Excel erabiltzaile gehienentzat, taulak kopiatzeko prozesua ez da zailtasun handia. Baina, inork ez daki ñabardura batzuk prozedura hau modu eraginkorrean posible izan dadin, datu mota desberdinetarako modu eraginkorrean eta era askotarako. Demagun Excel programan datuak kopiatzearen ezaugarri batzuk zehatz-mehatz.
Excele-n kopiatzea
Excel taula Excel-en kopiatzea bikoiztua sortzea da. Prozeduran, ia ez da desberdintasunik datuak txertatuko dituzun lekuen arabera: orri bereko beste eremu batera, orri berri batean edo beste liburu batean (fitxategia). Kopiatze metodoen arteko desberdintasun nagusia informazioa kopiatu nahi duzu: formulekin batera edo bistaratutako datuekin soilik.Ikasgaia: Mahaiak kopiatzea Mirosoft Word-en
1. metodoa: kopiatu lehenetsia
Lehenespenez, Excel-en kopiatze sinplea taularen kopia bat sortzea da bertan jarritako formatu eta formateatze guztiekin batera.
- Kopiatu nahi dugun eremua nabarmentzen dugu. Egin klik esleitutako eremuan saguaren eskuineko botoiarekin. Testuinguruko menua agertzen da. Hautatu "Kopiatu".
Urrats hau burutzeko aukera alternatiboak daude. Lehenengoa Ctrl + C teklaren teklatua sakatzean datza eremua hautatu ondoren. Bigarren aukerak "Kopiatu" botoia sakatzean, "Etxeko" fitxan kokatuta dago "Exchange buffer" tresnabuan.
- Ireki datuak txertatu nahi ditugun eremua. Xafla berria, Excel beste fitxategi bat edo xafla berean dauden gelaxken beste arlo bat izan daiteke. Egin klik goiko ezkerreko gelaxka txertatutako taula izan behar duen gelaxka batean. Txertatu parametroetan testuinguru menuan, hautatu "Itsatsi".
Ekintza alternatiboak ere badaude. Ktrl + V teklatua teklatuan nabarmendu dezakezu. Gainera, "Itsatsi" botoian klik egin dezakezu, "Kopiatu" botoian dagoen zintaren ezkerreko ertzean kokatuta dagoena.
Horren ondoren, datuen txertatzea formatua eta formulak gordetzen diren bitartean egingo da.
2. metodoa: Balioak kopiatzea
Bigarren metodoak pantailan bistaratzen diren taula-balioak kopiatzeko balio du eta ez formulak.
- Kopiatu datuak goian deskribatutako moduetako batean.
- Datuak txertatu behar dituzun lekuan saguaren eskuineko botoiarekin klik eginez. Txertatu parametroetan testuinguru menuan, hautatu "balioak" elementua.
Horren ondoren, taula orrian gehituko da formatua eta formulak mantendu gabe. Hau da, pantailan agertzen diren datuak kopiatuko dira soilik.
Balioak kopiatu nahi badituzu, baina, aldi berean, gorde jatorrizko formatua, orduan "Txertatu berezia" menuko elementua sartu behar duzu txertatzean. Han, "Txertatu balioak" blokean, "Balioak eta jatorrizko formatua" aukeratu behar dituzu.
Horren ondoren, mahaia hasierako formularioan aurkeztuko da, baina zelularen formulen ordez soilik balioak beteko dira.
Eragiketa hau zenbakien formateatzearekin soilik egin nahi baduzu, eta ez taula osoa, eta, ondoren, txertatze berezi batean "balioak eta zenbakien formatuak" elementua hautatu behar duzu.
3. metodoa: sortu kopia bat zutabeen zabalera gordetzean
Baina, zoritxarrez, iturri formateatzeak ere ez du mahaiaren kopia bat hasierako zutabe zabalera duenik egiten uzten. Hau da, sarritan badaude datuak txertatu ondoren datuak gelaxkan jartzen ez direnean. Excel-en, ordea, jatorrizko zutabeen zabalera mantentzea posible da zenbait ekintza erabiliz.
- Kopiatu taula ohiko moduen arabera.
- Datuak txertatu behar dituzun leku batean, deitu testuinguruko menura. "Txertatu berezia" eta "jatorrizko zutabearen zabalera gordetzen dugu" elementuak.
Beste modu batera matrikula dezakezu. Testuinguru menuan bi aldiz jo ezazu "txertatze berezia ..." izen bereko elementua.
Leihoa irekiko da. "Txertatu" tresna-barran, aldagaia "zutabeen zabalera" posiziora berrantolatzen dugu. Egin klik "Ados" botoian.
Goian zerrendatutako bi aukeren artean aukeratu duzun bidea edozein dela ere, edozein kasutan, kopiatze taulak zutabe-zabalera bera izango du iturri gisa.
4. metodoa: Irudi gisa txertatu
Mahaia ohiko formatuan sartu behar denean kasuak daude, baina irudi gisa. Zeregin hau txertatze berezia erabiliz ere konpontzen da.
- Egin nahi duzun barrutia kopiatzea.
- Hautatu testuinguruko menua txertatzeko eta deitzeko. Joan "Txertatu Berezia" elementura. "Beste txertatu ezarpenak" blokean, hautatu "Irudia" elementua.
Horren ondoren, datuak irudi gisa xafla batean txertatuko dira. Jakina, ezinezkoa izango da horrelako mahaia editatzea.
5. metodoa: Kopiatzeko orria
Mahai osoa beste xafla batean kopiatu nahi baduzu, baina aldi berean guztiz iturri guztiz berdina izan, orduan, kasu honetan, komeni da orri osoa kopiatzea. Kasu honetan, garrantzitsua da zehaztea iturburu-orrian dagoen guztia transferitu nahi duzula, bestela metodo hau ez da egokituko.
- Xaflaren zelula guztiak eskuz eskuz eskuz esleitzeko, eta horrek denbora asko beharko luke, egin klik koordenatuen panel horizontal eta bertikalaren artean kokatutako laukizuzenean. Horren ondoren, orri osoa nabarmenduko da. Edukia kopiatzeko, idatzi Ctrl + C konbinazioa teklatuan.
- Datuak txertatzeko, ireki orri berri bat edo liburu berria (fitxategia). Era berean, egin klik panelen elkargunean jarritako laukizuzenean. Datuak txertatu ahal izateko, idatzi Ctrl + V botoia konbinazioa.
Ikus dezakezuenez, ekintza horiek egin ondoren, xafla mahaiarekin eta gainerako edukiekin batera kopiatzea lortu genuen. Hasierako formatua ez ezik, zelulen tamaina ere aurreztu da.
Exel taularen editoreak tresna-tresna zabala du, erabiltzaileak behar den neurrian taulak kopiatzeko. Zoritxarrez, denek ez dakite datu transferentziarako aukerak nabarmen zabaltzeko aukera ematen duten txertaketa berezi batekin lan egiteko ñabardurak eta erabiltzailearen ekintzak automatizatzeko aukera ematen dutenak.