Outlook-eko erabiltzaile askorentzat gutunak jaso eta bidali ditzakeen posta elektronikoko bezero bat da. Hala ere, hori ez da horretara mugatzen. Eta gaur Outluk nola erabili eta beste zer aukera daude Microsoft-en aplikazio honetan aukerak.
Jakina, lehenik eta behin, Outlook-ek posta elektronikoko bezero bat da, posta elektronikoz eta postontziekin kudeatzeko funtzio luzea eskaintzen duen mezu elektronikoa da.
Programaren funtzionamendu osorako, kontu bat sortu behar duzu posta elektronikoz, eta horretan, korrespondentziekin lan egin dezakezu.
Nola konfiguratu Outlook Irakurri hemen: MS Outlook Mail bezeroa konfiguratzea
Programaren leiho nagusia hainbat arlotan banatuta dago - zinta menua, kontuen zerrenda, letren zerrenda eta eskualdearen beraren zerrenda.
Horrela, zerrendan esleitzeko nahikoa mezu bat ikusteko.
Gutun goiburuan klik egiten baduzu bi aldiz saguaren ezkerreko botoia, leihoa irekiko da.
Hemendik mezuarekin lotutako hainbat ekintza daude.
Leihotik, ezabatu eta artxiboan jarri dezakezu. Gainera, hemendik erantzun bat idatzi dezakezu edo mezu bat beste helbide bati bidali besterik ez dago.
"Fitxategia" menua erabiliz, beharrezkoa izanez gero, gorde mezua beste fitxategi batean edo bidali inprimatzeko.
Mezuen leihoan eskuragarri dauden ekintza guztiak Outlook leiho nagusitik egin daitezke. Gainera, letra talderaino erabil daitezke. Horretarako, nahi den letrak nabarmentzeko eta egin klik nahi duzun ekintzarekin klik egin (adibidez, ezabatu edo birbidali).
Gutunen zerrendarekin lan egiteko beste tresna eroso bat bilaketa azkarra da.
Mezu ugari biltzen badituzu eta azkar aurkitu behar duzu egokia, bilaketa azkar bat etorriko da erreskatera, zerrendaren gainetik kokatuta dagoena.
Bilaketa-katearen letraren goiburuko zati bat sartzen hasten bazara, Outlook-ek berehala bistako barra betetzen duten gutun guztiak bistaratuko ditu.
Eta "to:" edo "banatuta edo" banatuta zaude: "eta, ondoren, zehaztu helbidea, eta, ondoren, Outlook-ek bidalitako edo lortu diren letra guztiak bistaratuko ditu (gako-hitzen arabera).
Mezu berri bat sortzeko, hasierako botoian "Sortu mezua" botoian klik egin behar duzu. Aldi berean, mezu leiho berri bat irekiko da, non nahi duzun testua sartu ezin baduzu, baita zure diskrezioan formatu ere.
Testua formateatzeko tresna guztiak "Mezua" fitxan aurki daitezke, eta hainbat objektu txertatzeko, hala nola marrazkiak, taulak edo formak, "Txertatu" fitxa tresna erabil dezakezu.
Fitxategia mezu batekin bidali ahal izateko, "entera" komandoa erabil dezakezu, txertatzeko fitxan dagoena.
Hartzailearen (edo hartzaileen helbideak) zehazteko, integratutako zuzendutako liburua erabil dezakezu, "to" botoian klik eginez saioa hasi daiteke. Helbidea falta bada, eskuz sartu daiteke dagokion eremuan.
Mezua prest egon bezain laster, "Bidali" botoian klik eginez bidali behar da.
Postarekin lan egiteaz gain, Outlook ere erabil daiteke haien gaiak eta bilerak planifikatzeko. Horretarako, egutegi integratua dago.
Egutegira joateko, nabigazio-panela erabili behar duzu (2013ko bertsioetan eta goiko bertsioetan, nabigazio panela programaren leiho nagusiaren beheko ezkerraldean dago).
Elementu nagusietatik, hainbat ekitaldi eta bilera sor ditzakezu.
Horretarako, egin klik eskuineko botoiaz egin klik egutegian nahi duzun zelaian edo nahi duzun gelaxka hautatuta, hautatu nahi duzun elementua etxeko panelean.
Gertaera edo bilera bat sortzen baduzu, hasieraren data eta ordua zehazteko aukera dago, baita amaierako data eta ordua ere, muntaia edo gertaeren gaia eta egoitza. Gainera, hona hemen bidalitako mezu bat idatz dezakezu, adibidez, gonbidapen bat.
Hemen bilera parte-hartzaileak gonbidatu ditzakezu. Horretarako, nahikoa da "Gonbidatu parte-hartzaileen" botoian klik egitea eta beharrezkoa da "nork" botoian klik eginez.
Horrela, ezin duzu zure gaiak ikuspuntuz planifikatu, baina beste parte-hartzaileak ere gonbidatu behar dituzu.
Beraz, MS Outlook aplikazioarekin lan teknika nagusiak berrikusi genituen. Jakina, hau ez da posta elektronikoko bezero honek eskaintzen dituen aukera guztiak. Hala ere, minimo honekin ere nahiko eroso lan egin dezakezu programarekin.