Excel-etik kargatu 1c-n: Lanerako argibideak

Duela gutxi, aspalditik, kontularien, planifikatzaileen, ekonomialarien eta kudeatzaileen artean programa ezagunena 1C eranskina izan zen. Hainbat jardueretarako konfigurazio ugari ez ditu, baita munduko hainbat herrialdetako kontabilitate estandarren lokalizazioa ere. Gero eta enpresa gehiago transferitzen dira programa honetan kontabilitatera. Baina datuak eskuz transferitzeko prozedura 1C-n beste kontabilitate programetatik transferitzeko prozedura nahiko luzea eta aspergarria da. Enpresa bat Excel erabiliz grabatzen bada, transferentzia prozesua nabarmen automatizatu eta bizkortu daiteke.

Datuak Exceletik 1C-tik transferitzea

Excel-en datuak 1C-tik transferitzea beharrezkoa da programa honekin lan egiteko hasierako aldian. Batzuetan, jardueran, liburu prozesadore liburuan gordetako zerrenda batzuk jarri behar dituzu. Adibidez, lineako dendatik prezioen zerrendak edo aginduak transferitu behar badituzu. Zerrendak txikiak direnean, eskuz gidatu daitezke, baina zer egin behar dut ehunka elementu badituzte? Prozedura azkartzeko, funtzio gehigarri batzuetara jo dezakezu.

Ia dokumentu mota guztiak egokiak izango dira deskarga automatikoa egiteko:

• Nomenklaturaren zerrenda;
• Kontrapekoen zerrenda;
• Prezioen zerrenda;
• Eskaeren zerrenda;
• Erosketei edo salmentei buruzko informazioa, etab.

Berehala adierazi behar da 1C-tan ez dagoela integraziorik Excel-en datuak transferitzea ahalbidetuko dutenik. Xede horietarako, kanpoko bootloader bat konektatu behar duzu, hau da, EPF formatuan dagoen fitxategia.

Datuak prestatzea

Excel taulan bertan datuak prestatu beharko ditugu.

1. 1C-n kargatutako edozein zerrenda modu uniformean egituratu behar da. Ezin duzu deskargatu zutabe edo gelaxka batean hainbat datu mota badaude, adibidez, pertsonaren izena eta bere telefono zenbakia. Kasu honetan, disko bikoitzak zutabe desberdinetan bereizi behar dira.



2. Ez da baimenik izan zelulak titularretan ere. Horrek emaitza okerrak sor ditzake datuak transferitzean. Beraz, konbinatutako gelaxkak eskuragarri badaude, zatitu egin behar dira.



3. Iturburu-taula ahalik eta sinpleena eta garbia bada, teknologia nahiko konplexuak aplikatu gabe (makroak, formulak, iruzkinak, oharrak, formateatze gehigarriak eta abar) aplikatu gabe, transferentzia urrats gehiagorako arazoak maximizatzen lagunduko du.



4. Ziurtatu balio guztien izena formatu bakarrera eramaten duzula. Ez da izendapenik onartzen, adibidez, erregistro ezberdinek bistaratutako kilogramo bat: "kg", "kg", kg. ". Programak balio desberdin gisa ulertuko ditu, beraz, aukera aukera bat aukeratu behar duzu, eta gainerakoak txantiloi honen azpian finkatuta daude.



5. Ziurtatu identifikatzaile bakarrak dituzula. Edozein zutabeetako edukia bere eginkizunean erreproduzitu daiteke, ez da beste errenkadetan errepikatzen: norbanakoen zerga zenbakia, artikulua, etab. Antzeko balioa duen taulan dagoen taulan zutabe bat ez badago, zutabe osagarria gehitu eta bertan zenbaki sinplea sor dezakezu. Hori beharrezkoa da programa bakoitzaren datuak banan-banan identifikatzeko, eta ez "batu".



6. Excel fitxategi kudeatzaile gehienek ez dute XLSX formatuarekin funtzionatzen, baina XLS formatuarekin soilik. Hori dela eta, gure dokumentuak XLSX hedapen bat badu, orduan bihurtu behar da. Horretarako, joan "Fitxategia" fitxara eta egin klik "Gorde gisa" botoian.

   

   Gorde leihoa irekiko da. XLSX formatu lehenetsia "fitxategi fitxategian" eremuan zehaztuko da. "Liburua Excel 97-2003" aldera eta egin klik "Gorde" botoian.

   

   Horren ondoren, dokumentua nahi duzun formatuan gordeko da.

Excel liburuan datuak prestatzeko ekintza unibertsal horiez gain, oraindik dokumentu bat sartu beharko duzu abiarazle jakin baten eskakizunekin bat etorriko dugun, baina horri buruz hitz egingo dugu behean.

Kanpoko kargatzailea konektatzea

Konektatu kanpoko bootloader EPFren luzapenarekin 1C eranskinera Excel fitxategia prestatu aurretik eta ondoren. Gauza nagusia da prestaketa une hauetako bi deskargak egiteko prozesua hastea.

Hainbat garatzaileek sortutako 1C-rako kanpoko erbesteko erbesteko hainbat taillo daude. Adibidez, "deskargatu datuak fitxa batetik" informazioa prozesatzeko tresna bat erabiliko dugu 1C 8.3 bertsiorako.

