Nola egin aurkezpena PowerPoint-en

Microsoft PowerPoint aurkezpenak sortzeko tresna multzo indartsua da. Programaren lehen azterketan badirudi erakustaldi bat sortzea hemen benetan. Agian, agian, baina ziurrenik aukera primitiboa izango da, hau da, ikuskizun txikienetarako egokia. Baina zerbait zabalagoa sortzeko, funtzionaltasunean zulatu behar duzu.

Lanaren hasiera

Lehenik eta behin, aurkezpen fitxategia sortu behar duzu. Hona hemen bi aukera.

• Lehenengoa - egin klik eskuineko botoiaz edozein moldaketan (mahaigainean, karpetan) eta hautatu "Sortu" elementua pop-up menuan. "Microsoft PowerPoint aurkezpena" aukeran klik egitea ere geratzen da.



• Bigarrena "Hasi" bidez programa hau irekitzea da. Ondorioz, lana aurreztu beharko duzu helbide bidea edozein karpetara edo mahaigaineko hautatuta.

Powerpoint funtzionatzen duenean, diapositibak sortu behar dituzu gure aurkezpenaren markoak. Horretarako, erabili "Sortu diapositiba" botoia Hasierako fitxan, edo "Ctrl" m "teklak beroa konbinatzea.

Hasieran, kapitalaren diapositiba sortzen da, aurkezpen gaiaren izena frogatuko duena.

Gehiago marko guztiak estandarrak izango dira lehenespenez eta bi arlo izan behar dira - goiburua eta edukia lortzeko.

Hasiera. Orain zure aurkezpena datuen arabera bete beharko zenuke, aldatu diseinua eta abar. Exekuziorako prozedura ez da bereziki garrantzitsua, beraz, urrats gehiago ez dira zertan koherentziaz egin.

Kanpoko itxura konfiguratzea

Orokorrean, aurkezpena bete aurretik, diseinua konfiguratuta dago. Gehienetan, hori egin behar da, jada, guneetako elementuak eskuragarri ezarrita ez dagoela oso itxura ona, eta amaitu duzun dokumentua serio prozesatu behar duzu. Gehienetan berehala egiten duelako. Horretarako, programaren goiburuan fitxa bera eskaintzen du, ezkerreko laugarrena da.

Konfiguratzeko "Diseinua" fitxara joan behar duzu.

Hiru gune nagusi daude hemen.

• Lehena "gaiak" dira. Diseinu aukera ugari daude, ezarpen sorta zabala suposatzen dutenak. Testuaren kolorea eta letra, diapositiba, atzeko planoa eta dekorazio elementu osagarriak. Ez dute aurkezpena aldatzen, baina oraindik elkarrengandik desberdinak dira. Eskuragarri dauden gai guztiak ikasi behar dira, litekeena da etorkizuneko ikuskizunerako ezin hobeak.

  

  Dagokion botoian klik egitean, eskuragarri dauden diseinu-txantiloien zerrenda osoa zabaldu dezakezu.



• Hurrengo PowerPoint 2016-n "Aukerak" eremua dago. Hona hemen hainbat gai zabaltzen dira, hautatutako estiloarentzako kolore irtenbide ugari eskainiz. Elkarrengandik ez dira koloreztatzen, elementuen kokapena ez da aldatzen.



• "Konfiguratu" erabiltzaileari diapositiben tamaina aldatzeko eta atzeko planoa eta diseinua eskuz doitzeko.

Apur bat gehiago kontatzea merezi duen azken aukerari buruz.

"Atzeko planoaren formatua" botoiak alboko menu gehigarria irekitzen du eskuinera. Hemen, edozein diseinuren kasuan hiru laster-marka daude.

• "Betetzeak" atzeko planoaren irudia konfiguratzen du. Kolore edo patroi bat bete dezakezu eta edozein irudi sartu ondorengo edizio osagarriekin.



• "Efektuak" ikusmen estiloa hobetzeko teknika artistiko osagarriak aplikatzeko aukera ematen du. Adibidez, itzal, argazki zaharkituak, lupa eta abar) gehi ditzakezu. Eragina hautatu ondoren, konfiguratu ahal izango da, adibidez, intentsitatea aldatu.



