Nola kendu hutsik dauden zelulak Excel-en

Excel-en zereginak egitean, baliteke gelaxka hutsak kendu behar izatea. Askotan alferrikako elementuak dira eta erabiltzaileak nahastuta dagoena baino datu-multzoa handitzen dute. Elementu hutsak azkar kentzeko moduak definitzen ditugu.

Ezabatu algoritmoak

Lehenik eta behin, irudikatu behar duzu, eta posible al da gelaxka hutsak array edo taula jakin batean kentzea? Prozedura honek datuen desplazamendua dakar eta hori ez da beti zilegi. Funtsean, elementuak bi kasutan bakarrik ezabatu daitezke:

• Katea (zutabea) guztiz hutsik badago (tauletan);
• Katea eta zutabearen zelulak logikoki ez badira elkarren artean (arrays) lotuta badaude.

Zelula hutsik badaude, erabat kendu daitezke eskuzko kentzeko metodo konbentzionala erabiliz. Baina, horrelako elementu hutsak badaude, kasu honetan, prozedura hau automatizatu behar da.

1. metodoa: zelula taldeen aukeraketa

Elementu hutsak kentzeko modurik errazena zelula taldeak bereizteko tresna erabiltzea da.

1. Bilaketa-funtzionamendua burutu eta hutsik dauden elementuak burutuko ditugun xaflaren barrutia nabarmentzen dugu. Egin klik teklatu F5 funtzio teklaren gainean.



2. Leiho txiki bat abian da, "trantsizioa" deritzo. Bertan klik egiten dugu "Nabarmendu ..." botoian.



3. Hurrengo leihoa irekiko da - "Zelula taldeen esleipena". Instalatu aldagaia "hutsik dauden zelulen" posizioan. Egin klik klik "Ados" botoian.



4. Ikus dezakezuenez, zehaztutako barrutiko elementu huts guztiak nabarmendu dira. Egin klik horietako edozein eskuineko botoiaren gainean. Testuinguru menuan testuinguru menua exekutatzen da, egin klik "Ezabatu ..." elementuan.



5. Leiho txiki bat irekiko da zein ezabatu behar duzun aukeratu behar duzun. Utzi ezarpen lehenetsiak - "Zelulak, aldaketa batekin." Egin klik "Ados" botoian.

Manipulazio horien ondoren, zehaztutako barrutiko elementu huts guztiak ezabatuko dira.

2. metodoa: baldintzapeko formatua eta iragazkia

Ezabatu hutsik dauden gelaxkak ere erabil daitezke baldintzapeko formatua eta ondorengo iragazketa datuak aplikatuz. Metodo hau aurrekoarekin konplikatuagoa da, baina, hala ere, erabiltzaile batzuek nahiago dute. Gainera, beharrezkoa da berriro erreserba egitea metodo hau egokia dela balioak zutabe berean badaude eta formulak ez badituzte.

1. Prozesatuko duen barrutia nabarmentzen dugu. Hasierako fitxan egotea, egin klik "baldintzapeko formatua" ikonoan, hau da, "estilo" tresna blokean kokatuta dago. Joan zerrendako "arauak esleitzeko arauak ireki dituen elementua". Agertzen den ekintza zerrendan, hautatu "Gehiago ...".



2. Baldintzazko formatua leihoa irekiko da. Ezkerreko eremuan sartu "0" zenbakia. Eskuineko eremuan, aukeratu edozein kolore, baina ezarpen lehenetsiak utzi ditzakezu. Egin klik "Ados" botoian.



3. Ikusten dugunez, balioak hautatutako kolorean nabarmentzen diren zehaztutako zelula guztiak eta hutsik zuria mantendu zen. Berriro esleitu gure barrutia. Fitxa berean, "Hasiera" egin klik edizio taldean kokatutako "Hasiera" botoian. Ireki den menuan, egin klik "Iragazkia" botoian.



4. Ekintza horien ostean, ikusten dugunez, ikonoa zutabearen goiko elementuan agertu zen ikonoa. Egin klik gainean. Ireki den zerrendan, joan "Koloretako" elementua. Ondoren, "Ordenatu kolore-zelularen arabera", aukeratu baldintzapeko formatuaren ondorioz hautatutako kolorea.

   

   Apur bat beste modu batera egin dezakezu. Egin klik Filtrazioaren ikonoan. Agertzen den menuan, kendu kontrol-laukia "hutsik" posiziotik. Horren ondoren, egin klik "Ados" botoian.



