Erabiltzaile pribatu asko edo enpresa-langile askok aurpegia dute ordenagailuan gordetako dokumentuek nolabait egituratu behar dutela, azkar gainditu edo partekatzea konfiguratu. Ez da beti tokiko sare baten garapena erabiliz gauzatu, izan ere, gailu guztiak ez dira bertan. Batez ere, horrelako egoeretarako gomendatzen da dokumentu elektronikoak kudeatzeko sistemak (k) erabiltzea. Horrelako programek funtzio multzo paregabea eskaintzen dute formatu desberdinetako fitxategiak kudeatzeko zeregina nabarmentzen dutenak.
Microsoft SharePoint.
Gure ikuspegi orokorra eskaintzen dugu SharePoint izeneko Microsoft-en konponbide integralarekin. Microsoft SharePoint produktuen eta teknologien izen osoaren azpian software bilduma da. Hainbat osagai biltzen ditu aldi berean, lankidetza antolatzeaz arduratzen denez, Microsoft-en webgune ofizialean irakurtzea proposatzen dugu, garatzaileek galdera hau zehatz-mehatz margotu baitute. SharePoint zerbitzariaren formako osagai hau Windows Server sistema eragilean bakarrik instalatu daiteke eta beste osagai guztiekin elkarreragitea Internet bidez gertatzen da. Ez dugu instalazioan oinarrituko, izan ere, enpresen sistema administratzaileek gehienetan lan egiten dute.
SharePoint-en helburu nagusia enpresa bat edo gehiagoko langileei elkarrekin lan egiteko aukera ematen duten guneak sortzea da. Gunean deskargatutako dokumentuak eta hainbat fitxategi jendaurrean eskuragarri egongo dira edo sarbide maila banan-banan doitzen da horietako bakoitzerako. Erabiltzaileek objektu horiek guztiak interfazearen elementuak erabiliz exekutatzen dituzte. Dokumentuen oinarrizko azpiegituraren deskargatzea, edizioa eta bestelako kudeaketa deskargatzea, doako Microsoft SharePoint Fundazioaren aplikazioaren bidez gertatzen da, Windows Server-en parte da. Ikus daitekeenez, kontuan hartu beharreko osagaia nahiko konplexua da eta askotan enpresa handietan erabiltzen da, non bereziki kontratatutako pertsona bat konfiguratzeko eta bere lan zuzena egiteko ardura duenean, beraz, ez dugu tresna konplexu honen aukera guztiei buruz erabat egin.
Deskargatu Microsoft SharePoint produktuak eta teknologiak gune ofizialetik
Fossdoc.
FossDoc bezero-zerbitzariaren printzipioan lan egiten duten hainbat osagairengatik osatutako beste irtenbide bat da. Horietako bakoitzari aurre egin nahi diogu osagai guztien izendapen eta garrantziaz jabetzeko:
- FossDoc zerbitzaria zerbitzaria da eta logistika eta zerbitzariaren logistika eskaintzen du, datu-basea kudeatzeko sistema funtzioa betetzen duena. Zerbitzari honetara konektatutako modulu osagarriak daude. Sistemaren portaera definitzen dute, arau osagarriak ezarriz eta aukerak zabalduz.
- Web zerbitzaria aplikazio zerbitzariarekin konektatzen den moduluetako bat da. Ordenagailuan instalatutako web arakatzailearen bidez programa eta fitxategi guztiekin elkarreragiteko aukera ematen du.
- Datu-basea. Onartutako software ezaguna datu base gisa instalatu dezakezu, hala nola Microsoft SQL Server edo Oracle. Erabiltzaileek programara deskargatzen duten informazio guztia mantentzen du.
- FossDoc bezeroa ohiko erabiltzaile baten osagai garrantzitsuena da, zerbitzarira konektatzeko eta beharrezko zeregin guztiak egiteko diseinatuta dagoelako, hala nola, fitxategiak irakurtzea, editatu, deskargatu edo ezabatzea. Bezero bat ohiko programa gisa ezartzen da interfaze grafikoarekin. Beheko pantailan ikusten duzun leihoa.
- FossDoc web bezeroa ohiko bezeroaren gauza bera ezartzen duen beste aplikazio garrantzitsu bat da, arakatzailean soilik, erabiltzaileari beharrezko tresna eta menu guztiak eskaintzen dizkie fitxategiekin lan egiteko.
- FossDoc administratzailea. Bezeroen azken aplikazioa, administratzaileak bakarrik izan behar duen sarbidea, dokumentu fluxu guztien burua. Erabiltzailearen kontu kontuak horren bidez sortzen dira, sarbide maila konfiguratuta dago eta aukera bereiziak konektatuta daude.
