Mahai, xafla edo liburu desberdinetan kokatutako datu berberekin lan egitean, pertzepzioaren erosotasuna hobe da informazioa elkarrekin biltzea. Microsoft Excel-en, zeregin horri aurre egin diezaiokezu "finkapena" izeneko tresna berezi bat erabiliz. Datu desberdineko datuak taula batean biltzeko gaitasuna ematen du. Aurki dezagun nola egiten den.
Bateratze prozedura ezartzeko baldintzak
Jakina, taula guztiak ez dira bateratu, baina baldintza jakin batzuei dagozkienak soilik:- Mahai guztietan zutabeek izen bera izan beharko lukete (zutabeek soilik lekuetan soilik);
- Balio hutsak dituzten zutabe edo errenkadarik ez da egon behar;
- Tauletako txantiloiak berdinak izan behar dute.
Taula bateratu bat sortzea
Kontuan hartu nola sortu taula bat, txantiloi eta datu egitura bera duten hiru taulen adibidean. Horietako bakoitza aparteko orri batean kokatuta dago, nahiz eta algoritmo berean, liburu bat sor dezakezu liburu desberdinetan (fitxategiak).
- Ireki aparteko orri bat taula bateratuarekin.
- Ireki den orrian, taula berriaren goiko ezkerreko gelaxka izango den gelaxka markatuko dugu.
- "Data" fitxan egotea "finkapena" botoian klik eginez, zinta gainean kokatuta dagoena "datuekin" tresna barran.
- Datuen finkapen konfigurazio leihoa irekiko da.
"Funtzio" eremuan, lerroak eta zutabeak bat datozenean zelulekin zein ekintza burutuko diren zehaztu behar duzu. Hauek ekintza hauek izan daitezke:
- batuketa;
- zenbakia;
- batez bestekoa;
- gehienez;
- minimoa;
- lana;
- Zenbaki kopurua;
- desplazamendua;
- desbideratze ezegonkorra;
- desplazamendu dispertsioa;
- Desordenatu gabeko dispertsioa.
Gehienetan, "zenbatekoa" funtzioa erabiltzen da.
- Esteka eremuan, zehaztu finkapenean dauden taula nagusietako baten zelulen sorta. Barruti hau fitxategi berean badago, baina beste orri batean, eta sakatu Datuak sartzeko eremuaren eskuinaldean dagoen botoia.
- Joan mahaia kokatuta dagoen orrialdera, nabarmendu nahi duzun barrutia. Datuak sartu ondoren, berriro klik egiten dugu zelulen helbidea gehitu den eremuaren eskuinaldean dagoen botoian.
- Bateratze-ezarpenen leihora itzultzea Banden zerrendan dagoeneko hautatutako gelaxkak gehitzeko, egin klik Gehitu botoian.
Ikus dezakezuenez, honen ondoren, barrutia zerrendara gehitzen da.
Era berean, gehitu datuen finkapen prozesuan parte hartuko duten gainerako barruti guztiak.
Nahi duzun barrutia beste liburu batean (fitxategia) argitaratzen bada, "Orokorra ..." botoia sakatu behar dugu, hautatu fitxategia disko gogorrean edo euskarri aldagarrietan, eta ondoren zehaztutako metodoa zelula sorta nabarmentzen da Fitxategi hau Jakina, fitxategia ireki behar da.
- Era berean, beste batzuen ezarpen bateratuak egin daitezke.
Zutabeen izena goiburuan automatikoki gehitzeko, "goiko lerroaren sinadura" tick bat jarri dugu. Datuen laburpena egiteko, "ezkerreko zutabeari" parametroari buruzko tick ezartzen dugu. Nahi izanez gero, taula primarioetan datuak eguneratzen dituzunean, taula bateratuaren informazio guztia ere eguneratzen da, eta, ondoren, "Sortu Komunikazioa Datu Ederren" parametroaren inguruko kontrol-marka instalatu behar duzu. Baina, kasu honetan, kontuan hartu behar da iturburu taulan lerro berriak gehitu nahi badituzu, kontrol-laukia kendu beharko duzu elementu honetatik eta balioak eskuz birkalkulatu beharko dituzu.
Ezarpen guztiak egiten direnean, egin klik "Ados" botoian.
- Bateratutako txostena prest dago. Ikus dezakezuen moduan, datuak multzokatuta daude. Talde bakoitzaren barruan informazioa ikusteko, egin klik taularen ezkerreko gehiagorako.
Orain taldearen edukia ikusteko aukera dago. Era berean, beste edozein talderen agerpena egin dezakezu.
Ikus dezakezuen moduan, datuen finkapena oso tresna egokia da, eta horri esker, taula desberdinetan eta orri desberdinetan kokatutako informazioa bildu ahal izango duzu, baina beste fitxategi batzuetan (liburuak) argitaratu ere. Nahiko erraza eta azkarra da.