Loturak Microsoft Excel-en lan egiten duen tresna nagusietako bat dira. Programan aplikatzen diren formulen zati integrala dira. Horietako beste batzuek beste dokumentu batzuetara edo baita Interneten ere joateko balio dute. Aurki dezagun Excele-n aipatutako esamoldeak nola sortu.
Hainbat esteka mota sortuz
Berehala, aipatu behar da aipatutako esamolde guztiak bi kategoria handitan banatu daitezkeela: kalkuluak egiteko pentsatuta, formulen, funtzioen, bestelako tresnen eta langileen zati gisa zehaztutako objektura joateko. Azken hau hiperesteka deitzen da oraindik. Gainera, estekak (estekak) barneko eta kanpokoan banatzen dira. Barne da liburuaren barruan dagoen aipamenak. Gehienetan, kalkuluak egiteko erabiltzen dira, funtzioaren formularen edo argumentuaren zati gisa, prozesatzen ari diren datuak biltzen diren objektu zehatz bat adieraziz. Kategoria berean, dokumentuko beste orri batean lekua aipatzen dutenak egotzi ditzakezu. Horiek guztiak, haien propietateen arabera, erlatiboan eta absolutuetan banatzen dira.Kanpoko estekak uneko liburuaren kanpoaldean dagoen objektu bati erreferentzia egiten dio. Beste Excel liburu edo leku bat izan daiteke, beste formatu baten dokumentua eta baita Interneteko gunea ere.
Zer motatako mota sortu nahi duzun eta sorkuntza metodo hautagarria araberakoa da. Gelditu dezagun hainbat modutan xehetasun gehiagotan.
1. metodoa: fitxa bateko formuletan erreferentziak sortzea
Lehenik eta behin, kontuan hartu fitxa bateko formulak, funtzioak eta Excel kalkulatzeko beste tresna batzuetarako erreferentziak nola sortu. Azken finean, gehienetan praktikan erabiltzen dira.
Erreferentziako adierazpen sinpleenak honelakoa da:
= A1.
Adierazpenaren derrigorrezko atributua seinale "=" da. Sinbolo hau zelulan espresioaren aurretik instalatzean soilik, aipatzen da aipatzen den bezala. Derrigorrezko atributua zutabearen izena (kasu honetan a) eta zutabe zenbakia (kasu honetan) da.
"= A1" espresioak iradokitzen du instalatuta dagoen elementua, A1 koordenatuen koordenatuekin objektuaren datuak estutu egiten direla.
Zelulan adierazpena ordezkatzen badugu, emaitza bistaratzen den lekuan, adibidez, "= B5" -en, B5 koordenatuen koordenatuen balioaren balioak estutu egingo dira.
Estekak erabiliz, hainbat ekintza matematiko ere egin daitezke. Adibidez, adierazpen hau idazten dugu:
= A1 + B5
Klausula Sartu botoian. Orain, adierazpen hau kokatzen den elementuan, A1 eta B5 koordenatuak dituzten objektuetan jartzen diren balioen laburpena egingo da.
Printzipio beraren arabera, zatiketa egiten da, biderkatu, kenketa eta beste edozein ekintza matematiko.
Aparteko lotura edo formularen zati gisa grabatzeko, ez da beharrezkoa teklatutik eraman. Nahikoa da ikurra instalatzea "=", eta, ondoren, jarri saguaren ezkerreko botoia erreferentzia egin nahi duzun objektuan zehar. Bere helbidea "berdina" seinale dagoen objektuan bistaratuko da.
Baina kontuan hartu behar da A1 koordenatu estiloa ez dela formuletan erabil daitekeen bakarra. Paralelokian, Excel-ek R1C1 estiloa lantzen du, eta bertan, aurreko bertsioaren kontrastean, koordenatuak letren eta zenbakien bidez adierazten dira, baina zenbakien arabera soilik.
R1C1 espresioa A1 eta R5C2 - B5 baliokidea da. Hau da, kasu honetan, A1 estiloaren kontrastean, lerroaren koordenatuak lehenik eta behin dira, eta zutabea bigarrenean dago.
