Excel-en zenbait zeregin egitean batzuetan elkarren lotuta dauden hainbat taulei aurre egin behar zaie. Hau da, taula bateko datuak beste batzuekin estutu egiten dira eta erlazionatutako taula guztietan balioak birkalkulatzen dira aldatzen direnean.
Lotutako taulak oso komenigarriak dira informazio kopuru handia kudeatzeko. Jarri informazio guztia mahai bakarrean, gainera, homogeneoa ez bada, ez da oso erosoa. Zaila da horrelako objektuekin lan egitea eta hauen bila. Zehaztutako arazoa erlazionatutako taulak kentzeko diseinatuta dago, banatzen den informazioa, baina aldi berean elkarri lotuta dago. Lotutako mahaiak fitxa edo liburu bakarreko barruan ez ezik, liburu bereizietan (fitxategiak) kokatuta egon daitezke. Praktikan azken bi aukerak gehien erabiltzen dira, izan ere, teknologia honen xedea datuen metaketatik urruntzea da eta orrialde bateko nodinak ez du funtsean konpontzen. Ikasi dezagun nola sortu eta nola lan egin horrelako datuen kudeaketa batekin.
Lotutako mahaiak sortzen
Lehenik eta behin, jar dezagun galdera, zein modutan posible da hainbat taulen arteko lotura sortzea.1. metodoa: Lotura zuzeneko taulak formula
Datuak lotzeko modurik errazena da beste tauletako erreferentziak dauden formulak erabiltzea. Zuzeneko loteslea deritzo. Metodo hau intuitiboa da, eta lotzen duenean ia taulako datuen erreferentziak sortzea bezala da.
Ikus dezagun nola komunikazioa eratu dezakezun adibidea lotura zuzena erabiliz. Bi mahai ditugu bi xafletan. Mahai berean, soldata formula kalkulatzen da langileen tasak koefiziente bakarrerako biderkatuz.
Bigarren orrian mahai-tasa bat dago, bertan soldata duten langileen zerrenda. Bi kasuetan langileen zerrenda orden bakarrean aurkezten da.
Bigarren xaflaren apustuetan datu horiek lehen mailako zeluletara estutu behar dira.
- Lehen orrian, "apustua" zutabearen lehen gelaxka esleitu dugu. Seinalea jarri dugu "=". Ondoren, egin klik "Xafla 2" etiketan, Excel interfazearen ezkerreko aldean kokatuta dagoen egoera-barraren gainean.
- Dokumentuaren bigarren eremuan mugimendu bat dago. Egin klik lehen gelaxkan "apustua" zutabean. Ondoren, egin klik teklatuko teklatuko botoian, datuak "berdina" aurretik instalatutako gelaxkan sartzeko.
- Ondoren, lehenengo orrialdera trantsizio automatikoa dago. Ikus dezakegunez, bigarren mahaiaren lehen langilearen balioa dagokion gelaxkan tira dago. Apustu bat duen gelaxka batean kurtsorea instalatuz, ikusten dugu ohiko formula pantailan datuak bistaratzeko erabiltzen dela. Baina gelaxkaren koordenatuen aurrean, datuen irteera nondik datorren, "zerrenda2!" Esamoldea dago, non kokatzen diren dokumentu-eremuaren izena adierazten du. Gure kasuan gure kasuan formula orokorra da:
= Zerrenda2! B2
- Orain enpresako gainerako langile guztien tasen inguruko datuak transferitu behar dituzu. Jakina, lehenengo langilearen zeregina bete genuen modu berean egin daiteke, baina bai langileen zerrendak ordena berean kokatuta daudela kontuan hartuta, zeregina nabarmen sinplifikatu daiteke eta bere erabakiaren arabera azkartu daiteke. Hau da, besterik gabe, formula beheko barrutira kopiatuz. Excel-en aipamenak erlatiboak direla eta, balioak kopiatzean, balioak aldatu behar ditugu. Kopiatzeko prozedura bera betetzeko markatzailea erabiliz egin daiteke.
Beraz, kurtsorea elementuaren beheko eskuinaldean jarri dugu formulaarekin. Horren ondoren, kurtsoreak betetze-markatzaile bihurtu behar du gurutze beltzaren moduan. Saguaren ezkerreko botoiaren clamp eta kurtsorea zutabearen kopuruari tira egiten diogu.
- 2. orri batean antzeko zutabe bateko datu guztiak taula batean sartu ziren 1. orri batean datuek 2. orri batean aldatzen direnean, automatikoki aldatuko dira lehenengoan.
