Excel: zelula formatu desberdinak gehiegi

Microsoft Excel-en taulekin lan egitean erabiltzaileek betetzen duten arazoetako bat "zelula formatu desberdin gehiegi" errorea da. Batez ere ohikoa da XLS luzapenarekin taulekin lan egitean. Irudikatu dezagun arazo honen fundan eta jakin zein metodo ezabatu daitezkeen.

Dokumentua XLSX hedapenarekin gordeko da, eta horrek XLS luzapen fitxategiarekin lan egitean baino 16 aldiz formatu kopurua handiz lan egin ahal izango du. Kasuen gehiengo erabatekoan, metodo honek aztertu dugun akatsa ezabatzeko aukera ematen du.

2. metodoa: formatuak garbitzeko lerro hutsetan

Hala ere, badaude kasuak erabiltzaileak XLSX-ren hedapenarekin lan egiten duenean, baina akats hau gertatzen da. Hori dela eta, dokumentuarekin lan egitean, 64.000 formatuetako muga gainditu zen. Gainera, arrazoi jakin bat izan daiteke egoera bat xls-en hedapenarekin eta ez XLSX-rekin gorde behar duzunean, lehenengoarekin, adibidez, hirugarrenen programa gehiago lan egin dezakezulako. Kasu horietan, egungo egoeratik beste modu bat bilatu behar duzu.

Askotan, erabiltzaile askok taularen azpian dagoen lekua marjinarekin formatzen dute, etorkizunean ez da denbora alferrik galtzen, taularen hedapena gertatuz gero. Baina oso ikuspegi okerra da. Hori dela eta, fitxategiaren tamaina nabarmen handitzen da, berarekin lan egitea moteldu egiten da, gainera, horrelako ekintzek gai honetan eztabaidatzen ari garen akatsa sor daiteke. Beraz, horrelako gehiegiketetatik kendu beharko lirateke.

1. Lehenik eta behin, mahai azpian dagoen eremu osoa nabarmendu behar dugu, daturik ez dagoen lehen katetik hasita. Horretarako, egin klik saguaren ezkerreko botoian kate honen zenbakizko izenean koordenatu bertikaleko panelean. Lerro osora bideratua. Aplikatu CTRL + Maius botoiaren konbinazioa + behera gezia behera. Dokumentuaren barrutia taularen azpian esleitu zuen.



2. Ondoren, "Home" fitxara joango gara eta "Clear" zinta ikonoan klik egin behar da, edizio tresna barran dagoena. Zerrenda bat irekitzen da "Formatu garbiak" posizioa hautatzen duzunean.



3. Ekintza honen ostean, dedikatutako sorta garbitu egingo da.

Era berean, posible da zeluletan mahaiaren eskuinaldean garbitzea.

1. Zutabea koordenatu panelean bete gabeko lehenengo izenaren gainean buztina. NIZA berak nabarmendu du. Ondoren, Ctrl + Maius + gezi-botoiak ekoizten ditugu eskuinera. Honek dokumentuaren barrutia osatzen du, mahaiaren eskuinaldean kokatuta.



2. Gero, aurreko kasuan bezala, "Clear" ikonoan klik egiten dugu eta goitibeherako menuan, hautatu "Formatu garbiak" aukera.



3. Horren ondoren, garbiketa mahaiaren eskuinaldean garbituko dira garbiketa.

Errore bat gertatzen denean, ikasgai honi buruz hitz egiten dugu ikasgai honi buruz, ez da soberarik izango lehen begiratuan badirudi beheko bandak eta mahaiaren eskuinean ez direla batere formateatu. Kontua da "ezkutuko" formatuak izan ditzaketela. Adibidez, gelaxka bateko testuak edo zenbakiak ez dira izan, baina formatu lodia du bertan, etab. Hori dela eta, ez zaitez alferra izan, akats bat gertatuz gero, prozedura hau kanporako banda hutsen gainean ere aurrera eramateko. Ez duzu ezkutuko zutabe eta lerro posibleak ahaztu behar.