Bi estiloak Excel-en jokatzen dute baliokidea da, baina koordenatu-eskala lehenetsiak A1 inprimakia du. R1C1 ikuspegira aldatzeko, Excel parametroetan beharrezkoa zara formulen atalean, egiaztatu R1C1 estilo estiloko elementuaren aurrean kontrol laukia.
Horren ostean, koordenatu horizontalen panelean, irudiak letren ordez agertuko dira eta formula-errenkadako adierazpenek R1C1 inprimakia eskuratuko dute. Gainera, ez dira eskuz koordenatuak eginez grabatutako esamoldeak, eta objektu egokiaren gainean klik egin behar da instalatuta dagoen gelaxkarekiko duen modulu gisa. Beheko irudian formula bat da
= R [2] c [-1]
Esamoldea eskuz idazten baduzu, R1C1 ohiko ikuspegia hartuko du.
Lehenengo kasuan, mota erlatiboa aurkeztu zen (= r [2] c [-1]), eta bigarrenean (= R1C1) - absolutua. Lotura absolutuak objektu jakin bat aipatzen du, eta erlatiboa - elementuaren posizioari dagokionez, zelularen arabera.
Estilo estandarrera itzultzen bazara, lotura erlatiboek A1 inprimakia dute, eta $ 1 $ 1 absolutua. Berez, Excel-en sortutako erreferentzia guztiak erlatiboak dira. Hau betetze-markatzaile batekin kopiatzean adierazten da, horietako balioa mugimendurako aldatzen da.
- Praktikan nola aztertuko duen ikusteko, ehun zelularaino. Hosto hutseko edozein elementu instalatzen dugu "=" sinboloa eta objektuaren buztina A1 koordenatuekin. Helbidea formularen zati gisa bistaratzen da, buztina Sartu botoian.
- Kurtsorea objektuaren beheko eskuinera eramaten dugu, eta bertan formularen prozesamenduaren emaitza agertu zen. Kurtsorea betetze-markatzaile bihurtu da. Egin klik saguaren ezkerreko botoian eta luzatu erakuslea datuen paraleloan kopiatu nahi dituzun datuekin.
- Kopiatzea amaitu ondoren, ondorengo barruti elementuen balioak lehenik (kopiatutako) elementua ez datozela ikusten dugu. Datuak kopiatu genituen zelula bat hautatzen baduzu, formularen errenkadan ikus dezakezu esteka mugituarekin erlazionatuta dagoela. Hau da bere erlatibitatearen seinale.
Erlatibitatearen jabetza batzuetan asko laguntzen du formulekin eta taulekin lan egiten duenean, baina zenbait kasutan, aldatu gabeko formula zehatza kopiatu behar duzu. Horretarako, lotura absolutua eraldatzeko beharrezkoa da.
- Transformazioa burutzeko, nahikoa da koordenatuen inguruan horizontalki eta bertikalki dolarraren ikurra ($) jartzea.
- Bete-markatzaile bat aplikatu ondoren, ikus dezakezu ondorengo gelaxka guztietan balioa kopiatzean lehenengoaren berdina agertzen dela. Horrez gain, beheko eremuko edozein objektu behar duzunean formula-katearen arabera, esan daiteke estekak erabat aldatu gabe egon direla.
Absolutuaz eta erlatiboez gain, lotura mistoak daude oraindik. Dolar ikurrak zutabe koordenatuak baino ez ditu (adibidez: A1 $),
Katearen koordenatuak bakarrik (adibidez: $ 1).
Dolarraren ikurra eskuz egin daiteke teklatuko sinbolo egokian klik eginez ($). Maiuskulaz gain, ingelesezko teklatuaren diseinuan nabarmenduko da "4" tekla gainean.
Baina zehaztutako ikurra gehitzeko modu erosoagoa dago. Erreferentziako adierazpena nabarmendu besterik ez duzu egin behar eta F4 tekla sakatu. Horren ondoren, dolarraren ikurra aldi berean agertuko da koordenatu guztietan horizontalki eta bertikala. F4an berriro sakatu ondoren, esteka nahastuta dago: dolarraren ikurra lerroaren koordenatuetan bakarrik geratuko da eta zutabeen koordenatuak desagertuko dira. F4 presio batek kontrako efektua ekarriko du: dolarraren ikurra zutabe koordenatuetan agertuko da, baina errenkadako koordenatuak desagertu egingo dira. Gainera, F4 sakatzean, esteka dolarrik gabeko erlatiboa bihurtzen da. Hurrengo prentsak absolutua bihurtzen du. Eta, beraz, zirkulu berri batean.
