Eta maizago onartzen ari zara gutunak bidali, korrespondentzia gehiago zure ordenagailuan gordeta. Eta, jakina, eramaten Izan ere, diskoa dela lekua bukatzen da. Era berean, baliteke Izan ere, ekar ezazu Outlook egingo dela, besterik gabe gelditu letrak onartuz. Kasu horietan, jarraitu zure tiradera tamainaren eta, beharrezkoa bada, letrak estra ezabatu.
Hala ere, leku askatzea, ez da beharrezkoa letra guztiak ezabatzeko. Garrantzitsuena besterik artxibatu ahal izango dira. Hau nola egin beharko instrukzioa honetan aztertuko dugu.
Guztira, Outlook artxiboa mail bi modu eskaintzen ditu. Eskuliburu - Lehena automatikoa eta bigarrena da.
letren artxibatzea automatikoa
Dezagun modu egokiena batekin hasi - mail automatikoak artxibatzea da.
Metodo honen abantailak dira Outlook duten letrak artxiboa egingo beraiek zure parte-hartzea gabe.
the txarrez bazkide letrak guztiak eta beharrezkoa da, eta ez beharrezkoak aitortu dezakezu.
Ordena artxibatzea automatikoak konfiguratzeko, eta "parametroak" botoia sakatu behar diozu "Agiria" menuan.
Hurrengoa, "Aurreratua" fitxa joan eta Autarchivation taldean, egin klik "Auto-artxiboa Setup".
Orain beharrezkoa ezarpenak ezartzeko jarraitzen du. Horretarako, ezarri "Autoarchivation guztietan ... egun" laukitxoa eta hemen artxibatzea egunetan epea ezarri dugu.
Hurrengoa, parametroak konfiguratzeko zure diskrezioa. Outlook nahi baduzu eskaera berrespena artxibo hasi aurretik, egiaztatu "Eskatu Auto Artxiboa to" kontrol laukia, bada hau ez da derrigorrezkoa, eta gero desautatu kontrol-laukia eta programa guztia zeuk egin dira.
Jarraian gutunak zaharra, non gehienezko "adin" gutunaren ere ezar daiteke kentzea automatikoak konfigura ditzakezu. Eta, gainera, zehaztu zer gutunak zahar batekin egin - eraman aparteko karpeta bat edo, besterik gabe ezabatzeko.
Behin nahi dituzun ezarpenak egin ondoren, "Aplikatu ezarpenak karpeta guztiak" botoia klik egin dezakezu.
Nahi artxiboa duzun karpetak hautatu nahi baduzu, ondoren, kasu honetan, karpeta eta melodia autoarchivation bertan bakoitzaren ezaugarriak joan behar duzu.
Azkenik, sakatu "OK" botoia egindako ezarpenak baieztatzeko.
Ordena autoarchivation bertan behera uzteko ere, nahikoa koadroan "Autarchivation bakoitza ... egun" hartu beharko da.
Eskuz artxibatzea letrak
Orain eskuzko artxibatzeko metodo aztertuko dugu.
Metodo hau oso erraza da eta ez du erabiltzaileen edozein ezarpen osagarriak eskatzen.
Artxibora mezu elektroniko bat bidali ahal izateko, letren zerrendan nabarmendu behar da eta egin klik "Artxiboa" botoian. Gutun talde bat artxibatzeko nahikoa da nahi diren letrak nabarmentzea eta, ondoren, botoi bera sakatzea.
Metodo honek bere alde eta kontra ere baditu.
Abantailak artxibatzea eskatzen duten zer aukeratzen duzunari egotz dakizkioke. Beno, minus artxibatzeko eskuzko exekuzioa da.
Horrela, Outlook Posta elektronikoa bezeroei gutunen artxiboa sortzeko hainbat aukera eskaintzen dizkie erabiltzaileei. Fidagarritasun handiagoa lortzeko, biak erabil ditzakezu. Hau da, autoarchivation konfiguratzen hasteko eta, ondoren, artxiboan gutunak bidali behar dituzun bezala, eta gehiegi ezabatu.