Nola murriztu PowerPoint aurkezpena

Ezin da beti hanka zabala piztu PowerPoint-en aurkezpena sortzerakoan. Edo araudiek edo beste baldintza batzuek ez dute ia dokumentuaren azken zenbatekoa arautu. Eta prest badago - Zer egin? Lan asko egin beharko dugu aurkezpena konprimitzeko.

"Obesitatea" Aurkezpena

Jakina, testu sinpleak dokumentuari pisu handia ematen dio Microsoft Office-ko beste edozein proiektuan. Tamaina handia lortzeko inprimatutako informazio hutsa lortzeko, datu kopuru handia lortu beharko duzu. Beraz, hau bakarrik utzi daiteke.

Aurkezpenerako hornidura hornitzaile nagusia, noski, hirugarrenen objektuak dira. Lehenik eta behin, multimedia fitxategiak. Logikoa da, beraz, pantailako irudiak 4K bereizmenarekin aurkezpena lortzen baduzu, orduan dokumentuaren azken pisua ezin da harritu. Eragina freskoagoa izango da diapositiba bakoitzean Santa Barbara serie bat kalitate onean betetzeko.

Eta ez da beti azken tamainan bakarrik. Pisu handietatik, dokumentuak asko jasaten du eta errendimendua galdu dezake manifestatzerakoan. Hau bereziki sentituko da hasierako proiektua ordenagailu geldo indartsu batean sortu bada, eta oraingo ordenagailu eramangarriaren ohiko aurrekontuari ekarriko zitzaion. Beraz, sistema ez da urruti zintzilikatu aurretik.

Aldi berean, oso gutxitan, dokumentuaren etorkizuna aldez aurretik zaintzen du eta berehala formatu dira fitxategi guztiak, kalitatea murriztuz. Hori dela eta, merezi du aurkezpena edozein kasutan optimizatzea. Horretarako hainbat modu daude.

1. metodoa: Espezializatua

Pisuaren ondorioz aurkezpenen errendimendua erortzeko arazoa benetan larria da, beraz, horrelako dokumentuak optimizatzeko softwarea nahikoa da. Ezagunena eta sinplea NxPowerlita da.

Deskargatu nxPowerlite

Programa bera doakoa da, lehen deskargatzen duzunean, gehienez 20 dokumentu optimizatu ditzakezu.

1. Hasteko, arrastatu nahi duzun aurkezpena programaren laneko leihoan.



2. Horren ondoren, konpresio maila konfiguratu beharko zenuke. Horretarako, "optimizazio profila" atala balio du.



3. Prestatutako aukera aukeratu dezakezu. Adibidez, "pantailak" oinarrizko optimizatzeko aukera emango du erabiltzaileen pantailaren tamaina arte konprimituz. Egia esan, 4k-ko argazkiak aurkezpenean txertatzen badira. Baina "mugikorrak" konpresio globala sortuko du, telefonoa erraz begiratu ahal izateko. Pisua egokia izango da, printzipioz eta kalitatean bezala.



4. Aukera "konfigurazio pertsonalizatua" azpian dago. Ondoko "ezarpenak" botoia desblokeatzen du.



5. Hemen, optimizazio aukerak modu independentean konfiguratu ditzakezu. Adibidez, dokumentuko argazkien ebazpena zehaztu dezakezu. 640x480 nahikoa izan daiteke. Beste galdera bat da argazki asko horrelako konpresioarekin nabarmen hondatu daitezkeela.



6. "Optimizatu" botoian bakarrik geratuko da, eta prozesua automatikoki gertatuko da. Iturburu dokumentuarekin karpetatik graduatu ondoren, konprimitutako irudiak dituen beste bat agertuko da. Haien kantitatearen arabera, tamaina apur bat eta bi aldiz erliebea gutxitu daiteke.

Zorionez, iturburu dokumentuaren kopia automatikoki sortzen da gordetzean. Beraz, hasierako aurkezpenak ez du horrelako esperimenturik jasango.

NxPowerlite-k dokumentua oso ondo optimizatzen du eta konparatiboki irudiak konprimitzen ditu, eta emaitza hurrengo bidetik baino askoz hobeto ateratzen da.

2. metodoa: konpresio teknika integratuak

PowerPoint-ek bere multimedia fitxategi konpresio sistema propioa du. Zoritxarrez, irudiekin soilik funtzionatzen du.

1. Horretarako, amaitutako dokumentuan "Fitxategia" fitxan sartu behar duzu.



2. Hemen "Gorde gisa ..." aukeratu behar duzu. Sistemak dokumentua zehatz-mehatz non zehaztu beharko du. Aukera edozein aukera dezakezu. Demagun "uneko karpeta" izango dela.



3. Arakatzailearen leiho estandarra aurrezteko irekiko da. Hemen nabarmentzekoa da "Zerbitzua" gordetzeko baimen botoiaren ondoan inskripzio txiki bat.



4. Hemen klik egiten baduzu, menua irekiko da. Azken elementua deitzen da - "estutu irudiak".



5. Elementu honetan klik egin ondoren, leiho berezi bat irekiko da, irudiak prozesatu ondoren geratuko diren kalitatea aukeratzeko eskainiko dena. Aukera ugari daude, eta tamaina murrizteko (eta, horren arabera, kalitatea) goitik behera murrizteko. Diapositibetako irudien softwarearen tamaina ez da aldatuko.



