Excel zerrenda

Goitibeherako zerrendak sortzeak aukera ematen du aukera bat aukeratzerakoan denbora aukeratzerakoan taulak betetzeko prozesuan, baina baita datu okerrak egitea oker babesteko zeure burua ere babesteko. Oso tresna egokia eta praktikoa da. Aurki dezagun nola aktibatu Excel-en, eta nola erabili, baita maneiatzeko beste ñabardura batzuk ere jakiteko.

Goitibeherako zerrendak erabiltzea

Jarraian, edo hitz egitea ohikoa denez, goitibeherako zerrendak gehienetan erabiltzen dira tauletan. Haien laguntzarekin, taulan egindako balio sorta mugatu dezakezu. Aurrez prestatutako zerrendatik soilik balioa aukeratzeko aukera ematen dute. Horrek aldi berean datuak egiteko prozedura azkartzen du eta akats batetik babesteko.

Sortzeko prozedura

Lehenik eta behin, jakin dezagun nola sortu goitibeherako zerrenda. Errazena da hau egitea "Data Check" izeneko tresna batekin.

1. Taularen matrizearen zutabea nabarmentzen dugu, goitibeherako zerrenda jartzea aurreikusten duten zeluletan. "Data" fitxan eta buztinera mugitzea "Data Check" botoian. Zinta gainean kokatzen da "datuekin" blokean.



2. "Egiaztapena" tresna leihoa hasten da. Joan "Parametroak" atalean. Zerrendako "datu mota" eremuan, hautatu "Zerrenda" aukera. Horren ondoren, "iturria" eremura mugitzen gara. Hemen zerrendan erabiltzeko xede den izen multzo bat zehaztu behar duzu. Izen horiek eskuz egin daitezke, eta beraientzako esteka zehaztu dezakezu Excel-en beste leku batean argitaratuta badaude.

   Eskuzko sarrera hautatuta badago, zerrenda bakoitzeko elementu bakoitza beharrezkoa da puntu eta koma baten gainean sartu (;).

   

   Datuak lehendik dagoen taulan estutu nahi badituzu, orduan kokatuta dagoen orrialdera joan beharko zenuke (bestean kokatuta badago), jarri kurtsorea datu-egiaztapen leihoaren "iturria" eremura eta, ondoren, nabarmendu zerrenda kokatuta dagoen gelaxka sorta. Garrantzitsua da aparteko gelaxka bakoitza zerrenda-elementu bereizia kokatzea. Horren ostean, zehaztutako barrutiko koordenatuak "Iturburu" eremuan bistaratu beharko lirateke.

   

   Komunikazioa instalatzeko beste aukera bat izenaren zerrendarekin matrizea esleitzea da. Hautatu datuen balioak adierazten diren barrutia. Formularen katearen ezkerraldean izenen eremua da. Berez, bertan, barrutia hautatzen denean, hautatutako lehen gelaxkaren koordenatuak bistaratzen dira. Izena sartzen ari gara gure helburuetarako, egokiago jotzen duguna. Izenaren eskakizun nagusiak liburuaren barruan bakarra da, ez zuen hutsuneak izan eta nahitaez letrarekin hasi ziren. Elementu hau baino lehen identifikatu dugun tartea identifikatuko da.

   

   Orain, datu-egiaztapen leihoan "iturria" eremuan, "=" sinboloa instalatu behar duzu, eta ondoren, barrutia esleitu dugun izena sartu ondoren. Programak berehala identifikatzen du izenaren eta arrayaren arteko erlazioa, eta bertan dagoen zerrenda tira egingo du.

   

   Baina askoz ere modu eraginkorragoan erabiliko da zerrenda "adimenduna" bihurtzen baduzu. Mahai batean, errazagoa izango da balioak aldatzea, eta, beraz, zerrendako elementuak automatikoki aldatzen dira. Horrela, barruti hau ordezkapen taula bihurtuko da benetan.

   Barrutia "adimendun" taula bihurtzeko, hautatu ezazu eta mugitu etxeko fitxara. Han, buztina "formatu gisa", "estilo" blokean zintaren gainean kokatuta dago. Estilo talde handi bat irekiko da. Mahaiaren funtzionaltasunari buruz, estilo jakin baten aukerak ez du inor eragiten, eta, beraz, horietako edozein aukeratu.

