Zelula kolorea Excel-en balioaren arabera

Mahaiekin lan egitean, lehentasunezko balioa bertan bistaratutako balioak ditu. Baina osagai garrantzitsu bat ere bere diseinua da. Erabiltzaile batzuek bigarren mailako faktore bat dute eta ez diote arreta berezia ematen. Alferrik, apaindutako mahai eder bat erabiltzaileek pertzepzio hobea eta ulertzeko baldintza garrantzitsua delako. Datuak bistaratzea bereziki jokatzen da. Adibidez, bistaratzeko tresnak erabiliz, mahai-gelaxkak margotu ditzakezu haien edukiaren arabera. Jakin dezagun nola egin daitekeen Excel programan.

Edukien arabera zelulen kolorea aldatzeko prozedura

Jakina, oso polita da ondo diseinatutako taula edukitzea, eta horietan, edukien arabera zelulak kolore desberdinetan margotuta daude. Baina ezaugarri hau bereziki garrantzitsua da datu-array garrantzitsuak dituzten taula handientzat. Kasu honetan, zelulen kolorearekin betetzeak erabiltzaileei orientazioa asko erraztuko die informazio kopuru handi honetan, dagoeneko egituratuta egongo dela esan daiteke.

Hosto elementuak eskuz margotzen saiatzen ari da, baina berriro, mahaia handia bada, denbora asko beharko da. Gainera, horrelako datu sorta batean, giza faktoreak rol bat izan dezake eta akatsak onartuko dira. Taula ez aipatzea dinamikoa eta bertan dauden datuak aldatzen dira, eta masiboki. Kasu honetan, eskuz aldatu kolorea orokorrean irreala bihurtzen da.

Baina irteera existitzen da. Balio dinamikoak (aldakorrak) dituzten zelulen kasuan, baldintzapeko formatua aplikatua da, eta datu estatistikoetarako "Bilatu eta ordezkatu" tresna erabil dezakezu.

1. metodoa: baldintzapeko formatua

Baldintzapeko formatua erabiltzea, zelulak kolore bakarrean margotuko diren balioen muga jakin batzuk zehaztu ditzakezu. Orbanak automatikoki egingo dira. Zelularen balioa, aldaketa dela eta, mugatik kanpo geratuko da, hosto elementu hau automatikoki berriro margotuko du.

Ikus dezagun metodo honek adibide zehatz batean nola funtzionatzen duen. Enpresaren diru sarrera taula bat dugu, eta bertan datu horiek beldur dira. Kolore desberdinekin nabarmentzekoa da, diru-sarrerak 400.000 errublo baino gutxiago dituena, 400.000 eta 500.000 errublo eta 500.000 errublo gainditzen dituena.

1. Nabarmendu dugu enpresaren diru sarreren inguruko informazioa dagoen zutabea. Ondoren, "etxera" fitxara mugitzen gara. Egin klik "Baldintzapeko formatua" botoian, zinta "estilo" tresna blokean kokatuta dagoena. Ireki den zerrendan hautatu arauak kudeatzeko elementua.



2. Ohiko formateatze arauak abian jartzen dira. "Erakutsi formatuaren araua" eremua "uneko zatia" balioa ezarri behar da. Berez, hain zuzen ere, bertan zerrendatu beharko litzateke, baina kasuan, egiaztatu eta inkoherentziaren kasuan, aldatu ezarpenak aurreko gomendioen arabera. Horren ondoren, egin klik "Sortu araua ..." botoian.



3. Formateatzeko araua sortzeko leihoa irekiko da. Arau moten zerrendan, hautatu posizioa "Formatu dituzten gelaxkak bakarrik". Deskribapen blokean, lehen eremuko arauak, etengailua "Balio" posizioan egon behar da. Bigarren eremuan, etengailua "gutxiago" posiziora ezarri dugu. Hirugarren eremuan, zehaztu balioa, kolore jakin batean margotuko den xaflaren elementuak. Gure kasuan, balio hori 400.000 izango da. Horren ostean, "formatuan ..." botoian klik egiten dugu.



4. Zelularen formatuaren leihoa irekiko da. Mugitu "bete" fitxan. Aukeratu nahi dugun betetzearen kolorea, 400.000 baino gutxiagoko balioa duten zelulak nabarmentzeko. Horren ostean, leihoaren behealdean dagoen "Ados" botoian klik egiten dugu.



5. Formateatzeko arauaren sorrera leihora itzuliko gara eta hor ere, "Ados" botoian klik egin.



6. Ekintza honen ostean, berriro baldintzapeko formatu arauen kudeatzaileari zuzenduko zaigu. Ikus dezakezuen moduan, arau bat gehitu da jada, baina beste bi gehitu behar ditugu. Hori dela eta, berriro "Sortu araua" botoia sakatzen dugu.



