Nola murriztu Excel fitxategiaren tamaina

Excele-n lan egitean, mahai batzuek tamaina nahiko ikusgarria lortzen dute. Horrek dokumentuaren tamaina handitzen du, batzuetan dozena bat megabyte eta gehiago izateak. Excel liburuaren pisuaren gehikuntzak disko gogorrean okupatutako lekuaren gehikuntzan ez ezik, are garrantzitsuagoa da, bertan hainbat ekintza eta prozesu egiteko abiadura moteltzeko. Besterik gabe, dokumentu horrekin lan egitean, Excel programa moteltzen hasten da. Hori dela eta, horrelako liburuak optimizatzeko eta murrizteko galdera garrantzitsuak dira. Irudikatu dezagun Fitxategiaren tamaina Excele-n nola murriztu.

Liburuaren tamaina murrizteko prozedura

Born fitxategia optimizatu berehala hainbat norabidetan egon beharko litzateke. Erabiltzaile askok ez dute aitortzen, baina askotan Excel liburuak alferrikako informazio ugari ditu. Fitxategia txikia denean, inork ez du arreta berezia ordaintzen horri, baina dokumentua astuna bihurtu bada, beharrezkoa da parametro posible guztietan optimizatzea.

1. metodoa: Eragiketa-barrutia murriztea

Eragiketa-barrutia da Excel gogoratzen ditudan ekintzak. Dokumentua zenbatzen bada, programak laneko espazioaren gelaxka guztiak berriro kalkulatzen ditu. Baina ez da beti erabiltzaileak benetan funtzionatzen duen barrutiarekin bat dator. Adibidez, mahaitik urrun dagoen hutsune desegokiak hutsune hori kokatzen den elementu horretara hedatzeko tartearen tamaina zabalduko du. Dirudienez, Excel hori berriro kalkulatzean gelaxka hutsak kudeatuko ditu. Ikus dezagun nola ezabatu daitekeen arazo hau taula jakin baten adibidean.

1. Hasieran, begiratu haren pisua optimizatu aurretik, prozedura egin ondoren zer izango den alderatzeko. Hau "Fitxategia" fitxan mugituz egin daiteke. Joan "xehetasunak" atalera. Liburuaren oinarrizko propietateak ireki zituen leihoaren eskuinaldean. Lehen propietateak dokumentuaren tamaina dira. Ikusten dugunez, gure kasuan 56,5 kilobyte da.



2. Lehenik eta behin, jakin behar da benetako lan-eremua erabiltzaileak benetan behar duenaren desberdina. Oso erraza da egitea. Mahaiaren edozein zeluletan eta Ctrl + amaierako tekla konbinazioa bihurtzen gara. Excel berehala mugitzen da azken gelaxkara, programak laneko espazioaren azken elementua kontsideratzen duena. Ikus dezakezuen moduan, gure kasuan, gure kasua 913383. lerroa da. Taulak sei lerro baino ez dituela kontuan hartuta, posible da 913377 lerroak direla, hain zuzen ere, karga alferrikakoa, eta horrek ez du fitxategiaren tamaina handitzen soilik , baina edozein ekintza burutzean programaren barruti osoak berriro kalkulatzeko iraunkorra da dokumentuko lanetan moteltzea eragiten du.

   

   Egia esan, errealitatean, benetako lan-eremuaren arteko hutsune handia da eta Excel-ek onartzea nahiko arraroa da, eta argi kopuru handia hartu genuen argitasunerako. Hala ere, batzuetan kasuak ere badaude hosto-eremua pieza gisa hartzen denean.

3. Arazo hau ezabatzeko, errenkada guztiak kendu behar dituzu lehen hutsetik hasita eta xafla amaitu arte. Horretarako, hautatu lehen gelaxka, mahai azpian berehala eta idatzi Ctrl + Maius + Geziaren tekla.



4. Ikus dezakegunez, lehen zutabeko elementu guztiak, zehaztutako gelaxkatik abiatuta eta taularen amaierara bideratzen ziren. Ondoren, egin klik edukiaren eskuineko botoian. Ireki den testuinguruko menuan, hautatu "Ezabatu".