2. metodoa: Eragileen indizearen akatsa erabiltzea - Bilatu
Baina zer egin mahai-arrayetako langileen zerrenda orden berean ez badago? Kasu honetan, lehenago esan bezala, aukeraetako bat eskuz lotu beharko liratekeen gelaxka bakoitzaren arteko harremana instalatzea da. Baina egokia da taula txikiak izan ezik. Barruti masiboetarako, aukera honek denbora asko beharko du inplementazioan eta txarrena - praktikan, normalean ez da erreala izango. Baina arazo hau operadoreen aurkibide mordoa erabiliz konpondu daiteke - Bilatu. Ikus dezagun nola egin daitekeen elkarrizketa aurreko metodoan izan zen tauletako datuak tilling.
- "Apustua" zutabearen lehen elementua nabarmentzen dugu. Joan funtzioen morroira "Txertatu funtzioa" ikonoan klik eginez.
- "Estekak eta arrayak" taldeko funtzioen morroian "Indizea" izena aurkitzen eta esleitzen dugu.
- Eragile honek bi forma ditu: matrizeekin eta erreferentziarekin lan egiteko inprimakia. Gure kasuan, lehen aukera beharrezkoa da, beraz, irekitzen den hurrengo inprimakia hautatzeko leihoan, hautatu eta egin klik "Ados" botoian.
- Operadorearen argumentuen aurkibidea martxan hasten da. Zehaztutako funtzioaren zeregina zehaztutako zenbakiaren lerroan hautatutako eremuan kokatutako balioaren irteera da. Formulazio operadore orokorra, halako:
= Indizea (array; number_name; [number_stolbits])
"Array" zehaztutako errenkadaren kopuruaren arabera informazioa idatziko dugun barrutia duen argumentua da.
"Errenkadaren zenbakia" lerro honen kopurua da argumentua. Garrantzitsua da jakitea lerro-zenbakia ez dela dokumentu osoaren arabera zehaztu behar, esleitutako matrizearekin soilik.
"Zutabearen zenbakia" aukerakoa den argumentua da. Gure zeregina zehazki konpontzeko, ez dugu erabiliko, eta, beraz, ez da beharrezkoa bereiz deskribatzea.
Kurtsorea "array" eremuan jarri dugu. Horren ondoren, joan 2. orrialdera eta, saguaren ezkerreko botoia mantenduz, hautatu "tasa" zutabearen eduki osoa.
- Koordenatuak operadorearen leihoan bistaratu ondoren, kurtsorea "Errenkadaren zenbakia" eremuan jarri dugu. Argudio hau erretiratuko dugu bilaketa operadorea erabiliz. Beraz, egin klik funtzioaren ezkerraldean dagoen triangelu baten gainean. Erabilitako operadore berrien zerrenda irekiko da. Haien artean "Bilatu enpresa" izena aurkitzen baduzu, gainean klik egin dezakezu. Kontrako kasuan, egin klik zerrendaren azken puntuan - "Beste funtzio batzuk ...".
- Leiho morroiaren leiho estandarra hasten da. Joan "Loturak eta arrayak" talde berean. Oraingo honetan zerrendan, aukeratu "Bilatu enpresa" elementua. Egin klik klik "Ados" botoian.
- Bilaketa operadorearen argumentuen argudioak aktibatzea burutzen da. Zehaztutako funtzioa bere izenaren arabera matrize zehatz batean ateratzeko diseinatuta dago. Funtzio funtzioaren balio zehatz baten kate baten kate kopurua kalkulatzen dugula da. Bilaketa-taularen sintaxia aurkezten da:
= Bilaketa-taula (bilaketa_name; ikustea__naSive; [tipografia])
"Nahi izanez gero" kokatuta dagoen hirugarrenen barrutiaren izena edo helbidea duen argumentua da. Izen honen posizioa da xede-tartean eta kalkulatu behar da. Gure kasuan, lehenengo argumentuaren eginkizuna 1. orri bateko zelulei aipatuko zaie, eta bertan langileak daude.
"Array zerrenda" argumentua da, hau da, matrize baten erreferentzia da, eta horrek zehaztutako balioaren bilaketa egiten du bere posizioa zehazteko. Eginkizun hori 2. orri batean "Izena" zutaberen helbidea exekutatzeko izango dugu.
"Konparazio mota" - Aukerako argumentua da, baina, aurreko operadorea ez bezala, aukerako argumentu hau beharko da. Eragilea nola bat datorren matrize batekin nahi den balioa da. Argudio honek hiru balioetako bat izan dezake: -1; 0; 1. Desordenatutako matrizeak lortzeko, hautatu "0" aukera. Aukera hau gure kasuan egokia da.