Excel-en, zelula jakin bati ez ezik, barruti oso batean ere aipa dezakezu. Barrutiaren helbidea goiko ezkerreko elementuaren koordenadak eta beheko eskuinaldeko koordenatuak dira, koloneko zeinuarekin bereizita (:). Adibidez, beheko irudian esleitutako barrutiak A1: C5 koordenatuak ditu.
Horren arabera, matrize honen esteka honako hau izango da:
= A1: C5
Ikasgaia: Microsoft Excel-en lotura absolutuak eta erlatiboak
2. metodoa: beste orri eta liburu batzuetarako formuletan erreferentziak sortzea
Aurretik, ekintzak orri bakarrean soilik hartu genituen. Orain ikus dezagun lekua beste orri batean edo liburuan ere aipatzen. Azken kasuan, ez da barnekoa izango, kanpoko esteka baizik.
Sorkuntzaren printzipioak goian ikusi genituen berdinak dira orri batean ekintzak egitean. Kasu honetan soilik hosto helbide edo liburu osagarria zehaztu beharko da zelula edo tartea aipatzeko beharrezkoa den.
Beste orri bateko balioa aipatzeko, "=" ikurra eta gelaxkaren koordenatuen artean bere izena zehaztu behar duzu eta, ondoren, harridura-marka instalatu.
2. orri bateko gelaxkan estekak B4 koordenatuekin lotura izango du:
= List2! B4
Adierazpena teklatutik eskuz gidatu daiteke, baina askoz ere erosoagoa da honela egitea.
- Instalatu "=" sinatu erreferentziako adierazpena izango duen elementuan. Horren ostean, egoera-barraren gainetik lasterbidea erabiliz, joan objektua aipatzeko kokatuta dagoen orri horretara.
- Trantsizioaren ondoren, hautatu objektu hau (gelaxka edo barrutia) eta egin klik Sartu botoian.
- Horren ondoren, aurreko orrialdera itzultzeko automatikoa egongo da, baina behar dugun erreferentzia eratuko da.
Orain irudikatu dezagun beste liburu batean kokatutako elementua nola ikusi. Lehenik eta behin, jakin behar duzu beste liburu batzuekin funtzio eta excel tresnen funtzionamendu printzipioak desberdinak direla. Horietako batzuk Excel beste fitxategi batzuekin lan egiten dute, nahiz eta itxita dauden, beste batzuek, berriz, fitxategi hauek nahitaezko abian jartzen dituzte.
Ezaugarri hauekin lotuta, beste liburuen esteka mota desberdina da. Fitxategiak exekutatzen dituen tresna batean aurkezten baduzu, kasu honetan aipatzen duzun liburuaren izena zehaztu dezakezu. Ireki ez diren fitxategi batekin lan egiteko asmoa baduzu, kasu honetan bide osoa zehaztu behar duzu. Ez badakizu, zer modutan landuko duzu fitxategiarekin edo ez dakizu tresna zehatz batek nola funtziona dezakeen, gero, kasu honetan, hobe da bide osoa zehaztea. Hala ere, ez da izango.
Helbidea C9 helbide bat aipatu behar baduzu, "Excel.xlsx" izeneko liburu batean 2. orri batean kokatuta, orduan honako adierazpena grabatu beharko zenuke balioa bistaratuko den orri-elementuan:
= [Excel.xlsx] list2! C9
Agiri itxia lantzeko asmoa baduzu, besteak beste, bere kokapenaren bidea zehaztu behar duzu. Adibidez:
= 'D: \ karpeta berria \ [excel.xlsx] sheet2'! C9
Beste liburu bati erreferentziazko adierazpena sortzearen kasuan, elementu bat beste liburu batekin esteka bat sortzerakoan, eskuz sartu ahal izango duzu, eta egin ezazu dagokion gelaxka edo tartea beste fitxategi batean hautatuz.