FossDoc-i esker, beste programa batzuetan sortutako dokumentuak bakarrik kudeatu ditzakezu, baina hainbat forma gehitzen dituzu zuk aukerak integratuak erabiliz. Adibidez, ez dago inolako arazorik inprimaki normalizatuen eskaera ofizialekin, korrespondentzia eraikitako moduluaren bidez egiten da eta erregistroak adierazten dira. Dokumentuen kudeaketari dagokionez, FossDoc-en bezero egokian egiten da edo dagoeneko aipatutako informazioaren bidez ezagutzen duzun webgunearen bidez egiten da. Fitxategien zerrenda zuhaitz baten moduan egiten da, katalogoetan nabigatzen lagunduko duena. Normalean zerbitzarian gordetako dokumentuen zerrenda oso handia da, beraz, modu guztietan ordenatu behar da. Horretarako, FossDoc-en diseinu aukera bat dago, objektuak kategorien arabera edo eskuz banaketa bat sortzeko aukera ematen duena.
Deskargatu Fossdoc gune ofizialetik
Xpages dinamikoa
XPages dinamika izeneko konponbidea aurreratu bera da, bi horiek bezala, esan genituen. Bere ezaugarria konfigurazio malgua da eta horrek bezero jakin baten pean dokumentu elektronikoen kudeaketa sistema optimizatzea ahalbidetzen du. Xpages multzo dinamiko estandarrean txertatutako aplikazio eta modulu grafiko ugari daude. Ezagutu ditzagun xehetasun gehiagotan xehetasun gehiagotan, goian esan zitzaiona:
- Langileak. Lehen aplikazioaren izenak jada hitz egiten du. Langileen egutegia egiteko aukera ematen du, eskuragarri dauden eta okupatutako lanpostu huts baten zerrenda ikusteko, kontuan hartu langile guztien lan esperientzia eta langile guztien kontu pertsonalak kontrolatzeko, haien edizioa barne.
- Kontaktuak. Helbideei, telefonoei eta posta elektronikoko hornitzaileei, bezeroei eta bazkideei lotutako informazio garrantzitsua mantentzeko diseinatua. Kontabilitate guztietako kontabilitate-txartelak ere hartzen ditu eta bilaketa azkar bat egin daiteke datuen bidez, eraikitako aukerari esker.
- Atzerriko korrespondentzia. Aplikazio hau lan-fluxuetarako garrantzitsuena da, izan ere, sarrerako dokumentuak jasotzen dira, irteerako inprimakien erregistroa, gordetako informazio guztia bilatu eta editatzeko. Kontuan izan behar den inprimakiaren bilaketa azkarra barra-kodean ere egin daitekeela.
- HRDko barne dokumentuak. Sarbide maila luzea duten erabiltzaileentzako modulu gisa, garatzaileek aplikazio bereizi bat erabiltzeko aukera eskaintzen dute. Bere funtzionaltasuna kontabilitate, finantza, planifikatutako dokumentu, merkataritza, langile eta bestelako balore guztiekin elkarreraginean oinarritzen da.
- Kontratuak. Hona hemen edozein formatutan kontratuekin lan egiteko beharrezkoak diren aukerak eta dokumentu mota desberdinen sarbide kontrolak kontrolatzen dira. Negozio aplikazio honetara sartu den erabiltzaileak gertaerak eta gertaerak sor ditzake langile guztiei jakinarazpenak bidaliz, datuak ordenatu eta kontratuak betetzea kontrolatuz.
- Direktorioak. Dokumentu-fluxua zuzenean lotuta dagoen beste osagai bat, hemen dago fitxategi guztiak gordetzen direla. Haien ordenatzea mota desberdinetan gertatzen da, eta kokapena hierarkian eginda dago. Osagai honek goian deskribatutako software guztiarekin ondo elkarreragiten du.
XPages dinamikoen parte diren osagai guztiak ezagutu berri dituzu. Orain, haien elkarrekintza aztertzeko zehatzagoak izan dira, webgune ofizialean garatzaileen lidergoa ezagutu ondoren. Beraz, zeure burua erabaki dezakezu, sistema hau egokia den ala ez dokumentu elektronikoen kudeaketa sistema honetarako eta balio duen erabilerarako konplexu gisa eskuratzea merezi duen ala ez.
Deskargatu XPages dinamika gune ofizialetik
Directum.
Directum - Dokumentuak kudeatzeko automatizazioan interesa duten enpresa guztientzako software profesionala eta garestia. Hemen prestatutako txantiloietan oinarritutako dokumentuak sor ditzakezu edo posta elektronikoz igo. Paperezko dokumentuetara iristen bada, eskaneatzeak amaitu eta berehala eskaerara eramango dira. Enpresa handientzat, zuzendaritza ario garrantzitsua izango da, makina ikasteko teknologian lan egiten duena. Jasotako dokumentazio guztia automatikoki ordenatzen du eta dagozkien txartelak osatzen ditu. Webgune ofizialean, garatzaileek osagai honen itzulera ere deskribatu zuten hainbat mailetako enpresentzat.
