Excel erabiltzaile askok ez dute "zelula formatuaren" eta "datu mota" kontzeptuen arteko aldea ikusten. Izan ere, kontzeptu berdinetatik urrun dago, jakina, jakina izan arren. Jakin dezagun zein datu moten funtsa, zein kategoriatan banatzen diren eta haiekin nola lan egin.
Datu moten sailkapena
Datu mota orrian gordetako informazioaren ezaugarria da. Ezaugarri hau oinarritzat hartuta, programak zehazten du nola kudeatu balio hau edo hori.Datu motak bi talde handitan banatzen dira: konstanteak eta formulak. Bien arteko aldea da formulak gelaxka batean bistaratzen direla, eta horrek alda dezake beste zelula batzuetako argudioak aldatuko diren arabera. Konstanteak aldatzen ez diren balio etengabeak dira.
Era berean, konstanteak bost multzotan banatzen dira:
- Testua;
- Zenbakizko datuak;
- Data eta ordua;
- Datu logikoak;
- Balio okerrak.
Datu mota horietako bakoitzak gehiago irudikatzen du.
Ikasgaia: Nola aldatu gelaxka formatua Excel-en
Testu-balioak
Testu motak datu sinbolikoak ditu eta ez da Excel kalkulu matematikoen objektu gisa kontsideratzen. Informazio hau erabiltzailearentzat da nagusiki, eta ez programarako. Testua edozein karaktere izan daiteke, zenbakiak barne formateatuta badaude. Dax hizkuntzan, datu mota honek kasu txikiagoak aipatzen ditu. Gehienezko testuaren luzera 268435456 karaktere da gelaxka batean.
Karaktereen adierazpena sartzeko, testu edo partekatutako formatuaren gelaxka nabarmendu behar da, eta bertan gordetako testua teklatutik markatu. Testuaren adierazpenaren luzera gelaxkaren mugetatik haratago doa, ondokoen gainean gainjarrita dago, nahiz eta fisikoki jatorrizko gelaxkan gordetzen jarraitzen duen.
Zenbakizko datuak
Zenbakizko datuak zuzeneko informatikarako erabiltzen dira. Haiekin dago Excel-ek hainbat eragiketa matematiko egiten dituela (gehikuntza, kenketa, biderketa, zatiketa, erroaren eraikuntza, etab.). Datu mota hau zenbakiak erregistratzeko asmoa dago, baina karaktere laguntzaileak ere izan ditzakete (%, $ et al.). Horri dagokionez, hainbat formatu mota erabil ditzakezu:
- Benetan zenbakikoa;
- Ehunekoa;
- Dirua;
- Finantza;
- Zatiki;
- Esponentziala.
Gainera, Excel-ek aukera du isurketarako zenbakiak zatitzeko eta koma ondoren zenbaki kopurua zehaztea (zatikien zenbakietan).
Zenbakizko datuak sartzea goian aipatutako testu balioen modu berean egiten da.
Data eta ordua
Beste datu mota bat da orduaren formatua eta data. Hau da, hain zuzen ere, datu motak eta formatuak bat datozenean gertatzen da. Horrekin erlazionatuta dago, xafla bat seinalatzea eta datak eta denborarekin kalkuluak egitea. Nabarmentzekoa da datu mota hau kalkulatzerakoan unitate bakoitzeko egun bat behar dela. Gainera, datak ez ezik, denbora ere aplikatzen da. Adibidez, 12:30 programaren arabera, 0,52083 egun bezala da, eta dagoeneko agertzen da gelaxkan ohiko formularioan.
Denbora guztian formatu mota ugari daude:
- H: mm: ss;
- H: mm;
- H: mm: ss am / pm;
- H: mm am / pm, etab.
Egoera berdina da datuekin:
- Dd.mm.yyyy;
- Dd.mm
- Mmm.gg eta beste batzuk.
Data eta ordu formatu konbinatuak daude, esaterako, DD: MM: GGYG H: MM.
Programa ere kontuan hartu behar da programak datak bakarrik erakusten dituela 01/01 / 01etik aurrera.
Ikasgaia: Nola itzul ezazu erlojua aktibo eta Excel-era
Datu logikoak
Oso interesgarria da datu logiko mota. Bi balio baino ez ditu: "Egia" eta "gezurra". Hutzen baduzu, esan nahi du "gertaera etorri da" eta "gertaera ez da huts egin". Funtzioak, datu logikoak dituzten zelulen edukiak prozesatzeak zenbait kalkulu sortzen ditu.
Balio okerrak
Bereizitako datu mota balio okerrak dira. Gehienetan, operazio okerra egiten denean agertzen dira. Adibidez, eragiketa okerra zeroari egiten zaio erreferentzia edo funtzio bat sartzea bere sintaxia bete gabe. Balio okerren artean honako hauek dira:
- # Esan nahi du! - Funtzio baterako argumentu mota okerra aplikatzea;
- #A negozioa! - 0 zatiketa;
- #Number! - Zenbakizko datu okerrak;
- # N / d - eskuraezina den esanahia sartzen da;
- #Name? - Errorearen izena formulan;
- # Hutsik! - Barrutien helbideak okerra ezartzea;
- #Link! - Zelulak kentzen direnean gertatzen da, aurretik formula aipatzen zuena.
Formula
Datu mota bereizitako talde handi bat formulak dira. Konstanteak ez bezala, gehienetan, ez dira zeluletan ikusgai, baina alda dezakeen emaitza bakarrik ateratzen dira, argumentuen aldaketaren arabera. Bereziki, formulak kalkulu matematikoetan aplikatzen dira. Formula bera formula-katean ikus daiteke, jasotako gelaxka nabarmenduz.
Programaren derrigorrezko baldintza espresioa hautemateko, formula gisa, seinale baten presentzia da (=) berdina da.
Formulak beste gelaxka batzuen erreferentziak izan ditzake, baina ez da baldintza bat.
Aparteko formula mota bat da funtzioak. Hauek dira argudio multzo multzo bat duten eta algoritmo zehatz baten arabera prozesatu zituzten. Funtzioak eskuz egin daitezke gelaxkan, aurrez zeinu bat jarriz "=", eta horretarako erabil daiteke funtzioen oskol grafiko berezi bat, programan eskuragarri dauden operadoreen zerrenda osoa, kategorietan banatuta.
Funtzioen morroia erabiliz, operadore jakin baten argumentu leihoetarako trantsizioa egin dezakezu. Bere eremuak datu horiek jasotzen diren zelulei sartu edo estekatzen zaizkie. "Ados" botoia sakatu ondoren, operazio jakin bat gauzatzen da.
Ikasgaia: Excel-en formulekin lan egin
Ikasgaia: Morroiak Excel-en eginkizunak
Ikus dezakezuenez, bi datu mota nagusien datu daude Excel-en: konstanteak eta formulak. Bestalde, beste espezie askotan banatzen dira. Datu mota bakoitzak bere propietateak ditu, programak prozesatzen dituen kontuan hartuta. Datu mota desberdinekin aitortzeko eta behar bezala lan egiteko gaitasuna menperatzea da bere xedea modu eraginkorrean erabiltzen ikasi nahi duen erabiltzailearen lehentasunezko zeregina.