1. Fitxategiaren ondoren, EPF formatuan deskargatu eta gorde da ordenagailuaren disko gogorrean, abiarazi 1C programa. EPF fitxategia artxiboan josita badago, hortik kendu behar da. Aplikazio horizontalen goiko panelean, sakatu menua exekutatzen duen botoia. 1.C 8.3 bertsioan, zirkunferentzia laranjean inskribatutako triangelu zirkunferentzia moduan aurkezten da, angelua behera. Agertzen den zerrendan, sekuentzialki joan "fitxategia" eta "Ireki" elementuak.



2. Fitxategia irekitako leihoa hasten da. Joan bere kokapen direktoriora, objektu hori nabarmentzen dugu eta "Ireki" botoian klik egin.



3. Horren ondoren, abiarazlea 1C-n hasiko da.

Deskargatu prozesamendua "Deskargatu datuak taula dokumentuan"

Datuak kargatzen

1C-ko lanen datu base nagusietako bat produktu eta zerbitzuen zerrenda da. Hori dela eta, Excel-en kargatzeko prozedura deskribatzeko, datu mota hau transferentziaren adibidea bideratuko dugu.

1. Itzuli prozesatzeko leihora. Produktuaren barrutia kargatuko dugunez, "kargatzeko" parametroan, etengailua "direktorio" posizioan egon behar da. Hala ere, lehenespenez instalatuta dago. Beste datu mota bat transferituko duzunean bakarrik aldatu beharko zenuke: Tabular zati edo informazio erregistroa. Ondoren, "direktorioaren ikuspegia" eremuan, puntuaren irudikatuta dagoen botoian klik eginez. Goitibeherako zerrenda irekiko da. Bertan, "nomenklatura" elementua aukeratu beharko genuke.



2. Horren ondoren, manipulatzaileak automatikoki jartzen ditu programak direktorioaren formulario honetan erabiltzen dituen eremuak. Beharrezkoa da berehala ez dela beharrezkoa eremu guztiak betetzea.



3. Orain berriro Excel Portable Dokumentua ireki. Zutabeen izena 1C direktorioko eremuen izenetik aldentzen bada, egoki izan, orduan zutabe hauek berrizendatu behar dituzu Excele-n, izenak erabat bat egin ahal izateko. Direktorioan analogiarik ez dagoen taulan zutabeak badaude, kendu egin beharko lirateke. Gure kasuan, horrelako zutabeak "kantitatea" eta "prezioa" dira. Gainera, gehitu behar da dokumentuko zutabeen diseinuaren ordena zorrotz egin behar dela prozesatzean aurkeztutakoarekin. Abioko kargatzailean bistaratzen diren zutabe batzuentzat ez duzu daturik, orduan zutabe hauek hutsik utz daitezke, baina datuak bat egin behar diren zutabe horien kopurua. Erosotasuna eta edizioaren abiadura lortzeko, Excel-en ezaugarri berezi bat aplika dezakezu zutabeak lekuen arabera azkar mugitzeko.

   Ekintza horiek fabrikatu ondoren, egin klik "Gorde" ikonoan, leihoaren goiko ezkerreko izkinan diskete bat irudikatzen duen piktograma gisa irudikatuta. Ondoren itxi fitxategia ixteko botoi estandarrean klik eginez.



4. Itzuli 1C prozesatzeko leihora. Egin klik "Ireki" botoian, karpeta horia irudikatuta dagoena.



5. Fitxategia irekitako leihoa hasten da. Joan Excel dokumentua dagoen direktoriora, behar duguna. Fitxategiaren bistaratzeko etengailu lehenetsia MXL zabaltzeko ezarrita dago. Behar duzun fitxategia erakusteko, "Excel fitxa" posiziora berrantolatu behar da. Horren ondoren, dokumentu eramangarri bat esleitu eta "Ireki" botoian klik egin dugu.



6. Horren ondoren, edukia manipulatzaileetan irekitzen da. Betetzearen datuen zuzentasuna egiaztatzeko, egin klik "Betetzeko Kontrol" botoian.



7. Ikus dezakezuen moduan, betetze-kontrol tresnak akatsak aurkitzen ez direla esaten digu.



8. Orain "Ezarpenak" fitxara mugitzen gara. "Bilaketa eremuan" markatua jarri dugu nomenklatura direktorioan sartutako izen guztiak bakarrak izango direla. Gehienetan erabil itzazu "artikulua" edo "izena" eremuak. Horretarako beharrezkoa da zerrendan jarrera berriak gehitzean, datuak ez ziren esleitu.



9. Datu guztiak egin ondoren eta ezarpenak egin ondoren, direktorioan informazio deskargatzera joan zaitezke. Horretarako, egin klik "Deskargatu datuak" inskripzioan.



10. Abio prozesua egiten da. Osatu ondoren, nomenklatura direktoriora joan zaitezke eta ziurtatu beharrezko datu guztiak bertan gehitzen direla.

Ikasgaia: Nola aldatu zutabeak Excel lekuetan

Datuak 1C 8.3 programako nomenklatura direktoriora gehitzeko prozedura trazatu genuen. Beste erreferentziako liburu eta dokumentu batzuetarako, deskarga printzipio beraren gainean egingo da, baina erabiltzaileak modu independentean ulertzeko gai izango diren ñabardurekin. Kontuan izan behar da hirugarrenen abiarazleek prozedura desberdinak izan daitezkeela, baina planteamendu osoa berdina izaten jarraitzen duela: Lehenik eta behin manipulatzaileak fitxategitik informazioa editatzen duen leihora deskargatzen du eta orduan bakarrik 1C-ra zuzenean gehitzen da datu-basea.