• Azken elementua "figura" da - atzeko planoan instalatutako irudi batekin funtzionatzen du, bere distira, zorroztasuna eta abar aldatzeko aukera emanez.

Erreminten datuak nahiko nahikoa da aurkezpen diseinua koloretsua ez ezik, guztiz berezia ere. Momentu honetan estilo estandar jakin bat hautatzen bada, "betetzea" menua hautatuko da aurkezpenean, orduan "betetzea" menua "formatuan" menuan egongo da.

Diseinu diapositibak konfiguratzea

Orokorrean, aurkezpena bete aurretik formatua ere konfiguratuta dago. Horretarako eredu multzo zabala dago. Gehienetan ez da diseinuaren ezarpen gehigarririk behar, garatzaileek barruti on eta funtzionala eskaintzen baitute.

• Diapositiba bat hutsik hautatzeko, ezkerreko alboko markoaren zerrendan saguaren eskuineko botoiarekin klik egin behar duzu. Pop-menuan "Diseinua" aukera gaitu behar duzu.



• Popup menuaren alboan eskuragarri dauden txantiloien zerrenda bistaratuko da. Hemen orri jakin baten esentziarako egokienetako edozein aukeratu dezakezu. Adibidez, irudietan bi gauzen konparazioa erakusteko asmoa baduzu, "konparazio" aukera egokia da.



• Aukeratu ondoren, billete hau aplikatuko da eta diapositiba bete daiteke.

Hala ere, txantiloi estandarrek ematen ez duten diseinuan diapositiba sortu beharra sortzen bada, zure billetea egin dezakezu.

• Horretarako, joan "Ikusi" fitxara.



• Hemen "Diapositiba lagina" botoia interesatzen zaigu.



• Programa txantiloiekin lan egiteko modura aldatuko da. Txapela eta funtzioak erabat aldatu egingo dira. Ezkerrean dagoeneko ez da lehendik dauden diapositibak, txantiloien zerrenda baizik. Hemen editatzeko eta zurea sortzeko erabilgarri daudenak aukeratu ditzakezu.



• Azken aukerarako, "Txertatu diseinua" botoia erabiltzen da. Diapositiba guztiz huts bat gehituko da sistemetan, erabiltzaileak datu guztiak beraren eremuak gehitu beharko ditu.



• Horretarako, erabili "Txertatu iragazkia" botoia. Eremu aukera zabala dago - adibidez, goiburua, testua, multimedia fitxategiak eta abar. Aukeratu ondoren, hautatutako edukia kokatuko den markoan leihoa marraztu beharko duzu. Eremu asko sor ditzakezu.



• Diapositiba berezia sortu ondoren, ez da soberakoa izango bere izena ematea. Horretarako, "Rename" botoia zerbitzatzen du.



• Hemen geratzen diren funtzioak txantiloien itxura konfiguratzeko eta diapositibaren tamaina editatzeko diseinatuta daude.

Obra guztien amaieran, egin klik "Itxi lagin moduan" botoian. Horren ondoren, sistema aurkezpenarekin lan egitera itzuliko da, eta txantiloia goian deskribatutako diapositiban aplika daiteke.

Datuak konfiguratzea

Goian deskribatzen dena, aurkezpenean gauza nagusia informazioa betetzen ari da. Ikuskizunean, edozer edozer gauza txertatu dezakezu, elkarren artean harmoniatsuan bakarrik konbinatuta.

Berez, diapositiba bakoitzak bere burua du eta bereizten da. Hemen diapositibaren izena, gaia, kasu honetan deskribatu bezala, eta abar. Diapositibaren serieak berdin adierazten badu, orduan izenburua ezaba dezakezu edo bertan ez idaztea besterik ez da. Aurkezpena bistaratzen denean ez da bistaratzen. Lehenengo kasuan, markoaren ertzean klik egin behar duzu eta egin klik "Del" botoian. Bi kasuetan, diapositibak ez ditu izenik izango eta sistemak "izenik gabeko" gisa etiketatuko du.