   

   Horren ondoren, leiho txiki bat irekiko da, hautatutako matrizearen helbidea biltzen duena. Hautapena behar bezala burutzen bada, ez da ezer aldatu behar. Gure barrutiak goibururik ez duenez, orduan ez da elementua "izenburuko taula" elementua izan behar. Zehazki, zure kasuan, posible da, izenburua aplikatuko da. Beraz, "Ados" botoian klik egin dezakegu.

   

   Horren ondoren, tartea taula gisa formateatuko da. Esleitzen bada, izenen arloan ikus dezakezu, automatikoki esleitu zitzaion izena. Izen hori datuak egiaztatzeko leihoan "iturria" eremuan txertatzeko erabil daiteke aurretik deskribatutako algoritmoaren arabera. Baina, beste izen bat erabili nahi baduzu, ordezkatu dezakezu izenaren izenetan.

   

   Zerrenda beste liburu batean bidaltzen bada, eta, ondoren, bere hausnarketa zuzena egin behar da DVSL funtzioa aplikatzeko. Zehaztutako operadorea "superabsolita" eratu nahi da testu-formularioan xaflaren elementuei. Egia esan, prozedura ia deskribatutako kasuetan ia berdina izango da, sinboloaren ondoren "iturria" eremuan bakarrik "=" operadorearen izena zehaztu beharko litzateke - "DVSSL". Horren ostean, parentesi artean, barrutiaren helbidea funtzio honen argumentu gisa zehaztu behar da, liburuaren eta xaflaren izena barne. Egia esan, beheko irudian ikusten den bezala.



3. Honen gainean prozedura "Ados" botoian klik egin ahal izan genuen datuen egiaztapen leihoan, baina nahi izanez gero, inprimakia hobetu dezakezu. Joan "Mezuetara sartzeko" datuak egiaztatzeko leihoaren atalean. Hemen "Mezua" eremuan, erabiltzaileek kurtsorea hosto elementua ikusiko duten testua idatz dezakezu goitibeherako zerrenda batekin. Beharrezkoa iruditzen zaigun mezua idazten dugu.



4. Ondoren, "errore mezua" atalean mugitzen gara. Hemen "Mezua" eremuan, erabiltzaileak behatuko duen testua sartu dezakezu datu okerrak sartu nahian, hau da, goitibeherako zerrendan falta diren datuak. "Ikusi" eremuan, abisu batek lagundutako ikonoa hauta dezakezu. Idatzi mezuaren testua eta buztina "Ados".

Ikasgaia: Nola egin goitibeherako zerrenda Excel-en

Eragiketa eszenikoak

Orain irudikatu dezagun goian sortu dugun tresnarekin nola lan egin.

1. Distantzia aplikatu den hosto-elementuaren kurtsorea ezartzen badugu, AEBek lehenago aurkeztutako informazio-mezua ikusiko dugu datuen egiaztapen leihoan. Gainera, triangelu baten forma duen piktograma zelularen eskuinaldean agertuko da. Zerrendako elementuen hautaketa sartzeko balio du. Buztina triangelu honi buruz.



2. Klik egin ondoren, objektuen zerrendako menua irekita egongo da. Aurretik datuen egiaztapen leihoaren bidez egin ziren elementu guztiak ditu. Aukeratu beharrezkotzat jotzen dugun aukera.



3. Hautatutako aukera gelaxkan bistaratuko da.



4. Zelulan ez dagoen edozein balio bihurtzen saiatzen bagara, ekintza hau blokeatuko da. Aldi berean, datuen egiaztapen leihoan abisu-mezu bat lagundu baduzu, pantailan agertzen da. Abisu leihoan "Utzi" botoian klik egin behar duzu eta datuen zuzenak sartzeko hurrengo saiakera egin behar duzu.

Horrela, beharrezkoa izanez gero, bete taula osoa.

Elementu berri bat gehitzea

Baina zer behar dut oraindik elementu berri bat gehitzeko? Hemen ekintzak datuen egiaztapen leihoan zerrenda nola osatu zenuen araberakoa da: eskuz sartu edo taulako matrize batetik sartu.

1. Zerrenda eratzeko datuak taulako array batetik ateratzen badira, joan. Hautatu barrutiaren barrutia. Mahai "adimentsua" ez bada, datu sorta sinplea baizik, orduan kate bat sartu behar duzu matrizean erdian. Mahai "adimenduna" aplikatzen baduzu, kasu honetan nahikoa da lehen lerroan nahi den balioa sartzea eta lerro hau berehala sartuko da taulan. Goian aipatu dugun taula "adimendun" abantaila besterik ez da.