- "=" Pertsonaia jarri dugu aipamen adierazpena kokatuko den zelulan.
- Ondoren, ireki exekutatu nahi duzun liburua exekutatzen ez bada. Buztina bere orrian aipatu nahi duzun lekuan. Horren ondoren, egin klik Sartu botoian.
- Aurreko liburuaren itzulera automatikoa dago. Ikus dezakezuen moduan, dagoeneko fitxategi horretako elementuaren esteka menderatu du, eta horretarako, aurreko urratsean klik egin dugu. Izena modu bakarrarekin bakarrik dauka.
- Baina aipatzeko fitxategia ixten badugu, esteka berehala automatikoki eraldatuko da. Fitxategira bide osoa aurkeztuko du. Horrela, formula batek, funtzio edo erreminta batek liburu itxiekin lan egiten badu, orain, erreferentziako adierazpenaren eraldaketari esker, aukera hau hartu ahal izango da.
Ikus dezakezuenez, klik egin beste fitxategi baten elementuarentzako lotura, klik egin eta ez da helbidea eskuz itxitura baino askoz ere erosoagoa, baina baita unibertsalagoa ere, kasu horretan esteka bera eraldatzen da Liburua itxita dago, edo irekitzen da.
3. metodoa: Bi funtzio
Objektua Excel-en aipatzeko beste aukera bat marratxoaren funtzioaren erabilera da. Tresna hau testu formularioan erreferentziako adierazpenak sortzea besterik ez da. Sortutako erreferentziak "onargarriak" ere deitzen dira, haietan zehaztutako gelaxkarekin lotura dutenez, adierazpen oso tipikoak baino estuagoak dira. Operadore honen sintaxia:
= DVSSL (esteka; A1)
"Lotura" testu formularioko gelaxka bati egiten dion argumentua da (komatxoekin bilduta);
"A1" aukerako argumentua da, zein estilo koordenatu erabiltzen diren zehazten duen: A1 edo R1C1. Argudio honen balioa "egia" bada, orduan lehenengo aukera erabiltzen da "gezurrak" bigarrena bada. Argudio hau orokorrean ez bada onartzen, orduan lehenespenez uste da A1 motako helbidea aplikatzen dela.
- Formula izango den orriaren elementua nabarmentzen dugu. Buztina "Txertatu funtzioa" ikonoan.
- "Loturak eta matrizeak" funtzioen morroian, "DVSSL" ospatzen dugu. Egin klik "Ados".
- Operadore honen argudioak irekitzen dira. "Zelularen estekan" eremuan, ezarri kurtsorea eta nabarmendu nahi dugun orriko elementuaren saguaren klik egin nahi dugunaren gainean. Helbidea eremuan bistaratzen da, "Bildu" bere aurrekontuekin. Bigarren eremua ("A1") hutsik geratzen da. Egin klik "Ados" botoian.
- Funtzio hau prozesatzearen emaitza hautatutako gelaxkan agertzen da.
Xehetasun gehiagotan, DVRSL funtzioaren abantailak eta ñabardurak bereizitako ikasgai batean aintzat hartzen dira.
Ikasgaia: Dultnsil funtzioa Microsoft Excel-en
4. metodoa: hiperesteka bat sortzea
Hiperesteka gainetik jotzen genuen esteken motaren araberakoa da. Ez dute "tira" zerbitzatzen gelaxka horretako beste arlo batzuetako datuak ", non kokatzen diren, eta aipatzen diren eremuan klik egitean trantsizioa egiteko.
- Hiru aukera daude hiperestekak sortzeko leihora aldatzeko. Horietako lehenengoaren arabera, hiperesteka txertatuko den gelaxka nabarmendu behar duzu eta egin klik eskuineko saguaren botoian. Testuinguru menuan, hautatu "hiperesteka ..." aukera.
Horren ordez, hiperesteka txertatzen den elementu bat hautatu ondoren, joan "Txertatu" fitxara. Han zinta gainean "hiperesteka" botoian klik egin behar duzu.
