Nola egin AutocoUplers Excel-en: argibide zehatzak

Gutxi batzuk nahi dituztenak eta monotonoak mahaian berdinak edo berdinak sartuko dituzte. Hori nahiko aspergarria da, denbora kopuru handia jasoz. Excel programak horrelako datuen sarrera automatizatzeko gaitasuna du. Horrek zelulen autookiltasunaren funtzioa eskaintzen du. Ikus dezagun nola funtzionatzen duen.

Autoformazioaren funtzionamendua Excel-en

Microsoft Excel-en osaketa automatikoa betetzen da betetze-markatzaile berezi bat erabiliz. Tresna hau aldatzeko, kurtsorea edozein zelulen beheko ertzera eraman behar duzu. Gurutze beltz txiki bat egongo da. Hau betetzeko markatzailea da. Saguaren ezkerreko botoia eduki behar duzu eta fitxa gelaxkak bete nahi dituzun tokira bota besterik ez duzu egin behar.

Zelulak despedituko diren modua jatorrizko gelaxkan dagoen datu motaren araberakoa da. Adibidez, hitz moduan testu normala badago, betetze-markatzaile bat erabiliz marrazten denean, orriko beste gelaxka batzuetara kopiatzen da.

Zelulen zenbakien konfilpazio automatikoa

Gehienetan automatikoki automatikoa ordenan jarraitzeko zenbaki sorta handi batean sartzeko erabiltzen da. Adibidez, zelula jakin batean 1. zenbakia dago, eta 1 eta 100 bitarteko zelulak zenbakitu behar ditugu.

1. Aktibatu betetzeko markatzailea eta gastatu behar den gelaxka kopuruan.



2. Baina, ikusten dugun moduan, unitate bat bakarrik kopiatu zen zelula guztiei. Egin klik ikonoan, hau da, behe-eremuaren ezkerraldean dagoenetik eta "Auto-betegarriaren parametroak" deritzo.



3. Ireki den zerrendan, ezarri etengailua "bete" elementua.

Ikusten dugunez, horren ostean, behar den barruti osoa zenbakiekin bete zen.

Baina are errazagoa izan daiteke. Ez duzu parametro automatikorik deitu behar. Horretarako, berriz betetzeko markatzailea behera dagoenean, saguaren ezkerreko botoiaz gain, teklatuan CTRL botoia eduki behar duzu. Horren ondoren, zelulak betetzea berehala gertatzen da.

AutoCopters hainbat progresio egiteko modu bat ere badago.

1. Inguruko zelulak aurkezten ditugu lehen bi progresio zenbakiak.



2. Nabarmentzen ditugu. Betetzeko markatzailea erabiltzea datuak beste gelaxka batzuetara aurkezten ditugu.



3. Ikusten dugunez, zenbaki kopuru koherente bat sortzen da urrats jakin batekin.

Tresna "bete"

Excel programak "Bete" izeneko tresna bereizia ere badu. Zinta gainean dago "Home" fitxan edizio tresna barran.

1. Datuak edozein gelaxkan aurkezten ditugu eta, ondoren, hautatu eta beteko diren gelaxka sorta.



2. Egin klik "Bete" botoian. Agertzen den zerrendan, hautatu norabidea bete behar den.



3. Ikusten dugunez, ekintza horien ondoren, gelaxka bateko datuak beste guztietan kopiatu ziren.

Tresna honekin, zelula progresioak ere bete ditzakezu.

1. Zelulan zenbakia sartzen dugu eta datuekin beteko diren gelaxka sorta esleitzen dugu. "Bete" botoian klik egiten dugu, eta agertzen den zerrendan, hautatu "Progresioa" elementua.



2. Progresioaren konfigurazioaren leihoa irekiko da. Hemen hainbat manipulazio egin behar dituzu:
   • Hautatu progresioaren kokapena (zutabeetan edo lerroen arabera);
   • Mota (geometrikoa, aritmetika, datak, autoak);
   • Ezarri urrats bat (lehenespenez 1 da);
   • Ezarri muga-balioa (aukerako parametroa).

   Gainera, zenbait kasutan, unitateak ezarrita daude.

   Ezarpen guztiak egiten direnean, egin klik "Ados" botoian.