   

   Erabiltzaile asko ezabatzen saiatzen dira teklatuko ezabatzeko botoian klik eginez, baina ez da zuzena. Ekintza honek zelulen edukia garbitzen du, baina ez ditu beraiek kentzen. Hori dela eta, gure kasuan ez du lagunduko.

5. "Ezabatu ..." elementua testuinguruko menuan hautatu ondoren, gelaxka kentzeko leiho txiki bat irekiko da. Aldatu "katearen" posiziora eta egin klik OK botoian.



6. Esleitutako barrutiko errenkada guztiak kendu ziren. Ziurtatu liburua lehortu leihoaren goiko ezkerreko izkinan dagoen disketearen ikonoan klik eginez.



7. Orain ikus dezagun nola lagundu digun. Mahaiko edozein zelula esleitu eta Ctrl + amaierako tekla konbinazioa idazten dugu. Ikus dezakezuenez, Excel-ek mahaiaren azken gelaxka esleitu zuen, eta horrek esan nahi du orain dela hosto laneko espazioaren azken elementua dela.



8. Orain "Fitxategiaren" fitxaren "Xehetasunak" atalera joaten gara gure dokumentuaren pisua zenbateraino murriztu den jakiteko. Ikus dezakezuen moduan, orain 32,5 kb da. Gogora ezazu optimizazio prozedura baino lehen, bere tamaina 56,5 KB izan zen. Horrela, 1,7 aldiz baino gehiago murriztu da. Kasu honetan, lorpen nagusia ez da fitxategiaren pisuaren murrizketa ere, eta programa benetan erabili gabeko tartea berriro kalkulatzetik salbuetsita egotea da, eta horrek nabarmen handituko du dokumentuaren tratamendu tasa nabarmen handituz.

Liburuan lan egiten baduzu hainbat orri, horietako bakoitzarekin antzeko prozedura egin behar duzu. Horrek dokumentuaren tamaina are gehiago murriztuko du.

2. metodoa: formateatze erredundantea ezabatzea

Excel dokumentua astunagoa egiten duen beste faktore garrantzitsu bat, formateatze erredundantea da. Hainbat letra mota, mugak, zenbakizko formatu mota batzuk erabiltzea da, baina lehenik eta behin zelulak kolore desberdinetan isurtzen dira. Beraz, fitxategia formatu aurretik, bi aldiz pentsatu behar duzu, eta beharrezkoa den edo prozedura hau gabe erraza da.

Hau da, batez ere, dagoeneko tamaina handia duten informazio kopuru handia duten liburuekin gertatzen da. Liburuan formateatzeak gehitzeak bere pisua areagotu dezake hainbat aldiz. Hori dela eta, "Urrezko" erdia aukeratu behar duzu dokumentuan informazioa eta fitxategiaren tamaina aurkezteko ikusgarritasunaren artean, benetan beharrezkoa den lekuan formateatzea erabiltzeko.

Formateatzearekin, pisu pisuarekin lotutako beste faktore bat da erabiltzaile batzuek zelulak marjinarekin formateatzea nahiago izatea. Hau da, taula bera ez ezik, haren azpian dagoen barrutia ere formatu dute, batzuetan xafla amaitu arte ere, lerro berriak taulan gehituko direnean ere kalkulatuz, ez da izango beharrezkoa da aldi bakoitzean formatzeko.

Baina ez da ezagutzen lerro berriak gehituko direnean eta zenbat gehituko diren eta aurrez aurreko formateatzeak dagoeneko fitxategia hartuko duzu oraintxe bertan, eta horrek negatiboki eragingo du eta dokumentu honekin lan egiteko abiaduran. Hori dela eta, taulan sartzen ez diren zelula hutsetan formateatzea eskatu baduzu, kendu egin behar da.

1. Lehenik eta behin, barrutiaren azpian dauden gelaxka guztiak nabarmentu behar dituzu datuekin. Horretarako, egin klik koordenatu bertikaleko lehen katearen kopuruan. Lerro osoa esleitu zuen. Horren ostean, jada gako beroen konbinazioa aplikatzen dugu Ctrl + Shift + behera behera.