Gainera, gelaxka hautatu ondoren, Ctrl + K teklak aplikatu ditzakezu.
- Hiru aukera hauetakoren bat aplikatu ondoren, hiperesteka sortzeko leihoa irekiko da. Leihoaren ezkerraldean, aukera bat dago, zein objektu jarri behar den harremanetan:
- Uneko liburuko leku batekin;
- Liburu berri batekin;
- Webgune edo fitxategi batekin;
- Posta elektronikoarekin.
- Berez, leihoa fitxategi edo web orrialdearekin komunikazio moduan hasten da. Elementu bat fitxategi batekin lotzeko, leihoaren erdian nabigazio tresnak erabiliz, nahi duzun fitxategia dagoen disko gogorreko direktorio horretara joan behar duzu eta nabarmendu. Excel liburua eta beste edozein formatuko fitxategia izan daiteke. Horren ondoren, koordenatuak "Helbidea" eremuan bistaratuko dira. Ondoren, eragiketa osatzeko, egin klik "Ados" botoian.
Webgunearekin komunikatu beharra badago, kasu honetan, menuko sorkuntza leihoaren atal berean, "Helbidea" eremuan, nahi duzun web baliabidearen helbidea zehaztu behar duzu eta egin klik "Ados" botoian. botoia.
Egungo liburuko leku batera hiperesteka zehaztu nahi baduzu, "berdinketa lekuan" atalean joan beharko zenuke. Ondoren, leihoaren erdialdean, konexioa egin behar den gelaxkaren eta helbidea zehaztu behar dituzu. Egin klik "Ados" botoian.
Excel dokumentu berri bat sortu behar baduzu eta lotu hiperesteka bat uneko liburuari, "Tiezu dokumentu berri batekin" atalera joan beharko zenuke. Ondoren, leihoaren erdiko eremuan, eman izena eta zehaztu diskoan kokapena. Ondoren, egin klik "Ados" botoian.
Nahi izanez gero, hosto elementua hiperesteka batekin konektatu dezakezu posta elektronikoarekin. Horretarako, "berdinketa posta elektronikoarekin" atalera joaten gara eta "Helbidea" eremuan Mezu elektronikoa adierazi. Buztina "ondo".
- Hiperesteka sartu ondoren, kokatuta dagoen gelaxkan dagoen testua, lehenetsia urdina bihurtzen da. Horrek esan nahi du hiperesteka aktiboa dela. Konektatuta dagoen objektuarengana joateko nahikoa da saguaren ezkerreko botoiarekin klik bikoitza egitea.
Gainera, hiperesteka sor daiteke kapsulatutako funtzio bat erabiliz, "hiperesteka" hitz egiten duen izen bat duen izen bat duena.
Operadore honek sintaxia du:
= Hiperesteka (helbidea; izena)
"Helbidea" - Interneteko webgunearen helbidea edo disko gogorrean dagoen webgunearen helbidea adierazten duen argumentua, komunikazioa ezarri behar duzunarekin.
"Izena" - testu moduan, hiperesteka duen orri batean bistaratuko da. Argudio hau ez da derrigorrezkoa. Bere gabezian, objektuaren helbidea funtzioak aipatzen duen xaflaren elementuan bistaratuko da.
- Hiperesteka kokatuko den gelaxka nabarmendu dugu eta "Txertatu funtzioa" ikonoan buztina.
- Funtzioen morroian, zoaz "estekak eta arrays" atalean. "Hiperesteka" izena eta egin klik "Ados" botoian.
- "Helbidea" eremuan argumentu-leihoan, zehaztu webgunearen webguneko helbidea edo fitxategia Winchester-en. "Izena" eremuan fitxa elementuan bistaratuko den testua idazten dugu. Buztina "ondo".
- Horren ondoren, hiperesteka sortuko da.
Ikasgaia: Nola egin hiperestekak Excel-en
Excel tauletan bi lotura talde daudela jakin genuen: formuletan eta langileetan trantsiziora (hiperesteka) erabilita. Gainera, bi talde horiek espezie txikiago askotan banatzen dira. Maila mota zehatz bat da eta sorkuntza prozeduraren algoritmoaren araberakoa da.