Kokkuvõtete loomine Excelis

Exceli kokkuvõtlikud tabelid pakuvad kasutajatele kasutajatele ühes kohas, et grupeerida märkimisväärseid koguseid mahukates tabelites sisalduvat teavet, samuti koostada põhjalikud aruanded. Nende väärtusi uuendatakse automaatselt seotud tabeli väärtuse muutmisel. Uurime välja, kuidas luua sellist objekti Microsoft Excelis.

Pöördlaua loomine Excelis

Kuna sõltuvalt tulemusest, mida kasutaja soovib saada, konsolideeritud tabel võib olla nii lihtne ja raske koostada, me vaatame kaks võimalust luua see: käsitsi ja kasutades sisseehitatud tööriista programmi. Lisaks me ütleme teile, kuidas sellised objektid on konfigureeritud.

1. võimalus: tavaline kokkuvõtlik tabel

Me kaalume protsessi luua näite Microsoft Excel 2010, kuid algoritm on kohaldatav teiste kaasaegsete versioonide käesoleva taotluse.

1. Selle alusena võtame tasu palgaarvestuse tabel ettevõtte töötajatele. See sisaldab töötajate nimesid, põranda, kategooria, kuupäeva ja makse summa. See tähendab, et iga maksete episood eraldi töötajale vastab eraldi liinile. Me peame selles tabelis sisaldama kaoticly asuvaid andmeid ühes pöördlauas ja teave võetakse 2016. aasta kolmandas kvartalis. Vaatame, kuidas seda teha konkreetsel näitel.
2. Kõigepealt muudame allika tabeli dünaamiliseks. Ridade ja muude andmete lisamisel on konsolideeritud tabelit automaatselt karmistatud konsolideeritud tabelisse. Me kanname kursorit mis tahes lahtrisse, seejärel lindi asuvas "Styles" plokis klõpsake nupul "Vorming" ja valige sarnane laua stiil.



3. Avaneb dialoogiboks, mida pakume tabeli asukoha koordinaatide määramiseks. Kuid vaikimisi koordinaadid, mida programm pakub, ja seega katavad kogu tabel. Nii saame nõustuda ja klõpsa "OK". Kuid kasutajad peavad seda soovi korral teadma, võivad nad siin neid parameetreid muuta.



4. Tabel muutub dünaamiliseks ja automaatselt venitamiseks. Ta saab nime, et soovi korral kasutaja saab muuta mis tahes mugav. Te saate vaadata või muuta nime disaineri vahekaardil.



5. Et otseselt alustada, valige vahekaart "Insert". Siin me klõpsame esimesele nupule lindi, mida nimetatakse "kokkuvõtlik tabel". Menüü avaneb, kus sa peaksid valima, et me loome: tabel või diagramm. Lõpus klõpsake "Kokkuvõte tabel".



6. Uues aknas peame valima vahemikku või tabeli nime. Nagu näete, tõmbas programm ise meie tabeli nime, nii et see ei ole vaja midagi muud teha. Dialoogiboksi allosas saate valida koha, kus luuakse kokkuvõtlik tabel: uuele lehele (vaikimisi) või samal ajal. Muidugi, enamikul juhtudel on mugavam hoida seda eraldi lehel.



7. Pärast seda avaneb uuele lehele pöörde tabeli loomise vorm.
8. Akna õige osa on väljade loend ja nelja ala all: stringide nimed, veerud, väärtused, aruande filter. Lihtsalt lohistades tabeli tabelite tabelite tabelite vastavate piirkondade vajalike piirkondade. Ei ole selgelt väljakujunenud reeglit, milliseid väljad tuleks liikuda, sest see kõik sõltub algsest lähtetabelitest ja erinevatest ülesannetest, mis võivad erineda.



9. Konkreetselt käigus kolisime aruandefiltri filter "Paul" ja "kuupäev", "Personali kategooria" - "veerunimedes", "Nimi" - "Line nime", "palga summa" "- väärtused" Tuleb märkida, et kõik andmete aritmeetilised arvutused, Taut Teisest tabelist, on võimalik ainult viimases piirkonnas. Kuigi oleme teinud selliseid manipulatsioone piirkonna väljade üleandmisega, muudab tabel akna vasakul küljel.