2. Horren ostean, errenkada osoa datuekin betetako taularen zati bat baino txikiagoa da, nabarmendutako esneak. "Home" fitxan egotea, egin klik "Garbitu" ikonoan, zintan kokatuta dagoen tresna barran. Menu txiki bat irekiko da. Hautatu bertan dagoen "formatu garbiak" posizioa.



3. Ekintza honen ondoren esleitutako barrutiko zelula guztietan, formatua ezabatu egingo da.



4. Modu berean, mahai gainean alferrikako formatua kendu dezakezu. Horretarako, hautatu gutxieneko erabilgarria formateatzean zelula banakakoak edo barrutiak. Egin klik "Garbitu" botoian zintaren gainean eta hautatu zerrendako "formatu garbiak" elementua.



5. Ikus dezakezuen moduan, hautatutako taularen eremuan formateatzea erabat kendu da.



6. Horren ondoren, gama hau garrantzitsutzat jotzen ditugun formateatze elementu batzuk itzuliko ditugu: mugak, zenbakizko formatuak, etab.

Goian deskribatutako ekintzek Excel liburuaren tamaina nabarmen murrizten lagunduko dute eta bertan lan egiten dute bertan. Baina hobe da hasiera batean formatua erabiltzea, non dokumentua optimizatzeko denbora egokia eta beharrezkoa den bakarra da.

Ikasgaia: Excel-en taulak formateatzea

3. metodoa: Estekak kentzea

Zenbait dokumentutan, balioak estutzen diren lekuen esteka kopuru handia. Horrek ere larriki eragin dezake lanaren abiadura. Bereziki biziki biziki eragin handia dute beste liburu batzuei, nahiz eta barne erreferentziak errendimenduan negatiboki islatzen diren arren. Iturria esteka non dagoen informazioa hartzen ez bada, ez da etengabe eguneratzen, hau da, esanahia zeluletan erreferentziazko helbideak balio normaletara ordezkatzea. Dokumentuarekin lan egiteko abiadura handitzeko gai da. Lotura edo balioa gelaxka jakin batean dago, elementua hautatu ondoren formula-errenkadan.

1. Hautatu erreferentziak jasotako eremua. Hasierako fitxan egotea, egin klik "Kopiatu" botoian kokatuta dagoen Clipboard-en ezarpenen taldean.

   

   Bestela, barruti bat hautatu ondoren, Ktrl + C-ren tekla beroen konbinazio bat erabil dezakezu.

2. Datuak kopiatu ondoren, ez kendu hautapena eremutik eta egin klik saguaren eskuineko botoiaren gainean. Testuinguruaren menua abiaraziko da. Bertan, "txertatu ezarpenak" blokean, "balioak" ikonoan klik egin behar duzu. Irudikatutako zenbakiekin piktogramaren ikuspegia du.



3. Horren ondoren, dedikatutako eremuko erreferentzia guztiak balio estatistikoen bidez ordezkatuko dira.

Baina gogoan izan behar duzu Excel liburua optimizatzeko aukera hori ez dela beti onargarria. Jatorrizko iturriko datuak dinamikoak ez direnean bakarrik aplikatu daiteke, hau da, ez dira denborarekin aldatuko.

4. metodoa: Formatu aldaketak

Fitxategiaren tamaina nabarmen murrizteko beste modu bat bere formatua aldatzea da. Metodo hau, seguruenik, gehienek liburua estutzen laguntzen dute, nahiz eta aurreko aukerak konplexuan erabiltzea ere beharrezkoa da.

Excel-en "jatorrizko" fitxategi formatu batzuk daude - XLS, XLSX, XLSM, XLSB. XLS formatua Excel 2003 eta lehenagoko programaren bertsiorako oinarrizko luzapena izan zen. Dagoeneko zaharkituta dago, baina, hala ere, erabiltzaile askok aplikatzen jarraitzen dute. Gainera, badaude zenbait urte sortu diren fitxategi zaharrekin lanera itzuli behar dituzunean formatu modernoen faltan. Hirugarren programa askok hedapen honekin liburuekin lan egiten dutela ez dakitela.