Testua eta beste datu formatu batzuk sartzeko diapositiba diseinu gehienak "Edukiaren eremua" erabiltzen dute. Lursail hau testua sartzeko eta beste fitxategi batzuk txertatzeko erabil daiteke. Printzipioz, gunean sartutako edozein eduki automatikoki saiakera jakin hau okupatzen saiatzen da, beraien tamainara egokituz.

Testuaren inguruan hitz egiten badugu, Microsoft Office Tools estandarrak formateatzen du, pakete honetako beste produktu batzuetan ere presente daudenak. Hau da, erabiltzaileak letra tipo, kolorea, neurri bereziak eta bestelako alderdiak askatasunez alda ditzake.

Fitxategiak gehitzeari dagokionez, zerrenda zabala da hemen. Izan daiteke:

• Argazkiak;
• Gif animazioa;
• Bideoak;
• Audio fitxategiak;
• Taulak;
• Formula matematikoak, fisikoak eta kimikoak;
• Diagramak;
• Beste aurkezpen batzuk;
• Eskemak Smartart eta beste batzuk.

Hori guztia gehitzeko, hainbat modu erabiltzen dira. Gehienetan, "Txertatu" fitxan egiten da.

Gainera, edukiak 6 ikono ditu taulak, diagramak, smartart objektuak, ordenagailu bateko irudiak, Interneteko irudiak, baita bideo fitxategiak ere. Txertatu, ikono egokian klik egin behar duzu, eta ondoren tresna-teklak edo arakatzailea nahi duzun objektua hautatzeko irekitzen da.

Txertatutako elementuak diapositiba libreki mugitu daitezke sagua erabiliz, dagoeneko eskuz diseinua aukeratuz. Inork ez du debekatzen tamaina, posizioaren lehentasuna eta abar aldatzea.

Funtzio osagarriak

Aurkezpena hobetzeko aukera ematen duten hainbat ezaugarri desberdin daude, baina ez dira erabiltzeko derrigorrezkoak.

Trantsizioa ezarriz

Elementu hau erdia da aurkezpenaren diseinua eta itxura aipatzen. Ez du horrelako garrantzia kanpoko ezarpen gisa, beraz, ez da batere beharrezkoa. Tresna hau "Trantsizioak" fitxan dago.

"Diapositiba honetarako trantsizioa" eremuan, animazio konposizio desberdinen aukeraketa zabala aurkeztuko da diapositiba batetik bestera trantsizioetarako erabiltzeko. Aurkezpenerako gustukoena edo egokia aukeratu dezakezu, baita konfigurazio funtzioa ere erabil dezakezu. Horretarako, "efektu parametroak" botoia erabiltzen da, bertan animazio bakoitzerako ezarpen multzoa dago.

"Denbora-diapositiba denbora" eremua ez da jada ikusmen estiloari dagokiona. Hemen diapositiba bat ikusteko iraupena konfiguratuta dago, betiere egilearen talderik gabe aldatu egingo direla. Baina hemen aipatzekoa da hemen iraganeko punturako botoia garrantzitsua - "Aplikatu guztiei", marko bakoitzeko diapositiben arteko trantsizio efektua ez aplikatzeko aukera ematen du.

Animazioa ezarriz

Elementu bakoitzari, testua, multimedia fitxategia edo beste edozer, efektu berezia gehi diezaiokezu. "Animazioa" deritzo. Alderdi honen ezarpenak programa goiburuko fitxa egokian daude. Adibidez, objektu jakin baten itxuraren animazioa eta ondorengo desagerpena gehitu ditzakezu. Animazioa sortzeko eta konfiguratzeko argibide zehatzak bereizitako artikulu batean daude.

Ikasgaia: PowerPoint-en animazioa sortzea

Hiperestekak eta kontrol sistema

Aurkezpen serio askok ere kontrol sistemak konfiguratzen dituzte - kontrol teklak, diapositibak menua eta abar. Horrek guztiagatik hiperesteka ezarpena erabiltzen du. Kasu guztietan ez, horrelako osagaiak izan behar dira, baina adibide askotan pertzepzioa hobetzen da eta aurkezpena sistematizatzen du, ia eskuliburu bat edo interfaze batekin programa bat bihurtuz.

