Faks on võimalus vahetada teavet graafiliste ja teksti dokumentide edastamise kaudu telefoniliini või ülemaailmse võrgu kaudu. E-kirja tulekuga on see suhtlusviis taustal lahkunud, kuid siiski kasutavad mõned organisatsioonid seda. Selles artiklis analüüsime võimalusi fakside edastamiseks arvutist Interneti kaudu.
Faksi ülekandmine
Faksi edastamiseks kasutati esialgu spetsiaalselt faksiaparaate ja hiljem faksi modemeid ja servereid. Viimane nõudis nende töö dial-up-ühendust. Praeguseks on sellised seadmed lootusetult aegunud ja teabe edastamine on palju mugavam kasutada võimalusi, mida internet meile pakub.Kõik allpool olevate fakside saatmise meetodid vähenevad ühele: teenuseühendus või teenus, mis pakub andmeedastusteenuseid.
1. meetod: spetsialiseeritud tarkvara
Võrgustikud on mitmeid selliseid programme. Üks neist on Ventofax MiniOffice. Tarkvara võimaldab teil fakse vastu võtta ja saata, on automaatvastaja ja automaatne saadetis. Täiendava töö jaoks on vaja ühendamist IP-telefoniteenusega.
Lae Ventofax MiniOffice
1. võimalus: liidese
- Pärast programmi käivitamist peate konfigureerima ühenduse IP-telefoniteenuse kaudu. Selleks minna seaded ja klõpsake "Ühendus" nuppu peamine vahekaart. Seejärel paneme lüliti asendisse "Kasuta Interneti-telefoni".
- Järgmisena minge sektsioonile "IP-telefon" ja klõpsake "Add" nuppu "Add" nuppu.
- Nüüd on vaja teha andmeid, mis on saadud teenuse osutamisest. Meie puhul on see Zadarma. Vajalik teave on isiklikus kontos.
- Konto kaardi täitmine, nagu on näidatud ekraanipilti. Sisestage serveri aadress, SIP ID ja parool. Täiendavad parameetrid - autentimise nimi ja väljamineva puhverserveri nimi ei ole vajalik. Protokoll Vali SIP, ma täielikult keelata T38, lülitage kodeerimine RFC 2833. Ära unusta anda nimi "konto" ja pärast seadistuse lõppu klõpsa "OK".
- Klõpsake nuppu "Rakenda" ja sulgege seadete aken.
Me saadame faksi:
- Vajutage nuppu "Master".
- Me valime dokumendi kõvakettale ja klõpsake "Next".
- Järgmises aknas vajutage nuppu "Käsi sõnum automaatrežiimis modemi numbri komplektiga".
- Järgmisena sisestage adressaadi telefoninumber, väljad "kus" ja "kes" täitke vabatahtlik (on vajalik ainult sõnumi tuvastamiseks saadetud), sisestatakse saatja andmed ka valikuliselt. Pärast kõigi parameetrite seadistamist klõpsake "Finish".
- Automaatrežiimis olev programm püüab faksisõnumi läbi viia ja edastada määratud abonendile. Võib-olla on vaja esialgset korda, kui seade "teisel küljel" ei ole konfigureeritud automaatselt vastu võtma.
2. võimalus: teiste rakenduste saatmine
Programmi installimisel integreeritakse süsteemile virtuaalne seade, mis võimaldab saata redigeeritavaid dokumente faksi teel. Funktsioon on saadaval mis tahes tarkvaras, mis toetab väljatrüki. Anna meile näide MS Word'iga.
- Avage menüü "Fail" ja klõpsake nuppu "Prindi". Valige rippmenüüst "Ventafax" ja vajutage uuesti "Prindi".
- Avaneb "Sõnumi ettevalmistamise viisard". Järgmisena täitke esimeses versioonis kirjeldatud toimingud.
Programmiga töötamisel makstakse kõiki väljumisi IP-telefoniteenuse tariifide kohta.