Kontuan izan behar da XLS luzapen-liburuak XLSX formatuaren gaur egungo formatuaren gaur egungo analogia baino tamaina handiagoa duela, gaur egun Excel-ek nagusi gisa erabiltzen duena. Lehenik eta behin, hau da, XLSX fitxategiak funtsean konprimitutako artxiboak direla. Hori dela eta, XLS luzapena erabiltzen baduzu, baina liburuaren pisua murriztu nahi baduzu, hau da, XLSX formatuan gelditzea besterik ez da egin.

1. Dokumentua XLS formatuan XLSX formatuan bihurtzeko, joan fitxategira fitxa.



2. Ireki den leihoan, berehala arreta ematen diot "xehetasunak" atalean, non dokumentuaren pisua 40 KB dela adierazten den. Ondoren, egin klik "Gorde gisa ..." izenean.



3. Gorde leihoa irekiko da. Nahi izanez gero, direktorio berrira joan zaitezke, baina erabiltzaile gehienak komenigarriagoak dira dokumentu berria iturburu kodea dagoen leku berean gordetzeko. Liburuaren izena, nahi izanez gero, "fitxategiaren izena" eremuan alda daiteke, beharrezkoa ez den arren. Prozedura honetako gauzarik garrantzitsuena "Fitxategi mota" eremua "Excel (.xlsx) liburua ezartzea da. Horren ondoren, leihoaren behealdean dagoen "Ados" botoia sakatu dezakezu.



4. Aurreztu ondoren fabrikatu ondoren, joan fitxategien fitxa "xehetasunak" atalera zenbat pisu murriztu den ikusteko. Ikus dezakezuenez, gaur egun 13,5 kbyte da 40 Kbytesen aurka bihurketa prozeduraren aurretik. Hau da, formatu modernoan aurrezteak bakarrik egin zuen liburua ia hiru aldiz estutzea.

Gainera, badago XLSB formatu modernoa edo liburu bitar bat Excele-n. Bertan, dokumentua kodetze bitarrean gordetzen da. Fitxategi hauek XLSX formatuan liburuak baino gutxiago pisatzen dituzte. Gainera, Excel programatik hurbilen dauden hizkuntzak. Hori dela eta, horrelako liburuekin baino azkarrago funtzionatzen du. Aldi berean, zehaztutako formatuaren liburua funtzionaltasunari eta hainbat tresna erabiltzeko aukerak (formatua, funtzioak, grafikoak eta abar) ez dira XLSX formatuan txikiagoa eta XLS formatua gainditzen du.

XLSB Excel-en formatu lehenetsia ez zen arrazoi nagusia da hirugarren programak horrekin lan egiteko gai direla. Adibidez, Excel-eko informazioa 1C programan esportatu behar baduzu, XLSX edo XLS dokumentuekin egin daiteke, baina ez XLSBrekin. Baina, datuak hirugarrenen programari datuak transferitzeko asmorik ez baduzu, segurtasunez gorde dezakezu dokumentua XLSB formatuan. Horrek dokumentuaren tamaina murrizteko eta bertan lanaren abiadura handitzeko aukera emango du.

XLSB hedapenean fitxategia gordetzeko prozedura XLSX zabaltzeko egin dugunaren antzekoa da. "Fitxategia" fitxan, egin klik "Gorde gisa ..." botoian. "Fitxategi mota" eremuan irekitzen den aurrezte leihoan, "Excel liburua (* .xlsb)" aukera hautatu behar duzu. Ondoren, egin klik "Gorde" botoian.

Dokumentuaren pisua "xehetasunak" atalean ikusten dugu. Ikus dezakezuen moduan, are gehiago jaitsi da eta orain 11,6 kb baino ez da.

Emaitza orokorrak laburbilduz, esan dezakegu XLS fitxategi batekin lan egiten baduzu, orduan bere tamaina murrizteko modurik eraginkorrena XLSX edo XLSB formatu modernoetan dinamizatzea da. Fitxategiak hedatzeko datuak erabiltzen badituzu, orduan pisua murrizteko, laneko espazioa behar bezala konfiguratu beharko zenuke, gehiegizko formatua eta alferrikako erreferentziak kendu. Itzulera handiena jasoko duzu ekintza horiek guztiak konplexuan ekoizten badituzu, eta ez da aukera batera mugatu.