3. Ikus dezakezuenez, horren ondoren, zelula sorta osoa instalatu duzun aurrerapen arauen arabera betetzen da.

Formula automatikoak

Tresna nagusietako bat Excel formulak dira. Formula bereko taulan kopuru handia badago, automatikoki funtzioa ere erabil dezakezu. Esentzia ez da aldatzen. Beharrezkoa da formula modu berean kopiatzea. Aldi berean, formulak beste gelaxka batzuei buruzko erreferentziak baditu, eta, ondoren, modu honetan kopiatzean koordenatuak erlatibitatearen printzipioaren arabera aldatzen dira. Beraz, horrelako estekak erlatibo deitzen dira.

Helbidearekin automatikoki konpondu nahi baduzu, dolarraren ikurra jarri behar duzu errenkaden eta zutabeen koordenatuen aurrean. Horrelako estekak absolutuak deitzen dira. Ondoren, ohiko automatikokiaren prozedura betetzen da betetzeko markatzaile bat erabiliz. Horrela betetako gelaxka guztietan, formula guztiz aldatu gabe egongo da.

Ikasgaia: Esteka absolutuak eta erlatiboak Excel-en

Beste balio batzuen bidez automatikoa

Gainera, Excel programak automatikoki beste balio batzuekin eskaintzen du. Adibidez, data batzuetan sartzen bazara eta ondoren betetzeko markatzailea erabiliz, hautatu Beste gelaxka batzuk, eta ondoren hautatutako barruti osoa sekuentzia zorrotzean egingo da datak.

Modu berean, asteko egunetan auto-betetzea posible da (astelehena, asteartea, asteazkena ...) edo hilabeteen arabera (urtarrila, otsaila, martxoa ...).

Gainera, testuan digiturik badago, Excel-ek aitortu du. Betetzeko markatzailea erabiltzen denean, gertakariaren aldaketa batekin testua kopiatuko da. Adibidez, "4 kasu" espresioa gelaxkan grabatzen baduzu, betetze-markatzaile batez betetako beste gelaxka batzuetan, izen hori "5 hezur", "6 kaskoa", etab.

Zure zerrendak gehitzea

Excel-en AutoFill funtzioaren ahalmenak ez dira algoritmo edo aurrez instalatutako zenbait zerrendetara mugatzen, adibidez, asteko egunak adibidez. Nahi izanez gero, erabiltzaileak programa pertsonal bat gehitu dezake programari. Ondoren, zerrendan dauden elementuetako edozein hitzen gelaxkan idazterakoan, betetzeko markatzailea aplikatu ondoren, hautatutako gelaxka osoa zerrenda honekin beteko da. Zure zerrenda gehitzeko, ekintza sekuentzia bat egin behar duzu.

1. "Fitxategia" fitxan trantsizioa egiten dugu.



2. Joan "Parametroak" atalean.



3. Ondoren, "Aurreratua" azpiatalera pasatzen gara.



4. "Orokorrean" ezarpen blokean leihoaren erdialdean "Aldatu zerrendak ..." botoian klik egiten dugu.



5. Zerrenden zerrenda irekiko da. Ezkerreko aldean dagoeneko eskuragarri dauden zerrendak daude. Zerrenda berri bat gehitzeko, idatzi nahi dituzun hitzak "Zerrendako elementuak" eremuan. Elementu bakoitza lerro berri batekin hasi beharko litzateke. Hitz guztiak erregistratu ondoren, egin klik "Gehitu" botoian.



6. Horren ondoren, zerrendak leihoa ixten da eta irekitzen duenean, erabiltzaileak zerrendako leiho aktiboan gehitu dituen elementuak ikusi ahal izango ditu.



7. Orain, orrialdeko edozein zeluletan hitz bat egin ondoren, zerrendako gehitutako elementuetako bat izan zen eta betetze-markatzailea aplikatu, hautatutako gelaxkak dagokien zerrendako karaktereekin beteko dira.

Ikus dezakezuenez, Excele-ren automatikoa oso erabilgarria eta erosoa da, datu errepikakorreko zerrendak eta abar gehitzeko denbora nabarmen aurrezteko aukera ematen duena. Tresna honen abantaila pertsonalizagarria dela da. Zerrenda berriak egin ditzakezu edo zaharrak aldatu. Gainera, automatikokiaren laguntzarekin, posible da zelulak azkar betetzeko matematikako progresio mota batzuekin.