Nola sortu datu-basea Excel-en

Microsoft Office Paketeak datu base bat sortzeko programa berezia du eta haiekin lan egiteko - sarbidea. Hala ere, erabiltzaile askok nahiago dute aplikazioa beraientzat ezagunagoa izan dadin - Excel. Kontuan izan behar da programa honek tresna guztiak dituztela, datu base osoa (datu-basea) sortzeko tresna guztiak dituela. Aurki dezagun nola egin.

Sorkuntza prozesua

Exaleko datu-basea zutabe eta xaflak banatutako informazio multzo egituratua da.

Terminologia bereziaren arabera, BD lineak "erregistroak" deitzen dira. Disko bakoitzean objektu bereizi bati buruzko informazioa dago.

Zutabeak "Eremuak" deitzen dira. Eremu bakoitzak disko guztien parametro bereizia du.

Hau da, Excel-en datu baseen markoa ohiko taula da.

Taula bat sortzen

Beraz, lehenik eta behin, taula bat sortu behar dugu.

1. Sartu eremuen goiburuak (zutabeak) datu-basea.



2. Bete datu-basearen sarreren (lerroak) izena.



3. Joan datu-basearen datuak betetzera.



4. Datu-basea bete ondoren, formatu informazioa bere diskrezioan (letra tipoak, mugak, betetzea, hautatzea, testuaren gelaxkarekiko erlazionatutako testuaren kokapena, etab.).

Honen gainean, BD markoa sortzea osatu da.

Ikasgaia: Nola egin taula Excel-en

Datu-basearen atributuak esleitzea

Excel-ek taula hautemateko zelula sorta gisa ez ezik, datu-base bat bezala, atributu egokiak esleitu behar ditu.

1. Joan "Datuak" fitxara.



2. Mahai-sorta osoa nabarmentzen dugu. Egin klik saguaren eskuineko botoian. Testuinguru menuan, egin klik "Esleitu izenean ..." botoian.



3. "Izena" zutabean, adierazi datu-basea izendatu nahi dugun izena. Nahitaezko baldintza da izena letrarekin hasi behar dela, eta bertan ez da espazioak egon behar. "Range" zutabean taula eremuaren helbidea alda dezakezu, baina behar bezala esleitu bazenuen, ez da ezer aldatu behar hemen. Nahi izanez gero, ohar bat zehaztu dezakezu beste eremu batean, baina parametro hau ez da derrigorrezkoa. Aldaketa guztiak egin ondoren, egin klik "Ados" botoian.



4. Egin klik "Gorde" botoian leihoaren goiko aldean edo idatzi teklatuko Ctrl + S teklak, datu basea gordetzeko disko gogorrean edo ordenagailura konektatuta dauden euskarri aldagarriak gordetzeko.

Esan dezakegu ondoren dagoeneko prestatutako datu basea dugula. Berarekin lan egin dezakezu eta horrelako egoerarekin, orain irudikatzen denez, baina aukera asko moztuko dira. Jarraian, datu-basea funtzionalagoa nola egin aztertuko dugu.

Sailkapena eta iragazkia

Datu-baseekin lan eginez, lehenik eta behin, erregistroak ordenatzeko, hautatzeko eta ordenatzeko aukera eskaintzen du. Konektatu funtzio hauek gure datu-basera.

1. Arreta bat egingo duen informazioa bideratzen dugu. Egin klik "Data" fitxan zintan kokatutako "SORT" botoian "Sortu eta Iragazi" tresna barran.

   

   Sailkapena ia edozein parametro egin daiteke:

   • alfabetoaren izena;
   • data;
   • Zenbakia, etab.
2. Agertzen den hurrengo leihoan, galdera bat izango da, hautatutako eremua soilik erabili edo automatikoki zabaltzeko. Hautatu luzapen automatikoa eta egin klik "Sort ..." botoian.



3. Sailkapen ezarpenen leihoa irekiko da. "Ordenatu" eremuan, zehaztu egingo den eremuaren izena.
   • "Sort" eremuan, nola egingo den adierazten da. Datu-basearentzat komeni da "balioa" parametroa aukeratzea.
   • "Ordena" eremuan, adierazi zer ordena ordenatuko den. Informazio mota desberdinetarako, balio desberdinak bistaratzen dira leiho honetan. Adibidez, testu-datuetarako - "A-tik Z-ra" edo "I-ra", eta zenbakizkoa - "gorantz" edo "beheranzkoa" izango da.
   • Garrantzitsua da trazatzea "nire datuak goiburuak" kontrol-marka izan daitezen. Hala ez bada, jarri behar duzu.

   Nahi dituzun parametro guztiak sartu ondoren, egin klik "Ados" botoian.

   

   Horren ondoren, datu-basean informazioa ordenatuko da, zehaztutako ezarpenen arabera. Kasu honetan, enpresako langileen izenak ordenatu genituen.



4. Excel datu-basean lan egitean tresna egokienetako bat autofilter bat da. Datu-base sorta osoa eta "Ordenatu eta iragazkia" ezarpen blokean nabarmentzen dugu "iragazkia" botoian klik eginez.