2. meetod: dokumentide loomise ja muutmise programmid
Mõned programmid PDF-dokumentide loomiseks on fakside saatmiseks oma arsenalitööriistad. Mõtle protsessi kasutades PDF24 looja näidet.
Pärast konto loomist saate jätkata teenuste kasutamist.
- Käivitage programm ja valige sobiv funktsioon.
- Ametliku veebilehe lehel, millele palutakse valida arvuti dokumendi. Pärast "järgmise" valimist.
- Järgmisena sisestage saaja number ja vajutage uuesti "Next".
- Paneme lüliti "Jah, i ALADY-i kontole" Asukoht ja sisestage oma kontole e-posti aadressi ja parooli sisestamisega.
- Kuna me kasutame tasuta kontot, ei muuda andmeid andmeid. Lihtsalt vajutage "Saada faks".
- Järgmisena peate valima tasuta teenuseid.
- Valmis, faks "lendas" adressaadile. Detailid on saadetud registreerimise ajal saadetud e-kirjaga paralleelselt saadetud kirjast.
2. võimalus: teiste rakenduste saatmine
- Minge menüüsse "Faili" ja klõpsake "Print" toode. Printerite loendis leiame "PDF24 faks" ja klõpsake nuppu Print.
- Seejärel korratakse kõik eelmise skripti üle - sisestades numbri, kontole sisend ja saatmine.
Selle meetodi puuduseks on see, et ainult Venemaa ja Leedu on kättesaadavad saatvatele juhistest, välja arvatud välisriikide riigid. Ükski Ukrainas ega Valgevenes ei ole SRÜ-faksile võimatu edasi anda.
3. meetod: Interneti-teenused
Paljud Internetis olevad teenused ja varem paigutatud end vabad, lakkasid selliseid. Lisaks on välisressursside osas fakside saatmise range piir. Kõige sagedamini on see USA ja Kanada. Siin on väike nimekiri:
- GotfreeFax.com.
- www2.myfax.com.
- FreePopfax.com.
- Faksiorama.com.
Kuna selliste teenuste mugavunud on väga vastuoluline, vaatame Venemaa selliste teenuste osutaja suunas rufax.ru. See võimaldab teil saata ja vastu võtta fakse, samuti posti.
- Uue konto registreerimiseks minge ettevõtte ametlikule veebisaidile ja klõpsa asjakohastel linkil.
Link registreerimislehele
- Sisestage teave - sisselogimine, parool ja e-posti aadress. Me paneme pildi kuvatakse ekraanipilte ja klõpsake "Register".
- E-kiri saab registreerimise kinnitamise ettepanekuga e-kirja. Pärast sõnumi linki linki avaneb teenuse lehekülg. Siin saate testida oma tööd või täita kohe kliendi kaardi, täiendada tasakaalu ja jätkata tööd.
Faks saadetakse järgmiselt:
- Klõpsake isiklikus kontol nuppu "Loo faks".
- Järgmisena sisestage saaja number, täitke "Teema" väli (ei ole vajalik), looge lehti käsitsi või kinnitage valmisdokument. Samuti on võimalik skanneri pildi lisada. Pärast loomist vajutage nuppu "Saada".
See teenus võimaldab teil saada fakse tasuta ja salvestada neid virtuaalses kontoris ning kõik lahkumised makstakse tariifide järgi.
Järeldus
Internet annab meile palju erinevaid teabe jagamise võimalusi ja fakside saatmine ei ole erand. Teil on võimalik otsustada, kas kasutada spetsiaalset tarkvara või teenust, kuna kõik võimalused on õigus elule, mis on üksteisest veidi erinev. Kui facsaile kasutatakse pidevalt, on parem alla laadida ja konfigureerida programmi. Samal juhul, kui soovite mitu lehekülge saata, on mõistlik kasutada teenuse osutamist.