula bateratu bat konfiguratzea

Zereginaren baldintzetatik gogoratzen dugunez, mahaia hirugarren hiruhilekoan bakarrik egon beharko litzateke. Bitartean, informazioa epe osorako bistaratzen da. Erakutsi dezagun hura ezartzeko moduaren adibidea.

1. Mahaia nahi den ikuspegira eramateko, egin klik "Data" iragazkitik gertu dagoen botoian. Bertan, "Aukeratu hainbat elementu" inskripzioaren aurrean markatua. Ondoren, kendu kontrol-laukiak hirugarren hiruhilekoan sartzen ez diren egun guztietatik. Gure kasuan, hau data bakarra da. Berretsi ekintza.



2. Modu berean, iragazkia solairuan erabil dezakegu eta txostena aukeratu, adibidez, gizon bakarrak.



3. Mahai bateratuak espezie hau eskuratu zuen.



4. Mahaian nahi duzun moduan, informazioa nahi duzun moduan kudeatu dezakezula erakusteko, ireki eremuaren zerrenda orria. Joan "Parametroak" fitxara, eta egin klik "eremuen zerrenda" botoian. "Data" eremua "lerroaren izenean" mugitzen dugu "Line izenean", eta "Langile kategoria" eta "Paul" eremuen artean arloen trukea sortzen dugu. Eragiketa guztiak erlijio elementu errazak erabiliz egiten dira.



5. Orain mahaia erabat ezberdina da. Zutabeak zelaien arabera banatzen dira, hilabeteen banaketa errenkadetan agertu zen eta iragazkiak langileen kategoriak egin ditzake.



6. Eremuen zerrendan, kateen izena mugitu eta data data baino lehen jarri izena baino, orduan langileen izenetan banatuko diren ordainketa datak dira.



7. Taularen zenbakizko balioak histograma gisa bistaratu ditzakezu. Horretarako, hautatu zenbakizko balioa duen gelaxka bat, "Home" fitxara joaten gara, egin klik "baldintzapeko formatua", hautatu "Histogramak" elementua eta zehaztu ikuspegia.



8. Histograma gelaxka berean bakarrik agertzen da. Mahai-gelaxka guztietarako histogramaren araua aplikatzeko, egin klik histogramaren ondoan agertu zen botoian, eta irekitzen den leihoan, "aldagaia" posiziora itzultzen dugu.



9. Ondorioz, gure mahaia presentetuagoa hasi zen.

Sorkuntza metodoaren bigarren metodoak funtzio gehigarriak eskaintzen ditu, baina kasu gehienetan lehen aldaeraren funtzionaltasuna nahiko nahikoa da zereginak egiteko. Laburpen taulek erabiltzaileak ezarpenetan zehazten duen ia edozein irizpideen berri emateko datuak sor ditzake.