Mida sagedamini nõustute ja saatke tähed, seda rohkem kirjavahetust salvestatakse teie arvutisse. Ja muidugi, see toob kaasa asjaolu, et ketta lõpeb koht. Samuti võib see kaasa tuua asjaolu, et Outlook lõpetavad lihtsalt kirjade vastuvõtmise. Sellistel juhtudel järgida suurust oma sahtli ja vajadusel kustutada ekstra tähed.
Kuid selleks, et vabastada koht, siis ei ole vaja kustutada kõik kirjad. Kõige olulisem on võimalik lihtsalt arhiveeritud. Kuidas seda teha Me analüüsime selles juhendis.
Kokku näeb välja Outlook kaks võimalust arhiivipostile. Esimene on automaatne ja teine käsiraamat.
Tähtede automaatne arhiveerimine
Alustame kõige mugavam viis - see on automaatne posti arhiveerimine.
Selle meetodi eelised on see, et Outlook arhiivi kirju ise ilma teie osalemine.
Saate omistada CONS Associates'ile, et kõik tähed ja vajalikud ja ei ole vajalikud.
Automaatse arhiveerimise seadistamiseks peate klõpsake menüüs "Fail" nuppu "Parameetrid".
Edasi minna "Advanced" tab ja Autarchivation rühm, klõpsake "Auto Arhiiv Setup".
Nüüd jääb vajalikud seaded. Selleks määrake "AutoarChivatsioon iga ... päeva" märkeruut "ja siin seadsime arhiveerimisperiood päeva jooksul.
Järgmisena konfigureerige parameetrid teie äranägemisel. Kui soovite enne arhiivi alustamist väljavaadet nõuda, kontrollige märkeruut "Taotlus auto arhiivile", kui see ei ole vajalik, siis tühjendage märkeruut ja programm teeb kõike ise.
Allpool saate seadistada vanade kirjade automaatse eemaldamise, kus saate määrata ka kirja maksimaalse "vanuse". Ja ka määrata, mida teha vanade tähtedega - liigutage neid eraldi kausta või lihtsalt kustutage need.
Kui olete teinud soovitud seaded, saate klõpsata "Rakenda seaded kõik kaustad" nuppu.
Kui soovite valida kaustad, mida soovite arhiiv, siis sel juhul pead minema omadused iga kausta ja häälestada autoarchivation seal.
Lõpuks vajutage nuppu "OK", et kinnitada seadeid.
Et tühistada autoarchivation, siis on see piisav, et võtta kasti "Autarchivation iga ... päeva".
Hand arhiveerimise tähed
Nüüd analüüsime manuaalse meetodi arhiveerimise.
See meetod on üsna lihtne ja ei vaja kasutajaid täiendavaid seadeid.
E-kirja saatmiseks arhiivile tuleb see esile tõsta kirjade loendis ja klõpsake nupul "Arhiiv". Archive rühma kirju, see on piisav lihtsalt esile soovitud tähed ja seejärel vajutage sama nuppu.
See meetod on ka oma plusse ja miinuseid.
Eeliseid saab seostada selle, mida valida, millised tähed nõuavad arhiveerimist. Noh, miinus on arhiveerimise käsitsi täitmine.
Seega pakub Outlooki e-posti klient oma kasutajatele mitmeid võimalusi kirjade arhiivi loomiseks. Usaldusväärsuse saamiseks saate kasutada mõlemat. See tähendab, et alustada autoarhiku loomist ja siis, kui teil on vaja kirju saata arhiivile ja kustutada liiga palju.