3. metodoa: taularen barruan formatuak ezabatzea

Aurreko bertsioak arazoa konpontzen lagundu ez bazuen, merezi du mahaiaren barruan gehiegizko formatua izatea. Erabiltzaile batzuek taulan formateatzea egiten dute, non informazio gehigarririk ematen ez duen. Mahaia ederragoa dela uste dute, baina, hainbestetan, horrelako diseinu batek nahiko gustukoa du. Are okerragoa zehaztutako gauzak programaren balazta edo deskribatzen dugun akatsa ekartzen badu. Kasu honetan, taulan utzi beharko litzateke formateatze esanguratsua soilik.

1. Formating-en dauden barruti horietan erabat kendu daitezke eta horrek ez du mahaiaren informaziorik eragingo, prozedura egiten dugu aurreko metodoan deskribatu zen algoritmo beraren arabera. Lehenik eta behin, garbiketa garbitu behar den taulan dagoen tartea nabarmentzen dugu. Taula oso handia bada, prozedura hau komenigarriagoa izango da, Ctrl + Maius + Gezi-botoien konbinazioak eskuinera (ezkerrera, behera, behera). Taula barruan gelaxka hautatzen baduzu, tekla hauek erabiliz, hautaketa barruan bakarrik egingo da, eta ez da xafla amaitu arte, aurreko metodoan bezala.

   Hasierako fitxan "Garbitu" botoian dagoeneko ezagutzen dugu. Goitibeherako zerrendan, hautatu "Formatu Garbitu" aukera.



2. Mahaiaren azpimarragarriena erabat garbituko da.



3. Egin behar den gauza bakarra mugak garbitutako zatian ezartzea da, gainontzeko taulako arrayan daudenak.

Baina mahaiaren zenbait eremutan, aukera hau ez da egokia. Adibidez, barruti jakin batean betetzeko aukera dezakezu, baina data formatua utzi behar da, bestela, datuak gaizki, mugak eta beste elementu batzuk bistaratuko dira. Goian aipatu ditugun ekintzen bertsio bera, formatua erabat kentzen du.

Baina badago irteera bat eta kasu honetan, ordea, neketsuagoa da. Egoera horretan, erabiltzaileak homogeneoan formateatuta zelula bloke bakoitzari esleitu eta formatu zein gabe egin dezakezu eskuz kendu beharko dute.

Jakina, ikasgai luzea eta zorrotza da, mahaia handiegia bada. Hori dela eta, hobea da "ederra" ez tratu txarrik ez dagoen dokumentua ez egiteagatik, denbora asko igaro beharko duten arazorik ez izateko.

Metodo 4: baldintzapeko formatu kentzea

Baldintzapeko formatua oso egokia da datuen bistaratze tresna, baina gehiegizko aplikazioak ere ikasi dugun akatsa eragin dezake. Hori dela eta, xafla honetan erabilitako baldintzazko formateatze-arauen zerrenda ikusi behar duzu eta hortik ateratako posizioa kendu, eta hori gabe egin dezakezu.

1. "Hasiera" fitxan, eta "baldintzapeko formatu" botoia, hau da, "Estilo" blokean dago buztina kokatua. Ekintza honen ondoren irekiko den menuan, hautatu "Kudeaketa Arauak" elementua.



2. Horren ondoren, arauen kudeaketa leihoa abiarazten da, eta horrek baldintzapeko formateatze elementuen zerrenda biltzen du.



3. Berez, hautatutako zatien elementuak soilik zerrendan daude. Orriko arau guztiak bistaratzeko, berrantolatu aldagaia "Erakutsi formateatzeko arauak" fitxa hau "posizioan. Horren ondoren, uneko orriaren arau guztiak bistaratuko dira.



4. Ondoren, egin dezakezuen araua esleitu eta egin klik "Ezabatu araua" botoian.



5. Horrela, datuen ikusmen pertzepzioan paper garrantzitsua betetzen ez duten arau horiek kentzen ditugu. Prozedura amaitu ondoren, sakatu "Ados" botoia arauen kudeatzailearen leihoaren behealdean.