   

   Baina demagun ohiko aukera konplexuago bat jorratzen dugula ohiko barruti bat erabiliz. Beraz, zehaztutako matrizearen erdian dagoen gelaxka nabarmentzen dugu. Hau da, zelula honen gainetik eta azpian matrize lerro gehiago egon behar dira. Buztina izendatutako zatian saguaren eskuineko botoiarekin. Menuan, hautatu "Itsatsi ..." aukera.



2. Leiho bat hasten da, non txertatzeko objektuaren aukeraketa egin behar den. Hautatu "katea" aukera eta egin klik "Ados" botoian.



3. Beraz, kate hutsa gehitzen da.



4. Idatzi goitibeherako zerrendan bistaratu nahi dugun balioa.



5. Horren ostean, mahaiko arrayra itzuliko gara, goitibeherako zerrenda jartzen duena. Triangeluan klik eginez, matrizearen edozein zelulen eskuinaldean, dagoeneko lehendik dauden zerrendako elementuentzako beharrezkoa den balioa gehitu da. Orain, nahi izanez gero, taulako elementuan txertatzea aukeratu dezakezu.

Baina zer egin balioen zerrenda ez bada aparteko taula batetik estutzen, baina eskuz egin zen? Kasu honetan elementu bat gehitzeko, baita ekintza algoritmoa ere badu.

1. Mahai-tarte osoa nabarmentzen dugu, goitibeherako zerrenda kokatuta dagoen elementuetan. Joan "Data" fitxara eta egin klik "Datuen egiaztapen" botoian berriro "lanarekin" taldean.



2. Egiaztapen leihoa abiarazi da. "Parametroak" atalean mugitzen gara. Ikus dezakezuenez, hemen ezarpen guztiak lehenago jartzen ditugun berdinak dira. Kasu honetan "iturria" interesatuko zaigu. Dagoeneko zerrenda bat gehitzen diegu goitibeherako zerrendan ikusi nahi ditugun balioa edo balioa edo balioak. Buztina gehitu ondoren "Ados".



3. Orain, goitibeherako zerrenda irekitzen badugu taulan, bertan erantsi den balioa ikusiko dugu.

Elementua kentzea

Elementuaren zerrenda kentzea gehiagorako algoritmo berean egiten da.

1. Datuak taulako arraytik estutzen badira, eta, ondoren, joan taula honetara eta buztin eskuineko botoiarekin klik egin beharreko balioa kokatuta dagoen gelaxkan. Testuinguruko menuan, gelditu aukera "Ezabatu ..." aukeran.



2. Leihoak kentzeko leihoa ia gehitzean ikusi dugunaren antzekoa da. Hemen "kate" posizioa eta buztina "Ados" aldatzea ezarri dugu.



3. Mahai-array bateko katea, ikus dezakegunez, ezabatu egin ahala.



4. Orain, mahai horretara itzultzen gara, goitibeherako zerrenda duten zelulak daudenean. Buztina triangeluan edozein zelulen eskuinaldean. Etenik gabeko zerrendan urruneko elementua ez dagoela ikusten dugu.

Zer egin behar dut balioak datuak eskuz sartu leihoan gehitu badira, eta ez taula gehigarri bat erabiltzen?

1. Mahaia goitibeherako zerrendarekin nabarmendu dugu eta baloreen kontrol-laukira joan, lehenago egin dugun bezala. Zehaztutako leihoan, "Parametroak" atalean mugitzen gara. "Iturburu" eremuan, kurtsorea ezabatu nahi duzun balioarekin esleitu dugu. Ondoren, sakatu Ezabatu botoia teklatuan.



2. Elementua kendu ondoren, egin klik "Ados" botoian. Orain ez da goitibeherako zerrendan egongo, taula batekin ekintzen aurreko bertsioan ikusi dugun bezala.

Kentzea osoa

Aldi berean, goitibeherako zerrenda erabat kendu behar den egoerak daude. Ez badu axola sartutako datuak gordeta egotea, eta, ondoren, kentzea oso erraza da.

1. Goitibeherako zerrenda kokatuta dagoen matrize osoa esleitzen dugu. "Home" fitxara joan. Egin klik "Garbitu" ikonoan, zinta editatzeko unitatean kokatuta dagoena. Ireki den menuan, hautatu "Garbitu" posizioa.