Ikasgaia: hiperestekak sortu eta konfiguratzea

Emaitza

Aurrekoetan oinarrituta, hurrengo algoritmo egokienera joan zaitezke 7 pausoz osatutako aurkezpena sortzeko:

1. Sortu diapositiba kopuru egokia

   Ez da beti erabiltzailea aldez aurretik esan dezakeen zer iraupena izango den aurkezpenean, baina komeni da aurkezpena izatea. Horrek etorkizunean informazio kopuru osoa harmonikoki banatzen lagunduko du, hainbat menu konfiguratu eta abar.

2. Pertsonalizatu ikusizko diseinua

   Oso maiz, aurkezpen bat sortzerakoan, egileek dagoeneko sartutako datuak gaizki konbinatzen dira diseinu aukera gehiagorekin. Beraz, profesional gehienek aldez aurretik bisual estilo bat garatzea gomendatzen dute.

3. Banatu erlojuaren diseinu aukerak

   Horretarako, lehendik dauden txantiloiak hautatuta daude, edo berriak eta ondoren diapositiba bakoitza banan-banan banatu, bere helmugan oinarrituta. Zenbait kasutan, urrats hau ikusizko estiloaren ezarpenaren aurretik egon daiteke egileak diseinatutako parametroak elementuen hautatutako kokapenaren arabera egokitu ahal izateko.

4. Datu guztiak egin

   Erabiltzaileak beharrezko testu, euskarri edo bestelako datu mota guztiak aurkezten ditu, diapositibak nahi dituzun sekuentzia logikoan banatuz. Informazio guztia berehala editatu eta formateatzea.

5. Elementu osagarriak sortu eta konfiguratu

   Etapa honetan egileak kontrol botoiak sortzen ditu, eduki-menuak eta abar. Momentu indibidualak ere maiz (adibidez, diapositiba kontrolatzeko botoiak sortzea) esparru esparruak sortzen ditu, beraz, ez duzu botoiak aldi bakoitzean eskuz gehitu behar.

6. Gehitu bigarren mailako osagaiak eta efektuak

   Animazioa, trantsizioak, musika-laguntzarekin eta abar finkatzea. Normalean azken fasean egiten da, beste guztia prest dagoenean. Alderdi hauek amaitutako dokumentuan eragina dute eta beti ukatu diezaiekezu, oraindik azkenean arduratzen direlako.

7. Egiaztatu eta konpondu gabeziak

   Bikoitza egiaztatzea baino ez da geratzen, ikuspegia exekutatzen eta beharrezko doikuntzak egiten ditu.

Horrez gain

Azkenean, puntu garrantzitsu pare bat zehaztu nahiko nuke.

• Beste edozein dokumentu bezala, aurkezpenak bere pisua du. Eta barruan txertatutako objektu gehiago baino handiagoa da. Hau da, batez ere, kalitate handiko musika eta bideo fitxategien egia da. Berriro ere zaindu multimedia fitxategi optimizatuak gehitzeaz, eta jaiotze anitzeko aurkezpenak beste gailu batzuetara garraiatzeko eta transmisiorako zailtasunak eskaintzen ditu, baina oso motela izan daiteke.
• Aurkezpena diseinatzeko eta betetzeko hainbat baldintza daude. Lana hasi aurretik, komeni da lidergoaren araudia ezagutzea, oker ez egoteko eta prest dagoen lana erabat berriro egiteko beharra ez izateko.
• Aurkezpen profesionalen arabera, gomendagarria da testu-jets handiak ez egitea kasu horietarako, emanaldiak eskaintzeko diseinatuta dagoenean. Irakurri hau guztia ez da izango, oinarrizko informazio osoak iragarleari ahoskatzen. Aurkezpena hartzaileak banakako ikasketetarako zuzenduta badago (adibidez, instrukzioa), orduan arau hau ez da aplikatzen.

Ulertu daitekeen moduan, aurkezpen bat sortzeko prozedurak hasieratik dirudi baino askoz ere funtzio eta urrats gehiago biltzen ditu. Ez da tutorialik irakasten esperientziarik gabeko manifestazioak sortzen. Beraz, praktikatu behar duzu, hainbat elementu, ekintza, irtenbide berriak bilatu behar dituzu.