Baldintza jakin batetik formatu baldintzatua erabat kendu behar baduzu, are errazagoa da egitea.

1. bertan kendu asmoa dugu zelula sorta nabarmendu dugu.



2. Egin klik "Baldintzapeko formatua" botoia eta "estiloak" Home fitxan blokean. zerrendan hori agertzen, hautatu "Ezabatu arauak" aukera. Hurrengoa, zerrendako beste irekiko da. Bertan, hautatu "Ezabatu hautatutako zelulak arauak".



3. Horren ondoren, dedikatu tartean arau guztiak ezabatuko dira.

guztiz ezabatu baldintzapeko formatu nahi baduzu, orduan azken menu zerrendan aukera hautatzeko "Ezabatu arau guztiak xafla osoko" behar.

Metodo 5: ezabatzea estilo pertsonalizatuak

Gainera, arazo hau sor daitezkeen estilo pertsonalizatua ugari erabilera dela eta. Gainera, inportazio emaitza gisa ager daiteke edo beste liburuetatik kopiatu.

1. Arazo hau honela kendu. Joan "Home" fitxara. eta "estiloak" Tresna bloke Klik taldearen on "zelula-estiloak" zinta gainean.



2. style menu irekitzen du. dela, izan ere, hainbat formatutan konbinazio finko daude hainbat zelula-diseinu estiloak,. Zerrenda oso goialdean dago "pertsonalizatua" blokea da. Just estilo horiek ez dira jatorriz Excel txertatua, baina produktu ekintzak produktu bat dira. Errore bat gertatzen bada, kentzea horietatik ikasi dugu ezabatu gomendatzen dira.



3. Arazoa da ez dagoela da eraiki-masa estiloen kentzeko tresna, beraz, guztiek banaka ezabatu beharko dute. Kurtsorea ekarri dugu zehatz estilo bat behar du "pertsonalizatua" taldetik. Ezkutatu I saguaren eskuineko botoiarekin eta testuinguru menuan, hautatu "Ezabatu ...".



4. ezabatzeko modu horretan gaude estilo bakoitza "pertsonalizatua" bloke batetik bakarrik eraiki-Excel estilo du jarraituko arte.

Metodo 6: ezabatzea formatuak pertsonalizatua

Estilo kendu oso antzekoak prozedura bat ezabatzeko formatuak pertsonalizatua da. Hau da, ez diren eraiki-default Excel, baina erabiltzaileak ezarri, edo beste modu batean dokumentuan eraiki ziren elementu horiek ezabatu egingo dugu.

1. Lehenik eta behin, formatua leihoa ireki ahal izango dugu. Modu komun gehien egin da edozein tokitan dokumentuan, eta testuinguru menuan aukera hautatzeko egin klik eskuin-click "Eskuko formatuan ...".

   

   Ere egin dezakezu, "Hasiera" fitxan, berriz, egin klik "Formatu" botoia eta "Eskuko" zinta blokean. exekutatzen menu, hautatu elementua "Formatu zelula ...".

   

   leihotik behar duzu deitzea Beste aukera Ctrl + 1 giltzak teklatuan multzo bat da.

2. Goian azaldutako ziren ekintzetako bat egin ondoren, formatua leihoa hasiko da. eta "kopurua" fitxa joan. eta "Zenbaki-formatuak" parametroak ere, posizioa "(formatu guztiak)" aldatzeko instalatu dugu. eskuineko leiho honen aldean, eremuan kokatzen da eta bertan egon dokumentu honetan erabilitako elementu mota guztien zerrenda bat da.

   Kurtsorea bakoitza nabarmendu dugu. Hurrengo izen gehiago "Down" nabigazio Unitatean teklatuan gakoa batekin eroso joan. elementu eraiki-badago, eta "Ezabatu" botoia ez aktiboak izango dira.



3. Bezain laster erantsi erabiltzaile elementu nabarmenduta bezala, "Ezabatu" botoia aktiboa izango da. Egin klik gainean. Era berean, Ohiko izenak guztien zerrendan formatuaren ezabatu.