5. Horren ondoren, piktogramak zeluletan agertu ziren zeluletan, triangelu alderantzikatuak diren eremuetan. Egin klik zutabe horren ikonoan, zeinaren balioa iragazteko. Ireki den leihoan, kendu kontrol-laukiak balio horietatik, ezkutatu nahi ditugun erregistroak. Aukera egin ondoren, egin klik "Ados" botoian.

   

   Horren ondoren, horren ondoren, baloreak kendu ditugun lerroak mahaitik ezkutatuta zeuden.

6. Datu guztiak pantailan itzultzeko, zutabearen ikonoan klik eginez, iragazi zen eta irekitzen den leihoan, elementu guztien aurrean, zehaztu kontrol-marka. Ondoren, egin klik "Ados" botoian.



7. Iragazkia erabat kentzeko, egin klik "Iragazi" botoian zinta gainean.

Ikasgaia: Datuak Excel-era ordenatu eta iragaztea

Araketa

Datu-base handirik badago Bilatu tresna berezi baten laguntzarekin ekoiztea komenigarria da.

1. Horretarako, joan "Hasiera" fitxara eta zinta "edizioan" tresna blokean "Bilatu eta esleitu" botoian klik egiten dugu.



2. Leiho bat irekiko da nahi duzun balioa zehaztu nahi duzun. Horren ondoren, "Aurkitu hurrengo" edo "Aurkitu guztiak" botoian klik egiten dugu.



3. Lehenengo kasuan, zehaztutako balioa dagoen lehen gelaxka aktibo bihurtzen da.

   

   Bigarren kasuan, balio hori duten zelulen zerrenda osoa irekiko da.

Ikasgaia: Nola egin bilaketa Exalean

Finkatzeko guneak

Datu-basea sortzerakoan, finkatu gelaxkak sarreren eta eremuen izenarekin. Oinarri handi batekin lan egitean egoera sinplea da. Bestela, etengabe pasatzea da orrian zehar korritzeko, zein errenkada edo zutabea balio jakin bati dagokion ikusteko.

1. Zelula nabarmentzen dugu, goiko aldetik eta konpondu behar dituzun ezkerrera. Txaparen azpian eta erregistroen izenen eskuinaldean egongo da berehala.



2. "Ikusi" fitxan egotea "gune segurua" botoian klik eginez, "Leiho" tresna barran dagoena. Goitibeherako zerrendan, hautatu "Eremua lotu".

Orain, eremuen eta erregistroen izenek beti izango dute begien aurrean, edozein dela ere, ez zenuen orrialdearekin desplazatu datuekin.

Ikasgaia: Nola konpondu eremua Excel-en

Goitibeherako zerrenda

Eremu batzuetarako, mahaiak baztertzeko zerrenda modu egokian antolatuko du, erabiltzaileek erregistro berriak gehituz, parametro jakin batzuk soilik zehaztu ahal izateko. Hau garrantzitsua da, adibidez, solairuko eremurako. Azken finean, bi aukera baino ez dira posible: gizonezkoa eta emakumezkoa.

1. Sortu zerrenda osagarria. Komenigarria da beste orri batean kokatzea. Bertan, zehaztu goitibeherako zerrendan agertuko diren balioen zerrenda.



2. Zerrenda hau nabarmendu eta saguaren eskuineko botoian klik egin dugu. Agertzen den menuan, hautatu "Esleitu izena ..." elementua.



3. Dagoeneko ezaguna den leihoa irekiko da. Eremu egokian izena gure barruti esleitzen diogu, goian eztabaidatu diren baldintzen arabera.



4. Datu-basea duen orrialdera itzuliko gara. Hautatu goitibeherako zerrenda zein den aplikatuko den barrutia. Joan "Datuak" fitxara. Egin klik "Data Check" botoian, zinta "datuekin lan egiten" tresna barran.



5. Balio ikusgarriak kontrol laukia irekiko da. Datu motako eremuan, ezarri etengailua "zerrendan" posiziora. "Iturburu" eremuan "=" seinalea ezarri dugu eta berehala ez du goitibeherako zerrendaren izena idatzi, pixka bat gorago eman genion. Horren ondoren, egin klik "Ados" botoian.

Orain, muga ezarri zen barrutian datuak sartzen saiatzen zarenean, zerrenda bat agertuko da ondo zehaztutako balioen artean.

Zelula hauetan karaktere arbitrarioak idazten saiatzen bazara, akats mezu bat agertuko da. Itzuli eta sarrera zuzena egin beharko duzu.

Ikasgaia: Nola egin goitibeherako zerrenda Excel-en

Jakina, Excel baxuagoa da datu baseak sortzeko programa espezializatuen gaitasunetan. Hala ere, tresna-tresna bat du, gehienetan datu base bat sortu nahi duten erabiltzaileen beharrak asetuko ditu. Excel-en gaitasunak kontuan hartuta, aplikazio espezializatuekin alderatuta, ohiko erabiltzaileak askoz hobeto ezagutzen dira, eta, horretarako, Microsoft-ek ere abantaila batzuk ditu.