7. Berriro ere sorkuntza leihoan sartzen gara. Mugitu "Formatu formatua duten zelulak bakarrik". Atal honen lehen eremuan, "zelula-balioa" parametroa uzten dugu, eta bigarrenean "Ezarri" aldaketaren "posizioaren aldera. Hirugarren eremuan, orriaren elementuak formateatuko diren barrutiaren hasierako balioa zehaztu behar duzu. Gure kasuan, 400000 zenbakia da laugarrenean, zehaztu barruti honen azken balioa. 500.000 izango da. Horren ondoren, egin klik "formatuan ..." botoian.



8. Formateatze leihoan, "bete" fitxara itzuliko gara, baina oraingoan dagoeneko beste kolore bat aukeratu, eta egin klik "Ados" botoian.



9. Sorkuntza leihora itzuli ondoren, "Ados" botoian ere klik egiten dut.



10. Ikusten dugunez, dagoeneko bi arau sortu dira arauen kudeatzailean. Horrela, heren bat sortzea izaten jarraitzen du. Egin klik "Sortu araua" botoian.



11. Arauak leihoa sortzerakoan, berriro mugitu "Formatua duten bakarrik dituzten gelaxkak" atalera. Lehen eremuan, "zelula balioa" aukera uzten dugu. Bigarren eremuan, instalatu etengailua "Gehiago" poliziara. Hirugarren eremuan, 500000 zenbakia gidatu. Ondoren, aurreko kasuetan bezala, "formatuan" botoian klik egiten dugu.



12. "Zelulen formatuan", berriro mugitu "Bete" fitxara. Oraingoan aurreko bi kasuetatik desberdintzen den kolorea aukeratzen dugu. Egin klik klik "Ados" botoian.



13. Arauak sortzeko leihoan, errepikatu "Ados" botoia sakatuta.



14. Arauak bidaltzailea irekitzen da. Ikus dezakezuen moduan, hiru arau guztiak sortzen dira, beraz, "Ados" botoia sakatzen dugu.



15. Orain mahaiaren elementuak zehaztutako baldintzen eta mugen arabera margotuta daude baldintzapeko formateatze ezarpenetan.



16. Edukia zeluletako batean aldatzen badugu, zehaztutako arauetako baten mugak utziz, orduan, xaflaren elementu honek automatikoki kolorea aldatuko du.

Horrez gain, posible da formatu baldintzatua modu desberdinean erabiltzea xaflaren koloreko kolorearen kolorea lortzeko.

1. Horretarako, arauen kudeatzailearen ondoren, formateatze-leihora joaten gara, "formatu guztietako zelula guztiak beren balioetan oinarritutako atalean". "Kolorea" eremuan, kolore hori aukeratu dezakezu, xaflaren elementuak isuriko diren tonuak. Ondoren, "Ados" botoian klik egin beharko zenuke.



2. Arau-kudeatzailearen kasuan, sakatu "Ados" botoia.



3. Ikus dezakezuenez, zutabearen gelaxka honen ondoren kolore bereko tonu ugari margotu da. Xaflak duen balioa handiagoa da, txikiagoa txikiagoa baino arinagoa da - ilunagoa.

Ikasgaia: Baldintzapeko formatua Excele-n

2. metodoa: "Bilatu eta esleitu" tresna erabiltzea

Denboran zehar aldatu beharreko taulan datu estatikoak badaude, zelulen kolorea aldatzeko tresna erabil dezakezu "Aurkitu eta esleitu" izeneko edukien arabera. Zehaztutako tresnak zehaztutako balioak aurkitzeko eta gelaxka hauetako kolorea behar duzun erabiltzaileari alda diezaiokezu. Baina nabarmendu behar da xaflaren elementuetan edukia aldatzean, kolorea ez da automatikoki aldatuko, baina berdina izaten jarraitzen du. Kolorea dagokiona aldatzeko, prozedura berriro errepikatu beharko duzu. Hori dela eta, metodo hau ez da egokiena eduki dinamiko duten tauletarako.

Ikus dezagun nola funtzionatzen duen adibide jakin batean, eta horretarako enpresaren diru sarreren taula bera hartzen dugu.

1. Kolorearen arabera formateatu behar diren datuak dituen zutabe bat nabarmentzen dugu. Ondoren, joan "Home" fitxara eta egin klik "Bilatu eta hautatu" botoian, zintan kokatuta dagoen edizio tresna barran. Ireki den zerrendan, egin klik "Aurkitu" botoian.



2. "Aurkitu eta ordezkatu" leihoa "Aurkitu" fitxan hasten da. Lehenik eta behin, 400.000 errublo arte balioak aurkituko ditugu. Zelularik ez dugulako, izan ere, 300.000 errublo baino gutxiago egongo lirateke, eta, hain zuzen ere, 300.000 eta 400.000 bitarteko zenbakiak diren elementu guztiak nabarmentzen dira. Zoritxarrez, zuzenean adierazten dute barruti hau, kasuan bezala Formatu baldintzapeko aplikazioak, ezinezkoa da metodo honetan.

