Ez da sekretua bulegoko langileen artean, bereziki likidazioan eta finantza esparruan aritzen direnak, Excel eta 1C programak bereziki ezagunak direla. Hori dela eta, beharrezkoa da aplikazio horien arteko datuak trukatzea. Baina, zoritxarrez, erabiltzaile guztiek ez dakite nola azkar egiten den. Aurki dezagun nola igo datuak 1C-tik Excel dokumentuan.
1C-tik informazioa igotzea Excel-en
Excel 1C-tik datuen karga prozedura konplikatuagoa bada, hirugarrenen soluzioekin bakarrik automatizatu dezakezu, eta alderantzizko prozesua, hots, 1C-ko deskargatzea ekintza multzo nahiko erraza da. Goiko programen tresnak erabiliz erraz egin daiteke eta hau hainbat modutan egin dezakezu, erabiltzaileak transferitu behar duenaren arabera. Kontuan hartu nola egiten den adibide zehatzetan 1C 8.3 bertsioan.1. metodoa: Kopiatu gelaxkaren edukia
Datu unitate bat 1C zelulan dago. Ohiko kopiatze metodoaren bidez transferi daiteke.
- 1C-ko gelaxka nabarmentzen dugu, kopiatu nahi dituzun edukiak. Egin klik saguaren eskuineko botoian. Testuinguru menuan, hautatu "Kopiatu" elementua. Windows OS-n exekutatzen diren programa gehienetan jarduten duen metodo unibertsala ere erabil dezakezu: hautatu gelaxkaren edukia eta idatzi tekla konbinazioa Ctrl + C teklatuan.
- Ireki Excel-en zerrenda hutsa edo edukia txertatu behar duzun dokumentua. Saguaren eskuineko botoiarekin eta txertatze parametroetan agertzen den testuinguruko menuan, hautatu "Gorde BAKARRA" elementua, "A" letra handi baten irudian irudikatuta dagoen elementua.
Horren ordez, ekintza "Home" fitxan gelaxka hautatu ondoren erabil daiteke, egin klik "Txertatu" ikonoan, arbelean dagoen zintan kokatuta dagoen ikonoan.
Modu unibertsala ere erabil dezakezu eta teklatuko Ctrl + V teklak markatu gelaxka nabarmendu ondoren.
1C gelaxkaren edukia Excel-en sartuko da.
2. metodoa: Excel lehendik dagoen liburuan zerrenda bat txertatzea
Baina goiko metodoa bakarrik egokituko da gelaxka batetik datuak transferitu behar badituzu. Zerrenda oso baten transferentzia egin behar duzunean, beste modu bat erabili beharko zenuke, elementu bat kopiatzeak denbora asko beharko duelako.
- Ireki edozein zerrenda, erregistro edo erreferentzia liburua 1C-n. Egin klik "Ekintza guztiak" botoian, prozesatzen ari den datu-arrayaren goiko aldean kokatu behar dena. Menua abiarazi da. Aukeratu elementua "Bistaratzeko zerrenda" elementua.
- Irteera leiho txiki bat irekiko da. Hemen ezarpen batzuk egin ditzakezu.
"Bistaratu B" eremuak bi balio ditu:
- Dokumentu tabularra;
- Testu dokumentua.
Lehenetsia da lehen aukera. Datuak Excelera transferitzeko egokia da, beraz, hemen ez dugu ezer aldatzen.
"Bistaratzeko bozgorailuak" blokean, zehaztu dezakezu zein hiztun itzuli nahi duzun Excel-era. Datu guztiak gauzatuko badituzu, ez duzu ezarpen hau ukitzen. Zutabe edo zutabe batzurik gabe bihurketa egin nahi baduzu, kendu tick bat dagokion elementuetatik.
Ezarpenak amaitu ondoren, egin klik "Ados" botoian.
- Ondoren, zerrenda forma tabularrean agertzen da. Prestatutako Excel fitxategi batera transferitu nahi baduzu, hautatu kurtsorearen datu guztiak saguaren ezkerreko botoiarekin, eta egin klik saguaren eskuineko botoian eta hautatu "Kopiatu" elementua irekitako menuan. Ktrl + S teklak konbinatzea ere erabil dezakezu.
- Microsoft Excel xafla irekitzea eta datuak sartuko diren barrutiaren goiko ezkerreko tartea hautatu. Ondoren, egin klik "Itsatsi" botoian zintan etxean fitxan edo idatzi Ctrl + V tekla konbinazioa.
Zerrenda dokumentuan txertatzen da.
3. metodoa: Excel liburu berria sortzea zerrenda batekin
Gainera, 1C programaren zerrenda Excel fitxategi berrian berehala bistaratu daiteke.
- Aurreko metodoan zehaztutako urrats guztiak egiten ditugu 1C-ko zerrenda bat osatu aurretik, bertsio tabularrean. Horren ondoren, leihoaren goiko aldean kokatuta dagoen Menu-deiaren botoian klik egiten dugu, zirkulu laranja batean inskribatutako triangelu baten moduan. Menuan exekutatzen menuan, joan "Fitxategia" eta "Gorde gisa ...".