5. Aurreko aukeran zehaztutako edozeinetan, elementu hutsak ezkutatuko dira. Gainerako zelulen barrutia nabarmentzen dugu. Hasierako fitxan, arbeleko ezarpenetan blokeatu, egin klik "Kopiatu" botoian.



6. Ondoren, edozein gune huts edo beste orri batean nabarmendu dugu. Egin saguaren eskuineko botoia eskuinera. Txertatze parametroetan agertzen den ekintza testuinguru zerrendan, hautatu "Balio" elementua.



7. Ikus dezakezuenez, datu-txertatzea gertatu da formatua mantendu gabe. Orain, barruti nagusia kendu dezakezu eta goian deskribatutako prozeduran jaso dugun lekuan sartu, eta datu berri batean lan egiten jarraitu dezakezu. Guztia erabiltzailearen zeregin zehatzen eta lehentasun pertsonalen araberakoa da.

Ikasgaia: Baldintzapeko formatua Excel-en

Ikasgaia: Datuak Excel-era ordenatu eta iragaztea

3. metodoa: Formula konplexua aplikatzea

Gainera, posible da matrizetik gelaxka hutsak kentzea, hainbat funtzioz osatutako formula konplexua aplikatuz.

1. Lehenik eta behin, eraldaketaren menpe dagoen barruti bati izena eman beharko diogu. Ingurua nabarmentzen dugu, egin klik eskuineko botoiarekin klik egiten dugu. Aktibatutako menuan, hautatu "Esleitu izena ..." elementua.



2. Izena esleitzeko leihoa irekiko da. "Izena" eremuan izen erosoa ematen dugu. Baldintza nagusia - ez da hutsuneak izan behar. Adibidez, "c_pust" izena izena eman genien. Leiho horretan ez da aldaketa gehiago behar. Egin klik "Ados" botoian.



3. Orriaren edozein lekutan nabarmentzen dugu zelula hutsen tamaina berdina. Era berean, saguaren eskuineko botoian klik eginez eta, testuinguru menura deituz, joan "Esleitu izena ..." elementua.



4. Ireki den leihoan, aurreko aldian bezala, esleitu eremu honen edozein izen. "Hutsik" izena ematea erabaki genuen.



5. Saguaren ezkerreko botoiaren lehen klik nagusia nabarmendu dugu, "hutsik" dagoen baldintza baldintzetako lehen gelaxka (modu ezberdinean aktibatu dezakezu). Sartu honako formula hau:

   = If (katea () - kate bat (posta elektronikoa) +1> saiakera (with_posts) -Thethetons (with_posts); ""; ""; helbidea (bada); katea (/); string (); string () + (); string (); With_posts)))); errenkada () - katea (posta elektronikoa) +1); zutabea (_plus); 4)))

   Array formula hau da, Ctrl + Maius + ENTER tekla sakatu behar da pantailan kalkulua kentzeko, Sartu botoiaren ohiko prentsa beharrean.



6. Baina, ikusten dugun moduan, zelula bakarra bete zen. Bete eta gainerakoak, eremuaren gainerako atalaren formula kopiatu behar duzu. Hau betetzeko markatzaile bat erabiliz egin daiteke. Instalatu kurtsorea funtzio integrala duen gelaxkaren beheko angelu egokian. Kurtsorea gurutze bihurtu behar da. Egin klik saguaren ezkerreko botoian eta tira behera "Posta elektronikoa" banda amaitu arte.



7. Ikus dezakezuenez, ekintza honen ondoren, betetako zelulak segidan kokatzen dira. Baina ezin izango dugu datu horiekin ekintzarik egin, array formularekin lotzen baitira. "Posta elektronikoaren" sorta osoa esleitu dugu. Egin klik "Kopiatu" botoian, "Home" fitxan argitaratua "Exchange buffer" tresna-barran.



8. Horren ostean, hasierako datuen matray bideratzen dugu. Egin klik saguaren eskuineko botoian. Txertatu parametroen taldean irekitzen den zerrendan, egin klik "Balioaren" ikonoan.



9. Ekintza horien ostean, datuak bere kokapenaren hasierako eremuan sartuko dira, zelula hutsik gabe. Nahi izanez gero, formula daukan array bat ezabatu daiteke orain.

Ikasgaia: Nola esleitu gelaxkaren izena Excel-en

Microsoft Excel-en elementu hutsak kentzeko hainbat modu daude. Zelula-taldeak askatzeko aukera errazena eta azkarrena da. Baina egoera desberdinak daude. Hori dela eta, modu gehiagorekin, formula konplexua iragazteko eta erabiltzeko aukerak erabil ditzakezu.