   Baina emaitza berdina emango dugula beste modu batera egiteko aukera dago. Bilaketa-barran "3 ????ko honako txantiloia konfigura dezakezu. Galdera-marka batek edozein pertsonaia esan nahi du. Horrela, programak "3" zenbakiekin hasten diren sei digituko zenbaki guztiak bilatuko ditu. Hau da, bilaketaren bilaketa 300.000 - 400.000 bitartekoa izango da, behar duguna. Taulak 300.000 edo gutxiago 200.000 baino gutxiagoko zenbakiak izan baditu, orduan ehun mila tarte bakoitzerako, bilaketa banan-banan egin beharko litzateke.

   Adierazpena "3 ?????" aurkezten dugu "Aurkitu" eta egin klik "Aurkitu guztiak" botoian.



3. Horren ostean, leihoaren beheko aldean, bilaketaren emaitzen emaitzak irekita daude. Egin klik saguaren ezkerreko botoian horietako edozeinetan. Ondoren, Ktrl + tekla konbinazioa idazten duzu. Horren ondoren, jaulkitzeko bilaketaren emaitza guztiak esleitzen zaizkio eta zutabeetako elementuak aldi berean bereizten dira, emaitza horiek aipatzen dituztenak.



4. Zutabeetako elementuak nabarmendu ondoren, ez zaitez presarik "Bilatu eta ordezkatu" leihoa ixteko. Lehenago mugitu garen "etxean" fitxan egotea, zoaz zintara letra-tresna blokera. Egin klik triangeluan "betetzeko kolorea" botoiaren eskuinaldean. Betetze kolore desberdinen aukera dago. Aukeratu 400.000 errublo baino gutxiago dituzten xaflaren elementuetan aplikatu nahi dugun kolorea.



5. Ikus dezakezuenez, 400.000 errublo baino gutxiago dituzten zutabeetako gelaxka guztiak nabarmendu dira, hautatutako kolorean nabarmenduta.



6. Orain, 400.000 eta 500.000 errublo bitarteko kantitateak margotu behar ditugu. Barruti honek "4 ??????" datozen zenbakiak biltzen ditu. Bilaketa eremura gidatzen dugu eta "Aurkitu guztiak" botoian klik egin behar duzu, behar duzun zutabea hautatu ondoren.



7. Era berean, jaulkitzeko bilaketa aurreko denborarekin, Ctrl + tekla beroa konbinazio sakatuta lortutako emaitza osoa esleitu dugu. Horren ondoren, betetze kolorea hautatzeko ikonora mugitzen gara. Egin klik gainean eta egin klik behar duzun itzalaren ikonoan, xaflaren elementuak margotuko dituena, non balioak 400.000 eta 500.000 bitartekoak baitira.



8. Ikus dezakezuenez, ekintza honen ondoren, 400.000 eta 500.000 bitarteko datuak dituzten taularen elementu guztiak hautatutako kolorean nabarmentzen dira.



9. Azken tarteen balioak nabarmentzen ditugu - 500.000 baino gehiago izan behar dugu. Hemen zortea dugu, 500.000 baino gehiagoko zenbaki guztiak 500.000 eta 600.000 bitartekoak baitira. Beraz, bilaketa eremuan "5" adierazpena aurkezten dugu ????? Eta egin klik "Aurkitu guztiak" botoian. 600.000 baino gehiagoko balioak izanez gero, "6 ?????" adierazpenak bilatu beharko genituzke etc.



10. Berriz ere, esleitu emaitzak Ctrl + konbinazio erabiliz. Ondoren, zinta botoia erabiliz, hautatu kolore berri bat 500000 baino gehiagoko tartea betetzeko aurretik egin genuen analogia berarentzat.



11. Ikus dezakezuenez, ekintza honen ondoren, zutabearen elementu guztiak margotuko dira, horietan kokatzen diren zenbakizko balioaren arabera. Bilaketa-koadroa itxi dezakezu leihoaren goiko eskuineko izkinan itxi botoia estandarra sakatuta, gure zeregina konpondu daitekeelako.



12. Baina kopurua beste batera ordezkatzen badugu, kolore jakin baterako instalatuta dauden mugetatik haratago doa, kolorea ez da aldatuko, aurreko moduan zegoen moduan. Horrek iradokitzen du aukera hau modu fidagarrian funtzionatuko duela datuak datuak aldatzen ez diren tauletan.

Ikasgaia: Nola egin bilaketa Exalean

Ikus dezakezuen moduan, zelulak margotzeko bi modu daude horietan dauden zenbakizko balioen arabera: baldintzapeko formateatzearen laguntzarekin eta "Bilatu eta ordezkatu" tresna erabilita. Lehenengo metodoa progresiboagoa da, xaflaren elementuak bereizteko baldintzak argi eta garbi zehazteko aukera ematen baitu. Gainera, baldintzapeko formatua denean, elementuaren kolorea automatikoki aldatzen da, bertan egin ezin diren edukiak aldatuz gero. Hala ere, zelulen betetzeak, "Bilatu eta Ordeztu" tresna aplikatuz, balioaren arabera, nahiko erabilia da, baina taula estatikoetan soilik.