Are errazagoa da trantsizioa egitea "Gorde" botoian klik eginez, diskete bat du eta leihoaren goiko aldean dagoen 1C tresna-barran dago. Aukera hau 8.3 bertsioa erabiltzen duten erabiltzaileentzat bakarrik dago erabilgarri. Lehenagoko bertsioetan aurreko aukera bakarrik erabil dezakezu.
Gorde leihoa abiarazteko programaren edozein bertsioetan, Ctrl + S teklaren konbinazioan klik egin dezakezu.
- Fitxategiak gordetzeko leihoa hasten da. Joan liburua gordetzeko asmoa dugun direktoriora kokapena kokapen lehenetsia ez bada. Fitxategi motako eremuan, lehenetsia da "taula-liburu dokumentua (* .mxl)". Ez gaitu egokitzen, beraz, goitibeherako zerrendatik "Excel (* .xls) fitxa edo" Excel 2007ko xafla "aukeratu duzu ... (* .xlsx)." Nahi izanez gero, oso formatu zaharrak aukeratu ditzakezu - "Excel 95" edo "Excel 97 orria". Gorde ezarpenak fabrikatu ondoren, egin klik "Gorde" botoian.
Zerrenda osoa beste liburu batek gordeko da.
4. metodoa: tartea 1C zerrendatik Excel-era kopiatzea
Zerrenda osoa ez transferitu behar dituzunean kasuak daude, baina errenkada indibidualak edo datu-barrutiak soilik. Aukera hau ere erabat gorpuzten da barneratutako tresnekin.
- Hautatu zerrendako kateak edo sortak. Horretarako, sakatu Maius botoia eta egin klik transferitu beharreko lerroetan saguaren ezkerreko botoian. Egin klik "Ekintza guztiak" botoian. Agertzen den menuan, hautatu "Bistaratzeko zerrenda ..." elementua.
- Zerrenda irteerako leihoa abiarazi da. Bertan dauden ezarpenak aurreko bi metodoetan bezala sortzen dira. Ñabardura bakarra da "dedikatutako" parametroari buruzko tick bat instalatu behar duzula. Horren ondoren, egin klik "Ados" botoian.
- Ikus dezakezuenez, hautatutako lerroak soilik osatutako zerrenda eratorria da. Gainera, 2. metodoan edo 3. metodoan egindako ekintza berdinak egin beharko ditugu, lehendik dagoen Excel liburu bati zerrenda gehitu edo dokumentu berri bat sortuko dugun ala ez.
5. metodoa: Dokumentuak gordetzea Excel formatuan
Excel-en, batzuetan zerrendak ez ezik, 1C dokumentuak (kontuak, gaineko ordainketa aginduak eta abar) ere aurreztu behar dituzu. Hori dela eta, erabiltzaile askok dokumentua editatzea Excel-en errazagoa da. Horrez gain, amaitutako datuak Excel-en ezabatu ditzakezu eta dokumentua inprimatuz, erabili behar izanez gero, eskuzko betetzeko formulario gisa.
- 1C-n edozein dokumentu sortzeko inprimatutako botoia dago. Inprimagailu baten irudian dagoen ikonoa dauka. Dokumentua dokumentuan sartu ondoren eta gorde egin da, egin klik ikono honetan.
- Inprimatze inprimakia irekiko da. Gogoratzen dugunez, dokumentu bat inprimatu behar dugu, baina Excel bihurtzeko. 1C 8.3 bertsioan modu errazena "Gorde" botoian klik eginez diskete baten formularioan eginda dago.
Lehenagoko bertsioetarako, CTRL + S tekla beroen konbinazioa erabiltzen dugu edo menuaren irteera botoia sakatuz leihoaren goiko aldean alderantzizko triangelu baten moduan, "Fitxategia" eta "Gorde" fitxategia jarraitzen dugu.
- Dokumentuak aurrezteko leihoa irekiko da. Aurreko moduetan bezala, gordetako fitxategiaren kokapena zehaztu behar da. Fitxategi mota eremuan, Excel formatuetako bat zehaztu beharko zenuke. Ez ahaztu dokumentuaren izena "fitxategiaren izena" eremuan ematea. Ezarpen guztiak egin ondoren, sakatu "Gorde" botoia.
Dokumentua Exel formatuan gordeko da. Fitxategi hau programa honetan ireki daiteke eta dagoeneko bertan prozesatzen da.
Ikus dezakezuenez, ez da zaila 1C-tik informazioa deskargatzea. Ekintzen algoritmoa soilik jakin behar da, izan ere, zoritxarrez, ez da erabiltzaile guztientzako ulertzen. Tresna integratua 1c eta Excel erabiliz, lehen aplikaziotik zerrendako edukiak, zerrendak eta barrutiak bigarrenera kopiatu ditzakezu, baita zerrendak eta dokumentuak liburu bereizietan gordetzeko ere. Kontserbazio aukerak nahiko asko dira eta erabiltzaileak bere egoerarako egokia izan dadin, ez du hirugarrenen softwarea erabiltzera jo behar edo ekintzen konbinazio konplexuak aplikatu.