10. Selgus sellise pöörde tabelit. Põrandal ja kuupäeval filtrid kuvatakse selle kohal.

2. võimalus: kokkuvõtlike tabelite magister

Saate luua kokkuvõtliku tabeli, rakendades "Kokkuvõte Wizard" tööriista, kuid see peab kohe selle tühistama selle "Kiire juurdepääsupaneeli".

1. Minge menüüsse "Faili" ja klõpsake "Parameetrid".



2. Me läheme sektsioonis "Quick Access Panel" ja valige lindi käskude käsud. Kirjete loendis otsivad "kokkuvõtlike tabelite ja diagrammide magister". Me rõhutame seda, vajutage nuppu "Lisa" ja seejärel "OK".



3. Meie tegevuse tulemusena ilmus uus ikoon "Kiire juurdepääsupaneeli". Klõpsake seda.



4. Pärast seda avaneb "kokkuvõte viisard". Seal on neli andmeallika valikuvõimalust, kust kokkuvõtlik tabel, millest me määrame vastavat asja. Allpool peaks valima, et me loome: kokkuvõtlik tabel või diagramm. Me valime ja minna "järgmine".



5. Aken kuvatakse andmete tabel koos andmetega, mida soovi korral saab muuta. Me ei pea seda tegema, nii et me lihtsalt läheme "Next".



6. Seejärel pakub "kokkuvõtlike tabelite kapten" valida koht, kus uus objekt asub: samal lehel või uuele lehele. Me teeme valiku ja kinnitame selle nupuga "Finish".



7. Uus leht avaneb täpselt sama vormiga, mis oli tavalisel viisil pöörduva tabeli loomiseks.
8. Kõik täiendavad meetmed viiakse läbi sama algoritmi, mida eespool kirjeldatud (vt 1. valiku).

Konsolideeritud tabeli seadistamine

Kuna me mäletame ülesannete tingimustest, peaks tabel jääma ainult kolmandas kvartalis. Vahepeal kuvatakse kogu perioodi jaoks teave. Näitame näide sellest, kuidas seda teha.

1. Tabeli esitamiseks soovitud vaateni klõpsake nupul "Kuupäeva" filtri lähedal. Selles seadsime märgistamise vastas "Vali mitu elementi". Järgmisena eemaldage märkeruudud kõigist kuupäevad, mis ei sobi kolmanda kvartali perioodi jooksul. Meie puhul on see vaid üks kuupäev. Kinnitage tegevus.



2. Samamoodi saame kasutada filtri põranda järgi ja valida aruanne, näiteks ainult üks mees.



3. Konsolideeritud tabel omandas selle liigi.



4. Et näidata, et saate hallata tabelis olevat teavet kui soovite, avage väljade loendi vorm. Mine vahekaardile "Parameetrid" ja klõpsake "Ligi väljade loend". Me liigume välja aruande filter "kuupäev" "Line nime" ja personali kategooria "ja" Paul "väljade vahel tekitavad valdkondade vahetus. Kõik toimingud tehakse lihtsate reiting elementide abil.



5. Nüüd näeb tabel täiesti erinev. Veerud on jagatud väljadega, ridades ilmus mitu kuud ja filtreerimist saab nüüd läbi viia personali kategooria.



6. Kui väljade loendis liigub stringide nimi ja pane kuupäeva kuupäeva kuupäeva kui nimi, siis on palgapäev kuupäevad, mis jagatakse töötajate nimedeks.



7. Võite kuvada ka tabeli numbrilisi väärtusi histogrammina. Selleks valige numbrilise väärtusega rakk, klõpsame vahekaardile "Home", klõpsake "Tingimusliku vormingu", valige üksus "Histogrammid" ja täpsustage vaade.



8. Histogramm ilmub ainult samas rakus. Histogrammi reegli rakendamiseks kõikide tabelirakkude jaoks klõpsa nupule, mis ilmus histogrammi kõrval ja aknas, mis avaneb, tõlkime lüliti "kõigile rakkudele" asendisse.



9. Selle tulemusena hakkas meie pivot tabel välja otsima esinduslikumaks.

Teine loommeetod pakub rohkem täiendavaid funktsioone, kuid enamikul juhtudel on esimese variandi funktsionaalsus ülesannete täitmiseks üsna piisav. Kokkuvõtlikud tabelid võivad anda andmeid peaaegu kõikide kriteeriumide kohta, mida kasutaja määrab seadetes.