2. Orriaren hautatutako elementuetan ekintza hau hautatzen denean, balio guztiak ezabatu egingo dira, formatua garbitu egingo da eta zereginaren helburu nagusia lortzea da: goitibeherako zerrenda ezabatuko da eta orain edozein balio sartuko da Zelulan eskuz.

Gainera, erabiltzaileak sartutako datuak gorde behar ez baditu, badaude beste aukera bat goitibeherako zerrenda kentzeko.

1. Zelula hutsen sorta nabarmentzen dugu, goitibeherako zerrendako matrize-elementuen baliokidea baita. "Home" fitxan mugitzea eta han "Kopiatu" ikonoan klik egiten dut, "Exchange buffer" zintan kokatuta dagoena.

   

   Gainera, ekintza honen ordez, saguaren eskuineko botoiaren bidez izendatutako zatian klik egin dezakezu eta "Kopiatu" aukeran gelditu.

   

   Hautaketaren ondoren berehala errazagoa da, aplikatu Ctrl + C botoien multzoa.

2. Horren ostean, mahaiaren matrize zati hori esleitzen dugu, goitibeherako elementuak kokatuta daudenean. "Txertatu" botoian klik egiten dugu, "Exchange buffer" atalean zintan kokatuta.

   

   Ekintzen bigarren aukera saguaren eskuineko botoia nabarmentzea da eta hautaketa "Txertatu" aukera gelditzea txertatzeko parametroen taldean.

   

   Azkenik, posible da nahi diren zelulak izendatzea eta Ctrl + V botoien konbinazioa idaztea.

3. Aurreko pausoren bat, balioak eta goitibeherako zerrendak dituzten zelulak ordez, erabat garbia zatituko da.

Nahi izanez gero, tarte huts bat sartu dezakezu, baina kopiatutako datuak datuekin. Goitibeherako zerrenden gabezia da ezin direla zerrendan falta diren datuak eskuz txertatu, baina kopiatu eta txertatu daitezke. Kasu honetan, datuen egiaztapena ez da funtzionatuko. Gainera, jakin genuen moduan, goitibeherako zerrendaren egitura suntsituko da.

Askotan, beharrezkoa da oraindik goitibeherako zerrenda kentzea, baina aldi berean, erabilitako balioak utzi eta formateatzea. Kasu honetan, zehaztutako betetze tresna kentzeko urrats zuzenagoak egiten dira.

1. Goitibeherako zerrenda duten elementuen zati osoa nabarmentzen dugu. "Datu" fitxara eta buztinera "datuen egiaztapena" ikonoan mugitzea, gogoan dugunez, "datuekin lan egiten duen" taldean kokatuta dago.



2. Sarrerako datuak ezagutzen berri diren proba leihoa irekiko da. Zehaztutako tresnaren edozein ataletan egonik, ekintza bakarra egin behar dugu - egin klik "Garbitu guztiak" botoian. Leihoaren beheko ezkerreko izkinan dago.



3. Horren ostean, datuen egiaztapen leihoa itxi daiteke goiko eskuineko izkinan itxiera estandarraren botoian klik eginez, leihoaren behealdean dagoen "Ados" botoian.



4. Ondoren, goitibeherako zerrenda aurretik jarri den gelaxka bat esleitu dugu. Ikusten dugunez, orain ez dago iradokizunik elementu bat hautatzerakoan, ezta triangelu bat zelularen eskuinaldean deitzeko. Baina, aldi berean, formatua ukitu gabe geratzen da eta zerrenda erabiliz sartutako balio guztiak geratzen dira. Horrek esan nahi du zereginarekin arrakastaz aurre egin dugula: gehiago behar ez dugun tresna, ezabatu, baina bere lanaren emaitzak osoak izan dira.

Ikus dezakezuenez, goitibeherako zerrendak nabarmen erraztu dezake datuak taulan sartzea, baita balio okerrak sartzea ekiditeko ere. Honek taulak betetzerakoan akats kopurua murriztuko du. Gainera, edozein balio gehitu behar baduzu, beti egin dezakezu edizio prozedura. Edizio aukera sorkuntza metodoaren araberakoa izango da. Taula bete ondoren, goitibeherako zerrenda ezaba dezakezu, hau ez da beharrezkoa izan. Erabiltzaile gehienek nahiago dute mahaia amaitu ondoren uztea.