Beraz, jarraitu argumentu leihoen eremuak betetzen. Kurtsorea "Balio lainoa" eremuan jarri dugu, egin klik "Izena" zutabean 1. orri batean.
- Koordenatuak bistaratu ondoren, ezarri kurtsorea "Zerrendatu Massive" eremuan eta joan "FITXA 2" etiketara, Excel leihoaren beheko aldean dagoen Excel leihoaren behealdean kokatuta. Clement saguaren ezkerreko botoia eta nabarmendu kurtsorea "Izena" zutabeko zelula guztiak.
- Haien koordenatuak "Zerrendatu masiboa" eremuan bistaratu ondoren, joan "Mapatzeko motako" eremura eta ezarri "0" zenbakia teklatutik. Horren ostean, berriro ere eremura itzuliko gara "matrizean barrena". Kontua da formula kopiatuko dugula, aurreko metodoan egin genuen bezala. Helbideen aldaketa egongo da, baina hemen ikusitako arrayaren koordenadak ziurtatu behar ditugu. Ez da aldatu behar. Kurtsorearekin koordenatuak nabarmentzen ditugu eta F4 Funtzio teklaren gainean klik egin. Ikus dezakezuen moduan, dolarraren ikurra koordenatuen aurrean agertu zen, eta horrek esan nahi du erlatiboaren erreferentzia absolutua bihurtu dela. Ondoren, egin klik "Ados" botoian.
- Emaitza "Apustua" zutabearen lehen gelaxketan bistaratzen da. Baina kopiatu aurretik, beste arlo bat konpondu behar dugu, hots, lehenengo argumentu funtzioaren indizea. Horretarako, hautatu zutabe elementua, formula bat dauka eta formula-kateera joan. Esleitu operadorearen aurkibidearen lehen argudioa (B2: B7) eta egin klik F4 botoian. Ikus dezakezuen moduan, dolarraren ikurra hautatutako koordenatuetatik gertu agertu zen. Egin klik Sartu tekla. Oro har, formulak honako formularioa hartu zuen:
= Aurkibidea (fitxa2! $ B $ 2: $ b $ 7; bilaketa-taula (fitxa1! A4; list2 $ a $ 2: $ a $ 7; 0 $))
- Orain betetzeko markatzailea erabiliz kopiatu dezakezu. Lehenago hitz egin dugun modu berean deitzen diogu, eta tabular-barrutiaren amaiera arte luzatzen dugu.
- Ikus dezakezuenez, erlazionatutako bi tauletan kateen ordena bat ez datorren arren, balio guztiak estutu egiten dira langileen izenen arabera. Hori lortu zen operadoreen aurkibideen bilaketa konbinatzeari esker.
4. metodoa: Txertatu berezia
Lotu taularen matrikulak Excel-en ere txertatze berezia erabil daiteke.
- Hautatu beste taula batera "estutu" nahi dituzun balioak. Gure kasuan, hau da "apustua" zutabe-tartea. 2. Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin dedikatutako zatian. Ireki den zerrendan, hautatu "Kopiatu" elementua. Konbinazio alternatiboa Ctrl + C tekla konbinazioa da. Horren ondoren, 1. orrialdera mugitzen gara.
- Behar duzun liburuaren eremura joan, balioak estutu beharko dituzten zelulak esleitu. Gure kasuan, hau da "eskaintza" zutabea. Egin klik saguaren eskuineko botoiarekin dedikatutako zatian. "Txertatu parametroak" tresna-barran testuinguruko menuan, egin klik "Txertatu komunikazioa" ikonoan.
Alternatiba bat ere badago. Bide batez, Excel bertsio zaharrentzako bakarra da. Testuinguru menuan, kurtsorea "txertatze berezia" elementua ekartzen dugu. Ireki den menu osagarrian, hautatu izen bereko posizioa.
- Horren ondoren, txertatze leiho berezi bat irekiko da. Egin klik "Txertatu komunikazioa" botoian zelularen beheko ezkerreko izkinan.
- Aukeratzen duzun edozein aukera, taulako array bateko balioak beste batean sartuko dira. Iturburuko datuak aldatzean, automatikoki aldatu egingo dira txertatutako barrutian.
Ikasgaia: Txertatu berezia Excel-en
5. metodoa: Mahaien arteko komunikazioa hainbat liburutan
Gainera, liburu desberdinetako taularen eremuen esteka antola dezakezu. Honek txertatze tresna berezia erabiltzen du. Ekintzak aurreko metodoan kontuan hartu genituenen antzekoak izango dira, izan ezik, formuletan zehar nabigazioak ez duela liburu bakarreko eremuen artean, baina fitxategien artean. Jakina, erlazionatutako liburu guztiak ireki beharko lirateke.