Gehitutako fitxategi guztiak biltegiratze bakarrean kokatzen dira eta karpeta desberdinetan gorde daitezke, erabiltzaileak lotura zuzenekin soilik elkarreragiten baitu. Karpeten zerrenda ez da hasiera batean falta, eta bere sorrera langileen araberakoa da, lehentasun pertsonaletarako eta enpresaren formatuaren arabera soilik egiten baita. Zuzendaritza horiek sarbide maila jakin batekin kopuru mugagabea izan daitezke. Inprimaki bakoitzak bere bizitza zikloa du, eta horren ondoren, artxibora mugitzen da edo ezabatu egingo da. Dokumentu mota bakoitzerako konfiguratuta dago, banan-banan, egungo txostenen zerrenda soilik babesteko eta biltegia eskuz soilik ezabatu daitezkeen datuak ez dira babesteko. Erabilerrazko interfazeari eta kapsulatutako aukerei esker, txartelak bilatzea ere oso bizkorra da, baita barra-kode bakarraren eskaneatzera dokumentura azkar trantsizioa ere. Egin klik beheko estekan oinarrizko zuzeneko aurkezpena ikasteko eta ordenatu zure erakundearen xehetasunak software hau interesatzen bazaizu.
Deskargatu Directum gune ofizialetik
Eldoc.
Dagoeneko ulertu zenuen bezala, gaur egungo artikuluan esan nahi dugun dokumentu kudeaketarako programa guztiak. Eldoc-ek ez zuen salbuespena zentzu horretan, bere garatzaileek ospe ona lortu baitute merkatu globalean zehazki erabaki honi esker. Lehen esan ditugun osagai berberak ditu, baina haien ezarpena bakarra da eta norabide eta eskala desberdinetako enpresei egokituko da. Eldoc-rekin elkarreraginean administratzaileak zehaztasunez eraikitako eraikitzailea bezala, bide berriak azkar eraikitzen lagunduko du eta dokumentu moduak egiten lagunduko du, baita zereginari aurre egiten lagunduko baitu hirugarrenen garatzaileek erakarri gabe. Ohiko erabiltzaileak interfaze egokia eta erraza jasoko du biltegirako sarbidea eguneko edozein unetan.
Gainera, Eldoc-ek zereginen modulua erabiliz errutina prozesuen automatizazioa erraztuko du. Aurkezpen bat egiterakoan sortzaileei esan ohi zaie sortzaileei, eta aplikazio honekin ezaguna den epea ere eskaintzen dute. Kontuan hartutako softwareak aldi berean lan egin dezakeen erabiltzaile kopuru mugagabea onartzen du, hainbat aplikazio konektatu ditzake administrazio panela erabiliz eta dokumentuetan argitaratutako barra-kodeak irakur ditzake, bilaketa sinplifikatzen duena. Dokumentuak gehitzeko eta editatzeko moduan, hemen aukera hau lehenago esan dugun beste software batzuen modu berean ezartzen da. Kontuan izan Eldoc-en interfazearen hizkuntza lehenetsia ukrainera erakusten dela, baina aukera posible da Errusierara, ingelesez edo eskuragarri dagoen beste edozein zerrendan aldatzea.
Deskargatu Eldoc gune ofizialetik
Alfresco.
Alfresco Dokumentuak kudeatzeko softwareak enpresaren edukia kontrolatzen lagunduko du informazioaren kudeaketa gardena erabiliz eta Bretprekin betetze eraginkorra, zuzenean negozioan abantaila ukigarriak sor ditzakeelako, denbora ez ezik dirua ere aurrezten duelako. Alfresco-k tokiko biltegian edo posta elektronikoko profil batean dauden dokumentuak deskargatuko ditu, irtenbide hau onartzen du eta berehalako eskaneatzeak datu guztiak eta ordenazio automatikoak harrapatzeak eta inplementazio aukera desberdinak ere eskaintzen ditu. Gainera, makina ikasteko funtzioekin adimen artifizialak fitxategiak kudeatzen laguntzen du. Berari esker, azkar ordenatzen, bilaketa adimendun eta betetze txartelak dira. Denborarekin, teknologia hau hobeto eta hobeto ari da lanean, beren kabuz ikasten ari delako.