4. prozedura bete ondoren, "OK" botoia sakatu behar dugu leihoaren behealdean.

Metodo 7: alferrikako orriak kentzen

ekintzaren arazoa konpontzeko bakarrik orri bat deskribatzen ditugu. Baina ez ahaztu zehazki manipulazio bera-orriak horiek beteta, beste liburu guztiak egin behar dira.

Horrez, alferrikako orriak edo orriak, non informazioa bikoiztuta dago har, hobe da guztietan ezabatu. Nahiko erraza da.

1. orri laster-, eta horrek egoera-barra gainetik kendu behar saguaren eskuineko botoia sakatuta. Hurrengoa, menuko hori agertzen, hautatu "Ezabatu ...".



2. Ondoren, elkarrizketa-koadro bat irekitzen duen laster-kentzea baten berrespena eskatzen du. Klikatu bertan eta "Ezabatu" botoia.



3. Horri jarraituz, aukeratutako labela dokumentu kendu egingo da, eta, beraz, formatu-gainean elementu guztiak.

Zenbait sekuentzialki dago lasterbideak kendu behar izanez gero, ondoren, horietako lehena klik saguaren ezkerreko botoia, eta egin klik azken batean, baina soilik aldi berean Shift tekla mantentzen. Elementu horiek artean dago Etiketa guztiak nabarmenduko da. Hurrengoa, kentzea prozedura egiten da algoritmo bera goian azaldu zen.

Baina ezkutuko orriak ere badaude, eta formateatutako elementu desberdin ugari izan daitezke. Xafla hauetan gehiegizko formatua kentzeko edo ezabatzeko, etiketak berehala erakutsi behar dituzu.

1. Egin klik Edozein etiketan eta testuinguruko menuan, hautatu "Erakutsi" elementua.



2. Ezkutuko orrien zerrenda irekiko da. Hautatu ezkutuko xaflaren izena eta egin klik "Ados" botoian. Horren ondoren, panelean bistaratuko da.

Horrelako eragiketa ezkutuko orri guztiekin egiten da. Orduan, haiekin zer egin behar dugu: formateatze erredundantea erabat kentzeko edo garbitzeko, informazioa garrantzitsua da horietan.

Baina horretaz gain, badaude super hormako xaflak deiturikoak, aurkitzen ez dituzun ezkutuko orri arrunten zerrendan. Panelean ikusi eta bistaratu daitezke VBA editorearen bidez soilik.

1. VBA editorea (makro editorea) abiarazteko, egin klik tekla beroen konbinazio Alt + F11. "Proiektua" blokean, xaflaren izena esleitzen dugu. Hemen ikusgai dauden xafla arruntak, hain ezkutuak eta superbrys gisa agertzen dira. Beheko eremuan "propietateak" parametro "ikusgai" balioa aztertzen dugu. "2-xlsheeteryhiddenhidden" ezarrita badago, hau da, hau da, super-fitxa.



2. Egin klik parametro honetan eta irekitzen den zerrendan, hautatu "-1-xlsheetvisible" izena. Ondoren, egin klik ixteko botoi estandarraren arabera.

Ekintza honen ostean, hautatutako xafla superbidatuta geldituko da eta etiketa panelean bistaratuko da. Ondoren, garbiketa prozedura edo ezabatzea egitea posible izango da.

Ikasgaia: Zer egin Fitxak Excel-en falta badira

Ikus dezakezuenez, metodo azkarrena eta eraginkorrena ikasgai honetan aztertutako errorea kenduko da - Fitxategia XLSX hedapenarekin berriro gordetzea da. Baina aukera honek funtzionatzen ez badu edo arrazoiren batengatik ez da egokia, orduan arazoa konpontzeko gainerako moduak denbora eta ahalegin asko beharko ditu erabiltzaileak. Gainera, guztiak konplexuan erabili beharko dira. Hori dela eta, hobe da dokumentu bat sortzeko prozesuan ez da tratu txarrak tratu txarrak izanik, orduan ez du indarrak erroreak kentzeko gastatu behar.