- Hautatu datu-eremua beste liburu batera transferitu beharreko. Egin klik eskuineko saguaren botoian eta hautatu "Kopiatu" posizioa irekitako menuan.
- Ondoren, datu hau txertatu behar den liburuan mugitzen gara. Hautatu nahi duzun barrutia. Egin klik saguaren eskuineko botoian. Testuinguru menuan "Txertatu ezarpenak" taldean, hautatu "Txertatu komunikazioa" elementua.
- Horren ondoren, balioak txertatuko dira. Iturburu liburuko datuak aldatzean, lan-liburuko taularen array batek automatikoki estutu egingo ditu. Eta ez da batere beharrezkoa bi liburuak irekita daudela ziurtatzea. Lan-koaderno bakarra irekitzea nahikoa da eta automatikoki lotutako dokumentu baten datuak automatikoki isuriko ditu bertan aldaketak izanez gero.
Baina esan beharra dago kasu honetan inseta aldatu gabeko matrize baten moduan ekoiztuko dela. Txertatutako datuak dituzten edozein gelaxka aldatzen saiatzean, mezu bat populatuko da horretarako ezintasunaren berri emateko.
Beste liburu batekin lotutako array baten aldaketek konexioa soilik hautsi dezakete.
Izenburua taulen artean
Batzuetan taulen arteko lotura hausteko beharrezkoa da. Horren arrazoia aurreko liburu batetik sartutako array bat aldatu nahi duzunean deskribatu daiteke eta erabiltzailearen errezeloa, taula berean datuak automatikoki eguneratuko dira.1. metodoa: liburuen arteko komunikazio etenak
Liburuen arteko konexioa gelaxka guztietan apurtzeko, funtzionamendu bat eginez. Kasu honetan, zeluletako datuak geratuko dira, baina dagoeneko ez dira estatikoak beste dokumentuen menpe ez dauden balio eguneratuak.
- Liburuan beste fitxategi batzuen balioak estutu, joan datuen fitxara. Egin klik "Aldatu estekak" ikonoan, zinta "konexio" tresna-barran kokatuta. Kontuan izan behar da uneko liburuak beste fitxategi batzuekin konexioak ez baditu, botoi hau aktibo dagoela.
- Lotura aldatzeko leihoa abiaraziko da. Hautatu lotutako liburuen zerrendatik (horietako batzuk badaude) konexioa hautsi nahi dugun fitxategia. Egin klik "Konexioa apurtu" botoian.
- Informazio leihoa irekiko da, eta horrek abisua eskaintzen du ekintza gehiago dituzten ondorioei buruz. Egiteko ziur bazaude, egin klik "Break Communication" botoian.
- Horren ostean, uneko dokumentuan zehaztutako fitxategiaren erreferentzia guztiak balio estatikoekin ordezkatuko dira.
2. metodoa: balioak txertatzea
Aurreko metodoa egokia da bi liburuen arteko lotura guztiak erabat apurtu behar badituzu. Zer gertatuko da fitxategi beraren barruan lotutako mahaiak deskonektatu behar badituzu? Datuak kopiatuz egin dezakezu hau, eta, ondoren, leku berdinak sartu. Bide batez, metodo hau hainbat liburuen banakako datuen artean apurtu daiteke, fitxategien arteko harreman arrunta hautsi gabe. Ikus dezagun metodo hau praktikan nola funtzionatzen duen.
- Komunikazioa beste taula batekin ezabatu nahi dugun barrutia nabarmentzen dugu. Egin klik saguaren eskuineko botoian. Ireki menuan, hautatu "Kopiatu" elementua. Zehaztutako ekintzen ordez, Ktrl + C-ren gako beroen konbinazio alternatiboa markatu dezakezu.
- Ondoren, hautaketa zati beretik kendu gabe, berriro egin klik gainean saguaren eskuineko botoiarekin. Oraingo honetan ekintza zerrendan, egin klik "Balio" ikonoan, Txertatu Parametroen taldean argitaratua.
- Horren ondoren, dedikatutako barrutiko erreferentzia guztiak balio estatikoekin ordezkatuko dira.
Ikus dezakezuenez, Excel-ek hainbat mahai ditu bere artean hainbat mahai lotzeko. Aldi berean, tabular datuak beste orri batzuetan egon daitezke eta baita liburu desberdinetan ere. Beharrezkoa bada, konexio hau erraz hautsi daiteke.