Alfrescoko edo propietateetako metadatuen eredu anitzeko ereduak erabil daitezke dokumentuak automatikoki mugitzeko, txartelen kudeaketaren prozesu edo bizitza zikloaren bidez automatikoki mugitzeko. Lanpostuen aplikazioek dokumentuak ikusi eta onartzea errazten dute eta eskuzko prozesuen definizioa Edukiekin lan intentsiboa sinplifikatu dezakete, eta horrek beti du eragin positiboa lanaren eraginkortasunean. Alfresco instalatzerakoan enpresako langile guztiek berehala kate batekin harremanetan jarriko dira eta arazorik gabe elkarreragiteko gai izango da. Beharrezkoa izanez gero, administratzaileak sarbide-maila independentean ezartzen du, direktorioak doitzen eta aplikazioak integratzen ditu. Hau interesatzen bazaizu, bere proba bertsioa ezagutzea gomendatzen dizugu, eta orduan bakarrik pentsa ezazu zure eskakizunen arabera konfiantza izatea.
Deskargatu Alfresco gune ofizialetik
Intratona: Korporazio Kudeaketa 7
Intratone: Korporazio Kudeaketa 7 - Software Integrala, funtzionalitate nagusia, formatu desberdinetako negozioen automatizazioan oinarritzen da. Sistema honi esker, bai langile eta bezeroak kudeatu ditzakezu, eta horrek ere dokumentu fluxu egokia dakar. Garatzaileek beren produktua zehazki kudeatzeko tresna gisa kokatzen dute, izan ere, negozioaren fase guztiak kontrolatu ditzakete, plangintzatik eta eskaeretatik abiatuta, jasotako fondoen tramitazioarekin amaitzen da. Intratona erosterakoan: Kudeaketa Korporatiboa 7 Garatzaileek moduluak aukeratu dituzte bezeroaren arabera, aurrezeak dituzten beharrezko aplikazio guztiak eskainiz.
Dokumentuekin zuzeneko elkarreragiteko moduan, sortzaileek objektu desberdinetarako banakako moduluak identifikatu dituzte, adibidez, kontratuak amaitzean, menu berezi bat erabiltzen da eta ordenatzea automatikoki ere gertatzen da. Sarrerako dokumentuak tokiko biltegietatik eta posta elektroniko bidez edo eskanerraren bidez deskarga daitezke. Intralianoak: Korporazio Kudeaketa 7 erraz eskalatzen da eta horrek kontu kopuru mugagabea konektatzeko eta biltegia zabaltzeko aukera ematen du, fitxategien bizi-zikloak ez baditu aldi berean lan baldintza guztiak gordetzen uzten. Antzeko mailan beste edozein bezala, aurrez zehaztutako ordena eta garatzaileekin negoziazioetan erosten da. Oraingo honetan informazio zehatzagoa ikas dezakezu webgune ofizialean ondorengo estekan klik eginez.
Deskargatu Intratone: Korporazio Kudeaketa 7 gune ofizialetik
DocSvision.
DocSvision gaur hitz egin nahi dugun azken software integrala da. Bere ezaugarria zera da: garatzaileek sarrera atalasea murrizten saiatu direla sistema arrunt eta administratzaileei funtzionamendu egokia egiteko. Has gaitezen ohiko erabiltzaileekin eta ohartu sortzaileek interfazearen ulermen osoa ziurtatzen dutela eta langileen prestakuntza gehigarririk ez izateak. Administratzaileak programazio hizkuntzen ezagutzarik gabe kostatuko da, konplexu osoa hamarretan daudela dagoeneko lan egiten duten aplikazioetatik biltzen baita.
Aurkezpenean DOCSVISION betetzen duzunean, erositako modulu guztiak modu independentean aukeratu ditzakezu. Dokumentuen kudeaketarako, hain zuzen ere, merezi du erabaki nagusiak, artxibo eta kontratuzko lan-fluxu handi bat konektatzea, enpresak kontabilitate txartelak horrelako motak mantentzen baditu. Beste osagai guztiak enpresa handientzako gomendioak dira, non informazio kopuru handia prozesatzeko giza indar nahikoa ez dagoenean. Beste kasu batzuetan bezala, DOCSVISION garatzaileek beren softwarearen aurkezpena egiten dute eta bertan zure galdera guztiak egin ditzakete eta software hau eskuratzea merezi duen ala ez erabakitzen duzu. Proba doako bertsioa ere badago, dokumentuaren funtzio nagusiak ezagutzen lagunduko duena.
Deskargatu docsvision gune ofizialetik
Gaur dokumentu elektronikoen kudeaketa sistema berrienei buruz hitz egin dugu. Ikus daitekeenez, denak ikusle profesional bati zuzenduta daude, karga banatua eta tresna integratuen moduan aurkeztuta. Software horien aukeratzera hurbildu behar da, funtsean enpresaren garapenari buruzko ikerketa bat delako eta zenbait ondorio dakizkielako. Aukera zuzena aukeratzen baduzu, ondorioak positiboak izango dira eta negozioaren alderdi guztiak kudeatzeko prozesua sinplifikatuko dute.