6. Ezarpen aukera aukeratu ondoren, "Ados" egin klik egin behar duzu. Sistema arakatzailera itzuliko da. Izen desberdin baten azpian lan egitea gomendatzen da, emaitza egokitzen ez bada. Denbora pixka bat igaro ondoren (ordenagailuaren boterearen araberakoa) zehaztutako helbidean aurkezpen berria egongo da konprimitutako argazkiekin.

Orokorrean, konpresio larriena erabiltzerakoan, tamaina ertaineko ohiko argazkiak ez dira eraginik. JPEG irudi hori baino indartsuagoa izan daiteke (pixelizazioa maite duena, baita konpresio minimoarekin ere) bereizmen handiko. Beraz, onena da argazkiak aurrez txertatzea PNG formatuan - gehiago pisatu arren, hobe da, baina hobeto konprimitzen da eta bisualaren edertasuna galerarik gabe.

3. metodoa: eskuz

Azken aukerak dokumentuaren optimizazio integral independentea dakar hainbat norabidetan. Metodo hau nahiago da mota guztietako programek argazkiekin bakarrik funtzionatzen dutela. Aurkezpenean, ordea, gauza asko izan daitezke. Hori da prozesuan arreta jarri behar duzula.

• Lehenik eta behin, irudiak. Eskuragarria da tamaina gutxieneko mailara murriztea, eta horien azpitik, kalitatea oso lotuta egongo da. Orokorrean, argazki handi bat edozein dela ere, oraindik dimentsio estandarrak hartzen ditu. Beraz, kasu gehienetan azkenean argazkien konpresioa ez da ikusmenik sentitzen. Baina dokumentu bakoitzean irudian moztuta badago, pisua nabarmen murriztu daiteke. Baina, oro har, komeni da elementu hau bitarteko automatikoekin egitea, goian adierazitakoak eta pertsonan parte hartzeko beste fitxategi batzuekin.
• GIF formatuan dokumentu fitxategian erabiltzeari uko egitea gomendatzen da. Oso pisu esanguratsua izan dezakete, dozena bat megabyte arte. Horrelako irudien ezezkoa dokumentuak positiboki kaltetuta egongo dira.
• Hurrengoa - Musika. Audioaren kalitatea mozteko modua aurki dezakezu, bit tasa murrizteko, iraupena murriztuz eta abar murriztuz. MP3 formatuan bertsio estandarra nahikoa izan arren, adibidez, galerarik gabe. Azken finean, audio mota ohikoenaren batez besteko tamaina 4 MB ingurukoa da, Flac-eko pisuan hamarnaka megabyte neurtu daitezke. Erabilgarria izango da alferrikako musika-laguntzarekin kentzea - ​​"astunak" soinu hiperestekak piztean kentzea, musika gaiak eta abar ordezkatuz. Aurkezpenerako atzeko planoko audio berdina da. Hau da, batez ere, berunaren ahotsaren iruzkinak sartzeaz gain, ez da sinesten pisua gehitzea.
• Beste alderdi garrantzitsu bat - bideoa. Hemen nahikoa da - kalitate gutxiagoko klipak bota edo analogiak gehitu Internet bidez. Bigarren aukera, oro har, txertatutako fitxategien baxuagoa da, baina askotan azken tamaina murrizten da. Eta, oro har, garrantzitsua da aurkezpen profesionaletan, bideoklip baterako lekua badago, gehienetan klip bat baino gehiago ez izatea.
• Modurik baliagarriena aurkezpenaren egitura optimizatzea da. Lana behin baino gehiagotan birplanteatzen baduzu, kasu bakoitzean ia diapositiben zati bat ebaki daiteke, eta horrek zertxobait antolatzen du. Halako planteamendu bat aurreztuko da.
• Objektu astunak txertatzea edo gutxitzea. Hau da, batez ere, aurkezpen bat beste bati eta abar txertatzeaz. Gauza bera gertatzen da beste dokumentu batzuei lotzeko. Aurkezpenaren beraren pisua horrelako prozedurarengandik txikiagoa izan arren, ez du bertan behera uzten estekak tamaina handiaren hirugarrenen fitxategia ireki beharko duela. Eta sistema nabarmen kargatuko du.
• PowerPoint-en integratutako diseinu motak erabiltzea komeni da. Itxura ona eta optimizatuta daude. Tamaina handiko irudi paregabeak dituen auto-estiloa sortzeak dokumentuaren pisua areagotzea lortzen du progresio aritmetikoan - diapositiba berri bakoitzarekin.
• Azkenean, manifestazioaren zati prozedurala optimizatu dezakezu. Adibidez, birziklatu hiperesteka lanaren sistema, egitura osoa arinduz, kendu animazioa diapositiben arteko objektuen eta trantsizioetatik, moztu makroak eta abar. Arreta guztiei arreta jartzea merezi du, baita bi aldiz kontrol-botoien tamainan konpresio sinple batek ere megabyte pare bat aurkezpen luzean uzten lagunduko du. Horrek guztiak ez du dokumentuaren pisua nabarmen murrizten, baina bere erakustaldia nabarmen bizkortuko du gailu ahulen gainean.

Bukaera

Azkenean merezi du dena neurriz ondo dagoela. Kalitatearen kalterako gehiegizko optimizazioak erakustaldiaren eragina murriztuko du. Beraz, garrantzitsua da dokumentuaren tamainaren eta multimedia fitxategien arteko jaitsieraren arteko konpromiso egokia bilatzea. Hobe da berriro zenbait osagai alde egitea edo analogiko osoa aurkitzea diapositiban aurkitzea baino, adibidez, izugarri pixelizatutako argazkigintza.